Read présentation 2009 text version

P. 1

Campagne d'avancement IT 2009 Dossier annuel d'activité IT et déploiement SIRHUS

23 avril 2009

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Ordre du jour

Introduction de la séance

P. 2

Refonte de la BAP H vers la BAP J Présentation du dossier annuel d'activité 2009 Spécificité de la campagne d'avancement Déploiement SIRHUS 2009 Questions et conclusion

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Refonte « REFERENS »

P. 3

Actualisation du REFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (REFERENS) : Une réflexion partagée entre EPST et EPCSCP pour rendre compte de l'évolution des métiers Arrêtés ministériels 17 janvier 2007 : refonte BAP E et G 26 novembre 2007 : refonte BAP A, B, C, D, F 1er décembre 2008 : Création BAP J issue de la fusion des BAP H (EPST) et I (EPSCP)

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Refonte « REFERENS »

P. 4

Mise à jour des cartographies et des emplois ­ BAP A, B, C, D, E, F et G : depuis fin 2007 ­ BAP H et I fusionnées en BAP J : fin 2008 ­ Simplification par regroupement de métiers très proches (disparition de certains emploi-types) ­ Création de nouveaux métiers ou de nouvelles familles professionnelles

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Refonte « REFERENS »

P. 5

Mise à jour des cartographies et des emplois

80 % des emplois types

Correspondance automatique d'un emploi-type à l'autre relation de 1 à 1

20 % des emplois types à déterminer

Plusieurs emplois-types fusionnés en 1 : relation n à 1 1 même emploi-type éclaté en plusieurs : relation 1 à n

Profils de concours 2009 élaborés selon ce nouveau référentiel

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Refonte « REFERENS »

Création de la BAP J

P. 6

Correspondance automatique d'un emploi-type à l'autre : relation de 1 à 1 Emploi type à déterminer chef de projet ou d'études en administration, dirigeant administratif, cadre de gestion administrative, attaché de direction, assistant juridique, assistant de direction, assistant gestionnaire d'unité, secrétaire/gestionnaire et secrétaire. une proposition par défaut d'intitulé d'emploi-type dans la BAP J Un courrier du SRH aux agents concernés Chaque agent concerné vérifie, à l'occasion de son entretien annuel, que cette proposition est bien en adéquation avec les activités de son poste

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Refonte « REFERENS »

P. 7

Détermination de l'emploi-type : dialogue entre l'agent et son responsable Actualisation de l'emploi-type via le dossier annuel d'activité (fiche 2) Vérification de la cohérence entre emploi type et activités de l'agent par le SRH

http://www.sg.cnrs.fr/drh/publi/referens/referens.htm

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Refonte « REFERENS »

Un exemple

P. 8

M.BUDGET, Technicien en BAP H (gestion scientifique et technique) occupait l'emploi-type : « Secrétaire / gestionnaire » Suite à la refonte il peut être positionné :

OU

« Technicien en gestion administrative» « Gestionnaire financier et comptable »

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

P. 9

Issu d'un mouvement engagé en 2007 et insistant sur les entretiens Conçu par un groupe de travail composé de Directeurs d'unité Administrateurs de labo Responsable ressources humaines Direction des ressources humaines Puis discuté avec différents interlocuteurs

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

P. 10

Possibilité pour le DU de désigner des responsables d'entretien délégataires Un entretien pour tous : promouvables et non promouvables Un support de compte rendu d'entretien unique pour les agents et responsables

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Processus d'appréciation de l'ensemble des IT

AGENTS CNRS PROMOUVABLES

P. 11

AGENTS CNRS NON PROMOUVABLES

Entretien annuel d'activités

mené par le directeur d'unité ou le responsable hiérarchique direct

Dossier annuel d'activités

Rédigé conjointement par le responsable et l'agent Si l'agent est proposé à un avancement par le directeur d'unité Schéma processus d'avancement

Suivi et accompagnement de l'agent

par le DU, le responsable. hiérarchique et le service RH

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

P. 12

Ce qui ne change pas Le dossier comprend toujours 5 fiches et les mêmes rubriques Les fiches suivantes restent inchangées : Fiche 1 : données générales et parcours professionnel Fiche 2 : descriptif d'activités Fiche 5 : appréciation générale et proposition d'avancement

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

P. 13

Ce qui a évolué par rapport à 2008 Deux zones de signature ont été retirées La fiche 3 est enrichie de la partie « perspectives » et demeure dans l'unité La fiche 4 est entièrement consacrée à la formation, son contenu s'est enrichi, elle est transmise lors du processus d'avancement Les modalités d'établissement du dossier restent similaires sauf pour la partie 1-2 : lien avec itinéraire professionnel

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Un dossier constitué sous forme de fiches et de feuillets

P. 14

Fiche 1 : données générales et propositions d'avancements Fiche 2 : Descriptif d'activités Fiche 3 : Bilan, orientations et perspectives Fiche 4 : Evaluation et recueil des besoins en formation Fiche 5 : Appréciation, argumentaire pour un changement de corps ou de grade Ce dossier permet aux agents comme aux responsables de travailler sur les orientations de l'activité, les objectifs, le bilan de leur réalisation, leurs éventuels souhaits d'évolution et le recensement de leur besoin de formation professionnelle

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Constitué de fiches pour différencier l'accès des destinataires

Agent et responsables SRH CAP

P. 15

Fiche 1 : Données générales et propositions d'avancement Fiche 2 : Descriptif d'activités Fiche 3 : Bilan, orientations et perspectives Fiche 4 : évaluation et recueil des besoins en formation Fiche 5 : Appréciation, argumentaire pour les corps et les grades

X X X X X

X X

X X

X X

X X

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Fiche 1 : Données générales et parcours professionnel

P. 16

Ce qui évolue : Lien avec itinéraire professionnel : fiches 1-2 formations diplômantes et expériences antérieures Module permettant aux agents d'éditer un passeport formation et/ou un CV à partir des données de SIRHUS et de données complémentaires Diplômes et expériences antérieures seront saisis par les agents, à partir de référentiels éducation nationale (diplômes) ou ROME (expériences antérieures)

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Fiche 2 : descriptif d'activité

P. 17

Inchangée Mission : à rédiger par le responsable Activités : à rédiger par l'agent Possibilité d'actualisation emploi type

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Fiche 3 : Bilan, orientations et perspectives

P. 18

Ce qui évolue : La partie « perspectives » rejoint la fiche 3 Le terme de confidentialité n'apparait plus. La fiche reste dans l'unité, toutefois l'agent peut la communiquer (par ex au SRH pour travailler sur son projet professionnel)

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Fiche 4 : Evaluation et recueil des besoins en formation

P. 19

Appréciation des actions de formation réalisées par rapport aux résultats attendus (cotation obligatoire en A, B, C ou D) Expression des besoins en formation, avec explicitation obligatoire du résultat attendu et de la finalité (au sens de la réforme de la formation : T1, T2 ou T3)

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Fiche 5 : Appréciation et proposition d'avancement

P. 20

Idem à l'actuel : permet de conclure l'entretien In fine validation par le DU

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Organigramme

P. 21

Le dossier annuel doit être accompagné d'un organigramme faisant clairement apparaitre le positionnement de l'agent Organigramme structurel Organigramme fonctionnel Elément essentiel pour mieux situer les activités de l'agent dans le collectif

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Dossier Annuel d'activité 2009

Quel accompagnement ?

P. 22

Guide d'entretien et de rédaction Disponible sur : http://www.sg.cnrs.fr/drh/carriere/dossier-annuel/ Formation à la conduite d'entretiens (DU et responsables d'entretien) 4 dates : 27 avril, 28 avril, 5 mai, 7 mai Présentation du dossier annuel 2009 aux IT le 20 avril : IT unités non pilotes Le 23 avril : IT unités pilotes

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Campagne avancement 2009

Spécificité de la campagne 2009

P. 23

Une campagne qui démarre plus tôt pour offrir un mois et demi de plus aux unités pour réaliser les entretiens et rédiger les dossiers Une campagne unique mais un effet sur 2 ans pour les promotions de corps et de grade : Le directeur d'unité établit un seul dossier et un seul bordereau de proposition Les conditions d'ancienneté seront appréciées au 31/12/2009 Seules les CAP proposeront des tableaux et des listes d'aptitude au titre de l'année 2009 et de l'année 2010

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Campagne avancement 2009

Différents acteurs

P. 24

Directeur d'unité Commissions d'interclassement régional Commissions d'interclassement national Commissions administratives paritaires Directeur Général

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

Rôle du Directeur d'unité

P. 25

Le DU classe les agents qu'il propose à un avancement Modalités : sur le bordereau, classement pour les corps, les grades, les échelons Corps et grades : classement par corps ou grade d'accès et classement dans l'unité Echelons : classement dans l'unité NB : Pour un agent effectuant une mobilité au 1er mai, le DU de départ effectuera le dossier annuel

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

Rôle du Directeur d'unité

P. 26

Éléments à la disposition des DU : Les listes de promouvables pour leur unité (avec les anciennetés) Le guide et la note Les critères d'examen des propositions La répartition indicative des avancements par corps/grade et BAP (après le 17 avril)

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

P. 27

Rôle des commissions régionales d'interclassement Groupes par BAP, composés par les DR, comprenant des DU et d'autres personnes compétentes dans la BAP ; présence des SRH Objet : à partir d'une analyse par métiers fournir un classement régional qui sera examiné à l'échelon national Une mission d'analyse par métier en fonction des critères établis par la DRH Un examen des propositions de changements de corps et de grade s'attachant à respecter les classements des DU L'examen de tous les dossiers proposés

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

Rôle des commissions nationales d'interclassement

P. 28

Objet : à partir d'une analyse par métier et par corps, fournir aux CAP la proposition de l'administration Groupes par corps composés par la DG et la DRH (sur proposition des DS), comportant les représentants de l'administration en CAP et des personnes compétentes par BAP, avec présence de la DRH Une mission de préparation de listes pour les CAP : 120 % des possibilités par corps/grade et BAP et sur la totalité des possibilités au titre de l'année 2009 et 2010

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

Rôle des partenaires sociaux

P. 29

Au niveau régional : Possibilité pour les membres élus des CAP ou leurs mandataires de consulter (via la GED SIRHUS) les dossiers des agents proposés, pour préparer leurs propositions devant les CAP Au niveau national : Consultation par les élus des dossiers des agents proposés et de la proposition de l'administration

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

Rôle des Commissions administratives Paritaires (CAP)

P. 30

Objet : la CAP est consultée pour toute décision d'avancement. Analyse des propositions émises, Elaboration des listes d'aptitude (changement de corps) et des tableaux d'avancement (changement de grade) présentées à la signature du DG Pour les corps et grades, sur la base : - des dossiers des agents proposés par les DU, - des classements effectués par les groupes nationaux - des propositions des élus. Détermination des agents bénéficiant des avancements accélérés d'échelon, sur la base des classements DU

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

P. 31

Rôle du Directeur Général Décision des avancements

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

L'agent est proposé à un avancement par le directeur d'unité Classement dans le grade et/ou dans le corps d'accès P. 32 Directeur d'unité Interclassement dans l'unité de toutes les propositions d'avancement: -d'échelon -de grade -de corps Classement régional par branche d'activités professionnelles, classement unités et corps / grade Classement national par branche d'activités professionnelles, classement unités et corps / grade

Membres de l'administration

Membres des CAP

Commission Administrative Paritaire par corps Tableau d'avancement (grade) et liste d'aptitude (corps)

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Avancement

Le calendrier

P. 33

Ouverture de la campagne dossier annuel : 1er avril Fin de la campagne : 24 juin (date impérative) Commissions de classement régional : du 1er au 12 septembre

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

SIRHUS : Système d'Information RH des Unités et des Services

2007 Déploiement auprès des SRH et de la DRH

P. 34

Gestion administrative et paie

2008 Déploiement vers 7 « unités pilotes » + la délégation

Dossier annuel

2009 Déploiement vers 9 autres « unités pilotes »

Dossier annuel

NB : les unités qui n'utiliseront pas SIRHUS pour le dossier annuel appliqueront les modalités mises en place en 2007

2010 Généralisation vers l'ensemble des labos

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2008

Pourquoi ?

P. 35

Ouverture de l'accès SIRHUS aux directions d'unités et aux agents Doter les directions d'unités d'un outil de gestion et de pilotage intégré des RH Disposer d'un référentiel de données commun aux unités, délégations et directions Limiter les ressaisies d'une année sur l'autre par historisation des données Dématérialiser une partie des processus

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

Quel accompagnement ?

P. 36

Support technique aux utilisateurs Une réunion de travail avec les informaticiens du laboratoire ou faisant fonction d'informaticien Un document de préconisations concernant le poste de travail pour l'accès à l'application SIRHUS.

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

Comment se connecter à l'application ?

P. 37

Connexion à SIRHUS : https://sirhus.dsi.cnrs.fr · Soit par certificat · Soit par login et mot de passe

Pas obligatoire

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

Comment se connecter à l'application ?

P. 38 1

Avec certificat

2

Sans certificat

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

Comment se connecter à l'application ?

P. 39

Accès sans certificat

Code accès Labintel

Si vous n'avez pas de mot de passe

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

Comment se connecter à l'application ?

P. 40

Connexion avec IE7 sans certificat

S'assurer de l'adresse avant de poursuivre

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

Quel accompagnement ?

P. 41

Support de proximité « métier » - Réseau de formateurs internes Sirhus - Gestionnaires RH

Support de proximité « outil » - Equipe SSI

Unités - Responsables administratifs - Responsables d'entretiens / Agents - Informaticien ou faisant office d'informaticien

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

Support : assistance 1

P. 42

2. Un formulaire web sur le site de la délégation : extranet des laboratoires 3. Une adresse mail générique : [email protected] 4. Par téléphone : 04 67 61 35 50 Le SSI en porte d'entrée qui se charge de transmettre au RH si nécessité d'un support métier

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

P. 43

Modalités de suivi du déploiement Objectif : vérifier la pertinence des outils d'accompagnement proposés en vue de leur ajustement en 2009 autour de 5 axes Préparation à l'utilisation de l'outil Facilité d'utilisation, difficultés rencontrées et modalités de résolution Documentation utilisateur Aide en ligne

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Déploiement SIRHUS vers les labos 2009

Quel accompagnement ?

P. 44

Une aide en ligne (dans l'outil) sur le dossier annuel et la gestion des classements Une formation à l'outil SIRHUS pour les DU/RA/RE par les formateurs internes (1/2 j) mi- mai Un accompagnement personnalisé au sein du laboratoire : 1 journée de formation sur site par le gestionnaire + formateur interne + expert RH

Réunion campagne avancement IT 2009 l IT pilotes 23 avril 2009

Information

présentation 2009

44 pages

Report File (DMCA)

Our content is added by our users. We aim to remove reported files within 1 working day. Please use this link to notify us:

Report this file as copyright or inappropriate

711692