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POLICIA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICIA GUAJIRA

CONTRATO DE SERVICIOS No. 27-7-20019-09 DEL 18-03-2009 CELEBRADO ENTRE POLICIA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICIA GUAJIRA AREA DE SANIDAD Y COOPERATIVA SANTANDEREANA DE TRANSPORTADORES LTDA COPETRAN. Los suscritos, Coronel. CARLOS ALBERTO SUZUNAGA QUINCHIA, identificado con la cédula de ciudadanía No.19.457.999 Expedida en Ibagué Tolima, quien en su calidad de Representante Legal, actúa en nombre y representación de la POLICÍA NACIONAL ­ DEPARTAMENTO DE POLICÍA GUAJIRA, debidamente facultado por la Resolución No.2559 DEL 11/09/2006 Ministerio de Defensa Nacional, por la Resolución No. 0209 del 02-0209 DIPON, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte, y por la otra el señor JAIME DE LA CRUZ MARTINEZ VERGARA, identificada con la cédula de ciudadanía No. 15.039.607 de Sahagún (Córdoba), quien actúa en representación legal de la firma COOPERATIVA SANTANDEREANA DE TRANSPORTADORES LTDA COPETRAN, según Numero de Operación expedido por la Cámara de Comercio de Bucaramanga No.0500000118603 de fecha 19 de marzo del 2008 y quien, para efectos de este contrato, se denominará EL CONTRATISTA han convenido suscribir el presente contrato de suministro de pasajes terrestres para los usuarios que deben cumplir cita médica fuera del Departamento de la Guajira, previas las siguientes consideraciones: a) Certificación expedida por el Jefe Administrativo Degua en el que certifica la aprobación del gasto en el plan de compras para la vigencia 2009. b) Solicitud firmada por el Señor Jefe Administrativo de la Unidad en el que solicita a la Señora Jefe del Área de Sanidad Degua el estudio previo del proceso contractual para el suministro de pasajes terrestres para los pacientes que deben cumplir cita médica fuera del Departamento de la Guajira. c) Acta que trata de la convocatoria pública del proceso de selección abreviada menor cuantía PN Arsan SA 001 2009 para el suministro de pasajes terrestres para los pacientes que deben cumplir cita médica fuera del Departamento de la Guajira. d) Oficio No. 0432 COMAN DEGUA solicitando a la Gobernación de la Guajira la publicación en la gaceta Departamental el aviso de convocatoria pública. e) Publicación de pliego de condiciones borrador del proceso de selección abreviada menor cuantía PN ARSAN SA 001 2009 para el suministro de pasajes terrestres para los pacientes que deben cumplir cita médica fuera del Departamento de la Guajira. f) Resolución No, 007 del 2009 por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de selección abreviada menor cuantía PN ARSAN SA 001 2009. g) Notificación a los comités jurídico y económico para realizar el análisis, estudio, recomendación a las propuestas teniendo en cuenta la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 del 2008. h) Acta que trata del surtimiento del trámite para recibir los escritos sobre manifestación de interés en el proceso de selección abreviada menor cuantía PN ARSAN SA 001 2009 en el que la firma Copetran Ltda manifestó por escrito su interés de participar en el proceso. i) Resolución No. 010 del 20 de febrero del 2009 por medio de la cual se ordena el cierre de la contratación selección abreviada menor cuantía con aviso PN ARSAN SA 001 2009. j) En cumplimiento al ítem 2.2.2.6.4 numeral 6 de la Resolución No. 04963 del 14 de noviembre del 2008 Dipon; articulo 30 de la Ley 80 de 1993, se realizó la evaluación jurídica, y económica de la oferta presentada. k) Acta por medio de la cual el Señor Comandante del Departamento resuelve adjudicar el proceso de contratación selección abreviada mínima cuantía PN ARSAN SA 001 2009 para el suministro de pasajes terrestres para los funcionarios del área de sanidad del Departamento de Policía Guajira. l) Comunicación escrita a la firma Copetràn ltda, en la que se le notifica que su propuesta fue aceptada por reunir los requisitos exigidos por la Institución. m) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los tramites y requisitos que exige la contratación administrativa, es procedente la celebración del presente contrato el cual se regirá por las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA - OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con el CONTRATANTE a suministrar pasajes terrestres para los pacientes que deben cumplir citas médicas dentro y fuera del Departamento de la Guajira. CLAUSULA SEGUNDA - VALOR: Para todos los efectos fiscales, el presente contrato tiene un valor de CINCUENTA MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MONEDA CTE. ($ 50.250.000.oo). CLAUSULA TERCERA ­ FORMA DE PAGO: El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA el valor del contrato después de cada facturación mensual, según la descripción del objeto, en Riohacha dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura comercial en central cuentas, constancia de cumplimiento de las obligaciones del contratista expedida por el supervisor del contrato y presentación del cumplimiento de los aportes parafiscales, este pago se hará a la cuenta Corriente No.184107860 Banco de Bogotá, una vez el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico asigne los recursos. Estas condiciones de pagos pueden sufrir modificaciones de acuerdo a los cambios generados por las políticas Macroeconómicas del Gobierno Nacional (cupo de PAC). CLAUSULA CUARTA ­ SITIO Y FORMA DE ENTREGA: Los pasajes terrestres deberán ser entregados en la oficina o taquilla del contratista, al personal de la institución autorizado mediante oficio firmado por el Jefe del Área de Sanidad Departamento de Policía Guajira en el municipio de Riohacha. PARAGRAFO: El CONTRATANTE rechazará aquellos servicios que no reúnan las características de calidad ofrecidas por el CONTRATISTA y procederá a realizar reclamo seguido a su recibo. El CONTRATISTA deberá reponer dentro del término que acuerde con quien ejerce el control de ejecución del contrato. CLAUSULA QUINTA - TERMINO DE EJECUCION: El CONTRATISTA ejecutará el objeto del presente contrato hasta el 31 de

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Diciembre del año 2009 y/o hasta agotar la partida presupuestal, contados a partir del primer día hábil siguiente a la fecha de expedición del Compromiso Presupuestal. CLAUSULA SEXTA ­ VIGENCIA: La vigencia del presente contrato será igual al plazo de ejecución más Cuatro meses. CLAUSULA SEPTIMA - CONTROL EN LA EJECUCION DEL PRESENTE CONTRATO: (Resolución 03256 del 16 Dic de 2004 "Por la cual se reglamenta la actividad de los Interventores, Supervisores y Coordinadores de los contratos y/o convenios en la Policía Nacional"), El CONTRATANTE, supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por parte del CONTRATISTA, a través del señor Jefe Logístico Área Sanidad Degua o quien haga sus veces, quien supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato. Para tal efecto, tendrá las siguientes obligaciones: 1. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones que asume por razón del contrato. 2. Ejercer un apropiado control sobre la cuantía de los servicios entregados por el CONTRATISTA con el fin de prevenir que se desborde el valor total del contrato. 3. Informar a la Jefatura Administrativa respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA. 4. Coordinar con el funcionario designado por el CONTRATANTE, las modificaciones y/o adiciones que eventualmente sea necesario efectuar al contrato, con arreglo a lo dispuesto para tal efecto, por el estatuto contractual. 5. Certificar el cumplimiento del CONTRATISTA. 6. Elaborar el proyecto de acta de liquidación. 7. Las demás inherentes a la función desempeñada. CLAUSULA OCTAVA ­ APROPIACION PRESUPUESTAL: El presente contrato se subordina a las asignaciones que de la misma existen en el presupuesto del año 2009, con cargo al presupuesto fondos especiales Área Sanidad Degua, Concepto Otros Gastos Generales por Adquisición de Servicios, Imputación Presupuestal 20441, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.24 de fecha 04-02-2009, expedido por el jefe de Presupuesto Área Sanidad de la Unidad. CLAUSULA NOVENA ­ OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El contratista deberá suministrar los pasajes terrestres en las rutas nacionales, regionales, intermunicipales, donde la Policía Nacional Área de Sanidad Departamento de Policía Guajira lo requiera. b) Proporcionar mensualmente al contratante la lista actualizada de tarifas terrestres nacionales en las diferentes rutas y clases la cual deberá mantenerse actualizada durante la vigencia del presente contrato. c) El contratista informará al contratante sobre la reducción de tarifas y clases que se manejan que beneficien a la Institución, aplicar todas las promociones que estas ofrecen durante la vigencia y ejecución del contrato, suministrar los beneficios adicionales que obtiene la institución por volumen de tiquetes adquiridos mensualmente informando al contratante por medio del supervisor del contrato. d) Presentar al supervisor del contrato cada mes, una relación de tiquetes expedidos, precios de los mismos, saldos de la apropiación y demás beneficios y promociones y en general el estado de ejecución del contrato y cualquier otro informe que sobre la ejecución del contrato requiera el supervisor del mismo. Todos los beneficios recibidos se harán a nombre de la Policía Nacional Área de Sanidad Departamento de Policía Guajira y no del usuario. e) El contratista garantizará la calidad de los servicios prestados a entera satisfacción del contratante. f) El contratista debe garantizar el envío de los tiquetes electrónicos al correo email del Departamento de Policía Guajira, ubicada en la carrera 7 calle 15 esquina del barrio Camilo Torres o situarlos en el lugar que requiera la institución por intermedio del supervisor del contrato sin ningún costo adicional y a cualquier hora del día o de la noche incluyendo los fines de semana y festivos, con un tiempo máximo de respuesta de una hora. g) El contratista debe garantizar la revalidación de los pasajes expedidos durante la vigencia, ejecución y duración del contrato, en el momento que sea solicitado por el área de sanidad del Departamento de Policía Guajira. h) El contratista debe garantizar la existencia permanente de empleados con experiencia encargados de suministrar información general, recibir las solicitudes de pasajes, elaborar los respectivos pasajes y demás tramites inherentes a la ejecución del contrato, igualmente deberá indicar el nombre de las personas que se encargarían de manejar dichos tramites con los números telefónicos, celular, y cualquier otro medio de comunicación que permita su fácil e inmediata ubicación. i) El contratista debe colaborar a los funcionarios de la policía Nacional en la ubicación de equipaje extraviado. j) Presentar la factura por concepto del objeto del contrato en forma mensual. k) Anexo a la factura presentada al área de sanidad Degua, el contratista deberá presentar su soporte de pago por concepto de aportes parafiscales, constituyéndose este documento en requisito para trámite de factura y pago de la misma. l) Informar oportunamente al contratante por intermedio del supervisor del contrato cualquier inconveniente en el oportuno suministro de tiquetes terrestres. m) El contratista deberá atender las instrucciones dadas por el supervisor del contrato y demás inherentes a la debida ejecución del contrato. CLAUSULA DECIMA ­ OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: En virtud del desarrollo del presente contrato el CONTRATANTE se compromete para con el CONTRATISTA a: 1) cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, en la forma estipulada en el presente contrato 2) El CONTRATANTE se reserva el derecho de efectuar una revisión técnica en la prestación de los servicios aquí contratados. 3) Ejercer el control de la ejecución del Contrato por intermedio del Jefe del Área de Sanidad de la Unidad. 4) Llevar a cabo de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el término de ejecución del contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte del CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA PRIMERA - GARANTIA UNICA: Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, Garantía única a partir de la fecha de suscripción de este contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato. Esta

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garantía consistirá en una póliza expedida en una Compañía de Seguros, legalmente constituida en Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Bancaria, o en Garantía Bancaria , la cual deberá presentarse dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la suscripción del contrato y mantenerse vigente durante la vida y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los siguientes riesgos: a) De cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del mismo. Vigente por un término igual al de ejecución del contrato y cuatro meses más, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. b) De calidad de los servicios, en cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente por un término igual al de ejecución del contrato y cuatro meses más. PARAGRAFO PRIMERO: La póliza debe presentarse con comprobante de pago. En la póliza debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenida. c) de Salarios y Prestaciones Sociales , equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato ,vigente por el termino de duración del contrato y tres (3) años mas, incluyendo sus prorrogas si a ello hubiere lugar , contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. d) de Responsabilidad Civil Frente a Terceros, en póliza anexa el CONTRATISTA constituirá esta garantía derivada de la ejecución del contrato, dicha garantía se consistirá por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por un termino de duración igual al contrato y un (1) años mas. En todo caso, EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes, a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO PRIMERO: Si el CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, EL CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, el CONTRATISTA deberá constituir los correspondientes certificados de modificación. Sí se negare a constituirlos en los términos en que se le señale, se hará acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer indemnización alguna. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA ­ SANCIONES POR RETARDO: Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones, recíprocamente adquiridas en virtud del presente contrato, así: a) En el evento de presentarse retardo y/o incumplimiento de las obligaciones que asume el CONTRATISTA, el CONTRATANTE podrá apremiarlo para la cumplida ejecución del contrato, imponiéndole multas cuyo valor se liquidará con base en un uno por ciento (1.0%) sobre el valor de los servicios no entregados por cada día de retardo, hasta por un plazo máximo de quince días calendario. Esta sanción se impondrá mediante Acto Administrativo debidamente motivado, en el que se expresarán las causas que dieron lugar a ella. b) En el evento de presentarse mora en los pagos, de conformidad con lo previsto en la cláusula tercera del presente contrato, El CONTRATISTA podrá formular al CONTRATANTE una solicitud de reconocimiento de interés legal, sobre el valor histórico actualizado de los valores adeudados. PARAGRAFO: El pago de la sanción a que se refiere esta cláusula, podrá exigirse por vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. CLAUSULA DECIMA TERCERA ­ PENAL PECUNIARIA: En caso de declararse la caducidad o el incumplimiento del contrato, las partes convienen a título de pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El pago de esta suma se exigirá mediante Acto Administrativo motivado. Como esta suma se exige a título de pena, el CONTRATANTE, podrá reclamar del CONTRATISTA la indemnización de los perjuicios causados. PARAGRAFO: El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. CLAUSULA DECIMA TERCERA ­ CLAUSULAS EXCEPCIONALES: El CONTRATANTE podrá declarar la caducidad de este contrato en el evento de presentarse las situaciones previstas en el artículo 18 de la ley 80 de 1993 y en los demás casos que señalen las normas legales. Ejecutoriada la resolución que declare la caducidad, este contrato quedará definitivamente terminado y se procederá a su liquidación, se harán efectivas las multas, si se hubieren decretado antes, y el valor de la pena pecuniaria. El CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna, pero sí a que se le pague el valor de los bienes ya entregados. Así mismo, el CONTRATANTE podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato en los eventos previstos en los artículos 15,16 y 17 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA CUARTA - CESION: El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato en todo o en parte a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera, sin autorización previa, expresa y escrita del CONTRATANTE, el cual, se reserva el derecho a negarla o a aceptarla. CLAUSULA DECIMA QUINTA ­ FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaré durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control conforme a las definiciones del Artículo 1o. de la Ley 95 de 1980. EL CONTRATISTA se obliga a informar por escrito al CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas, acompañando a la mencionada comunicación todos los documentos y pruebas de soporte que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del cual cumplirá su obligación. En

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caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito el CONTRATISTA informará por escrito al CONTRATANTE dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario, hasta por un término máximo de sesenta (60) días, vencido el cual el CONTRATANTE, podrá dar por terminado el contrato, lo cual comunicará al CONTRATISTA sin que haya lugar a sanción alguna para éste. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieran de sesenta (60) días, se levantará un acta suscrita por las partes, con el fin de prorrogar el plazo de entrega en forma tal que se reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. CLAUSULA DECIMA SEXTA ­ DECLARACION EXPRESA: El CONTRATISTA declara bajo juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad previstas en la Constitución Nacional y en los artículo 8 y 9 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA ­ PUBLICACIÓN: EL CONTRATISTA se obliga a publicar el presente contrato por su cuenta en el Diario Único de Contratación Pública requisito que se entiende cumplido con la presentación del recibo de pago de los derechos correspondientes. Dicha Publicación es requisito esencial de legalización del contrato de conformidad con el artículo 60 de ley 190 de 1.995. CLAUSULA DECIMA OCTAVA ­ DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato, los siguientes documentos: 1. Cotización presentada por el CONTRATISTA. 2. Certificado de Disponibilidad Presupuestal 3. Registro Presupuestal 4. Los demás documentos relacionados con el contrato. CLAUSULA DECIMA NOVENA ­ PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el correspondiente registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la expedición de compromiso presupuestal CLAUSULA VIGESIMA LIQUIDACION: La liquidación del presente contrato se realizará con sujeción a los términos del artículo 11 de la Ley 1150 del 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA - SOLUCION DE CONFLICTOS: Sí con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, surgieren diferencias o discrepancias entre las partes, éstas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA - SUJECION A LA LEY COLOMBIANA: Para todos los efectos, este contrato estará sujeto al régimen señalado por la ley Colombiana. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA - DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales se determina como domicilio contractual la ciudad de Riohacha.

Para constancia se firma en Riohacha (Guajira) a los dieciocho (18) días del mes de marzo de 2009.

ORIGINAL FIRMADO SEÑOR CORONEL CARLOS ALBERTO SUZUNAGA QUINCHIA

Coronel. CARLOS ALBERTO SUZUNAGA QUINCHIA Comandante Departamento Policía Guajira EL CONTRATANTE

ORIGINAL FIRMADO

Sr JAIME DE LA CRUZ MARTINEZ VERGARA EL CONTRATISTA

ELABORADO: REVISADO: APA12. KASANDRA PABON GOMEZ SI. LIZNEIRA DE AVILA CARRILLO COORDINADORA OFICINA CONTRATOS DEGUA MY. YILEN TORO CARMONA JEFE ADMINISTRATIVO DEGUA ST. IVAN DARIO GONZALEZ ASESOR JURIDICO DEGUA

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