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Manual del usuario para PartLocator 2.0

Manual del usuario

Versión de mayo de 2007

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Manual del usuario para PartLocator 2.0

Aviso legal

Hauer GmbH Efeustrasse 6 D-76228 Karlsruhe Alemania Telf.: +49 (0) 721 94795 0 Fax: +49 (0) 721 94795 55 www.elevatorshop.de Las especificaciones y datos incluidos en este documento pueden modificarse sin aviso previo. Sin el permiso expreso por escrito de hauer GmbH está prohibido reproducir o transmitir cualquier parte de este documento con cualquier finalidad, independientemente de la forma o los medios, tanto electrónicos como mecánicos, que se empleen. Todas las especificaciones técnicas, dibujos, imágenes etc. están protegidos por las leyes sobre derechos de propiedad intelectual. © Copyright 2007, hauer GmbH Se reservan todos los derechos.

Concepción y realización del software PartLocator

PSSoftware www.pssoftware.de

Descargo de responsabilidad

hauer GmbH no asume ninguna responsabilidad por daños que puedan ocurrir a través de la utilización de este software, en particular pérdidas económicas o daños corporales o materiales directamente relacionados con la instalación o la utilización de este software.

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Índice

1. ¿Qué es PartLocator ? 2. ¿Para quién es adecuado PartLocator? 3. ¿Cómo obtener PartLocator? 3.1 Alternativas a PartLocator 4. Requerimientos para la instalación de PartLocator 5. La instalación de PartLocator 5.1 Requerimientos iniciales 5.2 Establecer la conexión ActiveSync 5. 3 Cómo efectuar la instalación Página 4 Página 4 Página 5 Página 5 Página 6 Página 7 Página 7 Página 7 Página 7

6. Cómo trabajar con PartLocator Página 10 6.1 Para abrir PartLocator 6.2 Selección del idioma 6.3 El menú principal 6.3.1 Búsqueda rápida 6.3.2 Búsqueda con el sistema guía para piezas de recambio 6.3.3 Búsqueda por medidas 6.3.4 Búsqueda por número de artículo 6.3.5 Búsqueda por texto del artículo 6.3.6 La lista de resultados encontrados 6.3.7 La lista de accesorios 6.3.8 La vista ampliada 6.4 La cesta de pedidos 6.4.1 Para guardar la cesta de pedidos 6.4.2 El archivo de la cesta de pedidos 6.4.3 Para abrir los archivos de la cesta de pedidos 6.5 Menú de datos principales 6.5.1 Datos de la empresa 6.5.2 Persona de contacto 6.5.3 Aspectos varios 7. Para seleccionar el idioma Página 11 Página 12 Página 13 Página 14 Página 15 Página 17 Página 18 Página 18 Página 19 Página 20 Página 21 Página 22 Página 24 Página 25 Página 25 Página 26 Página 26 Página 27 Página 28 Página 29

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1. ¿Qué es PartLocator ?

¡Gracias por haberse decidido por PartLocator! Hauer GmbH ya le ofrece en nuestra tienda en línea en www.elevatorshop.de una herramienta sencilla y práctica para la búsqueda y pedidos de piezas de recambio para ascensores y escaleras mecánicas. PartLocator es ahora el complemento lógico de la tienda en línea. ¡Usted puede instalar PartLocator en su asistente PDA o MDA con el sistema operativo Windows CE o Windows mobile y recibir de inmediato toda nuestra oferta de piezas de recambio en forma de catálogo electrónico del ascensor o escalera mecánica a reparar! Las funciones de búsqueda de PartLocator son absolutamente idénticas a las funciones de la tienda en línea, lo que aumenta enormemente su utilidad. Gracias a PartLocator, el técnico de servicio determina directamente in situ cuál es la pieza de recambio necesaria y puede indicarle al encargado de compras en la oficina cuál es esa pieza para efectuar el correspondiente pedido, añadiendo solamente el número de artículo inequívoco y la cantidad necesaria de piezas. A través de ese número de artículo inequívoco, el encargado de compras puede ver la pieza de recambio en un CD-ROM o en línea en la página web www.elevatorshop.de. De ese modo, PartLocator contribuye de manera importante a optimizar la comunicación entre el técnico in situ y el encargado de compras en la oficina ya que ambos recurren al mismo sistema. La determinación inequívoca de la pieza de recambio in situ reduce el peligro de pedidos erróneos y contribuye así al ahorro de costes. La base de datos de PartLocator contiene más de 7.000 piezas de recambio comunes con descripción, imagen digital y datos sobre las dimensiones principales de cada artículo. Usted coloca las piezas de recambio necesarias en su cesta de pedidos que guarda en un archivo de texto con el nombre inequívoco del proyecto. De esa forma usted siempre tiene una clara visión del estado actual de los procesos de pedidos. Los archivos de texto exportados de la cesta de pedidos pueden procesarse con cualquier aplicación y, por ejemplo, enviarse por e-mail. En el desarrollo de PartLocator se atribuyó gran importancia al concepto general de facilidad de uso. El manejo es muy sencillo y prácticamente no hace falta formación para usarlo.

2. ¿Para quién es adecuado PartLocator?

PartLocator es la herramienta digital ideal para todos los técnicos que realizan trabajos de mantenimiento y reparan ascensores o escaleras mecánicas.

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¡PartLocator en combinación con un asistente PDA o MDA de uso corriente hace posible por vez primera definir directamente in situ con el ordenador las piezas de recambio necesarias!

3. ¿Cómo obtener PartLocator?

Puede obtener PartLocator exclusivamente en forma de un programa que se descarga desde nuestro sitio web. Para descargarlo, visite:

www.elevatorshop.de

El software PartLocator es gratuito para nuestros clientes.

3.1 Alternativas a PartLocator

Hemos desarrollado para usted el siguiente sitio web que es particularmente apropiado si se utilizan asistentes PDA con Mobile Internet Explorer. En efecto, usted puede entrar en línea en este sitio con su PDA en cualquier momento sin necesidad de instalar el software.

www.pda.elevatorshop.de

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4. Requerimientos para la instalación de PartLocator

PartLocator funciona con todos los asistentes PDA o MDA modernos que tengan procesadores ARM y sistema operativo Windows CE o Windows mobile. Salvo contadas excepciones, la mayoría de estos dispositivos están equipados con estos procesadores. Este software no puede usarse con otros procesadores ni tampoco con ordenadores de bolsillo. Además, le recomendamos la utilización de una tarjeta de memoria que tenga al menos 64 MB de capacidad.

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5. La instalación de PartLocator

5.1 Requerimientos iniciales

Para la instalación de PartLocator usted necesita lo siguiente: El archivo SetupPartLocator.exe (que puede descargar de la página web) Un PDA o MDA con sistema operativo Windows CE o Windows mobile Un PC de sobremesa Una conexión Active-Sync entre el PC de sobremesa y el PDA o MDA Una tarjeta de memoria con 64MB de capacidad como mínimo en el PDA o MDA

5.2 Establecer la conexión ActiveSync

Conecte su PC de sobremesa y el asistente PDA o MDA y establezca una conexión a través de ActiveSync entre los dos dispositivos.

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5.3 Cómo efectuar la instalación

Abra en su PC de sobremesa el archivo que descargó de Internet

SetupPartLocator.exe haciendo doble clic en él.

Para mayor claridad, en el siguiente procedimiento de ejemplo presentamos sólo los pasos esenciales. Las fichas que aparecen con su sistema operativo pueden ser diferentes a las presentadas en estas páginas.

5.3.1

5.3.2

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5.3.3

5.3.4

5.3.5

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5.3.6

Seleccione NEIN (NO) en el siguiente cuadro de diálogo.

5.3.7

Seleccione su tarjeta de memoria como soporte de almacenamiento

SUGERENCIA: Durante la instalación tenga en cuenta los mensajes que aparecen en su PC de sobremesa, así como los mensajes que aparecen en su PDA o MDA.

Estamos a su entera disposición si tiene alguna pregunta u ocurre algún problema durante la instalación. No dude en llamarnos en esos casos.

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6. Cómo trabajar con PartLocator

6.1 Para abrir PartLocator

Abra PartLocator en su PDA por primera vez con Inicio > Programas > PartLocator

Si su sistema ha incluido la llamada del programa en el menú de Inicio, usted también tiene la posibilidad de abrir PartLocator directamente desde el menú de Inicio. Inicio > PartLocator

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6.2 Selección del idioma

¡Saludos cordiales! Usted ha abierto PartLocator por primera vez. En primer lugar seleccione el idioma que desea.

SUGERENCIA:

PartLocator recordará el idioma seleccionado. Así, la próxima vez que abra el programa, PartLocator se abrirá en el idioma seleccionado. El idioma puede cambiarse en cualquier momento mediante el menú principal que se presenta a continuación.

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6.3 El menú principal

Después de seleccionar el idioma deseado se abre el menú principal, que es el elemento de control central del programa. Desde el menú principal se inician las diferentes funciones de búsqueda. En ese menú usted dispone de la cesta de pedidos así como de diversas posibilidades de ajuste del programa.

SUGERENCIA:

PartLocator tiene una estructura de manejo fácilmente comprensible. Si usted se encuentra en cualquier parte del programa, con la opción

es posible retroceder sucesivamente hasta llegar al menú principal.

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6.3.1 Búsqueda rápida

Llamada del programa: Menú principal >Búsqueda rápida La búsqueda rápida le permite efectuar una búsqueda de texto completo como la que se usa normalmente en los motores de búsqueda de Internet. Usted introduce una o varias palabras de búsqueda separadas por espacios. PartLocator encuentra todos los artículos en los cuales aparezcan las palabras de búsqueda sin importar dónde estén. ¡Obtenga también información utilizando la búsqueda rápida!

Ejemplos de introducción de palabras para la búsqueda:

schindler schindler bloqueo puerta schindler bloqueo puerta qks8 qks11 motor interruptor interruptor selector interruptor selector schindler divers rodillo bloqueo puerta kone tablero circuito rele 2NO 80V thyss zapata freno accionamiento contactor otis 6010050 Kfeb14 fermator cuerda puerta

retroceder al menú principal.

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6.3.2 Búsqueda con el sistema guía para piezas de recambio

Llamada del programa: Menú principal >Sistema guía El sistema guía para piezas de recambio le permite conseguir lo que desea con rapidez y seguridad. Por esa razón, al principio trabaje preferentemente con el sistema guía para piezas de recambio.

Sugerencia:

En la mayoría de los casos es suficiente seleccionar un fabricante(1) y el grupo(2) del componente buscado. Deje la opción " Todos"en componente(3) e inicie directamente con " la búsqueda . Ir!" En efecto, así obtendrá más resultados, pero también tendrá la seguridad de que en la lista de resultados estarán incluidas todas las piezas de recambio.

retroceder al menú principal.

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Mediante los siguientes ejemplos se explican las amplias posibilidades del sistema guía para piezas de recambio. Pruebe primero el funcionamiento del sistema con estos ejemplos.

¿Busca un interruptor magnético para un ascensor Schindler? 1. Fabricante 2. Grupo 3. Compenente Schindler Interruptor electromagnético Todos

¿Desea saber ­ independientemente del fabricante ­ qué rodillos tenemos en nuestro catálogo? 1. Fabricante 2. Grupo 3. Compenente Todos Rodillo Todos

¿Desea saber ­ independientemente del fabricante ­ qué rodillos para guías de rodillos tenemos en nuestro catálogo? 1. Fabricante 2. Grupo 3. Compenente Todos Rodillo Guía de rodillos

¿Desea saber qué componentes tenemos disponibles para la puerta corredera del modelo QKS8 de la empresa Schindler? 1. Fabricante 2. Grupo 3. Compenente Schindler Todos Puerta corredizza KS8

¿Desea saber qué placas de circuitos tenemos disponibles para una escalera mecánica de Schindler? 1. Fabricante 2. Grupo 3. Compenente Schindler Tablero de circuito Escalera mecánica

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6.3.3 Búsqueda por medidas

Llamada del programa: Menú principal > Medidias

El sistema encontrará todos los artículos en los que aparezca la medida deseada en cualquier posición del texto de las medidas. La búsqueda por medidas resulta particularmente apropiada para los siguientes componentes: - Rodillos - Resortes - Insertos de guías deslizantes - Guías de puerta - Umbrales de puertas - Acoplamientos - Amortiguadores Además, por supuesto, también es apropiada para todos los demás componentes con características geométricas inequívocas y dimensiones principales claramente definibles.

Sugerencia:

En la mayor parte de los casos es suficiente indicar una medida. Así obtendrá más resultados, pero también tendrá la seguridad de que en la lista de resultados estarán incluidas todas las piezas de recambio. Si la lista de los resultados encontrados es demasiado amplia, limítela indicando dos dimensiones o definiendo una tolerancia menor. Asimismo, al contrario, para aumentar el número de resultados, omita la segunda dimensión y/o defina una tolerancia mayor.

retroceder al menú principal.

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6.3.4 Búsqueda por número de artículo

Llamada del programa: (Menú principal >Búsqueda rápida Introduzca allí el número del artículo Hauer que desea.

6.3.5 Búsqueda por texto del artículo

Llamada del programa: (Menú principal >Búsqueda rápida

Introduzca allí el texto del artículo Hauer que desea. Encontrará todos los artículos en los cuales aparezca en cualquier posición el texto del artículo Hauer que usted introdujo.

Sugerencia:

Es preferible introducir las palabras más cortas posibles con unas pocas letras. Cuanto más breve sea el término buscado, tantos más resultados encontrará el buscador.

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6.3.6 La lista de resultados encontrados

Después de una búsqueda satisfactoria PartLocator le presenta todos los resultados de la búsqueda en una lista de resultados.

Revise la lista de resultados con automática

o con la función de reproducción

que verá en la parte inferior de la pantalla.

/

Reproducción automática Activar / Desactivar

La función de reproducción automática se inicia tras un intervalo programado en los datos maestros (valor predeterminado: 1 segundo) en forma similar a una presentación con diapositivas, pasando automáticamente al siguiente resultado. Al pulsar nuevamente el botón reproducción automática se detiene la función de reproducción automática.

Pulsando el botón Detalles usted dispondrá de una imagen ampliada del artículo.

La cantidad deseada del pedido se establece a continuación a partir de la cantidad 1, con las opciones " o " . Pulsando el botón A la cesta usted -" +" coloca los artículos encontrados en la cesta de pedidos.

PartLocator le señala los accesorios de un artículo con el botón rojo Accesorio. Tras pulsar el botón rojo Accesorio, PartLocator le muestra el accesorio para el artículo que se presenta en pantalla en ese momento.

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6.3.7 La lista de accesorios

Llamada del programa: Lista de encontrados >

Con el botón rojo Volver usted puede regresar a la lista de resultados.

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6.3.8 La vista detalles

Llamada del programa: Lista de encontrado > o (Accesorio >

Dependiendo de la parte del programa donde se encuentre al pulsar el Volver se regresa a la lista de resultados o al accesorio.

retroceder sucesivamente al menú principal.

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6.4 La cesta de pedidos

Llamada del programa: Hauptmenü > Warenkorb (Menú principal >Cesta de pedidos) Usted puede abrir o cerrar el teclado pulsando el icono de teclado derecha de la pantalla. en la esquina inferior

retroceder al menú principal.

Añada a su pedido la siguiente información adicional Proyecto En el campo " Projekt"(Proyecto) introduzca una clara denominación, por ejemplo el número de su equipo. Esto facilita considerablemente la clasificación para la entrega de las piezas de recambio. En el ejemplo: be85623 Comisión Introduzca aquí los datos del envío, por ejemplo, la calle donde se encuentra el equipo para el cual se requiere la pieza. En el ejemplo: avenida rojo Fecha de Introduzca aquí la fecha de entrega deseada en el formato DD.MM.AAAA. En el ejemplo: 09.05.2007

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Tipo de envío Seleccione el modo de envío a partir de la lista

Estándar: Express 24h. Ver aviso:

la mercancía se entregará a través del servicio estándar de envío de paquetes si usted necesita recibir la mercancía urgentemente por servicio expreso Por favor introduzca la información sobre el modo de envío en el campo Aviso

Entrega a Seleccione la dirección de entrega a partir de la lista. Dirección de la empresa: Las piezas de recambio se envían a la dirección de la empresa. Usted ha registrado esa dirección en los datos maestros del programa. Ver el aviso: Si usted desea que la entrega se efectúe en una dirección alternativa, seleccione esta opción. En ese caso no se olvide de introducir la dirección alternativa de entrega en el campo Aviso. Aviso Este campo está reservado a las notas.

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6.4.1 Para guardar la cesta de pedidos

Llamada del programa: Menú principal >La Cesta > Excepto

La cesta de pedidos se guarda en un archivo de texto. PartLocator compone el nombre del archivo a partir de los datos del proyecto y la fecha actual separados por un carácter de subrayado.

Como carpeta seleccione la carpeta " Hauer Orders"(Pedidos a Hauer). Como ubicación de almacenamiento seleccione preferiblemente su tarjeta de memoria. Guarde el archivo de la cesta de pedidos pulsando el botón OK

Sugerencia:

PartLocator recuerda los datos sobre la carpeta y la ubicación del archivo y se los presenta automáticamente en el próximo procedimiento de almacenamiento de datos.

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6.4.2 El archivo de la cesta de pedidos

Al pulsar el botón OK, PartLocator crea en la tarjeta de memoria en la carpeta " Hauer Orders"(Pedidos a Hauer) el archivo be85623_26042007.txt El nombre del archivo se compone de los siguientes elementos be85623: la denominación que se introdujo en el campo Proyecto _26042007: la fecha actual que PartLocator inserta automáticamente

El archivo creado no puede ser leído ni modificado con PartLocator. Sin embargo, usted puede utilizar ese archivo, por ejemplo, como documento adjunto en un e-mail o en cualquier otra aplicación que pueda procesar archivos de texto con la terminación .TXT

6.4.3 Para abrir los archivos de la cesta de pedidos

Usted puede abrir el archivo de texto creado por PartLocator de la siguiente manera: Seleccione: Inicio > Programas > Explorador de archivos Seleccione la tarjeta de memoria Seleccione la carpeta " Hauer Orders"(Pedidos a Hauer) Pulse el nombre del archivo be85623_26042007.txt

Nota:

En el archivo descrito arriba la información sobre el solicitante del pedido y la dirección de entrega se obtienen de los datos maestros y son generadas automáticamente por PartLocator. Por esa razón, es indispensable haber introducido previamente los datos maestros.

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6.5 El menú de datos principales

Llamada del programa: (Menú principal > Datas principales Los datos maestros consisten en el nombre de la empresa, la persona de contacto y otros datos (Varios). Por favor introduzca todos los datos requeridos. De ese modo, en los datos maestros se registra información que es importante para la función de cesta de pedidos. Los datos maestros se insertan automáticamente en el archivo creado por la cesta de pedidos. Si usted desea enviarnos directamente por correo electrónico el pedido desde su PDA, es obligatorio introducir todos los datos maestros para poder comunicarnos con usted en caso de cualquier consulta o pregunta.

6.5.1 Datos de la empresa

Llamada del programa: Menú principal >Datas principales >Empresa

Por favor introduzca la dirección de la empresa.

Nota:

Los datos maestros son necesarios para la función de cesta de pedidos. Por esa razón, es indispensable introducir los datos maestros.

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6.5.2 Persona de contacto

Llamada del programa: Menú principal > Datas principales > Contacto

Por favor introduzca sus datos personales. En el campo Telefon (Teléfono) es preferible introducir un número de teléfono móvil. De esa forma podremos comunicarnos directamente con usted en caso de alguna pregunta o consulta.

Nota:

Los datos maestros son necesarios para la función de cesta de pedidos. Por esa razón, es indispensable introducir esos datos en el programa.

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6.5.3 Aspectos varios

Llamada del programa: Menú principal > Datas principales > Misc.

Prefijo para el proyecto: El campo Präfix (Prefijo) sirve para facilitar la introducción de datos. Los caracteres que se introduzcan en este campo aparecen al comienzo de la denominación del proyecto.

Intervalo para la reproducción automática en segundos En el campo " Intervall für Autoplay"(Intervalo para la reproducción automática) usted establece cuántos segundos deben transcurrir antes de que PartLocator, al utilizar la función de reproducción automática, pase automáticamente al siguiente articulo en la vista de lista de resultados, la vista ampliada o la vista de accesorios, en forma similar a lo que ocurre en una presentación de diapositivas. El intervalo predeterminado es 1 segundo.

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7. Para seleccionar el idioma

Llamada del programa: Menú principal >Lengua

SUGERENCIA:

PartLocator recordará el idioma seleccionado. La próxima vez que abra el programa, PartLocator se abrirá en el idioma seleccionado. El idioma puede cambiarse en cualquier momento mediante el menú principal.

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