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Hospital EL CARMEN Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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P R E S E N T A C IO N

Para la elaboración del presente Manual se ha tenido en cuenta el Manual Normativo de Clasificador de Cargos para la Administración Pública. La importancia de este manual radica en la contribución del mismo a un mejor orden y modernización del sistema de trabajo que realiza cada unidad orgánica. Este manual ha sido elaborado de acuerdo a nuestra realidad y persigue como fin el dar a conocer al personal de nuestra Institución los alcances correspondientes a la organización, funciones y desarrollo del hospital.

Es conocido que dentro de los objetivos de este gobierno con relación al sector salud se considera que los servicios de salud sean dirigidos en base a conceptos gerenciales en beneficio del paciente, brindándole una atención segura y rápida todo el personal debe ir adquiriendo nuevos conceptos a fin de enfrentar con éxito el reto de la modernización en la actualidad y en los años venideros.

Este manual en marca la autoridad dentro de los limites precisos y da a conocer a cada servidor sus deberes para con la Institución y crea pautas para la interrelaciones formales y funcionales entre las estructuras y cargos.

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CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANE DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL HOSPITAL EL CARMEN ­ HUANCAYO

OBJETIVO: Este manual ha sido elaborado para establecer la organización y determinar las funciones que desempeñan el personal asistencial y administrativo del Hospital "El Carmen" de Huancayo y representa un pilar fundamental para la gestión institucional.

ALCANCE: Este manual define las responsabilidades y la organización y es de aplicación exclusiva por todas las Unidades Orgánicas del Hospital "El Carmen"

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CAPITULO II

BASE LEGAL Ley Nº 27657 Ley del Ministerio de Salud. Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales. Ley Nº 27444 Ley de Procedimientos Administrativo General. Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la carrera administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. Decreto Supremo Nº 005-90-PCM ­ Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Decreto Supremo Nº 013-2002-SA aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA ­Aprueba la directiva Nº 07 /MINSA/OGP-V02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Resolución Directoral Nº 105-2005-DRSJ/OP ­Aprueba la Directiva General Nº 0022005-DRSJ ­DG-OEPE/UD. Resolución Gerencial General Regional Nº 301-2004-GRJ/GG ­ aprueba el reglamento de Organización y Funciones del Hospital "El Carmen" ­ Huancayo. Ordenanza Regional Nº 055-GRJ/CR-2006 aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital "El Carmen" ­ Huancayo y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Dirección Regional de Salud Junín.

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CAPITULO III

CRITERIOS DEL DISEÑO Con el avance de la gestión moderna y su aplicación en todos los sectores, se hace necesario modernizar los métodos de trabajo con los cuales se ha venido laborando hasta la actualidad, muchos países han tomado iniciativa de invertir en las entidades públicas sobre todo en temas de Capacitación Gerencial a nivel de funcionarios y capacitación profesional y técnica a nivel de todo el personal que labora en las instituciones del estado, obteniendo resultados satisfactorios que han contribuido a la modernización , con un trabajo eficiente y de calidad; nuestro país no es ajeno a estos cambios y el gobierno actual tiene como política la modernización de todo el aparato estatal. La finalidad es obtener, con poca inversión, resultados con eficiencia y calidad. +El Sector Salud viene trabajando en ese fin y muchas de sus instituciones como el Hospital "El Carmen" de Huancayo ha reorganizado sus unidades orgánicas reorientándolas a una nueva organización, objetivo en el cual trabaja todo su personal en base a los siguientes conceptos:

Efectividad: Con este Manual se persigue el logro de trabajos de calidad en atención a las necesidades reales de cada servicio solicitado, ejerciendo un control y supervisión efectivo sobre la actividad desarrollada `por cada trabajador. Eficiencia: Se pretende con este manual analizar la oportunidad de atención de las demandas de los servicios así como la calidad del trabajo ejecutado. Siendo importante la opinión de los usuarios ya que un malestar en ellos significa un mal servicio Calidad: Nuestra organización aspira a la calidad total de sus servicios y para ello tendrá que aprender a hacer las cosas bien, rápidamente y desde la primera vez. No es posible el hecho de malgastar energía, mano de obra, repetición de procesos. Especialización: Este Manual pretende ubicar a cada personal en el puesto que le corresponde por especialización tanto profesional como técnica. Integración: Las unidades orgánicas se encuentran integradas y se formarán grupos de trabajo integrados con personal de otras unidades en caso de necesidad. Interrelación de los Cargos y de sus funciones con los procedimientos: Los Cargos están interrelacionados de acuerdo a la actividad a realizar.

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CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA DEL HOSPITAL EL CARMEN ­ HUANCAYO

A.- ORGANO DE DIRECCION Dirección Ejecutiva B.- ORGANODE CONTROL Órgano de Control Institucional C.- ORGANO DE ASESORAMIENTO 1. Oficina de Planeamiento Estratégico. 2. Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental 3. Unidad de Gestión de la Calidad D.- ORGANO DE APOYO 1. Oficina De Administración Unidad de Personal Unidad de Economía Unidad de Logística Unidad de Servicios Generales 2.- Unidad de Estadística e Informática 3.- Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación 4.- Unidad de Seguros E.- ORGANOS DE LINEA 1. Departamento de Medicina Servicio de Medicina Interna Servicio de Medicina Especializada Servicio de Medicina de Rehabilitación. 2.- Departamento de Cirugía Servicio de Cirugía General Servicio de Cirugía Especializada 3.- Departamento de Gineco- Obstetricia Servicio de Ginecología Servicio de Obstetricia Servicio de Obstetrices 4.- Departamento de Pediatría Servicio de Pediatría Servicio de Neonatología 5.- Departamento de Odontoestomalogia 6.- Departamento de Enfermería 7.- Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos Servicio de Emergencia Servicio de Cuidados Críticos

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8.- Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico 9.- Departamento de Patología y Anatomía Patológica Servicio de Patología Clínica Servicio de Anatomía Patológica 10.- Departamento de Diagnostico por Imágenes 11.- Departamento de Nutrición y Dietética 12.- Departamento de Servicio Social 13.- Departamento de Farmacia 14.-Departamento de Psicología

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA DEL HOSPITAL "EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DEL HOSPITAL EL CARMEN- HUANCAYO

Director Ejecutivo Hospital "El Carmen"

Secretaria

Trámite Documentario

Asesor Legal

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Ord. Denominación del Cargo 001 002 003 004 005 Director de Programa Sectorial II Director de Programa Sectorial I Abogado I Técnico Administrativo I Secretaria III Nº Total CAP 1 1 1 1 1 Cargo e Confianza O O O de Observaciones

Código D4-05-290-2 D3-05-290-1 P3-40-005-1 T3-05-707-1 T3-05-675-3

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Pag MANUAL DE OPRGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DIRECCION EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (Director de Hospital) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D4-05-290-2 Versión 1.0

Nº DE CARGOS

Nª CAP

01

0001

1.- FUNCION BASICA: Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de los Sistemas Administrativos y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del director Regional de Salud. Relación de autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Hospital "El Carmen" de Huancayo. De Coordinación: Con el personal que labora en la Dirección Ejecutiva. Con los Jefes de los Departamentos, Jefes de Oficina, Jefes de las Unidades y Jefes de Servicios. Relaciones Externas: Ministerio de Salud. DIRESA Junín. Otras entidades públicas y privadas Publico usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al Hospital frente a organismos públicos y privados en asuntos de su competencia. Aprobar mediante Resolución Directoral actos administrativos. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la realización de actividades técnicas y administrativas de la dependencia a su cargo. b) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo. c) Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo. d) Gestionar la obtención de cooperación técnica y financiera nacional e internacional y el apoyo a los planes del Hospital en el marco de las normas vigentes. e) Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para el logro de los objetivos institucionales. f) Proponer las políticas, normas y proyectos de investigación, apoyo a la docencia y atención especializada al Ministerio de Salud. g) Coordinar con organismos públicos y privados a fin de promover y apoyar la docencia en el marco de los convenios interinstitucionales. h) Propiciar a la mejora continua de los procesos organizacionales enfocados en los objetivos institucionales. i) Establecer el control interno previo, simultáneo y posterior en el Hospital y aplicar las medidas correctivas necesarias.

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j) Impulsar el desarrollo personal del potencial humano de la Institución. k) Aprobar mediante Resolución Directoral actos Administrativos, documentos Técnicos Administrativos de Gestión Institucional, Plan Estratégico, Plan Operativo, Presupuesto analítico de Personal entre otros. l) Supervisar la labor del personal directivo y profesional. m) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. n) Cumplir con la normatividad legal vigente, relacionada al area de su competencia. o) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de desastres. p) Formular el requerimiento anual de Capacitación del personal de la Dirección Ejecutiva. q) Las demás funciones que le asigne el director Regional de Salud. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo profesional Universitario. Especialidad, colegiatura y Habilitación. Maestría en Gestión y/o Administración Hospitalaria o Salud Pública. Experiencia: Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de programas del sistema Administrativo y la conducción de personal. Capacidad, habilidad y actitudes: Capacidad de análisis, expresión, síntesis de dirección y organización. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Capacidad de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada. Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos Institucionales.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

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Pag MANUAL DE OPRGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DIRECCION EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Director adjunto) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 Nº DE CARGOS Nª CAP Versión 1.0

01

0002

1.- FUNCION BASICA: Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la dependencia a su cargo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del director de Programa Sectorial II de la Institución. Relación de autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Hospital "El Carmen" de Huancayo. Relación de Coordinación: Con el Director Ejecutivo de la Entidad. Con el personal de los diferentes grupos ocupacionales de la Institución. Relaciones Externas: Ministerio de Salud. DIRESA Junín. Otras entidades públicas y privadas. Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al Hospital frente a organismos públicos y privados, en asuntos de su competencia. Asume las funciones de Director de Programa Sectorial II en ausencia del Titular y por delegación de este. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar y supervisar programas asignados al área de su competencia, las mismas que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. b) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los convenios Interinstitucionales. c) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Protocolos de Atención. d) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. e) Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos. f) Coordinar con las Jefaturas de Departamentos, la ejecución de programas y supervisar los mismos. g) Elaborar informes técnicos de su competencia. h) Participar en el planeamiento de programas de inversión y operación. i) Brindar asesoramiento en el ámbito de su competencia. j) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de desastres. k) Elaborar el requerimiento anual de capacitación del personal a su cargo. l) Acceder permanentemente a la Pagina WEB del MINSA y Diario Oficial "El Peruano " a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento. m) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior.

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5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario. Especialidad, Colegiatura y Habilitación correspondiente. Maestría en Gestión y/o Administración Hospitalaria o Salud Pública. Experiencia: Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica, dirección y de organización. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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Pag MANUAL DE OPRGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DIRECCION EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I (Asesor legal) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-40-005-2 Versión 1.0

Nº DE CARGOS

No CAP

01

0003

1.- FUNCION BASICA: Realizar estudios y solución de asuntos de naturaleza jurídico administrativa y jurídico ­ asistencial. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende directamente del Director de Programa Sectorial II de la Entidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con los Jefes de Departamentos, jefes de Oficina, jefes de Unidades y Jefes de Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud. DIRESA Junín. Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su competencia. Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Las que le asigne su Jefe inmediato. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal. b) Evaluar y formular proyectos de normas y directivas de naturaleza interna, así como de Resoluciones de naturaleza administrativa. c) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter multisectorial y en los que estuvieren en juego intereses del Estado. d) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos legales vinculados con la entidad. e) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico ­legal. f) Absolver consultas legales en aspectos propios de la organización. g) Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad, redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboración de la normatividad. h) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. i) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atención. j) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. k) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de desastres. l) Acceder permanentemente a la Pagina Web del Diario Oficial el Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento. m) Las demás funciones que le asigne el Director del Hospital. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional de Abogado.

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Colegiatura y Habilitación. Experiencia:+ Alguna experiencia en actividades técnico- legales. Alguna experiencia en conducción de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis de textos, expresión, redacción, coordinación técnica y de organización. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Conocimiento de programas informáticos a nivel de usuario. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.

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Pag MANUAL DE OPRGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DIRECCION EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Trámite Documentario) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 Versión 1.0

Nº DE CARGOS

No CAP

01

0004

1.- FUNCION BASICA: Realiºzar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la entidad. Relación de autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relación de Coordinación: Con la secretaria de la dirección ejecutiva. Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución. Relaciones Externas. Con el Ministerio de Salud. DIRESA Junín. Con otras entidades públicas y/o privadas en acciones de comunicación, información y relaciones públicas. Con las diferentes Unidades Orgánicas del Hospital. Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica ante otras entidades públicas y/o privadas en acciones de comunicación, información y relaciones públicas. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos remitidos a los sistemas administrativos. c) Coordinar actividades administrativas. d) Estudio y análisis de los expedientes técnicos y emitir informes preliminares. e) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. f) Ejecutar acciones de comunicación, información y relaciones públicas. g) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. h) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. i) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación y Comportamiento en caso de desastres. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico de bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (6) semestres académicos, relacionados a la especialidad. Capacitación Técnica en el área.

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Experiencia: Experiencia mínima de u año en labores de la especialidad. Capacidad, habilidad y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, síntesis, coordinación técnica y de organización. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

ELABORADO POR:

REVISADO POR

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

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Pag MANUAL DE OPRGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DIRECCION EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA III (Secretaria de Dirección) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-675-3 Versión 1.0

Nº DE CARGOS n) 01

Nª CAP

0005

1.- FUNCION BASICA: Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad administrativa. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Relación de Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relación de Coordinación: Con el Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Con el Director de Programa Sectorial I de la Entidad. Público usuario. Relaciones externas: DIRESA Junín. Otras entidades públicas en asuntos de su competencia. Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Establecer coordinaciones y convocatorias autorizadas por la dirección, con organismos afines al Hospital. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Administrar, organizar, custodiar la documentación de la Oficina, así como el inventario físico de equipos y materiales. b) Recepcionar, clasificar, registrar y despachar la documentación que ingresa y egresa de la Dirección previa visación del Director Ejecutivo. c) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar las agendas y la documentación respectiva. d) Tomar dictado y elaborar documentos. e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. f) Establecer las coordinaciones autorizadas por la Jefatura, con organismos afines a la Oficina. g) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites y archivo. h) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparado periódicamente los informes de situación. i) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando equipos informáticos. j) Brindar un adecuado trato y orientación al público, atender las llamadas telefónicas, así como apoyar a las Áreas integrantes de la Dirección. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. l) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. m) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. n) Acceder permanentemente a la pagina Web del MINSA y el Diario Oficial El Peruano, a fin de

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mantenerse informado e informar a sus superiores de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento. o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Secretaria ejecutiva, egresada de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis (06) semestres académicos. Capacitación técnico en el área. Experiencia: Experiencia mínima de (02) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. Actitudes de solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO 2008

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

Organigrama Estructural.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA ­SEDE REGIONAL

DIRECCION EJECUTIVA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Organigrama Funcional

Organo de Control Institucional

AuditorIa Exámenes Especiales

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Ord. 006 007 008 009 Nº CAP de Observaciones P O O O

Denominación del Cargo Director de Sistema Administrativo I Auditor I Asistente Administrativo I Técnico Administrativo I

Código D3-05-295-1 P3-05-080-1 P1-05-066-1 T3-05-707-1

Total 1 1 1 1 4

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Jefe de Oficina) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-295-1 01 0006 Nº DE CARGOS Nª CAP

1.- FUNCION BASICA: Promover la correcta y transparente gestión de los Recursos Humanos, bienes y Servicios del Hospital, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de Control de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control, sujetándose los dictámenes y opiniones a las MAGAS y NAGU. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: De Dependencia: El Jefe del Órgano de Control Institucional, mantiene dependencia técnica y funcional de la Contraloría General de la Republica y depende administrativamente de la Dirección Ejecutiva del Hospital. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Órgano de Control Institucional del Hospital. De Coordinación: Con el Director Ejecutivo del Hospital, jefaturas de los Órganos de Asesoramiento, Apoyo, de Línea, jefes de las unidades ,jefes de Departamentos, áreas ,servicios y servidores en general de las diferentes dependencias en el ámbito de su competencia. Relaciones Externas: Controlara General de la Republica. Inspectoria General del MINSA. Órgano de Control Institucional de la DIRES Junín. Instituciones públicas y privadas en el ámbito de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de acceso a todo tipo de información que manejen los diversos niveles de la Entidad, dentro del desarrollo de sus funciones , acciones y actividades de control sin restricción alguna, existiendo la debida confidencialidad en asuntos que pudiera ser de naturales reservada. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Asesorar al Director del Hospital, relacionado con el Sistema Nacional de Control y normas que cautelen los recursos del Estado, así como las recomendaciones pertinentes para superar las observancias detectadas. b) Gerenciar las actividades inherentes al Sistema de Control. c) Dirigir la elaboración del Plan Anual de control, así como evaluar según normatividad vigente. d) Coordinar con la Contraloría General las acciones y actividades de auditoria como parte integrante del SNCI. Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestales del Hospital así como a la gestión del mismo de conformidad con las Normas y Disposiciones del ente Técnico Rector del Sistema e) Nacional de Control con apoyo de Sociedades de Auditoria Externa. f) Dirigir el Órgano de Control Interno, controlar su funcionamiento y establecer la política de Control Interno del Hospital de conformidad con los Dispositivos legales vigentes y las Directivas recibidas del titular de la entidad. g) Remitir al Director Ejecutivo y simultáneamente a la Contraloría General de la Republica, al Órgano de Control Institucional del Gobierno Regional y a la DIRESA Junín ( según sea el caso) los

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h) informes de Auditoria y Exámenes Especiales que efectué. Brindar las facilidades necesarias q los funcionarios de la Contraloría General de la República debidamente acreditados, cuando tengan que realizar acciones y actividades de control dentro del Hospital así como a los funcionarios del MINSA, DIRESAJ, Gobierno Regional y personal de las Sociedades Externas de auditoria. Requerir los recursos humanos, materiales y financieros para el Órgano de Control Interno que permita el normal desarrollo de sus funciones así como difundir la doctrina de control entre el personal y propiciar, orientar la capacitación de los Auditores, proponiendo la participación en programas especializados. Dirigir las acciones de control posterior efectuadas por el Órgano de Control Institucional a las diversas áreas y servicios del Hospital de acuerdo a las circunstancias, cautelando los principios de eficiencia, eficacia, transparencia y economía. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones del Hospital se advierten indicios razonables de ilegalidad de omisión o de incumplimiento, informando al titular del Hospital para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres de la Oficina, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Desarrollar labor docente en el ámbito de su competencia. Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal de la oficina. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la página Web del MINSA y el Diario Oficial el Peruano a fin de mantenerse informado de las normas legales vigentes para su aplicación y estricto cumplimiento. Otros encargos u objetivos funcionales que establezca la Contraloría General de la Republica y adicionalmente las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control.

i)

j)

k)

l) m) n) o)

p)

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo Universitario, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo, preferentemente en Ciencias Administrativas y Contables. Estudios de Maestría en temas afines a su equivalente como Auditor independiente. Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República o por cualquier otra Institución de nivel superior, colegio Profesional o Universitario, en temas vinculados con el Control Gubernamental y la Administración Pública. Experiencia: Experiencia comprobada no menor de tres(3) años en el ejercicio del Control gubernamental o en la auditoria privada o en funciones gerenciales en la administración pública o privada. Capacidades, habilidades y Actitudes: Conocimiento del Sistema Nacional de Control, normas Técnicas de Control para el Sector Público, normas de auditoria Gubernamental, Normas Internacionales de Auditoria, normas de Auditoria Generalmente aceptadas. Contar con capacitación especializada en computación e informática. Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación en Control Gubernamental, a cargo de la Contraloría General de la República. Habilidades personales y sociales; liderazgo de trabajo en equipo, comunicación asertiva, capacidad de delegación y negociación eficaces. Vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás (actitud mental preactiva, capacidad de estimulación y motivación, predisposición al cambio, sinergia, aceptación, empatía, autoestima alta, confianza.

VIGENCIA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS AUDITOR I Versión 1.0

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-05-080-1

01

0007

1.- FUNCION BASICA: Ejecuta las acciones y actividades según el Plan Anual de control aplicado correctamente las Normas Técnicas de Control para el Sector Público y la normatividad vigente del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Sistema Administrativo I del Órgano de Control Institucional. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el Asistente Administrativo y el Técnico Administrativo. De Coordinación: Con el Director de Sistema Administrativo I. Jefaturas de los Órganos de Asesoramiento, apoyo, Línea, jefes de las Unidades ,Departamentos ,áreas y servicios. Servidores en general de las diferentes dependencias en el ámbito de su competencia. Relaciones Externas: Con la Oficina Regional de Contraloría General de la República. Órgano de Control Institucional de Gobierno Regional de Junín. Órgano de Control Institucional de la DIRESJ. Instituciones públicas y privadas en el ámbito de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene facultad de acceso a todo tipo de información que manejen los diversos niveles de la Entidad, dentro del desarrollo de sus funciones , acciones y actividades de control, sin restricción alguna, existiendo la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada. Representar al jefe del Órgano de Control Institucional ante las dependencias públicas y privadas del ámbito regional por ausencia y/o previa autorización de su jefe inmediato. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Observar y aplicar las NAGUS, NAGA Y NIAS, en la medida que sean aplicables a cada caso. b) Participar en la formulación y evaluación del Plan anual de Control. c) Organizar, ejecutar y evaluar las acciones y actividades de control programadas y no programadas, consignadas en el Plan Anual de Control. d) Cumplir con la elaboración y ejecución del planeamiento y programas de las acciones y actividades de control. e) Integrar como miembro de las comisiones de auditoria realizando investigaciones y orificaciones del cumplimiento de las normas legales vigentes. f) Acceder permanentemente a la Pagina Web del MINSA y el Diario Oficial "El Peruano" a fin de mantenerse informado de las normas legales vigentes para su aplicación y estricto cumplimiento. g) Participar en la formulación de hallazgos y realizar el estudio y evaluación de los descargos de los servidores y funcionarios. h) Emitir los informes y dictámenes correspondientes y efectuar el seguimiento en la subsanación de las observaciones y la implementación de las recomendaciones contenidas en los informes de control. i) Efectuar el seguimiento de la implementación de recomendaciones formuladas por los

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organismos de Control Externo e Interno como consecuencia de auditorias y/o informando oportunamente sobre los resultados de la aplicación al Auditor Interno. j) Desarrollar labor docente en el ámbito de su competencia. k) Informar periódicamente las actividades ejecutadas al jefe inmediato. l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario de Contador Público. Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la Republica o por cualquier otra Institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario , en temas vinculados con el Control Gubernamental y la Administración Pública. Experiencia: Experiencia mínima de u (01) año en el ejercicio de la auditoria Interna o Externa. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Conocimiento del Sistema Nacional de Control, Normas Técnicas de Control para el Sector Público, Normas de Auditoria Gubernamental, Normas Internacionales de auditoria , Normas de auditoria Generalmente aceptadas. Contar con capacitaciones especializadas en computación e informática. Habilidades personales y sociales, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, capacidad de delegación y negociación eficaces. Actitud de vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás ( actitud mental preactiva, capacidad de estimulación y motivación, predisposición al cambio, sinergia , aceptación empatia, autoestima alta, confianza)

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Versión 1.0

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1

01

0008

1.- FUNCION BASICA: Apoyo en actividades tales como examinar, evaluar y determinar el cumplimiento de las políticas, normas y plan anual de Control, así como los resultados obtenidos por la entidad mediante acciones y actividades de Control para contribuir con el logro de los fines y metas del Hospital. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Auditor I. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el Técnico Administrativo I. De Coordinación: Con el Director de sistemas Administrativo I., auditor I. Jefaturas de los Órganos de Asesoramiento. Apoyo, de Línea, jefes de las Unidades, departamentos , Áreas y Servicios. Servidores en general de las diferentes dependencias en el ámbito de su competencia. Relaciones Externas: Con la Oficina Regional de Contraloría general de la Republica. Órgano de control Institucional de Gobierno Regional de Junín. Órgano de Control Institucional de la DIRESA Junín. Instituciones públicas y privadas en el ámbito de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de acceso a todo tipo de información que manejen los diversos niveles de la entidad, dentro del desarrollo de sus funciones, acciones y actividades de Control, sin restricción alguna, existiendo la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Asistir al Auditor Interno en lo concerniente a planificar y programas los Exámenes Especiales y ejecutar las actividades según el Plan Anual para mantener y mejorar el Control. b) Observar y aplicar las NAGUS, NAGA Y NIAS, en la medida que sean aplicables a cada caso. c) Desarrollar acciones apropiadas a fin de contribuir con la eficiencia del funcionamiento de la entidad, proponiendo la adopción de recomendaciones necesarias. d) Formular el proyecto de presupuesto de la Unidad Orgánica Especializada de acuerdo a las disposiciones vigentes en coordinación con la Oficina de Planeamiento estratégico. e) Ejecutar las acciones y actividades de Control permanente, visitas, diagnósticos operacionales, investigaciones o inspecciones diversas por encargo de Auditor interno y atender los requerimientos de las distintas unidades orgánicas internas del Hospital, canalizados a través de la Dirección y emitir como resultado informes inopinados. f) Efectuar el seguimiento de la implementación de recomendaciones formuladas por los Organismos de Control Externo e Interno, informando oportunamente sobre los resultados de la aplicación al Auditor Interno. g) Evaluar y apoyar los requerimientos de asesoramiento en el ámbito de su competencia y especialidad para el cumplimiento de sus funciones que hayan solicitado oportunamente las áreas /servicios de gestión y recomendar las medidas correctivas necesarias que resulten del cumplimiento de su misión. h) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres de la Oficina responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. i) Acceder permanentemente a la Pagina Web del MINSA y el Diario El Peruano, a fin de mantenerse informado de las normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISTOS MINIMOS:

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Educación: Título profesional universitario. Capacitación acreditada por la escuela Nacional de control de la contraloría General de la Republica o por cualquier otra institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario, en temas vinculados con el Control Gubernamental y la Administración Pública. Experiencia: Experiencia mínima de un( 01) año en el ejercicio de la Auditoria Interna o Externa. Capacidades, Habilidades y actitudes: Conocimiento del Sistema Nacional de Control, Normas técnicas de control para el Sector Público, Normas de Auditoria Gubernamental, Normas Internacionales de Auditoria, Normas de Auditoria Generalmente aceptadas.

Contar con capacitación especializada en computación e Informática. Habilidades personales y sociales, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, capacidad de delegación y negociación eficaces. Actitud de vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás ( actitud mental preactiva, capacidad de estimulación y motivación , predisposición al cambio, sinergia, aceptación, empatia, autoestima alta, confianza.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO I Versión 1.0

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1

01

0009

1.- FUNCION BASICA: Apoyo en actividades relacionadas a la operatividad de la Oficina , priorizando la organización de la correspondencia remitida, mediante el archivo documentario del Órgano de Control Institucional. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de sistemas Administrativo I, del Auditor i y del Asistente Administrativo. De Autoridad: No ejerce autoridad sobre ningún personal de la Oficina. De Coordinación: Con el Director de sistema Administrativo I, Auditor I , Asistente Administrativo I. Jefaturas de los órganos de asesoramiento, Apoyo , de Línea, Jefes de las Unidades, Departamentos , Áreas y servicios. Servidores en general de las diferentes dependencias en el ámbito de su competencia. Relaciones Externas: Previa autorización de su Jefe inmediato: Con la Oficina Regional de Contraloría General de la República. Órgano de control Institucional de Gobierno Regional de Junín. Órgano de Control Institucional de la DIRESA Junín. Instituciones públicas y privadas en el ámbito de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de manejo de la información de la Oficina, actuando de intermediario de todo tipo de información que manejen los diversos niveles de la Entidad, dentro del desarrollo de sus funciones, acciones y actividades de control, existiendo la debido confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Asistir al auditor Interno y al Asistente Administrativo en lo concerniente a redactar, tipear las acciones y actividades de control y organizar la documentación guardando estricta reserva del mismo. b) Organizar y conservar adecuadamente el archivo permanente para su fácil acceso y utilización, según normatividad vigente. c) Coordinar las actividades administrativas con los miembros de la Oficina referidos a la distribución interna y externa de documentos según procedimientos normativos. d) Garantizar el abastecimiento de materiales de escritorio y equipos necesarios para el desarrollo de actividades de la Oficina así como verificar el inventario físico de la Oficina. e) Desarrollar acciones administrativas en concordancia con las Normas Técnicas de Control Interno a fin de contribuir con la eficiencia del funcionamiento de la entidad. f) Manejar la agenda de reuniones y cronogramas de entrega de información a la entidad y oficinas rectoras. g) Dar cuenta al os miembros de la Oficina de la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres de la Oficina, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.

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h) Acceder permanentemente a la pagina Web del MINSA y el Diario Oficial el Peruano a fin de mantenerse informado de las normas legales vigentes, para su aplicación y archivar las normas que se competen al sistema. i) Atender a los trabajadores y público en general que acuden a la Oficina. j) Informar periódicamente la ejecución de sus actividades a su jefe inmediato. k) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Instituto de Educación Superior, o equivalente a estudios universitarios en las ramas de Ciencias económicas y administrativas. Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de control de la Contraloría General de la Republica o por cualquier otra Institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario en temas vinculados con el control Gubernamental y la Administración Pública. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) año en apoyo de acciones de Auditoria Interna O Externa. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Conocimiento del sistema Nacional de Control, Técnicas de Control para el Sector Publico, Normas de Auditoria Gubernamental. Contar con capacitación especializada en computación e Informática. Habilidad personal y social, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, capacidad de delegación y negociación eficaces. Actitud de vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.(actitud mental preactiva, capacidad de estimulación y motivación ,predisposición al cambio, sinergia, aceptación , autoestima alta, confianza.

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DEL HOSPITAL "EL CARMEN "- HUANCAYO

2007

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Oficina de Planeamiento Estratégico

Racionalización

Presupuesto

Planificación y Gestión

Costos e Inversiones

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DEL HOSPITAL EL CARMEN

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº de Denominación del Cargo Orden 010 011 012 013 014-15 Director de Sistema Administrativo I Contador III Asistente Administrativo I Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II

Código

Total

Nº CAP

de Observaciones

D3-05-295-1 P5-05-225-3 P1-05-066-1 T5-05-707-3 T4-05-707-2

1 1 1 1 2 6

P O O O O

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Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. CARGO CLASIFICADO: Nº DE DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I CARGOS (Jefe de Oficina ) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-29501

Nª CARGO

0010

1.- FUNCION BASICA : Dirigir el proceso de Planificación en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital.. 2.- RELACIONES DEL CARGO: 2.1.-Relaciones Internas : De Dependencia : Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital. De Autoridad : Ejerce autoridad directa sobre el personal de la Oficina de Planeamiento Estratégico. De Coordinación : Con el Director Ejecutivo del Hospital. Con los Jefes de Departamentos, Oficinas y Unidades. Relaciones Externas: Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del MINSA. Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico de la DIRESA Junín. Unidades Ejecutoras de la Jurisdicción Regional. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar a la Oficina frente a la Dirección Ejecutiva y organismos públicos y privados, en asuntos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear.organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnicas administrativas de los sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, costos e Inversiones. b) Conducir el proceso para la, formulación del Plan Operativo Institucional y Planeamiento Estratégico del Hospital El Carmen de acuerdo a los lineamientos de la Política Sectorial. c) Evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional en coordinación con la comisión. d) Proponer la formulación y/o actualización de los documentos de Gestión Institucional ROF, CAP, MOF.MAPRO. e) Formulación y proponer las acciones de Racionalización de los recursos públicos para optimizar el uso racional de los recursos. f) Velar por la aplicación de las normas técnicas administrativas y dispositivas legales vigentes relacionadas con el Sistema de Planificación, Presupuesto, Racionalización e Inversiones Públicas. g) Programar y proponer la formulación de Proyectos de Inversiones Públicas para infraestructura, equipamiento y mantenimiento del Hospital. h) Coordinar y conducir el proceso presupuestario del Hospital en las fases, programación,

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formulación y evaluación. i) Establecer un sistema de costos de los servicios finales e intermedios. j) Conformar comisiones de presupuesto de gestión y otros que sean propuestos por la Dirección Ejecutiva. k) Brindar asesoria en el campo de su competencia a la Dirección Ejecutiva y Unidades Orgánicas del Hospital. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos de Oficina y el uso racional de los materiales de escritorio. m) Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5.- REQUISITOS MINIMOS : Educación : Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad de Ciencias Económicas y Contables. Conocimiento de computación ( Microsoft, office ) Experiencia: Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo con un tiempo no menor de dos (02) años. Experiencia en conducción de personal. Capacidad, Habilidad y actitudes: Capacidad de análisis, expresión, síntesis de dirección y organización. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada. Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Manejo de equipos informáticos.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS CONTADOR III ( Costos e Inversiones ) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :P5-05-225-3 01 Versión 1.0

Nª CAP

0011

1.- FUNCION BASICA : Ejecución de actividades de costos Hospitalarios Inversiones en Salud.. 2.- RELACIONES DEL CARGO : Relaciones Internas: De Dependencia : Orgánicamente depende del Director de Sistema Administrativo I, de la Oficina de Planeamiento Estratégico. De Coordinación: Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Con los jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios. Relaciones externas: Con loas dependencias relacionadas a costos e Inversiones del Ministerio de Salud. Gobierno Regional Dirección Regional de Salud Junín. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, organizar y dirigir las actividades relacionadas con el Sistema de Costos Hospitalarios. b) Desarrollar un sistema de Información de Costos de los servicios de salud que se brindan en el Hospital y determinar el Costo Unitario. c) Establecer el Catálogo de los servicios médicos y no médicos en las áreas de Promoción, prevención, recuperativa, diagnostico, tratamiento y Rehabilitación de la salud. d) Elaborar y mantener actualizado la cartera de servicios que se brinda en el Hospital. e) Formular y/o mantener actualizado el tarifiario basado en Costos de acuerdo a los procesos de producción de servicios de salud. f) Identificar y establecer los costos de gastos de los servicios asistenciales y servicios administrativos. g) Proporcionar información para programar y formular el anteproyecto de presupuesto basado en costos. h) Brindar información y asesoramiento técnico a la Dirección y servicios que lo solicitan en el campo de su competencia. i) Velar por la integridad y buen funcionamiento de loas equipos, muebles y enseres asignados. j) Las demás funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Planeamiento Estratégico. 5.- REQUISITOS MINIMOS : Educación : Título Universitario de Contador Público colegiado y/o Ciencias Económicas. Experiencia : Amplia experiencia en actividades de Costos Hospitalarios e Inversiones. Experiencia en Computación informática.

Capacidades, habilidades y actitudes:

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Capacidad especializada en el área. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para concretar result6ados en el tiempo oportuno. Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos Institucionales.

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Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Unid. de Inversiones ) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1

Nº DE CARGOS

Nª CAP

01

0012

1.- FUNCION BASICA : Planear, organizar y ejecutar las actividades técnico administrativas del sistema de Inversiones Públicas. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Relación de Coordinación : Con el jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Con las diferentes unidades de la oficina de Planeamiento Estratégico. Con las Unidades Orgánicas del Hospital.

Relaciones externas: Con las dependencias relacionadas a Inversiones del Ministerio de Salud. Con las dependencias relacionadas de Inversiones del Gobierno Regional. Con la Unidad de Inversiones de la Dirección Regional de Salud Junín.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, organizar y ejecutar las actividades técnico administrativas del sistema de Inversiones Públicas. b) Identificar las oportunidades de Inversión en infraestructura, equipamiento, mantenimiento y desarrollo humano. c) Proponer los estudios de prevención de los Perfiles de Proyectos priorizados del Hospital. d) Formular perfiles de proyectos de Inversión Pública menores (PIP ­Menor) y hacer seguimiento hasta su declaratoria de viabilidad. e) Registrar el PIP menor en el aplicativo informático del Banco de Proyectos. f) Levantar las observaciones a los perfiles planteados por la OPI reformular y remitirlos para su nueva conducción. g) Realizar estudios para identificar oportunidades de Financiamiento de los perfiles declarados viables y gestionarlos. h) Mantener actualizado la cartera de proyectos de Inversión registrados en el Banco de Proyectos. i) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública durante la fase de Inversión. j) Elaborar informes técnicos sobre metas y actividades de Inversión.

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k) Brindar asesoramiento técnico en el campo de su competencia. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, muebles y enseres asignados. m) Las demás funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

5.- REQUISITOS MINIMOS : Educación : Grado académico de Bachiller Universitario en Administración o afines. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad de sistema de Inversiones

Capacidades, habilidades y actitudes: . Capacidad de análisis, expresión y síntesis, coordinación técnica y de organización. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Conocimiento de computación Microsoft office.

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO III (Unid. de Presupuesto ) -CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :T5-05-707-3 01

Nª CAP

0013

1.- FUNCION BASICA : Planificar, coordinar la Programación, Formulación. Ejecución y Evaluación del Proceso Presupuestario. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas : Relación de Dependencia : Orgánicamente depende del Director de Sistema Administrativo I , de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Relación de Coordinación : Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Con las diferentes áreas y servicios del Hospital. Relaciones externas : Con la Sub Gerencia de Presupuesto del Gobierno Regional Junín. Con la Oficina de Presupuesto de la Dirección Regional de Salud Junín. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Planear, organizar, dirigir las actividades técnico Administrativas del Sistema de Presupuesto.. b) Coordinar y desarrollar el proceso de programación y formulación del anteproyecto de presupuesto anual del Hospital de acuerdo a la normatividad legal vigente. c) Elaborar la `propuesta de asignación trimestral del presupuesto, así como realizar la programación y reprogramación mensual del gasto (mensualización) d) Solicitar los calendarios de compromisos, ampliaciones de calendario de acuerdo a las necesidades y realizar el desagregado a nivel de metas de componentes comunicar oportunamente a los órganos de Personal, Economía y Logística. e) Verificar las afectaciones presupuestarias de los compromisos realizados, analizar y transmitir la ejecución de Ingresos y Gastos a través del Modulo del Procesos Presupuestarios para el Sector Público ­SIAF. f) Coordinar y realizar el proceso de Conciliación Presupuestaria y Financiera de las informaciones de Ingresos y gastos del Hospital en forma Trimestral cierre Anual e informar a la Jefatura de la Oficina .de las observaciones de los mismos. g) Mantener actualizado el registro del sistema de Administración Financiera a través del Modulo de Procesos Presupuestarios para el Sector Público (MPP) h) Efectuar la Evaluación Semestral y Anual de la Ejecución Presupuestaria de acuerdo a las Normas y Directivas establecidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Público y el Pliego Regional. i) Ejecutar actividades de gestión presupuestal, Informes técnicos y brindar asesoramiento en asuntos de su competencia. j) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, muebles, enseres asignados. k) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada con el proceso presupuestario. l) Efectuar el seguimiento de los niveles de ejecución de Ingresos y ejecución de gastos respecto a los créditos presupuestarios autorizados por la Ley de Presupuesto del sector Público e informar a

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la Jefatura. m) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación : Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Tecnológico con estudios no menores de seis (6) semestres académicos. Capacitación técnica en el área. Experiencia : Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes : Capacidad de análisis, expresión, síntesis, coordinación técnica y de organización. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO II (Und.de Racionalización ) -CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :T4-05-707-2 01

Nª CAP

0014

1.- FUNCION BASICA : Formular y actualizar los documentos de Gestión Institucional, diseñar modelos organizacionales de acuerdo a la normatividad vigente y las técnicas de organización y métodos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Relación de Coordinación : Con el jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Con las áreas de la oficina de Planeamiento Estratégico. Con las Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones externas: Con la oficina Ejecutiva de Organización del Ministerio de Salud. Con la Oficina Regional de Desarrollo Institucional y Tecnología de la Informática del Gobierno Regional. Con la Unidad de Organización de la Dirección Regional de Salud Junín. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: n) Planear, organizar, dirigir las actividades técnicas Administrativas del sistema de racionalización. o) Conducir la formulación y/o actualización del reglamento de Organización y Funciones (ROF)Cuadro para Asignación de Personal (CAP),Manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO),Guías de atención (Protocolos) del Hospital. p) Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinación con la DIRESA Junín. q) Realizar diseños de modelos organizacionales de acuerdo a las necesidades de la Institución, proponiendo modificaciones en la estructura organizacional. r) Efectuar estudios orientadas a racionalizar los Procedimientos Administrativos alternativas para hacer la organización un ente más dinámico, eficiente y eficaz. s) Dirigir y asesorar la aplicación de la Simplificación Administrativa para el proceso de modernización Institucional. t) Proponer y formular la política Institucional y difundirlos a todo los niveles, así como proponer instrumentos normativos. u) Brindar asistencia técnica en la elaboración de los documentos de gestión Institucional y asuntos de su competencia.

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v) Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos relacionados con Racionalización de procedimientos. w) Mantener actualizado el cuadro nominativo de personal activo, según las Unidades organizas con los cargos establecidos. x) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, muebles y enseres asignados. y) Cumplir con la normatividad relacionada con el área de su competencia. z) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS : Educación : Grado académico de Bachiller Universitario en Administración o afines. Experiencia en labores de la especialidad de sistema de Racionalización.. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, expresión y síntesis, coordinación técnica y de organización. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Conocimiento de computación Microsoft office.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO II (Und.de Planificación y Gestión ) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :T4-05-707-2 01 Versión 1.0

Nª CAP

0015

1.-FUNCION BASICA:

Proponer y formular los planes a corto, mediano y largo plazo identificando los objetivos, metas y estrategias. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de sistema Administrativo I, Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Relaciones de Coordinación: Con el jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Con las diferentes servicios del Hospital. Con las coordinadoras de Programas. Relaciones Externas: Oficina de Planeamiento y Gestión Institucional de la Dirección Regional de Salud Junín. Oficina de Planeamiento Estratégico de la red Valle del Mantaro 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Coordina permanentemente con: Estadística, Epidemiología y Salud a las Personas. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y conducir la formulación del Plan Estratégico Institucional del Hospital (PEI). b) Proponer y conducir la formulación del Plan Operativo Institucional del Hospital (POI). c) Elaborar la Memoria anual de la Gestión Institucional. d) Efectuar la programación y reprogramación de las actividades de salud preventivas y recuperativas de acuerdo a la apertura programática y los criterios de programación. e) Realizar el seguimiento y evaluar la ejecución de actividades del Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico Institucional e informar los resultados. f) Identificar y construir indicadores para la evaluación de loas planes Institucionales e indicadores de desempeño. g) Integrar l a Comisión de formulación de Plan Estratégico (PEI), Plan Operativo Institucional (POI) e integrar la comisión de seguimiento y evaluación de los mismos. h) Participar en la formulación y evaluación del presupuesto institucional del Hospital. i) Brindar asesoria técnica en el campo de su competencia a los servicios que lo requieran. j) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, muebles y enseres asignados. k) Plantear los métodos de evaluación de los Objetivos y metas alcanzados. l) Las demás funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Planeamiento Estratégico. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación : Grado académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidad, habilidades y Actitudes:

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Capacidad de análisis, expresión, síntesis, coordinación técnica y de organización. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Conocimiento de computación Microsoft Office.

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HOSPITAL "EL CARMEN"

HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL DEL HOSPITAL "EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

Vig.Epidem.Conrol Brotes IIH

Vig.Epidem.Enferm. Transm.Not.Obligat.

Análisis Investig.y Capac.Epidemiologica Técnico Sanitario I (1)

Salud Ambiental

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SANIAMIENTO AMBIENTAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº Ord. 016 017 018 019 Denominación del Cargo Código Total 1 1 1 1 4 Nº de CAP Observaciones P O O O

Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 Enfermera III Asistente en Servicio de Salud I Técnico Sanitario I P5-50-325-3 P1-50-076-1 T5-50-845-1

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE `EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad) -CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 01 Versión 1.0

Nª CAP

0016

1.- FUNCION BASICA : Desarrollar las funciones de jefe de la Unidad jefe Epidemiología y Salud Ambiental, organizando, dirigiendo, supervisando y evaluando las actividades de la unidad y del personal a su cargo, asesorando a la Dirección Ejecutiva y equipo de gestión hospitalaria a todo nivel, mensurable a través de indicadores de gestión hospitalaria. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas : Relación de Dependencia : Orgánicamente depende del Director Ejecutivo de la Institución. Relación de Coordinación : Con la Dirección Ejecutivo. Con el equipo de gestión hospitalaria Con jefes de Dptos. Oficinas y servicios. Relaciones de Autoridad: Tiene autoridad sobre : Responsable del Area de Evaluación y Asesoría de Gestión. Responsable del Area de Análisis de Investigación y Capacitación Epidemiológica Responsable del Area de Salud Ambiental Responsable del Area de Vigilancia Epidemiológica y Hospitalaria ­ Control de brotes. Asistente en Servicio de Salud I Técnico Sanitario I Relaciones externas : MINSA (Oficina General de Epidemiología, INS) Dirección Regional de Salud Junín. Municipalidad provincial de Huancayo Sanidad de la Policia Nacional del Perú - Huancayo 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar legalmente a la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental del Hospital El Carmen. Revisión u aprobación de documentos técnicos y administrativos de la Unidad de Epidemiología del Hospital El Carmen. Realizar el control de los diferentes procesos técnicos y administrativos de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. Convocar a reuniones técnicas, de coordinación, de asesoría, capacitación, evaluación, información, al interior del Hospital El Carmen. Supervisar los diferentes procesos técnicos y administrativos al interior de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental y demás servicios hospitalarios.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad y el personal a su cargo. b) Administrar los recursos y controlar el estricto cumplimiento de la ejecución presupuestal anual de

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c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) la unidad. Evaluar y analizar la información suministrada. Tomar decisiones en función de la información (consistente, suficiente y oportuna) que registre la unidad de epidemiología. Identificar líneas prioritarias de investigación en base al análisis de la realidad y orientada a solucionar en sus problemas. Mantener la comunicación permanente con la dirección y las dependencias orgánicas orgánicas hasta la Oficina General de Epidemiología. Participar en los comités de gestión y en los comités que integre la unidad. Participar en la elaboración de l Plan operativo anual. Formular el plan anual de capacitación y recomendar las líneas prioritarias de capacitación institucional en el área de su competencia. Convocar y dirigir las reuniones del equipo técnico operativo. Coordinar con otros jefes de servicio en condiciones planificadas y en condiciones de brotes o problemas para toma de medidas específicas. Otras que le asigne la dirección ejecutiva del Hospital El Carmen.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Profesional de la salud con grado de especialidad en epidemiología o salud pública para hospitales de nivel II o III. SERUM, Colegiatura y habilitación correspondiente. Experiencia Experiencia en el análisis epidemiológico y/o gestión, deseable 3 años. Capacidades, habilidades y actitudes Una de las condiciones necesarias en el epidemiólogo en su condición de líder. Conocimiento en el manejo de sistemas informáticos (base de datos y uso de paquetes estadísticos)

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL. CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS Profesional de la Salud (Vig.Ep.CB IIH, Enf.Trans.Anal.Inv.Capac.Epid.) -CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 03

Versión 1.0

Nª CAP

0017

1.- FUNCION BASICA: Desarrollará actividades referente a la vigilancia epidemiológica de daños de importancia para la salud pública y hospitalaria, adoptando medidas para su control como para su prevención. Asi mismo, realiza el análisis de la situación de salud hospitalaria, según los perfiles epidemiológicos presentados, propiciando el desarrollo de investigaciones operativas y científicas que permita la generación de nuevos conocimientos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas : Relación de Dependencia : Orgánicamente depende del Supervisor de Programa sectorial I. Relación de Coordinación : Supervisor de Programa Sectorial I. Responsable área de Evaluación y Asesoría de Gestión. Responsable del área de Análisis de investigación y Capacitación Epidemiológica. Responsable del Area de Salud Ambiental. Responsable del áa de Vigilancia Epidemiológica y Hospitalaria ­ control de brotes. Asistente servicios de salud I. Técnico Sanitario I. Con los jefes de departamentos, unidades y servicios. Relaciones de Autoridad: autoridad sobre : Asistente en servicio de salud I Técnico Sanitario I Relaciones externas : MINSA. (Oficina General de Epidemiología , INS) Dirección Regional de Salud Junín. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: 3.1 Del Area Funcional de Vigilancia Epidemiológica y Control de Brotes: - Realizar la vigilancia epidemiológica activa de las enfermedades transmisibles y de notificación obligatoria , de enfermedades no transmisibles, de las infecciones intrahospitalarias, de las complicaciones no infecciosas, vigilancia microbiológicas y vigilancia de uso de medicamentos, procesando y reportando la información del mismo a los diferentes niveles según relaciones de dependencia. Del Area Funcional de Análisis, Investigación y Capacitación Epidemiológica - Realizar el análisis de la situación de salud hospitalaria, desarrollando investigaciones epidemiológicas de importancia para la salud pública asi como de investigación clínica, con la finalidad de generar conocimientos que conlleven a la adecuada capacitación del personal del Hospital El Carmen. Del Area de Evaluación y Asesoría de Gestión

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Apoya en las acciones de diseñar, implementar, controlar y evaluar los indicadores hospitalarios para los diferentes procesos hospitalarios, con la finalidad de asesorar a todo nivel en la generación de planes, proyectos y programas; informando a los niveles correspondientes sobre los resultados del análisis de la situación hospitalaria. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Del Area Funcional de Vigilancia Epidemiológica. - Vigilar las enfermedades transmisibles y de notificación obligatoria o de aquellos que por sus efectos requieren de acciones inmediatas para su control, la prioridad esta definida por el MINSA, de acuerdo a la problemática actual en salud pública, establecida por ley Nª 2348 del 13 de Noviembre del , refrendado por ley general de salud 26842 del 15 de Julio de 1995. - Vigilar las Enfermedades no transmisibles, esta vigilancia debe realizarse según la necesidad y capacidad operativa del servicio de salud dentro de ellas se debe de vigilar las enfermedades crónicas degenerativas como, accidentes de tránsito, intoxicaciones, violencias, (callejera, contra la mujer, maltrato físico, infantil, fármaco dependencia y embarazo en adolescentes). - Vigilar las Infecciones intrahospitalaria, según manual de vigilancia epidemiológica de las IIH - OGE. - Vigilar las complicaciones no infecciosas intrahospitalaria, de los eventos no deseados causados por la atención en los servicios de salud, que incrementan los costos de hospitalización prolongan el tiempo repermanencia, y que por su consecuencia pueden causar desde discapacidades permanentemente hasta la muerte. - Realizar la vigilancia Microbiológica, esta actividad debe realizarse apoyado por el laboratorio de microbiología, que proporciona el perfil de incidencia bacteriana y los resultados de la vigilancia de la resistencia antibiótica, insumos para la construcción del mapa microbiológico a través del cual se proporcionara información analizada, que puede ser utilizada en las decisiones de terapia empírica antimicrobiana (medicina basada en evidencia). - Vigilar el uso de medicamentos, para el análisis se tiene que relacionar los perfiles de; morbilidad de resistencia antibiótica de atención de farmacia y microbiología, el propósito es propender el uso racional de antibióticos, para asi poder incrementar los tiempos promedios de vida utilizables en la población hospitalaria, buscando minimizar la aparición de la resistencia. 4.2 Del Area Funcional de Análisis, Investigación y Capacitación Epidemiológica Realizar el estudio de brotes, del incremento mensual del número de casos de alguna enfermedad generalmente infecciosa. Proponer y desarrollar investigaciones de las hipótesis sugeridas de la vigilancia epidemiológica. Asesorar en el diseño de las investigaciones propuestas por el personal de salud de los diferentes servicios hospitalarios. Recomendar y diseñar el desarrollo de nuevas investigaciones operativas especificas. Capacitar en servicio, incidiendo en las buenas prácticas de atención y seguridad del paciente, orientadas a resolver los problemas referentes a los cambios de actitudes y prácticas, necesarias para la prevención y el control de los eventos negativos en los diferentes servicios del hospital.

4.3

Del Area de Evaluación y Asesoría de Gestión: - Apoyar en la elaboración del diagnóstico situacional hospitalario. - Apoyar en el mantenimiento actualizado de los criterios médicos y procedimientos técnicos. - Apoyar la supervisión, evaluación y coordinación del adecuado funcionamiento del sistema de vigilancia epidemiológica. - Apoyar en la integración y análisis de las estadísticas de morbilidad y mortalidad por servicios, asi como las causas o motivos de consulta externa, para la toma de decisiones y adecuación de programas. - Apoyar en la realización de estudios de investigación epidemiológica de los casos y brotes que ameriten a disponer medidas inmediatas de control en situaciones de emergencia. - Conformar equipo técnico operativo con los profesionales de la salud. - Apoyar en la formulación del programa de exámenes médicos del personal del hospital, con prioridad del personal que maneja alimentos y a los que laboran en áreas de alto riesgo de

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contaminación. Reemplazar al jefe en caso de ausencia, por vacaciones, viaje o enfermedad.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de un profesional de la salud. SERUMS. Habilitación. Experiencia: Con capacitación mínima en epidemiología de 20 créditos. Capacidades, Habilidades y actitudes: Adiestramiento en el manejo de comunicaciones, intranet e Internet y el software de uso común. Conocimiento en el manejo de paquete informático (base de datos y uso de paquetes estadísticos) mínimo nivel básico, deseable nivel avanzado.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I (Salud Ambiental) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-50-076-1 01 1.- FUNCION BASICA: Desarrollar actividades referentes a la identificación, evaluación, control y monitoreo de los factores de riesgo en el medio ambiente hospitalario, gestión de residuos hospitalarios Vigilancia de la salud ocupacional hospitalaria. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: El Asistente en Servicio de salud depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la unidad. De Coordinación: Con el Supervisor de Programa Sectorial I. Responsable del área de Evaluación y Asesoría de Gestión. Responsable del área de Análisis de investigación y capacitación epidemiológica. Responsable del área de Salud Ambiental Responsable del área de Vigilancia Epidemiológica y hospitalaria ­ control de brotes. Técnico sanitario I Con los jefes dptos, unidades y servicios. Relaciones Externas: - DIRESA ­ Junín - MINSA (DIGESA) 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: - Supervisar los diferentes procesos de limpieza y desinfección de los diferentes ambientes hospitalarios. - Coordinar con los responsables de servicios involucrados a fin de identificar, monitorizar, controlar y prevenir los diferentes riesgos hospitalarios. - Representar a la institución en los procesos de manejo final de residuos sólidos hospitalarios. - Coordinar las acciones de vigilancia, control y prevención de los riesgos laborales. Versión 1.0

Nª CAP

0018

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Controlar el estado de salubridad y dotación del agua potable en los diferentes servicios hospitalarios. b) Realizar la gestión del manejo y disposición de residuos hospitalarios. c) Realizar la vigilancia sanitaria de la limpieza y desinfección de los diferentes ambientes hospitalarios, según tipo de riesgo y contaminación. d) Vigilar, desarrollar y controlar las acciones de salud ocupacional hospitalaria. e) Vigilar, desarrollar y controlar las acciones de la bioseguridad hospitalaria. f) Participar en el análisis de los riesgos hallados, junto al equipo técnico de la unidad d epidemiología. g) Otra funciones que asigne la jefatura. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la Nación de Instituto Superior, con capacitaciones o especialidad en control de calidad y seguridad hospitalaria y/o capacitaciones en seguridad e higiene.

55

.Experiencia: Experiencia mínima de 02 años en el campo de la salud ambiental. Capacidades, habilidades y actitudes: Manejo de adecuadas técnicas de comunicación con el resto del equipo de salud. Manejo de técnicas de control de riesgo ambientales hospitalarios. Manejo de algunos paquetes informáticos.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS TECNICO SANITARIO I (Salud ambiental) -CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :T5-50-845-1 01

Versión 1.0

Nª CAP

0019

1.- FUNCION BASICA: Desarrollar el control de los factores ambientales en el medio hospitalario en coordinación estrecha con el asistente en servicios de salud. Apoyar las actividades referentes a la identificación, evaluación, control y monitoreo de los factores de riesgo en el medio ambiente, del manejo de alimentos, calidad de agua, residuos hospitalarios, control de vectores y roedores, incluyendo la vigilancia de la salud ocupacional a través de registros de monitoreo desarrollado por la Unidad de Epidemiología. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: - Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. - Del profesional de la Salud - Del Asistente en Servicios de Salud. De Coordinación: Supervisor de Programa Sectorial I. Responsable del Area Evaluación y Asesoría de Gestión, Análisis de Investigación y Capacitación Epidemiológica, Salud Ambiental, Vigilancia Epidemiológica y Hospitalaria, control de brotes Asistente en Servicios de Salud I Jefe dptos., unidades y servicios. Jefe servicios generales y mantenimiento Relaciones Externas: DIRESA - Junín Con el Público en general. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participar en el desarrollo del control de los factores de riesgo ambientales en el medio hospitalario en coordinación estrecha con el asistente en servicio de salud, en las actividades referentes a la identificación, evaluación, control y monitoreo de los factores de riesgo en el medio ambiente, del manejo de alimentos, agua, desechos, vectores y roedores, limpieza y desinfección de desechos, incluyendo la vigilancia de la salud ocupacional a través de registros del monitoreo desarrollado por la Unidad de Epidemiología. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Controlar el estado higiénico del agua potable y de la atención de los servicios generales. b) Participar en las actividades hospitalarias de saneamiento ambiental. c) Participar en el proceso y orientación del manejo y disposición de residuos hospitalarios. d) Realizar la vigilancia sanitaria hospitalaria de la conservación, manipulación e higiene de alimentos acorde con disposiciones generales de la bioseguridad. e) Efectuar capacitación a los demás trabajadores del hospital en conservación de alimentos y educación sanitaria en temas de salud ambiental. f) Efectuar el control sanitario de los servicios hospitalarios, fumigaciones desinfectaciones y desratizaciones. g) Coordinar con el asistente en servicios de salud lo concerniente a las acciones de seguridad y

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saneamiento ambiental, inspecciones en los diferentes ambientes del hospital para identificar los riesgos en el trabajo al análisis de los riesgos encontrados en participar en las recomendaciones de seguridad y saneamiento ambiental. h) Realizar la inspección de los servicios donde se realiza la manipulación de alimentos para personas (comedor hospitalario, cafetín) i) Inspección y supervisión del proceso de manipulación de los alimentos en los almacenes, de manera especial de los alimentos perecibles. j) Otras funciones que le asigne la jefatura.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Educación superior técnico . Experiencia: Inspector sanitario con capacitación en control de calidad y seguridad ambiental hospitalaria. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación en seguridad e higiene.

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD DEL HOSPITAL "EL CARMEN "- HUANCAYO 2007

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD DEL HOSPITAL EL CARMEN ­ HUANCAYO

SUPERVISIOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

SECRETARIA

MEJOR. CONTINUO DE LA CALIDAD ADMINISTRATIVO I

60

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº ORD. Denominación del Cargo Nº de CAP

Código

Total

Observaciones

020 021 022

Supervisor de Programa sectorial I Técnico Administrativo I Secretaria I

D2-05-695-1 T3-05-707-1 T1-05-675-1

1 1 1 3

P P P

61

Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

01

0020

1.- FUNCION BASICA: Dirigir, supervisar y evaluar las actividades que se realizan en la Institución con el fin de brindar al usuario plena seguridad y satisfacción en la atención que recibe, garantizando la calidad y eficiencia de los servicios. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director del Hospital. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de la Unidad. De Coordinación: Con el Director del Institución. Con otras Unidades Orgánicas del Hospital. Relaciones Externas: Entidades públicas y privadas. Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación técnica en las diferentes reuniones convocadas por la Dirección Ejecutiva del Hospital. De autorización de actos administrativos. De supervisión al personal a su cargo. De convocatoria. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Planificar, diseñar, evaluar y analizar los procesos de Mejoramiento y Garantía de la Calidad para la toma de decisiones. b) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. c) Dirigir, controlar y evaluar las actividades de gestión del personal de la Unidad. d) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional - POI. e) Identificar líneas prioritarias de investigación sobre la base del análisis de la realidad y orientar a la solución de problemas. f) Conformar los Comités de Trabajo en Auditoria, Auto evaluación, Acreditación y otros que corresponda a la Unidad de Gestión de la Calidad. g) Cumplir y hacer cumplir las políticas que regulen el funcionamiento de la Unidad a su cargo. h) Coordinar las mejoras en los flujos de atención, procesos y trámites que se realizan en el Hospital. i) Propiciar en el equipo de trabajo, las buenas relaciones interpersonales. j) Brindar asesoría en la formulación de normas, guías de atención y procedimientos de atención al paciente.

62

k) Participar en las Reuniones del Equipo de Gestión. l) Integrar Comisiones que le designe la Dirección Ejecutiva. m) Desarrollar labor docente en el marco de los Convenios Interinstitucionales y promover la ejecución de estudios de investigación en Calidad de Servicios de Salud. n) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. o) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. p) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. q) Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal de la Unidad. r) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación Profesional de la Salud con estudios básicos de Gerencia de Salud. SERUM. Colegiatura habilitada.

Experiencia Experiencia mayor de un (1) año en un puesto igual o similar. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, coordinación técnica, de organización y trabajo en equipo. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0

Hospital El Carmen Huancayo

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO I (Area Continuo de la calidad) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 01

Nª CAP

0021

1.- FUNCION BASICA: Apoyo en las actividades administrativas inherentes a la Unidad de Gestión de la calidad. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relaciones de Dependencia: Dependen directamente del supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad de Gestión de la Calidad. Relaciones de Coordinación: Con el Jefe de la Unidad. Con la Secretaria de la Unidad. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar estudios en relación a actividades e indicadores de calidad. b) Analizar expedientes y redactar informes. c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. d) Participar en reuniones concernientes a la Unidad. e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación : Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de4 Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menor de 06 semestres académicos. Experiencia : Tener un mínimo de un año (01) de desempeño en la administración Pública. Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión redacción coordinación técnica de organización. Manejo de programas de computación. Capacidad de motivación al personal. Vocación y entrega al servicio de la Institución. Habilidad de resolver problemas con los usuarios.

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Pa Versión 1.0 Hospital El Carmen Huancayo MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS SECRETARIA I (Secretaria) -CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-05-675-1 01

Nª CAP

0022

1.- FUNCION BASICA: Ejecutar actividades de apoyo a la Unidad de Gestión a la Calidad. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de Dependencia: Depende directamente del Supervisor de Programa sectorial, jefe de la Unidad de Gestión a la Calidad. Relaciones de Coordinación: Coordina con el personal técnico y profesional de la Unidad de Gestión de la Calidad. Coordina con las secretarias de las otras unidades orgánicas de la Institución que cumplan funciones relacionadas con el desarrollo de actividades administrativas. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Unidad. b) Redactar, tomar dictado y digitar documentos de acuerdo a instrucciones especificas.. c) Efectuar llamadas telefónicas y coordinar las audiencias.reuniones y preparar la agenda con los documentos respectivos. d) Proponer normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivos, digitación computarizada. e) Velar por la seguridad y conservación de documentos de la Unidad. f) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. g) Orientar al público en general sobre gestión de la Calidad. h) Organizar el despacho diario de la Unidad, procurando el trámite inmediato de los expedientes. i) Brindar atención oportuna y eficiente al personal de la Unidad. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de secretaria Ejecutiva a Nombre de la Nación Experiencia: Tener un mínimo de un año en labores administrativas de oficina. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de organización. Habilidad en el manejo de programas de computación. Aptitud de liderazgo y vocación de servicio.

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65

HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION

DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO 2008

66

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DEL HOSPITAL EL CARMEN DE HUANCAYO. 1. Estructura Orgánica: La Oficina de Administración es la Unidad Orgánica encargada de lograr que el Hospital cuente con los recursos humanos, materiales y económicos necesarios, así como del mantenimiento y servicios generales, para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y funcionales asignados, depende de la Dirección Ejecutiva. La Oficina de Administración tiene la siguiente estructura orgánica: 1. Oficina de Administración 1.1 . Unidad de Personal 1.2. Unidad de Economía 1.3. Unidad de Logística 1.4. Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento 1.1 Unidad de Personal Es la unidad orgánica encargada de lograr los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital; depende de la Oficina de Administración. 1.2 Unidad de Economía Es la unidad orgánica encargada de lograr que se cuente con los recursos económicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital; depende de la Oficina de Administración. 1.3 Unidad de Logística Es la unidad orgánica encargada de lograr los recursos materiales y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital; depende de la Oficina de Administración. 1.4 Unidad de Servicios Generales Es la unidad orgánica encargada de lograr que el hospital cuente con el soporte de servicios de asepsia, seguridad, mantenimiento y los servicios generales necesarios; depende de la Oficina de Administración.

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCION EJECUTIVA

OFICINA DE ADMINISTRACION

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de CAP Observaciones

Nº de Ord.

Denominación del Cargo

Código

Total

023 024

Director de Sistema Administrativo I Secretaria I

D3-05-295-1 T1-05-675-1

1 1 2

O P

69

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo

FICHA DE DESCRIPCION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ADMINISTRACION CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Director Administrativo) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-295-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

Versión 1.0

1

0023

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de las Áreas inherentes a la Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Relación de dependencia: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de las Unidades de Personal, Economía, Logística y Servicios Generales y Mantenimiento. De Coordinación: Con el Director del Hospital . Con los Directores de Sistema Administrativo I. Con los Supervisores de Programa Sectorial I, y Personal en general. Relaciones externas : Ministerio de Salud Ministerio de Economía y Finanzas. Con el Gobierno Regional. Con la Dirección Regional de Salud Junín. Otras instituciones públicas y privadas afines con la institución. 2. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representa a la Institución ante organismos públicos y privados, en asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Fijar los objetivos institucionales y determinar los medios adecuados, asegurándose de que en cada caso se utilicen las técnicas y procedimientos más idóneos. b. Desarrollar una perspectiva clara del futuro y escoger las estrategias más adecuadas y efectivas. c. Plantear las preguntas pertinentes en torno a la dirección de las cosas, ideas y personas que trabajan juntas y para con él. d. Sustraer los puntos fundamentales de una discusión, lo importante de un proyecto, la idea esencial de un informe. e. Dirigir la ejecución de programas del Sistema Administrativo del Hospital. f. Asesorar a la Dirección en la formulación de la Política Institucional para el desarrollo, de acuerdo a la política Sectorial. g. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnico-normativos para la correcta aplicación de cada Sistema Administrativo. h. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos legales vigentes del Sistema. i. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia.

70

j. k. l. m. n. o. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema Expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a la institución en eventos sectoriales e intersectoriales. Conducir el proceso de planificación en concordancia con la realidad presupuestaria hospitalaria actual y con organismos del sector. Evaluar y analizar cuantitativa y cualitativamente los métodos de trabajo. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI), Metas Físicas y Presupuestarias, para su implementación, seguimiento y cumplimiento. Participar en la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Manual de Procedimientos (MAPRO). Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos. Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos. Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al área de su competencia. Las demás funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

p. q. r.s.t.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, que este inscrito en el Colegio respectivo. Experiencia Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo con un tiempo no menor de tres (03) años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis, expresión, síntesis, de dirección y organización. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Capacidad de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada. Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Vocación y entrega al servicio de la Institución. Capacidad para solucionar problemas institucionales. Capacidad de manejo de programas de computación.

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VIGENCIA

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ADMINISTRACION CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I (Secretaria) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-05-675-1 1.-FUNCION BASICA : Ejecutar actividades de apoyo a la Oficina de administración. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Sistema Administrativo; jefe de la Oficina de administración. Relaciones de Coordinación: Con el Jefe de la Oficina de Administración. Coordina con el personal de las Unidades Orgánicas de la Institución que cumplan funciones relacionadas con el desarrollo de las actividades de la oficina de administración. Relaciones externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCINES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. b) Redactar, tomar dictado y digitar documentos variados. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. d) Efectuar llamadas telefónicas y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. e) Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial ,tramites, archivos, digitación computarizada y taquigráfica f) Efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas con las funciones de la Oficina. g) Velar por la seguridad y conservación de documentos. h) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. i) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés. j) Organizar el despacho diario de la Oficina, procurando el trámite inmediato de los expedientes. k) Coordinar con las secretarias y el personal técnico de las diferentes unidades orgánicas de la institución, el control y seguimiento de los expedientes. l) Brindar atención oportuna y eficiente al personal de la oficina de administración. m) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva a nombre de la Nación. Experiencia: Tener un mínimo de un año(1) en labores administrativas de oficina. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Nº DE CARGOS No CAP

Versión 1.0

1

0024

72

Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de organización. Habilidad en manejo de programas de computación. Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Habilidad para concretar resultados en tiempo oportuno.

REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

ELABORADO POR

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PERSONAL

DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

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ORGANIGRMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE PERSONAL.

Unidad de Personal

REMUNERACI ONES Y PENSIONES

SELECCIÓN, REGISTRO Y LEGAJO

BIENESTAR DE PERSONAL

CONTROL DE ASISTENCIA

REGIMEN DISCIPLINARIO

CAPACITACION

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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL DE LA UNIDAD DE PERSONAL Nº de Ord. 025 026-027 028-029 030-031 032-034

Denominación del Cargo

Código

Total 1 2 2 2 3 10

Nº de CAP

Observaciones P O O O O

Supervisor de Programa Sectorial I Asistente Administrativo I Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I

D2-05-695-1 P1-05-066-1 T5-05-707-3 T4-05-707-2 T3-05-707-1

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

Versión 1.0

1

0025

1.-FUNCION BASICA: Coordinar, disponer, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades técnico administrativas encaminadas a lograr recursos humanos necesarios, eficientes y satisfechos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el Jefe de la Oficina de Administración: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. Ejerce mando directo sobre el personal a su cargo. De Coordinación: Con la Dirección Ejecutiva, con los Jefes de los Órganos de Asesoramiento, de Apoyo y de Línea de la Institución. Con los responsables de las distintas Áreas de la Unidad de Personal. Con el personal en general. Relaciones Externas: Con el Ministerio de Salud Con el Gobierno Regional Junín. Con la Dirección Regional de Salud Junín. Con la Red Valle del Mantaro. Con otras Unidades Ejecutoras. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Impulsar y promover el desarrollo de las políticas de Recursos Humanos de la Institución y del Sector en General. Participar en los procesos de selección e Incorporación de Recursos Humanos. Implementar actividades sui generis para garantizar el cumplimiento de la normatividad existente de asistencia y permanencia del personal. Miembro Integrante del sub. CAFAE de la Institución en la Secretaría Técnica. Miembro Integrante de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos de la Institución. Emitir Resoluciones Administrativas Representar a la Institución en asuntos de su competencia. Autorización de los actos administrativos. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Personal de la Institución. b) Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos de la Institución. c) Asesorar a la Dirección Ejecutiva de la Institución, en los aspectos administrativos de su competencia. d) Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI), Metas Físicas y Presupuestarias, para su implementación, seguimiento y cumplimiento. e) Participar en la elaboración de Documentos Técnico Normativos: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Manual de Procedimientos (MAPRO). f) Dirigir, supervisar, monitorizar y evaluar los avances de las metas programadas en cada Área

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g) h) i) j) de la Unidad. Velar por el cumplimiento y aplicación de la normatividad vigente del Sistema de Personal. Coordinar con las unidades orgánicas correspondientes para el logro de las actividades programadas de la Unidad. Integrar el sub. Comité de Administración de Fondos de Asistencia y Estímulos sub. CAFAE de la Institución. Integrar en calidad de Secretaria las Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios, Comisión de Concurso de Provisión de Plazas Abierto o Interno, orientando y canalizando los acuerdos. Dirigir la formulación, ejecución y supervisión del Presupuesto Analítico de Personal. Dirigir los programas de bienestar social del personal. Analizar, revisar, visar y firmar resoluciones, informes técnicos y demás documentos que se someta a su consideración y/o salga de la Unidad. Asistir a las reuniones programadas y/o extraordinarias convocadas por los entes superiores. Revisar y aprobar mensualmente la programación de guardias asistenciales, programación de incentivos laborales y planilla de haberes. Elaborar Directivas Internas relacionadas al área de su competencia. Programar, ejecutar actividades que conlleven a cumplir la Metas Físicas, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos asignados a la unidad. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente relacionadas al área de su competencia. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u)

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional correspondiente. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Tener experiencia en la conducción de actividades técnico administrativas en el sistema de personal. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de Dirección, análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, trabajo en equipo y para ejecutar trabajos bajo presión. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatía. Alternativa: En caso de no contar con profesionales, podrá asumir la responsabilidad de la Jefatura aquel trabajador que cuente con la mejor Formación Académica (Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico a nombre de la Nación) en el área y/o experiencia no menor de cinco (05) años en el área.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Área de Selección CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

Versión 1.0

1

0026

1.-FUNCION BASICA: Ejecución de actividades administrativas de selección y asistencia a las actividades de registro, legajo y archivo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el Jefe de la Unidad de Personal: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con los responsables de las Áreas de la Unidad. Con el personal de Unidad. Con el personal de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Proyectar y visar resoluciones de acciones de personal correspondiente a selección de personal. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Responsable del equipo de trabajo de selección registro y legajo. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros y documentos técnicos concernientes a su área. c) Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares. d) Ejecutar los procesos técnicos de ingreso, ascensos, cambio de grupo ocupacional, de línea de carrera de personal y otros propios de la carrera administrativa.. e) Llevar a cabo la evaluación semestral del desempeño laboral del personal. f) Realizar los procesos técnicos de desplazamiento de personal, destaques, permutas, reasignaciones, transferencias, rotaciones, asignación de funciones y otros por delegación de facultades. g) Proyectar la Resolución correspondiente a nombramientos, contratos por servicios personales, ascensos, destaques, reasignaciones y otros concernientes al área de selección de personal. h) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos. i) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. j) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. k) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis semestres académicos.

Experiencia:

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Experiencia en la conducción de actividades técnico administrativas del sistema de personal. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno y en el manejo de relaciones interpersonales. . Actitud de positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatía.

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FICHA DE DESCRIPCION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Área de Registro y Legajos) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1 1.-FUNCION BASICA: Ejecución de actividades administrativas de registro y Legajo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el responsable del equipo de trabajo de Selección, Registro, Legajo y Archivo: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con los responsables de las Áreas de la Unidad. Con el personal de Unidad de Personal. Con el personal de la Institución. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Organizar, clasificar, codificar y archivar sistemáticamente los documentos de los legajos del personal activo y cesante de la Institución. b) Participar y proponer la formulación de normas y procedimientos administrativos inherentes a la organización, archivo, aseguramiento, conservación, mantenimiento y depuración de los documentos personales. c) Abrir de oficio, el legajo personal para los nuevos servidores de la Institución. d) Elaboración de cuadros estadísticas del personal nombrado y contratado de la Institución. e) Depurar de acuerdo a los procedimientos establecidos los documentos de carácter temporal y registro de datos de los servidores activos y cesantes de la Institución. f) Velar por la seguridad física y preservación de los legajos. g) Registrar y mantener actualizado los datos del personal activo de la Institución en el Sistema Informático Nacional de Recursos Humanos. h) Prestar información requerida de los legajos personales. i) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos. j) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. k) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis semestres académicos. Experiencia: Experiencia en la conducción de actividades técnico administrativas del sistema de personal. Nº DE CARGOS No CAP

Versión 1.0

1

0027

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Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno y en el manejo de relaciones interpersonales. Actitud de positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatía.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRAIVO III Área De Control de asistencia CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-05-707-3 Nº DE CARGOS Nª CAP

Versión 1.0

1

0028

1. FUNCIÓN BASICA: Realizar las acciones de control de asistencia, permanencia y consolidación de la información para ejecutar los pagos respectivos a los trabajadores. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el Jefe de la Unidad de Personal: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con los responsables de las Áreas de la Unidad. Con las Oficinas, Unidades, Departamentos y Servicios. Relaciones Externas: Ninguna. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Proyectar y visar resoluciones de control, asistencia y permanencia de personal. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Responsable del Equipo de Trabajo de Control de Asistencia b) Realizar las acciones de control de asistencia y permanencia y consolidación de la información para efectuar los pagos respectivos a los trabajadores. c) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en relación al control de asistencia y permanencia del personal del Hospital. d) Supervisar diariamente el registro de asistencia del personal, situándose cerca al reloj marcador. e) Visar los permisos diarios de los trabajadores por los diferentes conceptos. f) Visar las boletas de cambios de turno y reprogramaciones de turno. g) Revisar, visar y consolidar la programación de turnos y guardias del servicio asistencial verificando el cumplimiento del reglamento de guardias y proyectar la resolución autoritativa. h) Controlar la Ejecución de las guardias asistencias y proyectar la resolución de ejecución. i) Realizar supervisiones periódicas y sorpresivas en los diferentes servicios del hospital. j) Proyectar la resolución de faltas y tardanzas. k) Consolidar la programación de vacaciones y proyectar la resolución respectiva anual. l) Elaborar mensualmente las notificaciones de personal. m) Proyectar Resoluciones de Licencias, Subsidios por enfermedad y adelanto de vacaciones. n) Consolidar la programación de incentivos laborales, de Productividad y Asignación Extraordinaria por Trabajo Asistencial (AETA). o) Controlar la ejecución de la Productividad y Asignación de Extraordinaria por Trabajo Asistencial, realizando los informes respectivos y la resolución correspondiente. p) Realizar el informe mensual de asistencia del personal destacado. q) Analizar expedientes y formular o emitir informes. r) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. s) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. t) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

Con los resp Con los Jefe

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5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a Nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (06) semestres académicos. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización.

Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión, para concretar resultados en el tiempo oportuno y en el manejo de relaciones interpersonales. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatía. Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO III Área de Régimen Disciplinario. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-05-707-3 1 0029 No CAP

Versión 1.0

1.FUNCIÓN BASICA: Realizar las acciones y actividades propias al régimen disciplinario. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el Jefe de la Unidad de Personal: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con los responsables de las Áreas de la Unidad. Con los trabajadores de la Unidad. Relaciones Externas: Ninguna. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Proyectar y visar resoluciones de concernientes al régimen disciplinario. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Participa en la elaboración del Plan de Trabajo de la Unidad de Personal. b) Estudiar, investigar y realizar seguimiento a las faltas disciplinarias cometidas por el servidor, tipificar la falta y proponer la sanción correspondiente. c) Elaborar los expedientes e informes técnicos con acumulación de pruebas y fundamentaciones debidamente estructuradas en observancia de las normes pertinentes. d) Informar a la Comisión de Procesos Administrativo Disciplinario, las faltas administrativas del servidor y/o servidores, sean estos por comisión u omisión. e) Procesar y cautelar la documentación de apertura y culminación de los Procesos Administrativos y medidas disciplinarias. f) Formular y proponer medidas correctivas por infringir las normas legales que rigen la administración pública. g) Proyectar las resoluciones de sanción por faltas disciplinarias. h) Conducirse con criterios de imparcialidad, ecuanimidad y transparencia en el ejercicio de sus funciones, con conocimiento pleno de las normas del procedimiento administrativo. i) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. j) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. k) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a Nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (06) semestres académicos. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, expresión, interpretación, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión, para concretar

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resultados en el tiempo oportuno y en el manejo de relaciones interpersonales. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatía. Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRAIVO II Área de Control de Asistencia CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-707-2 Nº DE CARGOS Nª CAP

Versión 1.0

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0030

1.FUNCIÓN BASICA: Ejecutar y coordinar actividades relacionas con el registro de asistencia de personal. 2.RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el responsable del equipo de Control de Asistencia: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con los responsables de las Áreas de la Unidad. Con el personal de la Unidad.. Relaciones Externas: Ninguna. 3.ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Revisar y verificar la asistencia diaria de personal. b) Registrar las papeletas de permiso, papeletas de comisiones de servicio, papeletas de cambio de turno, descansos médicos, etc., a las tarjetas Kardex y Programa de Control de Asistencia. c) Registrar nombres y apellidos de cada trabajador en las tarjetas kardex anualmente y en las tarjetas de asistencia mensualmente según corresponda. d) Colocar en el fichero las tarjetas de asistencia del personal de serums. Internos, pasantías y otros. e) Supervisar y conducir los registros, actualización permanente y mejoramiento de la base de datos en el sistema informático y asistencia de personal como fuente de información para el procesamiento y formulación mensual de los reportes de asistencia, permanencia y permisos. f) Procesar, reportar y evaluar el registro diario de control de asistencia del sistema computarizado. g) Elaborar y emitir el informe mensual de faltas y tardanzas del personal. h) Archivar las boletas de permiso, reprogramación y cambios de turno debidamente sustentados. i) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. j) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. k) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a Nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (06) semestres académicos. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización.

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Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión, para concretar resultados en el tiempo oportuno y en el manejo de relaciones interpersonales.

Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatía. Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO II Área de Remuneraciones y Pensiones CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-707-2 1 0031 Nª CAP

1. FUNCIÓN BASICA: Programar, registrar y ejecutar los pagos de las remuneraciones, beneficios, bonificaciones e incentivos laborables. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el Jefe de la Unidad de Personal: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con los responsables de las Áreas de la Unidad. Con el personal de Unidad. Con el personal de la Oficina de Planeamiento Estratégico, Unidad de Economía y Unidad de Logística. Relaciones Externas: Con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos del MINSA. Con el Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional Junín. Con la Oficina Ejecutiva de Gestión, Desarrollo y Recursos Humanos de la DIRESA Junín. Otras Unidades Ejecutoras relacionadas al área de trabajo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Responsable del equipo de Remuneraciones y Pensiones b) Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto Anual de Remuneraciones e Incentivos Laborales. c) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal de Apertura y Modificado. d) Elaborar nómina de PEA, trimestral. e) Elaborar costos sustenta torios de calendario mensual, trimestral y otros. f) Programar, registrar y ejecutar los pagos de las remuneraciones, beneficios, bonificaciones, incentivos y estímulos laborales por metas específicas a través de las Planillas Únicas de Pago y documentos sustenta torios. g) Coordinar con la Jefatura las actividades programadas o a programar y atender la documentación administrativa, en cumplimiento de las metas y objetivos de la unidad. h) Elabora mensualmente las Declaraciones Juradas de las remuneraciones e incentivos laborales. i) Elaborar y actualizar el Programa de Declaración Telemática (cuota patronal). j) Transferir los datos de planillas al Módulo de Control de Procesos de Planillas ­ MCPP, del MEF. k) Actualizar datos de personal en el SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera). l) Elaborar los formatos para el Órgano de Control Interno Institucional y Contraloría General de la República. m) Procesar, reportes e informaciones concernientes de la planillas únicas de pagos (AFP, ONP, BN, Terceros) n) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos. o) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. p) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres.

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q) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a Nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (06) semestres académicos. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar labores técnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto. Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Bienestar de Personal CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 1 Nª CAP

Versión 1.0

0032

1. FUNCIÓN BASICA: Contribuir al bienestar integral del trabajador y su familia logrando en forma paulatina el cambio de actitudes hacia estilos de vida saludables y lograr la motivación del trabajador propiciando un clima laboral adecuado. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el Jefe de la Unidad de Personal: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con los responsables de las Áreas de la Unidad. Con los responsables de las Áreas de la unidad de Economía y Logística. Con el Jefe de la Oficina de Administración. Relaciones Externas: Con ESSALUD. Con la DIRESA Junín - MINSA. Con el Gobierno Regional Junín. Otras Instituciones públicas y privadas, en asuntos de su competencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Intervenir en todo lo relacionado al apoyo económico y social del trabajador. Promover la participación del trabajador en actividades recreativo-culturales. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Elaborar el Plan Anual de Actividades de Bienestar de personal de la Institución y posterior ejecución, las mismas que conllevan a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. b) Desarrollar y promover actividades culturales, educativas, deportivas, recreativas, económicas y sociales dirigidas a los trabajadores y familiares. c) Realizar el estudio y gestión sobre la realidad socioeconómica de los trabajadores de la Institución a fin de orientar la solución de los mismos. d) Realizar estudios de problemas laborales que afecten el normal desenvolvimiento del servidor y proponer alternativas de solución. e) Educar y orientar al trabajador sobre prestación de servicios de: ESSALUD, FONSERFUTS, Mutual Sanitaria, entre otros. f) Asesorar y Absolver consultas técnicas de su especialidad. g) Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar de personal. h) Procesar documentación para otorgar incentivos a los servidores activos o cesantes y proyectar resoluciones como reconocimiento a mérito personal. i) Analizar y proponer convenios y proyectar las resoluciones respectivas. j) Realizar visitas domiciliarias conjuntas con el Comité de Evaluación Médica, al personal que se encuentre con problemas de salud y otros, para el apoyo necesario.

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k) Coordinar y ejecutar gestiones en el Seguro Social de Salud ­ ESSALUD para de trámite de tarjetas de acreditación, así como el reembolso por subsidios y otros. l) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos. m) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. n) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Secundaria Completa. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar labores técnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Pensiones y Otros Beneficios. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 1 0033 Nª CAP

Versión 1.0

1. FUNCIÓN BASICA: Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos de pensiones y otros beneficios del Personal. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el responsable del equipo de trabajo Remuneraciones y Pensiones: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con el personal de la Unidad. Con el personal de la Oficina de Planeamiento Estratégico y el Área de Integración de la Unidad de Economía. Relaciones Externas: Con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos del MINSA. Con la Oficina de Normalización Provisional Con el Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional Junín. Con la Oficina Ejecutiva de Gestión, Desarrollo y Recursos Humanos de la DIRESA Junín. Otras Unidades Ejecutoras del área de trabajo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Proyectar y visar resoluciones de beneficios y pensiones. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar los Informes y liquidaciones de subsidios por fallecimiento, Gastos de Sepelio, Bonificación Familiar, Bonificación Personal, Asignación por 25 y 30 años, Compensación por Tiempo de Servicios, Renuncias, Ceses, y otros beneficios del personal de la Institución. b) Análisis y resolución de los expedientes técnicos de requerimiento de beneficios del personal de la Institución. c) Proyectar la Resolución correspondiente de Subsidios, Bonificaciones, Asignaciones y otros de su competencia. d) Formular la base de datos para el cálculo actuarial de los trabajadores activos pertenecientes al régimen del D.L. Nº 20530. e) Elaborar, procesar y reportar el cálculo de Compensación por Tiempo de Servicios de los servidores activos del D.L. 20530, 19990 y 25897 en forma mensual y anual. f) Registrar y mantener en custodia las originales de las resoluciones Directorales y Resoluciones Administrativas correspondiente a la Institución. g) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos. h) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. i) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Secundaria completa. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad.

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Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar labores técnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO I Área De Registro Control y Emisión de Documentos CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 1 0034 Nª CAP

Versión 1.0

1.- FUNCIÓN BASICA: Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos de pensiones y otros beneficios del Personal. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el responsable del equipo de trabajo Remuneraciones y Pensiones: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con el personal de la Unidad. Con el personal de la Oficina de Planeamiento Estratégico y el Área de Integración de la Unidad de Economía. Relaciones Externas: Con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos del MINSA. Con la Oficina de Normalización Provisional Con el Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional Junín. Con la Oficina Ejecutiva de Gestión, Desarrollo y Recursos Humanos de la DIRESA Junín. Otras Unidades Ejecutoras del área de trabajo. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Proyectar y visar resoluciones de beneficios y pensiones. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar los Informes y liquidaciones de subsidios por fallecimiento, Gastos de Sepelio, Bonificación Familiar, Bonificación Personal, Asignación por 25 y 30 años, Compensación por Tiempo de Servicios, Renuncias, Ceses, y otros beneficios del personal de la Institución. b) Análisis y resolución de los expedientes técnicos de requerimiento de beneficios del personal de la Institución. c) Proyectar la Resolución correspondiente de Subsidios, Bonificaciones, Asignaciones y otros de su competencia. d) Formular la base de datos para el cálculo actuarial de los trabajadores activos pertenecientes al régimen del DL. Nº 20530. e) Elaborar, procesar y reportar el cálculo de Compensación por Tiempo de Servicios de los servidores activos del DL.- 20530, 19990 y 25897 en forma mensual y anual. f) Registrar y mantener en custodia las originales de las resoluciones Directorales y Resoluciones Administrativas correspondiente a la Institución. g) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos. h) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. i) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Secundaria completa. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad.

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Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar labores técnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto. Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO II Área De Capacitación CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-2 1 0031 Nª CAP

Versión 1.0

1.- FUNCIÓN BASICA: Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar los programas de capacitación de personal.. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia y Autoridad: Con el Jefe de la Unidad de Personal depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. De Coordinación: Con el jefe de la Unidad de Personal. Con el personal de la Oficina, unidades, departamentos y servicios. Relaciones Externas: Ninguna 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: - Con el Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos IDREH - Con la Dirección Regional de Salud Junín, en asuntos de su competencia - Otras Instituciones públicas y privadas, en asuntos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: k) Analizar y diagnosticar la problemática sobre capacitación de los servicios. l) Formular el Plan Anual de Capacitación m) Programar acciones de capacitación para mejorar el desempeño de la función, asi como la autorrealización del trabajador, de acuerdo a las necesidades demandantes. n) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir metas físicas y presupuestarias, plan operativo institucional y plan estratégico. o) Proponer y propiciar la firma de convenios bilaterales con instituciones formadoras y capacitadotas. p) Preparar normas, guías material didáctico indispensable que requieran los proyectos de capacitación. q) Proponer, reglamentar y coordinar la admisión de practicantes y profesionales en el campo clínico que ofrece la entidad. r) Promover la asistencia y participación del personal a los programas de capacitación. s) Reemplazar en las funciones de Secretaria Técnica del Comité de Becas y Capacitación Institucional en ausencia de la jefatura de la Unidad. t) Difundir ofertas de capacitación a nivel institucional. u) Analizar, procesar y tramitar los expedientes de los postulantes a becas, financiamiento y/o licencias por capacitación. v) Velar por la conservación y adecuado mantenimiento de los materiales y equipos audiovisuales. w) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. x) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la nación de Instituto Superior Tecnológico y/o estudios universitarios no menor de seis(06) semestres académicos. Capacitación Técnica en el área. Experiencia:

97

Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar labores técnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto. Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA DEL HOSPITAL "EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

99

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD DE ECONOMIA

AREA DE CONTABILIDAD

AREA DE TESORERIA

AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL

AREA DE CONTROL PREVIO

100

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

CUADRO Nº de Ord. Denominación del Cargo

ORGANICO DE CARGOS Código Total Nº de CAP Observación

035 036 037 038 039 040 041 042 043 044

Supervisor de Programa Sectorial I Contador I Tesorero Asistente Administrativo I Asistente Administrativo I Técnico Administrativo II Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Técnico administrativo I Técnico Administrativo I

D2-05-695-1 P3-05-225-1 P3-05-860-1 P1-05-066-1 P1-05-066-1 T4-05-707-2 T4-05-707-2 T3-05-707-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10

P O O O O O O O O O

101

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad)

Nº DE CARGOS

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1

1

0035

1.- FUNCION BASICA: Asegurar que la Institución cuente con los recursos económicos y financieros necesarios y oportunos. Informar en forma oportuna los estados financieros y presupuestales de acuerdo a las normas contables vigentes. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Director de sistemas Administrativo I Jefe de la Oficina de Administración. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de la Unidad de Economía. De Coordinación: Con los Supervisores de Programa Sectorial I de las unidades de Logística, Personal, Servicios Generales y mantenimiento. Con los Jefes de Departamentos, Jefes de Oficina y servicios Asistenciales. Relaciones Externas: Con el Ministerio de Salud. Con el Ministerio de Economía y Finanzas. Gobierno Regional, y otras entidades públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisar la ejecución contable presupuestaria y de control a las diferentes áreas de la Unidad. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) b) c) d) e)

Supervisar el desarrollo y cumplimiento de las actividades de la Unidad. Dar el visto bueno de los pagos de Caja Chica. Supervisar la adecuada programación de presupuesto. Supervisar la ejecución de control previo. Efectuar la revisión de la documentación sustentatoria de lo comprobantes de pago y dar visto bueno antes de efectuar el pago. f) Coordinar la programación, ejecución y aplicación de los financieros con los jefes de Administración, Planeamiento Estratégico y Logística. g) Efectuar la revisión del Balance Mensual antes de su presentación oportuna al MINSA. h) Revisar la correcta elaboración del Balance Constructivo y supervisar la correcta ejecución del Cierre de Ejercicio Presupuestal. i) Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI), Metas Físicas y Presupuestarias para su implementación, seguimiento y cumplimiento. j) Participar en la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro de Asignación de Personal (CAP), Manual de Procedimientos (MAPRO). k) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las metas físicas y Presupuestales, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. l) Constituirse como Vice-Presidente en el sub. Comité de Administración de Fondos de Asistencia y

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m) n) o) p) q) r) s) t) Estímulos ­SUBCAFAE. Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos. Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos. Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área. Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al área de su competencia. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. Acceder permanentemente a las Normas legales de la Página WEB del MINSA y Diario Oficial "El Peruano", a fin de mantenerse informado de las Normas legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

u)

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación : Titulo Profesional Universitario de Contador Público. Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional correspondiente. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Tener experiencia no menor de dos (2) años en la conducción de actividades técnicoadministrativas. Experiencia en la conducción de personal. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de Dirección, análisis, expresión, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos y para lograr resultados en tiempo oportuno. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatia.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS CONTADOR I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-05-225-1 1 0036

Versión 1.0

Nª CAP

1.- FUNCION BASICA: Supervisar la correcta emisión y circulación de documentos fuente para las diferentes fases del Sistema Integrado de Administración Financiera ­SIAF, para la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestales. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad . De Coordinación : Con las Unidades de Logística y Personal. Relaciones Externas: Ministerio de Economía y Finanzas. Bancos y SUNAT. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Controlar los ingresos y egresos de la Institución. Representar a la Institución como Contador. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. b) Verificar la emisión correcta de los documentos fuentes ( Orden de Compra, Ordenes de Servicio, Contratos, etc.). c) Verificar que los datos consignados en los documentos fuentes, comprobantes de pago y recibos de ingreso, estén debidamente sustentados de acuerdo a dispositivos legales. d) Supervisar la correcta ejecución del manejo de fondos fijos según normas de Tesorería e) Verificar cuadros comparativos, preformas y notas de pedido debidamente autorizadas. f) Verificar y registrar los documentos fuentes. g) Controlar gatos y/o ingresos presupuestales verificando la correcta aplicación de partidas genéricas específicas. h) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable. i) Formular balances del movimiento contable. j) Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes. k) Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos l) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. m) Participar activamente en la elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos. n) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. o) Velar por la seguridad y conservación de los equipos a su cargo, materiales e insumos responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. p) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. q) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo Profesional Universitario de Contador Público. Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional correspondiente.

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Experiencia: Tener experiencia en actividades de contabilidad. Capacidad, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis y coordinación técnica. Habilidades para utilizar equipos informáticos, para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes positivas en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatia.

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105

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO : TESORERO I (Area de Tesorería) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-05-860-1

Versión 1.0

Nº DE CARGOS 1

No CAP

0037

1.- FUNCION BASICA: Realizar el pago oportuno a los proveedores de bienes y servicios. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. De Coordinación : Con los jefes de Área de la Unidad. Con las Unidades Orgánicas y personal en general. Relaciones Externas: MINSA Ministerio de Economía y Finanzas, GRJ, Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorería. Banco de la Nación, proveedores de bienes y servicios. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisar el cumplimiento de las labores de los diferentes procesos del área. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Visar y firmar los comprobantes de pago y los cheques por las diferentes fuentes de financiamiento. b) Efectuar el pago de los comprobantes de pago que remite la DIRESAJ, por conceptos de programas . c) Efectuar el pago de planillas adicionales, programas y otros. d) Elaborar informes para el cierre de Tesorería trimestral, conciliación de las cuentas de enlace. e) Elaborar rol de guardias mensuales para el servicio de caja. f) Elaborar los anexos y conciliaciones del Balance Constructivo y Supervisar la adecuada conservación del acervo documentario. g) Consolidar los ingresos diarios por servicios otorgados y venta de medicinas. h) Conciliar estados de cuenta corrientes bancarias. i) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo. j) Verificar los montos de las autorizaciones de giro. k) Elaborar y visar informes del movimiento de fondos. l) Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Tesoro Público y terceros. m) Procesar información del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos. n) Prever la seguridad y custodia del dinero recaudado en el día y realizar el depósito diariamente en el Banco de la Nación. o) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. p) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. q) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. r) Puede corresponder coordinar actividades sobre la formulación del calendario de pagos. s) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo Profesional Universitario de Contador Público. Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional correspondiente. Experiencia: Tener experiencia en actividades de administración de fondos.

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Capacidades, habilidades y actitudes. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos. Habilidad para lograr resultados en tiempo oportuno.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Area de Contabilidad) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1 1.- FUNCION BASICA: Elaborar los estados financieros, sustentándolos en el MINSA.

Nº DE CARGOS 1

Nª CAP

0038

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Progre sectorial I de la Unidad. De Coordinación: Con los Jefes de Área de la Unidad. Con los Supervisores de Programa Sectorial I de la Unidad de Logística y Personal. Relaciones Externas: DIRESA JUNIN, y Ministerio de Economía y Finanzas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Revisar la afectación patrimonial y presupuesto así como la documentación sustentatoria de las ordenes de compra, servicios y planilla, antes de realizar la fase de compromiso y devengado en el SIAF. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Área de Integración Contable: a) Elaborar los estados financieros y sustentarlos en el MINSA. b) Realizar los arqueos de caja. c) Contabilizar las operaciones del ejercicio Económico. d) Elaborar los anexos financieros. e) Conocer el Plan Hospitalario de evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. f) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos del servicio, responsabilizándose por su deterioro o mal uso. g) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. Área de Fondos: a) Proporcionar soporte técnico al Sistema Integrado de Administración Financiera- SIAF en lo que respecta a los ingresos, resumiendo, clasificando y verificando los ingresos diarios y el respectivo depósito en el Banco de la Nación. b) Emitir reportes mensuales para el Servicio de Farmacia y Contabilidad. c) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos del servicio, responsabilizándose por su deterioro o mal uso. d) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. e) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (6) semestres académicos. Experiencia: Tener experiencia en labores de la especialidad. Capacidad, habilidades y actitudes:

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Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatia.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA Nº DE CARGOS Nª CAP

Versión 1.0

CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Area de Presupuesto) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1 1.- FUNCION BASICA: Elaborar los estados financieros, sustentándolos en el MINSA.

1

0039

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Progre sectorial I de la Unidad. De Coordinación: Con los Jefes de Área de la Unidad. Con los Supervisores de Programa Sectorial I de la Unidad de Logística y Personal. Relaciones Externas: DIRESA JUNIN, y Ministerio de Economía y Finanzas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Revisar la afectación patrimonial y presupuesto así como la documentación sustentatoria de las ordenes de compra, servicios y planilla, antes de realizar la fase de compromiso y devengado en el SIAF. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Área de Presupuesto: a) Proporcionar soporte técnico al Sistema Integrado de Administración Financiera ­SIAF-SO, compromiso, devengado y girado. b) Revisar las afectaciones presupuestales y su correcta aplicación de acuerdo al Calendario aprobado. c) Ejecutar los Compromisos de Gastos a través del SIAF. d) Emitir y sustentar los reportes mensuales ante el MINSA. e) Velar por la seguridad y conservación de los equipos a su cargo, materiales e insumos, responsabilizándose por su deterioro o mal uso. f) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. g) Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. Área de Liquidación : a) Liquidar y facturar los expedientes de los pacientes por SOAT y por consulta normal de acuerdo a la normatividad vigente. b) Efectuar el trámite y seguimiento de cobro a las empresas aseguradoras. c) Efectuar el cobro de las empresas aseguradoras, depositarlo al Banco de la Nación e ingresarlo al SIAF. d) Realizar los arqueos de caja. e) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. f) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. g) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico de Bachiller Universitario o Titulo Superior Tecnológico con estudios no

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menores de seis (6) semestres académicos. Experiencia: Tener experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatia.

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Pag Hospital El Carmen Huancayo

UNIDAD ORGANICA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0

: UNIDAD DE ECONOMIA

CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II (Area de Tesorería) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-707-2

Nº DE CARGOS

Nª CAP

1

0040

1.- FUNCION BASICA: Ingresar al sistema de caja chica las boletas de venta y ticket. Recaudar los ingresos económicos por la venta de servicios que brinda el hospital. Verificar la correcta emisión de los documentos fuentes (ordenes de Compra, guías de Remisión, Ordenes de Servicios, Comprobando la veracidad de los datos y visación de las Jefaturas responsables. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. De Coordinación: Caja Chica coordina con el personal en general. El Servicio de Caja coordina con el Tesorero, con el personal de la Unidad y con el personal de Consultorios Externos, Servicios de Hospitalización, servicio de Emergencia y Servicio de Farmacia. Relaciones Externas: El Servicio de Caja se relaciona con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: En el Servicio de Caja: a) Recaudar los ingresos económicos por la venta de servicios que brinda el Hospital. b) Liquidar y efectuar el arqueo diario de la recaudación, responsabilizándose por el deterioro de billetes,(billetes o monedas falsas) perdida o faltante de dinero en el turno correspondiente. c) Realizar la conciliación con el Servicio de Farmacia por la venta de Medicinas e insumos. d) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos del servicio, responsabilizándose por su deterioro o mal uso. e) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. f) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. g) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. En Caja Chica: a) Ingresar al sistema de caja chica las boletas de venta y ticket. b) Preparar la documentación de rendición de caja chica para el respectivo control previo. c) Elaborar el reporte mensual para obtener la devolución de los fondos. d) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos de la Unidad. e) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. f) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos del servicio, responsabilizándose por su deterioro o mal uso. g) Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al área de su competencia. h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 4.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Bachiller universitario y/o Titulo a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico con

112

estudios no menores de seis (6) semestres académicos. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad técnica en el área. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar, equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatía

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA

Versión 1.0

CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO II (Area de Control Previo) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-707-2

Nº DE CARGOS

Nª CAP

1

0041

1.- FUNCION BASICA: Ingresar al sistema de caja chica las boletas de venta y ticket. Recaudar los ingresos económicos por la venta de servicios que brinda el hospital. Verificar la correcta emisión de los documentos fuentes (ordenes de Compra, guías de Remisión, Ordenes de Servicios, Comprobando la veracidad de los datos y visación de las Jefaturas responsables. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. De Coordinación: El área de Control Previo coordina con los Supervisores de Programa Sectorial I de las Unidades de Logística, Personal y con el personal en general. Relaciones Externas: Se Relaciona con publico en general. 3.-ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Área de Control Previo: a) Verificar la correcta emisión de los documentos fuentes (ordenes de Compra, Guías de remisión, Ordenes de Servicio) comprobando la veracidad de los datos y visación de las jefaturas responsables. b) Verificar y constatar que los datos consignados en los documentos fuentes estén debidamente respaldados con los documentos sustenta torios conforme a los dispositivos legales del Sistema Logístico. c) Verificar y constatar que los datos consignados en los documentos fuentes (Comprobante de Pago y Recibos de Ingreso) estén debidamente respaldados con documentos sustenta torios de acuerdo a los dispositivos legales del Sistema Contable. d) Verificar la correcta ejecución del manejo de los Fondos Fijos para Caja Chica, según la aplicación de las Directivas y Normas de control del Sistema de Tesorería con las partidas especificas y asignaciones genéricas presupuestales. e) Consolidar los ingresos diarios por los servicios brindados y la venta de medicamentos, así como el control de las especies valoradas por los ingresos efectuados (Facturas, boletas de Venta por Servicios y Medicinas, ticket varios, papeletas de Exoneraciones) según uso correlativo. f) Verificar los Cuadros Comparativos, proformas, notas de pedido que estén fundamentadas y firmadas por los Comités, Jefaturas del servicio solicitante y el responsable del Área de Adquisiciones y Jefatura de Logística. g) Registrar la verificación de los documentos fuentes. h) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o mal uso. i) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. j) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres.

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k) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Bachiller universitario y/o Título a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (6) semestres académicos. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación técnica en las áreas. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar trabajos bajo presión y para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatia.

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UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA No CAP

Versión 1.0

CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I (Caja) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1

Nº DE CARGOS 3

0042-0044

1.- FUNCION BASICA: Recaudar los ingresos económicos por la venta de servicios que brinda el Hospital. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Tesorero I. De Coordinación: Con el Tesorero I. Con personal de la Unidad. Con el personal de Consultorios, servicios de Hospitalización, Servicio de Emergencia y Servicios de Farmacia. Relaciones Externas: Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.-FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recaudar los ingresos económicos por la venta de servicios que brinda el Hospital. b) Liquidar y efectuar el arqueo diario de la recaudación, responsabilizándose por el deterioro de los billetes, Billetes o monedas falsas, pérdida o faltante de dinero en el turno correspondiente c) Realizar la conciliación con el Servicio de Farmacia por la venta de Medicinas e insumos. d) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, materiales e insumos del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. e) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. f) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de desastres. g) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (6) semestres académicos. Experiencia: Amplia experiencia en labores técnicas del área. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para utilizar equipos informáticos, para ejecutar bajo presión y para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud positiva en relación al trabajo en equipo y desarrollo de empatía.

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGISTICA DEL HOSPITAL "EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

117

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE LOGISTICA

PROGRAMACION E INFORMACION

ALMACEN

PATRIMONIO

ADQUISICIONES

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS UNIDAD DE LOGISTICA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Ord. 045 046-047 048 049-051 052 Descripción de Cargos Supervisor de Programa Sectorial I Asistente Administrativo I Técnico Administrativo III Técnico Administrativo I Técnico de Impresiones I Código D2-05-695-1 P1-05-066-1 T5-05-707-3 T3-05-707-1 T3-10-770-1 Total 1 2 1 3 1 8 Nº CAP Observaciones P O O O O

119

Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

1

0045

1.- FUNCION BASICA: Planificar, supervisar y ejecutar el desarrollo de actividades técnicas para lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicio y ejecución de obras (adecuación, ampliación y remodelación de ambiente) oportunamente para el logro de los objetivos y metas de la institución. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Sistema Administrativo I, Jefe de la Oficina de Administración. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo. De Coordinación: Con la Oficina de Planeamiento estratégico. Con la Unidad de Economía y Personal. Con los Jefes de los Departamentos Asistenciales. Relaciones Externas: Con el CONSUCODE Gobierno Regional Junín. Con la DIRESA JUNIN Con los Proveedores. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisar las áreas de Patrimonio, almacén, Programación- Información, Adquisiciones. Coordinar y controlar la aplicación de dispositivos y normas vigentes en el cumplimiento de las funciones establecidas de la Unidad de Logística. Aprobar documentos técnicos para los compromisos de los recursos. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas físicas y Presupuestales, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. b) Coordinar e informar al director de Sistema Administrativo sobre el estado en que se encuentra el Abastecimiento de Bienes y Servicios y Ejecución de Obras (adecuación, ampliación y remodelación de ambientes.) c) Dirigir y coordinar con las Áreas de Programación ­Información, Adquisiciones, Patrimonio y almacén. d) Coordinar y propiciar la aplicación de dispositivos y normas vigentes en el cumplimiento de las funciones establecidas de la Unidad de Logística. e) Asesorar y prestar apoyo técnico a los distintos niveles sobre aspectos concernientes al sistema de logística. f) Elaborar los contratos para la adquisición de Bienes y Servicios. g) Analizar y tomar decisiones sobre los informes de responsabilidad individual por faltantes, perdidas, deterioros, mal uso de Bienes de la Entidad. h) Ejecutar los procesos de Selección por los Comités Especiales y el de Menor Cuantía, según Plan Anual de Adquisiciones. i) Controlar y supervisar la asignación Presupuestaria mensual y anual de ingresos y gastos. j) Cumplir con la normatividad técnica y legal sobre abastecimiento de Bienes, la prestación de

120

servicios, equipamiento e infraestructura, considerando el abastecimiento oportuno y eficaz a los Servicios Asistenciales y Unidades Administrativas. k) Elaborar el requerimiento anual de capacitación del personal de la Unidad. l) Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional ( POI) y Metas Físicas Presupuestales, para su implementación, seguimiento y cumplimiento. m) Acceder permanentemente a la página WEB del MINSA y Diario Oficial el Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes para su aplicación y estricto cumplimiento. n) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Administrador, contador y/o Economista. Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional correspondiente. Conocimiento de Computación e Informática. Experiencia: Tener experiencia profesional en la actividad pública. Experiencia en la conducción de personal. Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, síntesis, coordinación técnica y organización. Habilidad para solucionar problemas permanentemente e imprevistos. Capacidad de análisis e interpretación de las normas técnicas vigentes. Liderazgo y manejo de las labores bajo presión.

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ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

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Nº DE CARGOS

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1

1

0046

1.- FUNCION BASICA: Supervisar el cumplimiento de la normatividad técnica legal respecto del mecanismo para el internamiento y abastecimiento de Bienes, insumos, materiales y medicamentos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad. De Coordinación: Con el Departamento de Farmacia. Con la Unidad de Economía. Con el Área de Adquisiciones. Relaciones Externas: Con la DIGEMID. Con la DIRESA JUNIN. Con proveedores. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Aplicación del Sistema SIGA ­MEF, en el Sub ­ Modulo de almacenes. b) Controlar la documentación previo internamiento de los Bienes, insumos y medicamentos. c) Verificar el número de lote de fabricación, vencimiento y características de los bienes, insumos y medicamentos que indican las Órdenes de Compra. d) Almacenar adecuadamente los medicamentos y material medico en las ubicaciones según sus características. e) Registrar el ingreso y egreso de los bienes en las tarjetas visibles. f) Controlar los pedidos provisionales. g) Recepcionar y verificar los medicamentos e insumos médicos que ingresan al almacén de nuestra Institución. h) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio responsabilizándose por su deterioro y uso indebido. i) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. k) 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o Profesional Técnico de Instituto Superior. Experiencia en manejo de medicamentos.

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Experiencia: Tener experiencia en labores de abastecimiento y almacenes, clasificación, registro, distribución y control de bienes, insumos y medicamentos. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis e interrelación con las diferentes áreas. Habilidad para detectar fallas en los bienes. Vocación de servicio y solución a problemas del usuario.

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Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Area Programación ­Información) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

1

0047

1.- FUNCION BASICA: Programar, coordinar y ejecutar mecanismos de supervisión para el cumplimiento de los contratos para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras (remodelación, ampliación y adecuación de servicios asistenciales). 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad de Logística. De Coordinación: Con la Oficina de Planeamiento Estratégico. Con los Comités permanentes y especiales de Adquisición. Con los Departamentos Asistenciales Unidades Administrativas. Con los responsables del Almacén.. Relaciones Externas: CONSUCODE 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Programar en función a la proyección de los recursos económicos para que no exista compromisos pendientes de pago y para obtener un buen cumplimiento de la atención de los contratos de Adquisición de Bienes, prestación de Servicios y ejecución de obras. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: En el Área de Programación: a) Aplicación del sistema SIGA ­MEF, en el sub. Modulo de Programación. b) Programar mensualmente los compromisos de acuerdo a la disponibilidad presupuestal. c) Participar en la elaboración del Presupuesto inicial de apertura. d) Revisar las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio según la programación mensual de Compromisos. e) Verificar la afectación presupuestal de los compromisos en base al cuadro de adquisiciones. f) Registrar los compromisos realizados según Fuente de Financiamiento para efectos de control de ejecución de Calendario Mensual. g) Programar la distribución mensual de materiales e insumos a las diferentes unidades orgánicas del Hospital manteniendo stock necesarios para lograr la operatividad del establecimiento. h) Brindar apoyo y asesoramiento a los diferentes Comités Especiales en los procesos de Adjudicación , en lo que se refiere a la documentación del proceso. i) Participar en la formulación del presupuesto anual y elaborar el Plan anual de Adquisiciones. j) Elaborar los cuadro de requerimiento de Calendario de Compromisos trimestral y/o ampliación de Calendario según las necesidades de los diferentes servicios. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. l) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. m) En el área de Información elaborar la hoja de trabajo de ingreso y salida de almacén. n) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico de Bachiller en Administración, contador o Economía y/o Título de Instituto superior tecnológico con estudios no menores de seis(06) semestres académicos, relacionados con el cargo. Estudios de cursos en programación de Logística, abastecimiento y procesos de Adquisición. Manejo de equipos informáticos. Experiencia: Tener experiencia en el Sector Público en los sistemas de Logística y Presupuesto. Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, liderazgo e interrelación con las diferentes áreas. Habilidad para soportar el trabajo bajo presión. Actitud positiva. Habilidad de resolver problemas con capacidad y buen tacto.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0 Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I (Área de almacén) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

1

0048

1.- FUNCION BASICA: Supervisa y mantiene el control de los bienes almacenados necesarios para la operatividad de los servicios Asistenciales y administrativos de la Institución. 2.-RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Jefe de la Unidad de Logística. De Coordinación: Con los responsables de las área de Adquisiciones y Patrimonios. Con los servicios Asistenciales y Unidades administrativas. Relaciones Externas: Con el MINSA. Con la DIRESA ­Junín. Proveedores. Entidades privadas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisa a las personas que laboran en el Área. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Aplicación del sistema SIGA-MEF, en el sub. Modulo de almacenes. b) Mantener el control del stock de los bienes necesarios para la atención a los servicios asistenciales y unidades administrativos a través del registro, verificación y control de las Órdenes de Compra, NEAS, PECOSAS, así como la recepción de mercaderías y su registro e tarjetas de control visible. c) Verificar número de lote de fabricación, vencimiento y características de los bienes de acuerdo a las Órdenes de Compra. d) Conciliar tarjetas visibles con tarjetas valoradas, los ingresos y egresos de los Bienes del Almacén. e) Verificar, decepcionar y coordinar con el área de Patrimonio el ingreso y egreso de Bienes de Capital. f) Realizar el inventario semestral y anual de todas las existencias del almacén, verificando con las tarjetas visibles y tarjetas valoradas del Kardex. g) Disponer las medidas de seguridad y almacenamiento de los bienes. h) Mantener en un buen estado de conservación y limpieza de las existencias a fin que estas lleguen al usuario en las mismas características físicas. i) Recibir la documentación sustentatoria de los bienes recibidos en el almacén para proceder a efectuar la fase de devengado en SIAF ­ MEF. j) Distribución de materiales de acuerdo a las PECOSAS y programar la verificación de la disposición final de los bienes. k) El almacenamiento de los materiales decepcionados de acuerdo a su característica. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. m) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico de Bachiller Universitario en Administración, contador o Economía y/o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis (06) semestres académicos relacionados con el cargo. Cursos de manejo de Almacenes y equipos informáticos.

Experiencia: Tener conocimiento y experiencia en administración de almacenes. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad para ordenar, controlar el almacenamiento de los productos de acuerdo a características. Indispensable poseer vocación de servicio y trato al usuario. Habilidad para el manejo de equipos informáticos.

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Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO I (Apoyo al área de almacén) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 1

Versión 1.0

No CAP

0049

1.- FUNCION BASICA: Es el responsable de decepcionar los bienes que llegan al almacén de acuerdo a las Ordenes de Compra, pecosas y Guías de Remisión por remesas o donaciones determinando la cantidad y la calidad. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Jefe de la Unidad de Logística y del responsable del Área de Almacén. De Coordinación: Con los servicios Asistenciales. Con las Unidades administrativas. Con los señores Proveedores. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Aplicación del Sistema SIGA-MEF, en el Sub. Modulo de almacenes. b) Desembalar los bienes con mayor cuidado posible para evitar perdidas por deterioro sobre todo cuando se trata de materiales frágiles o de vidrio. c) Recoger del almacén de la dirección Regional de Salud ­Junín materiales para los diferentes Programas en función a PEOSAS que se emiten a favor del Hospital " EL Carmen" d) Mantener actualizados las tarjetas de control visible para cada ingreso y egreso que se produzca para facilitar la toma de decisiones que efectúen las responsables de programas. e) Elaborar las notas de entrada al almacén de acuerdo a las PECOSAS y materiales recepcionados. f) Decepcionar las PECOSAS visadas por el Jefe de Logística y la responsable del Programa debidamente valorizadas para su despacho. g) Atender los bienes utilizando el sistema de "lo que entra primero sale Primero" para evitar la expiración o vencimiento de los productos almacenados. h) Comunicar a la Jefatura y a la responsable de programa con anticipación prudente sobre productos a expirar a fin de darle salida o canjearlas. i) Verificar el ingreso de víveres frescos confrontando con el pedido del servicio de Nutrición, la cantidad y calidad requerida, si son productos embasados tener en cuenta su Registro Sanitario de acuerdo a Ley. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis(06) semestres académicos. Cursos relacionados al cargo. Experiencia: Tener experiencia en el manejo de almacenes.

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Capacidades, Habilidades y actitudes. . Capacidad para ordenar, controlar el almacenamiento de los productos de acuerdo a características. Indispensable poseer vocación de servicio y trato al usuario. Habilidad para el Manejo de equipos Informáticos.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO I ( Área de Patrimonio) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 1

Versión 1.0

Nª CAP

0050

1.- FUNCION BASICA: Establecer el Control Patrimonial de Bienes, muebles e Inmuebles de la Entidad. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Jefe de la Unidad de Logística. De Coordinación: Con el Jefe de la Unidad. Con el área de almacén. Con el área de Integración Contable. Con las jefaturas de los servicios asistenciales. Con las Unidades Administrativas. Relaciones Externas: Superintendencia de Bienes Nacionales. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Aplicación del sistema SIGA MEF en el sub. Modulo de Patrimonio. b) Controlar, supervisar e inventariar los bienes que son propiedad del Estado. c) Clasificar y codificar los bienes de acuerdo a las cuentas correspondientes. d) Ejecutar las bajas de Bienes Patrimoniales de acuerdo alas normas técnicas vigentes. e) Realizar la toma de inventarios físicos de los Bienes de Capital. f) Realizar el ajuste o actualización del valor monetario de los activos fijos y existencias físicas del almacén. g) Realizar la Depreciación del Activo Fijo. h) Remitir inventarios periódicamente a la Superintendencia de Bienes Nacionales. i) Realizar la autorización de salida de los Bienes del Activo Fijo para su reparación o mantenimiento. j) Realizar la conciliación con el área de Integración Contable de la Unidad de Economía. k) Mantener estrecha coordinación con el área de Almacén. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. m) Elaborar Directivas para la toma de inventarios y proyectar Resoluciones ,con el Comité de Gestión Patrimonial. n) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado Académico de Bachiller Universitario en Contabilidad, Administración y/o Título de Instituto superior Tecnológico con estudios no menores de seis(06) semestres académicos relacionados con el cargo. Cursos de Capacitación en el cargo. Experiencia: Tener experiencia en la cuenta de activos fijos, Inventarios y ajustes por inflación.

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Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad para la toma de inventarios y codificación. Habilidad para elaborar los procedimientos de las bajas y altas de bienes hasta la enajenación. Actitud positiva y vocación de servicio a los usuarios. Habilidad en manejo de equipos Informáticos Capacidad de resolver problemas con tacto.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0 Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Adquisiciones CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 1 0051 Nª CAP

1.- FUNCION BASICA: Ejecutar el cumplimiento de los contratos, mediante la elaboración de Cuadros de Adquisiciones de Bienes, prestación de Servicios y ejecución de Obras (adecuación, ampliaciones y remodelaciones de ambientes) 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad de Logística. De Coordinación: Con el Área de Almacén y Programación. Con los Servicios Asistenciales. Con las Unidades Administrativa. Con el Comité Especial permanente de Menor Cuantía y de Comités especiales de adquisiciones Relaciones Externas: CONSUCODE y PROMPYME Proveedores. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Aplicación del Sistema SIGA- MEF, en el sub. Modulo de Adquisiciones. b) Elaborar las solicitudes de cotización y Cotizar precios referenciales de Bienes y servicios. c) Elaborar el cuadro comparativo de Adquisiciones. d) Mantener coordinación permanente con los encargados de programación y almacenamiento a fin de prevenir la obtención de bienes y servicios en el momento oportuno. e) Disponer la orden de Compra y/o servicio según lo establecido en el cuadro comparativo de cotizaciones y actas de otorgamiento. f) Coordinar con los proveedores para la entrega de los Bienes en su oportunidad. g) Elaborar el cierre de compromisos de las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio mensualmente. h) Coordinar con los Comités permanentes y especiales para la apertura de sobres. i) Entregar los expedientes técnicos a la Unidad de Control Previo. j) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. k) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis (06) semestres académicos, relacionados con el cargo. Cursos de capacitación en el cargo. Experiencia: Tener experiencia para llevar un proceso de selección de acuerdo a lo que dispone la Ley Nº

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26850 "Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado". Conocimiento del mercado sectorial. Capacidades, habilidades y actitudes. Capacidad para interrelacionarse con el mercado y sus proveedores. Habilidad para el manejo de paquetes informáticos y comparación de precios y calidad de Bienes. Actitud positiva para buscar la mejor oportunidad de precios y proveedores.

REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

134

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

Mantenimiento y equipamiento

Lavandería, Ropería y Costura

Transportes

Conservación y Limpieza

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CUADRO Nº de Ord. Denominación del Cargo

ORGANICO DE CARGOS Código Total Nº de CAP Observación

0053 0054 055-056 057-060 061 062-070 071-073 074-075 076-077

Supervisor de Programa Sectorial I Supervisor de Talleres I Artesano IV Artesano III Artesano II Artesano I Chofer I Electricista I Operador de Maquina Industrial I

D2-05-695-1 P3-05-700-1 T5-30-060-4 T4-30-060-3 T3-30-060-2 T2-30-060-1 T2-60-245-1 T1-45-320-1 T1-30-585-1

1 1 2 4 1 9 3 2 2 25 8 (O)

P O O O O 1 (P) O O O

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE CARGOS (Jefe de Unidad) 1

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1

0053

1.- FUNCION BASICA: Realizar el diagnostico situacional identificando los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo. Planificar, organizar, coordinar las diversas actividades concernientes a las áreas de la Unidad de servicios Generales y supervisar la operatividad y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con los servicios básicos y el mantenimiento de la infraestructura y de los equipos de la institución. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas De dependencia: Orgánicamente depende del director de Sistema Administrativo I de la oficina de administración. De Autoridad: Ejerce autoridad en el personal a su cargo. De Coordinación: Con los Directores y Supervisores de Programa Sectorial de las diferentes Unidades Administrativas y servicios asistenciales. Con el personal a su cargo. Relaciones externas: Con los proveedores de servicios. Con la Municipalidad de la Provincia. Otras Instituciones para recabar información exclusivamente técnica. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ejerce supervisión y control del accionar de los integrantes de la Unidad. Monitorear las actividades programadas a fin de alcanzar las metas y objetivos trazados. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar el plan de trabajo anual a desarrollarse en las diferentes áreas de la Unidad. b) Gestionar los insumos y materiales necesarios para atender la demanda de las diferentes Unidades Orgánicas del Hospital. c) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. d) Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas. e) Recabar información sobre normas técnicas, a fin de desempeñar su labor dentro del marco legal vigente. f) Formular, elaborar y/o actualizar los manuales de Procedimientos. g) Elaborar informes técnicos sobre las actividades de la Unidad. h) Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos. i) Elaborar el requerimiento anual ( Cuadro de Necesidades) j) Capacitación del personal del servicio.

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k) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. m) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. n) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evaluación y Comportamiento en caso de Desastres. o) Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pagina Web del MINSA y Diario Oficial "El Peruano", a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento. p) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo profesional Universitario de Ingeniero, Colegiatura y habilitación. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo con un tiempo no menor de un (01) año. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, expresión, síntesis y de organización. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada. Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

VIGENCIA VIGENCIA REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE TALLERES I Nº DE CARGOS (Area de Mantenimiento y Equipamiento) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-05-700-1 1.- FUNCION BASICA: 1

Nª CAP

0054

Supervisar y ejecutar actividades especializadas y en lo correspondiente al mantenimiento del equipamiento e infraestructura hospitalaria. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de programa Sectorial I, Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.

De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo en ausencia del Supervisor de Programa Sectorial. De Coordinación: Con el personal de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisa y controla al personal de los talleres. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) Responsable del equipo de Trabajo de Mantenimiento e Infraestructura. Diagnosticar fallas e efectuar reparaciones especializadas. Ejecutar las órdenes de trabajo de mantenimiento. Ejecutar el software de mantenimiento hospitalario. Proyectar propuestas de costos o producción de acuerdo a las órdenes de trabajo de mantenimiento. Determinar e informar las necesidades y características de los materiales y/o repuestos a utilizar. Administrar y controlar el depósito de materiales y/o repuestos y herramientas. Confección de informes técnicos y documentación sobre perdidas, accidentes, baja de equipos, materiales, accesorios y otros. Supervisar e informar sobre las reparaciones efectuadas en la infraestructura. Supervisar e informar los trabajos de reparación, instalación y mantenimiento realizado por el personal de la institución y/o terceros. Otorgar conformidad de los servicios realizados por el personal propio y/o terceros. Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando cuenta de los cronogramas de ejecución, desviaciones, conclusiones y recomendaciones. Ejecutar proyectos y programas de mantenimiento de infraestructura hospitalaria. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. Participar en estudios de factibilidad de obras e inversiones. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipos, así como especificaciones

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técnicas. q) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de ingeniería. r) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación : Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Tener mínimo un (01) año de desempeño en la especialidad. Capacidades mínimas: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización. Capacidad en manejo de personal. Habilidades mínimas: Manejo de programas de computación. Habilidad de liderazgo.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS ARTESANO IV (área de Costura) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-30-060-4 2

Versión 1.0

Nª CAP

0055-0056

1.- FUNCIONES BASICAS: Confecciona prendas de vestir, necesarias para la operatividad del Hospital, tanto para hospitalización y personal de la institución. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: De Dependencia : Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. De autoridad: No cuenta con personal que dependan de su autoridad. De Coordinación: Con los trabajadores de la Unidad. Con los usuarios internos. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Elaborar moldes para ejecutar confecciones de acuerdo al requerimiento. Trazar y cortar la tela para luego armar las diversas prendas. Realizar labores complementarias como: Colocación de broches y botones. Confeccionar material de limpieza como: trapeadores, franelas, secadores y otros. Confeccionar otras prendas como: toallas, máscaras, gorros, botas, hules, etc. Confeccionar chaquetas, faldas, pantalones, sacos, sábanas, colchas y otros. Conocer y socializar el plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria Completa. Cursos de Corte y Confección debidamente acreditados. Experiencia: Tener experiencia anterior en el rubro de corte y confección. Capacidades, habilidades y actitudes:

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Capacidad de coordinación técnicas y de organización. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto. Vocación y entrega al trabajo.

VIGENCIA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : ARTESANO III Nº DE CARGOS ( área de Limpieza) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-30-060-3 1.- FUNCION BASICA: 4

Versión 1.0

Nª CAP

0057-0060

Limpiar y desinfectar en forma integral, con el objetivo de mantener la asepsia e higiene, en cada uno de los ambientes del hospital, especialmente en las áreas criticas. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con los trabajadores de la Unidad. Con los jefes de Departamento, Unidades y Áreas. Con el Público usuario. Relaciones externas: Ninguna 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Limpiar de manera integral todos los servicios de la institución, al ingreso y a la salida de cada turno. b) Limpiar los pasadizos, rampas, pasamanos, lavaderos, etc. c) Limpiar periódicamente el frontis, los techos, tolderas y ventanas del Hospital. d) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. e) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. f) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al campo de su competencia. g) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación : Secundaria completa. Experiencia: Tener experiencia en el rubro de limpieza. Manejar conceptos de bioseguridad.

Capacidades, habilidades y actitudes:

143

Capacidad de coordinación técnica y de organización. Habilidades para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto. Actitud de vocación y entrega al trabajo.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : ARTESANO II ( área de Lavandería) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-30-060-2 1.- FUNCION BASICA: Ejecución de actividades en el l área de lavandería y ropería. Nº DE CARGOS

Versión 1.0

N CAP

1

0061

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con los demás trabajadores del área. Con todo el personal de la Institución. Relaciones externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar la ropa sucia. Clasificar la ropa contaminada. Apoyar en el pesaje de la ropa, llevando el conteo de la misma. Recepción de la ropa limpia, chequeando su ingreso al área de planchado. Distribución de la ropa limpia por servicios o Departamentos. Recuperación de prendas: (rotas y descosidas). Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. h) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. i) Cumplir con la normatividad vigente relacionado al área de su competencia. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.REQUISITOS MINIMOS Educación: . Instrucción secundaria completa. Experiencia: . Experiencia en confección diversas mínimas de un (1) año. Capacidades, habilidades y actitud: . Capacidad de Coordinación, técnica y de organización. . Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. . Habilidades para concretar resultados

145

. Actitud de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto. . Actitud de vocación y servicio

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Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : ARTESANO I ( área de Mantenimiento) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1 1.- FUNCION BASICA: Nº DE CARGOS

Versión 1.0

Nª CAP

9

0062-0070

Ejecutar trabajos de carpintería, gasfiteria, albañilería, estructuras metálicas, reparación de muebles, cerrajería, pintura y jardinería. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de su Unidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con los trabajadores de su Unidad. Con todo el personal de la Institución. Relaciones externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar trabajos de carpintería en edificaciones y confeccionar muebles diversos. b) Realizar labores de carpintería, metálica y herrería, forjando, cortando y ensamblando piezas de metal. c) Ejecutar obras de albañilería levantando cimientos, paredes y otras estructuras de ladrillo y/o cemento. d) Realizar la división y pintado de ambiente, optimizando espacios. e) Instalar equipos sanitarios, desagües, caños y todo trabajo relacionado con la gasfitería. f) Reparar y pintar todo tipo de muebles. g) Reparar y colocar chapas a puertas, escritorios, armarios, etc. h) Realizar trabajos de jardinería. i) Ejecutar labores simples de mantenimiento de equipos e instalaciones. j) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. k) Cumplir con la normatividad vigente relacionado al área de su competencia. l) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. m) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación:

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Titulo a nombre de la nación de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis semestres Académicos relacionados con la especialidad. Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS CHOFER I (Area de Transporte) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-60-245-1 1.- FUNCION BASICA: Conducir con eficiencia las Unidades de Transporte de la Institución. 3

Versión 1.0

No CAP

0071-0073

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa sectorial I de la Unidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación : Con los trabajadores de la Unidad. Con los Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y áreas. Relaciones externas: Con el público Usuario de la ambulancia. Con el personal de las Instituciones que decepcionan a los pacientes. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Conducir con eficiencia y prudencia los vehículos de la Institución. Realizar el mantenimiento del vehículo a su cargo. Emitir informes del estado que advierta inoperatividad del vehículo. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. Conocer el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. Verificar la vigencia de los documentos de identificación de los conductores y de los vehículos. Recomendar medidas de seguridad para el transporte de los usuarios. Determinar el recorrido de los vehículos. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria Completa. Brevet A-2 Profesional. Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en la conducción de vehículos. Conocimiento de mecánica automotriz.

149

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización. Técnica de manejo de vehículos. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto. Capacidad de expresión y de comunicación. Vocación de servicio y entrega al trabajo.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo FICHA DE DESCRIPCION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : ELECTRICISTA I (Area Mantenimiento y Equipamiento) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-45-320-1 1.- FUNCION BASICA: Implementar y supervisar toda la infraestructura eléctrica del Hospital. Nº DE CARGOS 2

Versión 1.0

Nª CAP

0074-0075

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con los demás trabajadores del área. Con todos los jefes de Departamentos, Unidades y áreas del Hospital, coordinando su labor. Con todo el personal de la Institución. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) c) d) e) Realizar instalaciones de circuitos eléctricos requeridas por la Institución. Reparar y dar mantenimiento a cualquier equipo o accesorio mecánico-eléctrico del Hospital. Ejecutar el encendido y mantenimiento del grupo electrógeno, cuando sea necesario. Supervisar el funcionamiento del destilador de la Institución. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. f) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. g) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la nación de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis semestres académicos, relacionados al área. Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización.

151

Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto. Actitud de vocación y entrega al trabajo.

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VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo FICHA DE DESCRIPCION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL I (lavandería ) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-30-585-1 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

2

0076-0077

1.- FUNCION BASICA: Lavar prendas de vestir de hospitalización: sabanas, cubrecamas, fundas y campos clínicos, del personal: chaquetas, mandiles, pantalones etc. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con los trabajadores de su Unidad. Con los jefes de Departamento, Unidades y Áreas. Con el público usuario. Relaciones externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Lavar prendas de vestir de hospitalización como ( sabanas, fundas, cubrecamas, frazadas, campos clínicos etc. b) Supervisar y controlar el acopio de la ropa tanto limpia como sucia, para su distribución y envío a la lavandería respectiva. c) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. d) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. e) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS : Educación : Titulo a nombre de la nación de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis semestres académicos relacionados con la especialidad.

153

Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto. Actitud de vocación y entrega al trabajo.

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

DIRECTORIO

DR: WALTER REYES MELGAR DIRECTOR EJECUTIVO

SR. JUAN BEJARANO MUÑICO JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

155

HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

156

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

Unidad de Estadística e Informática

Admisión de Pacientes

Archivo de Historias Clínicas

Procesamientos de Datos

Informática

157

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Orden

Denominación del cargo Supervisor programa Sectorial I Estadístico III Técnico en Estadística II Técnico en Estadística I Programador de PAD I

Código D205-695-1 P5-05-405-3 T5-05-760-2 T4-05-760-1 T3-05-630-1

Total 1 1 3 9 1 15

Nº de CAP

Observaciones P O O O O

078 079 080-82 083-91 092

158

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE CARGOS (Jefe de Unidad)

Versión 1.0

Nª CAP

1 0078 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 1.- FUNCION BASICA: Dirigir, gerencia las actividades en general de la Unidad de Estadística e Informática para el logro de los objetivos susceptibles de ser medidos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Supervisor de Programa Sectorial I, depende de la Dirección Ejecutiva de la Institución. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de la Unidad de Estadística e Informática. De Coordinación: Con las Jefaturas de los Departamentos y/o Unidades Orgánicas Con el personal asistencial y administrativo de las diferentes unidades orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA JUNIN 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representación Técnica en casos de evaluaciones, reuniones respecto al sistema. Controla, Supervisa a los trabajadores de la Oficina. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, dirigir, evaluar, supervisar, el desempeño laboral de los integrantes de la Oficina, con el objetivo de que haya un mejor cumplimiento de las funciones de los equipos de trabajo. b) Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias de los trabajadores de la Oficina para realizar el Plan Operativo Institucional (POI), evaluaciones periódicas etc. c) Evaluar los logros y fracasos de las actividades de los programas y sub. programas, de salud del Hospital. d) Conducir y Gerenciar las actividades Estadísticas e Informáticas del Hospital. e) Elaborar y/o revisar los indicadores de salud. f) Integrar el equipo de gestión y demás Comités que solicita la Dirección del Hospital. g) Elaborar los planes Estadísticos a corto, mediano y largo plazo. h) Elaborar y ejecutar las capacitaciones para los usuarios del sistema de Estadística e Informática. i) Dictar disposiciones técnicas para la buena marcha de los programas. j) Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas y reglamentos del Hospital. k) Evaluar el desempeño laboral de todo el personal de la Oficina. l) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guías de atención. m) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. n) Brindar soporte técnico e Informática y telecomunicaciones. o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la Nación de Ingeniero Estadístico y/o Ingeniero en Computación y Sistemas. Colegiatura y habilitación correspondiente. Estudios del Idioma Inglés. Estudios de Maestría ( Opcional) Experiencia: Experiencia mínima de dos años (02) en labores de la especialidad.

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Capacidades, Habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización, dirección y capacidad para instruir. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Actitud de solucionar problemas con tacto y cortesía

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : ESTADISTICO III (Jefe Area de Procesamiento) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-05-405-3 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

Nª CAP

1

0079

1.- FUNCION BASICA: Reemplazar al titular en caso de ausencia y realizar las funciones que ejerce. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de Dependencia: Depende Jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad de Estadística e Informática. Relación de Autoridad: Ejerce Autoridad sobre los Técnicos de Estadística y Programador de Sistema PAD. Relación de Coordinación: Con los Jefes de los Departamentos de la Institución. Con Las Oficinas Administrativas. Con los diferentes servicios y áreas. Relaciones Externas: Con la Dirección Regional de Salud ( Oficina de Estadística e Informática) Con El Instituto Nacional de Estadística e Informática. 3.-ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al titular en caso de ausencia. Supervisa a los trabajadores de la Oficina. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, evaluar, supervisar el desempeño de funciones de cada trabajador de su área. b) Reemplaza al Supervisor de Programa Sectorial I en caso de ausencia. c) Convocar a lo servidores de su área a las reuniones ordinarias y extraordinarias. d) Controlar y Organizar la Oficina de Estadística e Informática. e) Supervisar la recolección de información estadística hospitalaria. f) Revisar y asegurar la consistencia de la información estadística presentado mensualmente a la Dirección y su remisión a la Oficina de Estadística e Informática de la Dirección de Salud ­ Junín. g) Sistematizar la información estadística en base a requerimientos y software, acorde con el avance tecnológico. h) Asesorar y coordinar la ejecución de equipos de trabajo de análisis estadísticos y matemáticos de programación y proyección. i) Supervisar el procesamiento de la información. j) Realizar programas de orientación para el personal de salud en relación a los registros médicos y la utilización de indicadores. k) Capacitar al personal de la Oficina y evaluar las actividades. l) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo Universitario en Estadístico. Colegiatura y habilitación. Estudios de Maestría Experiencia:

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Amplia experiencia en los programas estadísticos. Alguna experiencia en conducción de personal. Capacidad, habilidad y actitudes. Capacitación especializada en el área. Capacidad para instruir. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo. Actitud de solucionar problemas.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA II Nº DE CARGOS (Area de Procesamiento de datos) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-05-760-2 3

Versión 1.0

Nª CAP

0080-0082

1.- FUNCION BASICA: Procesamientos de datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. 2.-RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad de Estadística e Informática. Relación de autoridad: No tiene personal que dependa de su autoridad. Relación de Coordinación: Con los diferentes Oficinas, departamentos y /o servicios al momento que recepcionar informes mensuales. Con todo el personal de la Unidad de Estadística e Informática. Relaciones externas: Con la DIRESA JUNIN. Con la Red Valle del Mantaro. Con el Consejo Provincial de Huancayo. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.-FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar, coordinar y controlar el procesamiento de las actividades de salud en la recolección, revisión, validación, procesamiento, publicación de las estadísticas de salud. b) Modificar, corregir la base de datos del sistema de estadística de salud. c) Suministrar información estadística necesaria según las prioridades de la Institución. d) Codificar las actividades de salud de Consultorios Externos de estrategias sanitarias de hospitalización, emergencias y hechos vitales. e) Recepcionar, corregir, validar, analizar los informes de los Departamentos intermedios. f) Elaborar reportes necesarios de actividades de salud para los usuarios que lo solicitan. g) Elaborar y analizar cuadros de evaluación de Estrategias Sanitarias. h) Elaborar gráficos estadísticos, para evaluaciones de actividades de salud en general. i) Elaborar los boletines de estadísticas mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de producción hospitalaria. j) Realizar resúmenes estadísticos necesarios para enviar a los niveles superiores. k) Elaborar indicadores de morbi-mortalidad. l) Elaborar indicadores de salud necesarios y válidos para evaluaciones en general. m) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título no universitario a nombre de la nación de Instituto Superior Tecnológico en Administración o Estadística.

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Capacitación en Computación. Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad. Capacidad y habilidad y actitudes: Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad para resolver problemas del usuario. Capacidad de atención con cortesía, buen trato, con los trabajadores y público en general.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA I Nº DE CARGOS ( Admisión de pacientes Ambulatorios) 01

Versión 1.0

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-760-1

0083

1.- FUNCION BASICA: Recibir, corregir, digitar los datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. Enviar las informaciones mensuales a los niveles superiores en tiempo oportuno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA-JUNIN. Con la RED Valle del Mantaro. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Con el Concejo Provincial de Huancayo. Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Identificación del paciente si es nuevo o continuador. b) Digitar los datos del paciente ambulatorio nuevo según el software establecido y obtener el reporte de filiación correspondiente y adjuntar a la Historia Clínica, preparada para ser atendidos en Consultorios Externos. c) Registrar los nombres y apellidos completos del paciente, en la Carátula de la Historia Clínica, sin enmendaduras. d) Registrar la Historia Clínica en los Libros, diariamente bajo un orden establecido por servicios y ubicarlos en los estantes para ser derivados a los diferentes Consultorios Externos. e) Consolidar el Nº de Historias Clínicas atendidas diariamente, para evaluarlas a los profesionales de la salud y derivar a las diferentes jefaturas involucradas. f) Identificar al paciente antiguo y derivar (el cupo, tarjeta de atención y recibo de pago) al archivo para que el responsable obtenga la Historia Clínica del paciente continuador el mismo que deberá ser registrado en los libros correspondientes. g) Recibir las Historias Clínicas provenientes de los diferentes consultorios, hacer el seguimiento correspondiente en caso no sean devueltos oportunamente, para evitar perdidas de las mismas y perjudicar al paciente. h) Derivar estas historias al área de Archivo, bajo un cargo estrictamente controlado. i) Revisar la base de datos del software a fin de corregir la duplicidad de las Historias Clínicas y mejorar la atención al usuario. j) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título no Universitario a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico de Estadístico, Administración, o similar.

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Conocimiento de Computación. Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad. Capacidad y habilidad y actitudes: Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad para resolver problemas del usuario. Capacidad de atención con cortesía, buen trato, con los trabajadores y público en general.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA I Nº DE CARGOS ( Área de Admisión de Pacientes Hospitalizados) 01

Versión 1.0

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-760-1

0084

1.- FUNCION BASICA: Recibir, corregir, digitar los datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. Enviar las informaciones mensuales a los niveles superiores en tiempo oportuno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA-JUNIN. Con la RED Valle del Mantaro. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Con el Concejo Provincial de Huancayo. Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir las órdenes de hospitalización, asignar el Nº de cuenta corriente, registrar y derivar una copia a Caja con el cargo correspondiente, quedándose la otra copia en la Historia del paciente, para el cobro por concepto de hospitalización. b) Tomar los datos del paciente hospitalizado e identificar si es paciente nuevo o continuador, ingresar estos datos al software, correctamente, registrando ordenadamente en el libro de hospitalización y compaginar las hojas de la Historia, adjuntar las mismas en el orden establecido, bajo las normas de Historia Oficial. c) Desarchivar la Historia del paciente continuador del casillero correspondiente dejando en su reemplazo el tarjetón con los datos requeridos, adjuntar las hojas oficiales de historia, derivar a los diferentes servicios de hospitalización, previo registro,entregando con cargo a los responsables. Realizar este proceso por cada paciente que ingresa a hospitalización. d) Recibir historias clínicas provenientes de los Consultorios Externos, previo control y derivar al Archivo. e) Verificar los índices de pacientes registrados diariamente observando si hay duplicidad de Historias y corregirlos para que haya unicidad de historias. f) Apoyar en la preparación de historias clínicas de manera que haya stock necesario para abastecer a los Consultorios Externos y hospitalización. g) Hacer seguimiento continuo de Historias que no se entregaron oportunamente al servicio para evitar pérdida de las mismas.

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h) Ingresar los datos del paciente ambulatorio nuevo o antiguo según corresponda. i) Las demás funciones que ordene su Jefe inmediato superior. 5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación: Título no Universitario a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico de Estadístico, Administración, o similar. Conocimiento de Computación.

Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad.

Capacidad y habilidad y actitudes: Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad para resolver problemas del usuario. Capacidad de atención con cortesía, buen trato, con los trabajadores y público en general.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA I Nº DE CARGOS ( Área de Archivo de Historias Clínicas) 01 Versión 1.0

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-760-1

0085

1.- FUNCION BASICA: Recibir, corregir, digitar los datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. Enviar las informaciones mensuales a los niveles superiores en tiempo oportuno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA-JUNIN. Con la RED Valle del Mantaro. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Con el Concejo Provincial de Huancayo. Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Archivar las Hojas clínicas de emergencia diariamente en estricto orden cronológico y alfabético. b) Archivar las historias clínicas, los demás registros médicos, libros de SOP, partos, emergencia etc. c) Ordenar las Historias Clínicas y los documentos de atención médica. d) Velar por la confidencialidad de las Historias Clínicas. e) Mantener el Stock necesario de materiales para la preparación de Historias Clínicas. f) Mantener el orden y limpieza permanente de las Historias. g) Realizar las estadísticas diarias, mensuales, trimestrales, semestrales y Anuales de pacientes ambulatorios y de emergencias respectivamente. h) Realizar la búsqueda de historias en caso de perdida y hacer seguimiento de aquellos que no se devolvieron oportunamente. i) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior

5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación: Título no Universitario a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico de Estadístico, Administración, o similar. Conocimiento de Computación. Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad.

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Capacidad y habilidad y actitudes: Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad para resolver problemas del usuario. Capacidad de atención con cortesía, buen trato, con los trabajadores y público en general.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA I Nº DE CARGOS ( Área de Procesamientos de Datos) 01

Versión 1.0

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-760-1

0086

1.- FUNCION BASICA: Recibir, corregir, digitar los datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. Enviar las informaciones mensuales a los niveles superiores en tiempo oportuno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA-JUNIN. Con la RED Valle del Mantaro. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Con el Concejo Provincial de Huancayo. Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, recolectar información de actividades de salud en los registros HIS de Consultas Externa e informes operacionales de estrategias sanitarias. b) Controlar,revisar,codificar los registros de actividades de salud de consultas conforme la CIE 10 c) Digitar las actividades de salud, registrados y codificados en los formatos de consultas externas y de estrategias sanitarias. d) Realizar el control de calidad de la información de consultas externas y de estrategias. e) Revisar detalladamente los registros, observar las inconsistencias y corregirlas conforme a las normas de registro. f) Realizar los cuadros y gráficos estadísticos para las evaluaciones periódicas de los avances o fracasos de los programas. g) Realizar cálculos estadísticos básicos necesarios para la publicación de los boletines. h) Revisar los reportes mensuales de las consultas y estrategias sanitarias. i) Realizar el envió de la información mensual en forma oportuna de acuerdo a la normatividad vigente, por la vía mas rápida (medio magnético). j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Estadística e Informática. 5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación: Título no Universitario a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico de Estadístico, Administración, o similar. Conocimiento de Computación.

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Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad. Capacidad y habilidad y actitudes: Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad para resolver problemas del usuario. Capacidad de atención con cortesía, buen trato, con los trabajadores y público en general

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA I Nº DE CARGOS (Área de Hospitalizados ­ Altas.) 01

Versión 1.0

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-760-1

0087

1.- FUNCION BASICA: Recibir, corregir, digitar los datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. Enviar las informaciones mensuales a los niveles superiores en tiempo oportuno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA-JUNIN. Con la RED Valle del Mantaro. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Con el Concejo Provincial de Huancayo. Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, controlar las historias clínicas de pacientes dados de alta verificando previamente con el censo diario de pacientes. b) Realizar la cuantificación de Historias Clínicas de pacientes hospitalizados. c) Codificar los diagnósticos registrados en las historias clínicas de pacientes dados de alta, según la clasificación internacional de enfermedades CIE 10. d) Recibir y controlar la población hospitalizada en base al censo diario y controlar las historias incompletas. e) Digitar los diagnósticos codificados diariamente. f) Realizar los reportes de morbimortalidad hospitalaria por sexo, según grupos de edad de acuerdo a la necesidad mensual, trimestral, semestral y anual. g) Realizar reportes mensuales de las estadísticas necesarias para evaluaciones, investigaciones y demás usuarios ( Profesionales, alumnos, investigadores que lo soliciten previa autorización del Jefe OEI) h) Enviar información oportuna mensualmente a los niveles superiores por la vía mas rápida acorde alas normas vigentes. i) Apoyar en la elaboración del análisis situacional de salud hospitalario. j) Enviar al archivo las Historias Clínicas procesadas bajo un control estricto y registro diario. k) Apoyar en la elaboración de indicadores hospitalarios. l) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior. 5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación: Título no Universitario a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico de Estadístico, Administración, o similar.

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Conocimiento de Computación Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad. Capacidad y habilidad y actitudes: Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad para resolver problemas del usuario. capacidad de atención con cortesía, buen trato, con los trabajadores y público en general

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Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA I Nº DE CARGOS (Área de Emergencias) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-760-1 01

Versión 1.0

Nª CAP

0088

1.- FUNCION BASICA: Recibir, corregir, digitar los datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. Enviar las informaciones mensuales a los niveles superiores en tiempo oportuno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA-JUNIN. Con la RED Valle del Mantaro. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Con el Concejo Provincial de Huancayo. Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.-FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, Controlar, codificar, validar y digitar los datos de pacientes atendidos en emergencias al computador ,previamente codificados de acuerdo a la CIE 10 b) Obtener reportes necesarios para las evaluaciones, mensuales, trimestrales, anuales. c) Remitir información mensual vía correo electrónico a los niveles superiores dentro de los plazos establecidos. d) Obtener estadísticas necesarias para los usuarios externos de acuerdo a las solicitudes. e) Enviar diariamente al archivo de historias las hojas de emergencia procesadas, en caso de ser necesario apoyar en las ventanillas de admisión f) Apoyar en la elaboración de evaluaciones mensuales, trimestrales, anuales. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Estadística e Informática. 5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación: Título no Universitario a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico de Estadístico, Administración, o similar. Conocimiento de Computación. Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad.

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Capacidad y habilidad y actitudes: Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad para resolver problemas del usuario. capacidad de atención con cortesía, buen trato, con los trabajadores y público en general

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Hospital El Carmen Huancayo FICHA DE DESCRIPCION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA I (Área de Sistema Informático Peri natal) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-760-1 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

Nª CAP

01

0089

1.- FUNCION BASICA: Recibir, corregir, digitar los datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. Enviar las informaciones mensuales a los niveles superiores en tiempo oportuno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA-JUNIN. Con la RED Valle del Mantaro. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Con el Concejo Provincial de Huancayo. Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.-FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir diariamente, controlar, validar y digitar las Historias Clínicas completas del Servicio de Gineco-Obstetricia (hospitalización) después de haberse producido el alta del paciente y (Consultas Externas) tratamiento ambulatorio. b) Ingresar diariamente los registros de las historias clínicas Materno Peri natal necesarios en los software correspondientes del SIP de hospitalizados y Consultas Externas. c) Remitir información mensual a más tardar el día 03 de cada mes calendario útil, vía correo electrónico a los niveles superiores correspondientes. d) Remitir el informe de incoherencias en CPN (control pre-natal) y partos, cada semana derivar al Programa Materno Peri natal y al jefe del Departamento de Gineco Obstetricia, para conocimiento y la corrección pertinente y tomar acciones correctivas. e) Obtener reportes de las estadísticas básicas necesarias para las evaluaciones, mensuales, trimestrales, anuales acorde alas necesidades del servicio y completar información solicitada por las diferentes áreas de trabajo y usuarios en general. f) Remitir información mensual vía correo electrónico a los niveles superiores dentro de los plazos establecidos. g) Enviar diariamente al archivo de Historias Clínicas, las procesadas. h) Apoyar en las ventanillas de Admisión y Archivo. i) Apoyar en la elaboración de evaluaciones mensuales, trimestrales, anuales.

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j) Las demás funciones que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Oficina. 5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación: Título no Universitario a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico de Estadístico, Administración, o similar. Conocimiento de Computación.

Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad. Capacidad y habilidad y actitudes:

Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno. Capacidad para resolver problemas del usuario. capacidad de atención con cortesía, buen trato, con los trabajadores y público en general

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Hospital El Carmen Huancayo

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ESTADISTICA I Nº DE CARGOS (Área de Hechos Vitales e Informes de los departamentos. Finales ,Intermedios y Generales) )

Nª CAP

02 0090-0091 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-05-760-1 1.- FUNCION BASICA: Recibir, corregir, digitar los datos estadísticos de producción de actividades de salud hospitalarios. Enviar las informaciones mensuales a los niveles superiores en tiempo oportuno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Oficina. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA-JUNIN. Con la RED Valle del Mantaro. Con el Instituto Nacional de Estadística e Informática. Con el Concejo Provincial de Huancayo. Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.-FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, controlar, codificar los certificados de defunción, provenientes del Consejo Provincial de Huancayo, de acuerdo a la clasificación internacional de enfermedades CIE 10 b) Digitar los registros codificados, elaborar los reportes necesarios de mortalidad por grupos de edad, sexo, las diez primeras causas, necesarias para elaborar el análisis situacional de salud. c) Obtener reportes para los diversos profesionales de la salud de investigación, docencia y alumnos que lo soliciten. d) Realizar comparaciones de tendencia de mortalidad y apoyar en el comité e mortalidad hospitalaria. e) Recibir información de los Departamentos finales, intermedios y generales, corregir y digitar los datos en hojas de calculo de acuerdo a los formatos establecidos, para elevar dicha información a los niveles superiores en los plazos establecidos. f) Elaborar información mensual, trimestral, semestral y anual para el análisis de la situación de salud hospitalario g) Analizar y obtener los reportes necesarios de servicios intermedios, finales y generales para derivar a los niveles superiores mensualmente. h) Realizar los procesos demográficos que sean necesarios. i) Realizar las evaluaciones de actividades de salud que son de su competencia. j) Realizar los boletines estadísticos, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales en coordinación con las Oficinas de Epidemiología y Salud Ambiental, así como también con la Oficina de Planeamiento Estratégico. k) Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Institucional POI, ASISHO y otros. l) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato Superior. 5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación: Título no Universitario a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico de Estadístico, Administración, o similar.

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Conocimiento de Computación. Experiencia: Mínimo un año (01) en labores de la especialidad. Capacidad y habilidad y actitudes: Capacidad en análisis, expresión y redacción. Capacidad de Coordinación técnica de Organización. Habilidad de concretar resultados en tiempo oportuno.

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Hospital El Carmen Huancayo

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO : PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I Nº DE CARGOS (Area de Informática) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-630-1 01

No CAP

0092

1.- FUNCION BASICA: Planificar, implementar, dirigir, coordinar y supervisar el sistema integral computarizado de la información general de la Institución y de los sistemas operativos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Depende jerárquicamente del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad de estadística e Informática. Relación de Autoridad: Ninguna. Relación de Coordinación: Con el personal de las diferentes Oficinas, Departamentos y Servicios de la Institución. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Brindar soporte técnico y apoyo Informático a las Oficinas administrativas. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Investigar, planificar, perfeccionar o desarrollar las informaciones obtenidas mediante el uso de las computadoras y la creación, producción, diseño y control del sistema. b) Desarrollar y mantener diccionarios de datos y sistemas de gestión de datos para garantizar l validez de la información registrada. c) Dirigir la selección, instalación, utilización y mantenimiento de las computadoras y sistemas de información. d) Definir y formular la política de informática de la institución. e) Establecer y dirigir los procedimientos operativos y administrativos, además de controlar la selección, formación y rendimiento del personal perteneciente a esa área. f) Supervisar la labor de los trabajadores de la Oficina relacionado a la informática. g) Elaborar software diversos de sub. programas (estrategias) necesarias para la Institución. h) Brindar asistencia técnica a los usuarios de microcomputadoras soporte lógico controlar y operar computadoras y equipos `periféricos y efectuar tareas de programación en relación con la instalación y mantenimiento de equipos y programas informáticos. i) Apoyar a los usuarios de PCS, y de sistemas de programación en el momento de la instalación. j) Establecer el cronograma de soporte técnico para las diferentes Oficinas y Departamentos. k) Adicionar nuevos programas informáticos en determinadas configuraciones de equipos y sistemas operativos. l) Realizar cambios y reajustes a los programas existentes para actualizarlos y sea mas funcional. m) Controlar las computadoras velando por la operatividad de las mismas. n) Reproducir informaciones y datos registrados para conservarlas y recuperarlas. o) Mantener el archivo de la red de instalación y los backups correspondientes para evitar la perdida de información histórica. p) Participar en la formación, capacitación, actualización del personal perteneciente a la Unidad de Informática. q) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Estadística e Informática. 5.- REQUISITOS MINIMOS:

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Educación: Título Universitario de Ingeniero de Sistemas, Administración, ó titulo en Informática de Instituto Superior o a fines. Experiencia: Amplia experiencia en el manejo del sistema informático. Capacidad, habilidad y actitudes. Capacidad en manejo de los equipos informáticos y capacidad en el análisis, expresión, redacción, coordinación técnica de organización mínimo en el área. Actitud de solución a problemas del usuario, con cortesía o tato. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales.

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION DEL HOSPITAL "EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

183

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

Área de Desarrollo y Capacitación Institucional

Área de Investigación

Área de Utilización de Recursos Humanos

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Ord. 093 094 095 096 Denominación del Cargo Supervisor de Programa Sectorial I Asistente Administrativo I Técnico en Capacitación I Técnico Administrativo I Código D2-05-695-1 P1-05-066-1 T4-25-745-1 T3-05-707-1 Total 1 1 1 1 4 Nº de CAP Observación P O O O

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

01

0093

1.- FUNCION BASICA: Participar en la implementación de las políticas del potencial humano y planes de las actividades educativas promoviendo el desarrollo y fortalecimiento de capacidades. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital "El Carmen ". De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal de la unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. De Coordinación: Con las Oficinas Administrativas y demás Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con las Instituciones Públicas y privadas para realizar actividades educativas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar a la Unidad ante la Dirección Ejecutiva de la entidad. Supervisar las actividades y al personal a su cargo. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar con los Departamentos, Oficinas, unidades, para elaborar el plan de actividades educativas. b) Ejecutar el plan general de actividades educativas del Hospital. c) Asesorar al personal para la elaboración de los Planes de actividades educativas. d) Monitorizar las capacitaciones externas e internas. e) Controlar la ejecución de los planes y presupuestos generales de capacitación. f) Mantener coordinación y comunicación con los diferentes servicios de capacitación externa locales, regionales, nacionales e internacionales. g) Organizar y mantener un sistema de información de las capacitaciones. h) Integrar el Comité de becas y capacitaciones. i) Supervisar las acciones relacionadas con los internados y prácticas de los estudiantes. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS : Educación: Profesional con título universitaria, relacionado con la especialidad. Colegiatura habilitada. Experiencia: En la conducción de políticas y programas de capacitación, mínimo (2) años. Capacidades, habilidades y Actitudes. Conocimiento en manejo de actividades educativas. Capacidad de análisis, de expresión, redacción y coordinación técnica de organización Habilidad de manejo de equipos informáticos. Actitud de solucionar problemas que se presenten.

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Hospital El Carmen Huancayo

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Area Desarrollo y Capacitación Institucional) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-05-066-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

01

0094

1.-FUNCION BASICA: Promover el fortalecimiento y desarrollo de la capacitación en la organización, elaborando el plan anual de actividades educativas.2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Asistente Administrativo I depende del Supervisor de Programa Sectorial I. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre los técnicos de Capacitación y Administrativo. De Coordinación: Con el Supervisor de Programa Sectorial I. Con el personal de las diferentes unidades orgánicas. Relaciones Externas: Con entidades públicas y Privadas para la coordinación de actividades educativas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar al Supervisor de Programa sectorial I en caso de ausencia en reuniones de trabajo. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar el Plan anual de actividades Educativas. b) Ejecutar programas de capacitación de acuerdo al Plan anual. c) Velar por el cumplimiento de las Normas emanadas por el MINSA, Gobierno Regional, Dirección de Salud Junín y Hospital. d) Establecer adecuados canales de coordinación y comunicación dentro y fuera de la Institución. e) Coordinar con el comité de becas y capacitación para analizar propuestas de capacitación de los solicitantes. f) Elaborar el cuadro de necesidades. g) Coordinar la ejecución de las actividades educativas con los diferentes servicios. h) Ofrecer campo clínico a los profesionales y practicantes de centros formadores para realizar trabajo de investigación. i) Actualizar y celebrar convenios con instituciones públicas y privadas. j) Coordinación con Instituciones para financiamiento en proyectos de investigación. k) Coordinar con los supervisores de prácticas para el desarrollo ordenado así como de las visitas guiadas. l) Las demás funciones que le asigna su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico Bachiller Universitario. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el servicio de (2) dos años. Capacidades, habilidades y Actitudes:

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Conocimiento en la ejecución de actividades educativas, convenios. Habilidades en el manejo de equipos audiovisuales. Vocación de entrega al servicio.

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Hospital El Carmen Huancayo

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN CAPACITACION I (Area de Investigación) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-25-745-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0095

1.- FUNCION BASICA: Administrar los documentos, recepción y distribución de la correspondencia recibida y remitida de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa sectorial I, jefe de la Unidad. De Coordinación: Con el Jefe de la Unidad. Con el personal que labora en la Unidad. Relaciones Externas: Público en General. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar un registro de todas las acciones administrativas y educativas a desarrollarse. b) Organizar y digitar la documentación requerida por la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. c) Elaborar el requerimiento y recojo de los pedidos mensuales de útiles de escritorio. d) Apoyar en el desarrollo y ejecución de las actividades educativas. e) Proporcionar e instalar los equipos y materiales audiovisuales en el lugar donde se va desarrollar las actividades educativas. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Estudios Técnico no universitario relacionados con la especialidad. Experiencia: Experiencia mínimo de dos años en labores de especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Tener conocimiento de redacción. Habilidad de manejo de equipos Informáticos. Tener Vocación en brindar una buena atención.

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO I (Area de utilización de RR.HH.) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1 Nº DE CARGOS Nª CAP

01

0096

1.- FUNCION BASICA : Participar en el seguimiento de los recursos humanos capacitados así como elaborar el informe de cada actividad educativa. 2.-RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el técnico Administrativo depende del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe de la Unidad. De Coordinación: Con el Supervisor de Programa sectorial I. Con el personal de la Unidad. Relaciones Externas: Con el Publico Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguno 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyar en la coordinación del campo clínico adecuado para la realización de prácticas. b) Administrar la documentación de la Unidad de apoyo a la Docencia e Investigación. c) Mantener actualizado el Franelografo. d) Organizar adecuadamente la ambientación del auditórium para la realización de las actividades educativas. e) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos audiovisuales, responsabilizándose por su uso indebido. f) Codificar y registrar la acreditación de eventos. g) Elaborar los proveídos, certificados y constancias. h) Elaborar reglamentos de los internos a nivel Institucional. i) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Superior Técnico. Experiencia: Experiencia mínimo de dos (02) años en el Área. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad en redacción. Habilidades en el manejo de equipos audiovisuales e Informáticos. Actitud de vocación y entrega al servicio de los usuarios.

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HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SEGUROS DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

191

ORGANIIGRAMA FUNCIIONAL DE LA UNIIDAD DE SEGUROS ORGAN GRAMA FUNC ONAL DE LA UN DAD DE SEGUROS

UNIDAD DE SEGUROS

REFEREN, CONTRAREF. Y CONVENIOS

PROCESAMIENTO SIS

192

CUADRO ORGANIICO DE CARGOS DE LA UNIIDAD DE SEGUROS CUADRO ORGAN CO DE CARGOS DE LA UN DAD DE SEGUROS

CUADRO ORGANIICO DE CARGOS CUADRO ORGAN CO DE CARGOS Nºº de N de Orrd.. Od 097 097 098 098 Denomiinaciión dell Carrgo Denom nac ón de Ca go Superrviisorr de Prrogrrama Secttorriiall II Supe v so de P og ama Sec o a Enfferrmerra II En e me a Códiigo Cód go D2--05--695--1 D2 05 695 1 P3--50--325--1 P3 50 325 1 P1--50--076--1 P1 50 076 1 Tottall Nºº de CAP Obserrvaciiones To a N de CAP Obse vac ones 1 1 1 1 1 1 3 3 P P O O O O

099--100 Técniico Admiiniisttrrattiivo II 099 100 Técn co Adm n s a vo

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE SEGUROS CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad)

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1

Nº DE CARGOS

Nª CAP

01

0097

1..-- FUNCIION BASIICA:: 1 FUNC ON BAS CA Planificar, organizar y coordinar las distintas actividades concernientes a la Unidad y supervisar la operatividad y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la prestación de salud a los beneficiarios de los seguros respectivos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo de la Institución. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal de la Unidad. De Coordinación: Con la Dirección Ejecutiva. Con la Dirección administrativa Con los departamentos, unidades y servicios del hospital. Relaciones Externas: Con el Ministerio de Salud. Con los hospitales de Lima y de la región Con la Oficina Descentralizadora del Seguro Integral de Salud - ODSIS Con LA Oficina del Seguro Integral de Salud ­ SIS Central Con los diferentes Centros y Puestos periféricos de la Red de Salud. Otras entidades públicas y privadas en asunto de su competencia 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO Representar en las reuniones técnica convocadas por ODSIS, DISA, etc. Autorizar actos administrativos Supervisar al personal a su cargo. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las metas físicas y presupuestarias, plan operativo y plan estratégico. b) Participar en reuniones institucionales con la Dirección y jefaturas de departamentos y servicios. c) Realizar coordinaciones intra murales con la Dirección Ejecutiva, jefatura de departamentos y servicios sobre las normas de procedimientos de prestaciones a beneficiarios de los seguros. d) Realizar coordinaciones extra murales con ODSIS, SIS Central, hospitales nacionales de referencia, DIRESA Junín, cabeceras de red, centros y puestos de salud. e) Coordinar con las Compañías Aseguradoras del SOAT, Policía Nacional del Perú, etc. f) Supervisar y coordinar con el personal que labora en la unidad, para el cumplimiento de las actividades programadas, de acuerdo a la normatividad. g) Asistir a eventos de capacitación para la implementación de las normas y reglamentos.. h) Verificar el control de calidad de información que se remita a las instancias correspondientes. i) Evaluar periódicamente al personal de la Unidad sobre desempeño laboral. j) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los convenios

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interinstitucionales. k) Formular las necesidades de capacitación para el personal de la Unidad. l) Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI). m) Acceder permanentemente a las normas legales de la página web del MINSA y diario oficial "El Peruano", a fin de mantenerse informado de las normas legales vigentes , para su aplicación y estricto cumplimiento. n) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario en Ciencias de la Salud. Estudios de administración en salud Estudios de maestria Experiencia Tener experiencia profesional en la actividad pública. Tener experiencia en la conducción de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Habilidad para solucionar problemas permanentes e imprevistos. Capacidad de análisis e interpretación de las normas técnicas vigentes. Liderazgo y manejo de las labores bajo presión.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE SEGUROS CARGO CLASIFICADO : Médico I (Audtor) Nº DE CARGOS

Versión 1.0

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1

01

081

1. FUNCION BÁSICA Realizar auditoria a los expedientes de los beneficiarios de los diferentes seguros. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Relación de Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relación de Coordinación: Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Con el personal de la Unidad. Con los diferentes Servicios de la institución. Relaciones Externas: Con la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud. Con la Oficina del Seguro Integral de Salud ­ SIS Central. Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO Tiene la facultad de acceder al archivo e información de carácter técnico-administrativo que maneje la Unidad de Seguros, debiendo existir la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Realizar la auditoria de los formatos de atención del Seguro Integral de Salud. b) Auditar los expedientes de traslado por emergencia. c) Verificar que los diagnósticos guarden relación con la prestación brindada. d) Verificar que el tratamiento sea el indicado según diagnóstico. e) Participar en la auditoria electrónica y personal que realiza la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud ­ ODSIS. f) Coordinar con la ODSIS, en relación a cambios que se efectúen en las prestaciones. g) Coordinar con la ODSIS y el SIS Central sobre los casos especiales en relación a Diagnóstico y tratamiento médico. h) Enviar el informe de las transferencias por vía correo electrónico. i) Auditar las historias clínicas de los beneficiarios del SIS, SOAT Y OTROS. j) Realizar el cruce de información en conjunto con el área de informática de la unidad, con el servicio de Farmacia y el Dpto. Apoyo al Diagnóstico, según el reporte mensual de las fichas digitadas. k) Verificar que los formatos de atención, referencia y contrarreferencia, estén debidamente codificadas de acuerdo al CIE ­ 10 y que coordine con los registros de atención en las historias clínicas de la institución. l) Sustentar las fichas observadas por el SIS central, conjuntamente con el Asistente de Servicios de Salud. m) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los convenios

196

n) o) p) interinstitucionales. Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los manuales de procedimientos y guías de atención. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionado al área de su competencia. Acceder permanentemente a las normas legales de la página Web del MINSA y diario Oficial "El Peruano" a fin de mantener informado de las normas legales vigentes para su aplicación y estricto cumplimiento. Las demás que le asigne su jefe inmediato.

q)

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario de Medico Cirujano. Colegiatura y habilitación correspondiente.

Estudios relacionados de Auditoria Médica Experiencia Experiencia mayor de un (1) año en labores de la Especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico del idioma ingles. Habilidad del manejo de equipos Informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

197

Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE SEGUROS CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I (Referencia, contrarreferencia y convenios) Nº DE CARGOS Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-50-076-1

01

082

1.- FUNCION BASICA: Efectuar estudios e investigación sobre normas técnicas, relacionadas a las actividades de la Unidad. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: D666epende directamente del supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad de Seguros. De Coordinación: Con el Jefe de la Unidad. Con las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud. Con la Oficina del Seguro Integral de Salud ­ SIS Central Otras actividades públicas y privadas en asuntos de su competencia 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tiene la facultad de acceder al archivo de carácter técnico-administrativo que maneja la unidad de seguros, debiendo existir la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. Realizar estudios e investigación sobre normas técnicas. Procesar la información requerida por la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud y DIRESA. Analizar expedientes, formular y emitir informes técnicos. Realizar el requerimiento de materiales de escritorio, impresos y otros. Programar acciones de capacitación para mejorar el desempeño de la función. Atender y resolver dentro de sus facultades, consultas formuladas por el usuario interno y externo. Presentar y sustentar casos especiales ante la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud. Sustentar prestaciones observadas por el SIS Central, conjuntamente con el médico auditor de la unidad. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario en ciencias de la salud. Estudios relacionadas con la especialidad. Experiencia: Experiencia mayor de un (1) año en labores de la especialidad.

198

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de solucionar problemas del Público usuario, con cortesía y tacto. Habilidad de manejar equipos informáticos. Habilidad de obtener resultados en tiempo oportuno.

ELABORADO POR

REVISADO POR

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ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

199

HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

200

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MEDICINA

Departamento de Medicina

Secretaria

Servicio de Medicina Interna

Servicio de Medicina Especializada

Servicio de Medicina de Rehabilitación

201

CUADRO ORGANIICO DE CARGOS DEL DEPART AMENTO DE MEDIICIINA CUADRO ORGAN CO DE CARGOS DEL DEPART AMENTO DE MED C NA

CUADRO ORGANIICO DE CARGOS CUADRO ORGAN CO DE CARGOS Nº de Ord. Nº de CAP

Denominación del Cargo

Código

Total

Observaciones

101 102

Director de Programa sectorial I Secretaria Servicio de Medicina Interna

D3-05-290-1 T1-05-675-1

1 1

P O

103 104-108 109 110-111

Supervisor de Programa Sectorial I Medico III Medico II Medico I Servicio de Medicina Especializada

D2-05-695-1 P5-50-525-3 P4-50-525-2 P3-50-525-1

1 5 1 2

P O O 1(O) 1(P)

112 113 114-115 116-117

Supervisor de Programa sectorial I Medico III Medico II Medico I Servicio de Medicina de Rehabilitación

D2-05-695-1 P5-50-525-3 P4-50-525-2 P3-50-525-1

1 1 2 2

P O O P

118 119 120-121

Supervisor de Programa Sectorial I Fisioterapista III Fisioterapista II

D2-05-695-1 P P

1 1 2 21

p O 1(O) 1(P)

202

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (Jefe Dpto. Medicina) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-290-1 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

Nª CAP

01

0101

1.- FUNCION BASICA: Planear.Organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades técnico ­ administrativas del departamento de Medicina. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Director Ejecutivo de la Institución. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de los servicios a su cargo. De Coordinación: Coordina acciones con las Jefaturas de los servicios de: Medicina Interna. Medicina Especializada. Medicina de Rehabilitación. Relaciones Externas: Policía Nacional del Perú. NP, Fiscalia. Municipio. Poder Judicial). Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al Departamento de Medicina frente a organizaciones públicas en asunto de su competencia. De Convocatoria al personal del Departamento. Autoriza actos administrativos del departamento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional. Dirigir y supervisar las actividades técnico ­ administrativas del departamento de Medicina. Evaluación de metas y objetivos alcanzados por el departamento para medir su efectividad. Evaluar periódicamente el desempeño laboral de los Jefes de los servicios del departamento. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en el campo de su competencia. Formular y asistir técnicamente la elaboración y actualización de documentos de gestión propios del departamento. Evaluar y analizar cualitativamente y cuantitativamente los indicadores de evaluación. Estimular, orientar y monitorear la investigación en el campo de su competencia. Promover y garantizar la docencia en el marco de los convenios Interinstitucionales. Formular el requerimiento anual de Capacitación del personal del Departamento. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del

203

Servicio. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y comportamiento en caso de desastres Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo profesional de Medico Cirujano. SERUMS. Colegiatura y habilitación del Colegio profesional. Segunda especialización en Medicina Interna. Estudios de Maestría (Opcional). Experiencia: Experiencia entre tres y cinco años en la conducción de Programas del Área. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, de dirección, de coordinación y de organización. Responsabilidad frente a la labor encomendada Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

204

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-05-675-1 01 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

Nª CAP

0102

1.- FUNCION BASICA: Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir, emitir y archivar la documentación del Departamento de Medicina. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: La Secretaria I, depende directamente del Director de Programa Sectorial I, jefe del Departamento de Medicina. De Coordinación: Con los Jefes de : servicios de Medicina Interna. Medicina Especializada. Medicina de Rehabilitación. Publico usuario. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del Departamento. Redactar y elaborar documentos variados. Ejecutar y decepcionar llamadas telefónicas y concertar citas. Velar por la seguridad y conservación de los documentos. Mantener la existencia de útiles de escritorio y encargarse de su distribución. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo y digitación computarizada. Orientar al usuario interno y externo sobre gestiones a realizar y situación de documentos. Efectuar acciones de enlace con Instituciones externas relacionadas con las funciones del departamento. Brindar soporte técnico y administrativo a los diferentes servicios del departamento. Velar por la seguridad y conservación de los equipos , materiales e insumos. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de competencia. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Secundaria Completa. Capacitación Técnica en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad.

205

Capacidades, Habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar labores técnicas y trabajo en equipo , para utilizar equipos informáticos para ejecutar trabajos bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto. Alternativa: Estudios de secretariado ejecutivo no menor de un año académico.

VIGENCIA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

206

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Servicio de Medicina Interna CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1 1.- FUNCION BASICA: Nº DE CARGOS

Versión 1.0

Nª CAP

01

0103

Coordinar, supervisar, ejecutar y disponer la ejecución de actividades técnico administrativo y asistencial de su competencia. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I ,jefe del Departamento de Medicina. De autoridad: Supervisa a los Médicos del Servicio de Medicina Interna. De Coordinación: Coordina acciones con las jefaturas de los diferentes servicios. Relaciones Externas: Con Instituciones públicas o privadas en asuntos de su competencia. Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica y administrativa de los Médicos Asistenciales y personal del Servicio. Representa al Departamento de Medicina ante la dirección y otras Instituciones Públicas o privadas siempre que se le confiera tal atribución. Autoriza actos administrativos.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional. b) Elaborar el rol de Guardias y Retenes. c) Aprobar los cambios de turnos, permisos, licencias y vacaciones. d) Programar y ejecutar reuniones técnicas de capacitación. e) Supervisar el desarrollo de las actividades propias del Servicio. f) Programar y ejecutar evaluaciones periódicas de las actividades propias del servicio. g) Realizar periódicamente evaluaciones del desempeño laboral del personal del servicio. h) Establecer coordinación con los servicios correspondientes sobre actividades relacionadas con su área. i) Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos. j) Elaborar informes técnicos sobre actividades del servicio. k) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Protocolos de Atención. l) Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del Personal del servicio. m) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. n) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.

207

o) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación. p) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio. q) Acceder permanentemente a las Normas Legales del Diario Oficial el Peruano. r) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario de Médico Cirujano. SERUM. Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional. Segunda especialidad en Medicina Interna. Estudios de Maestría. Conocimiento del idioma Ingles. Experiencia: Experiencia en la conducción de actividades técnico administrativas y asistenciales mínima de dos años. Capacidad, Habilidad y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis, organización. Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Actitud de vocación y entrega al servicio. Habilidad de manejo de quipos informativos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

208

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : MEDICO III Servicio de Medicina Interna CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3 1.- FUNCION BASICA: Realizar labor de diagnostico y tratamiento de medicina. Nº DE CARGOS

Versión 1.0

Nª CAP

05

0104-0108

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende Jerárquicamente del supervisor de Programa Sectorial I, jefe del servicio de Medicina Interna. De Coordinación: Con el Supervisor de Programa Sectorial I, Con los Médicos Asistenciales. Con el personal del servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización y coordinación de actos técnicos para el diagnostico y tratamiento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Realizar labor de diagnostico y tratamiento médico. Coordinar el correcto registro del Diagnostico y Tratamiento en las historias Clínicas de los Servicio de Emergencia, Consultorios Externos y Hospitalización. Participar en las reuniones técnicas administrativas. Participar en las rondas y discusiones clínicas. Participar en investigaciones científicas integrando equipos. Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al ámbito de su competencia. Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos y Protocolos de Atención. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo profesional Universitario de Médico Cirujano. SERUM. Colegiatura y habilitación del colegio profesional correspondiente. Segunda Especialización en Medicina Interna. Conocimiento del idioma Ingles. Experiencia: Experiencia de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis y organización. Liderazgo para el logro de los objetivos del servicio.

209

Actitud de vocación y entrega al servicio. Actitud de solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto. Habilidad del manejo de equipos informáticos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

210

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : MEDICO II Servicio de Medicina Interna Versión 1.0

Nº DE CARGOS

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-525-2 1.- FUNCION BASICA: Realizar labor de diagnostico y tratamiento de medicina.

01

0109

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe del Servicio de medicina Interna. De Coordinación: Con los Médicos Asistenciales y personal del Servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización de actos técnicos para el Diagnostico y Tratamiento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina. b) Registro del Diagnosticó y Tratamiento en las Historias Clínicas del Servicio de emergencia, Consultorios Externos y servicios de Hospitalización. c) Interpretar análisis de laboratorio, placas radiográficas, electrocardiogramas y similares. d) Expedir certificados Médicos- legales y de Defunción. e) Participar activamente en las reuniones Técnicas y de Capacitación. f) Participar en las rondas y discusiones clínicas. g) Participar en investigaciones científicas integrando equipos. h) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. i) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al ámbito de su competencia. j) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos y Protocolos de Atención. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio. l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo profesional universitario de Médico Cirujano. SERUM Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional. Segunda especialización en Medicina Interna. Conocimiento del idioma Ingles. Experiencia: Experiencia de un año en labores de la especialidad, incluyendo residencia. Capacidades, habilidades y aptitudes:

211

Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Capacidad de análisis, síntesis y organización. Actitud de vocación en entrega al servicio.

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

212

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : MEDICO I Servicio de Medicina Interna Nº DE CARGOS Nª CAP Versión 1.0

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 1.- FUNCION BASICA: Realizar labor de diagnostico y tratamiento de medicina.

02

0110-0111

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Medico I, depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe del Servicio de Medicina Interna. De Coordinación: Con los Médicos Asistenciales y personal del servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización de actos técnicos para el Diagnostico y Tratamiento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento de medicinar registro del diagnostico y tratamiento en las Historias clínicas del servicio de emergencias, Consultorios Externos y Servicio de Hospitalización. b) Interpretar análisis de laboratorio, placas, radiográficas, electrocardiogramas y similares. c) Expedir Certificado Médico ­Legales y de Defunción. d) Participar activamente en las reuniones Técnicas y de Capacitación. e) Participar en las rondas y discusiones clínicas. f) Participar en investigaciones científicas integrando equipos. g) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. h) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al ámbito de su competencia. i) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación en casos de desastres. j) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos y Protocolos de Atención. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio. l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de Médico Cirujano. SERUM. Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional correspondiente. Segunda especializad de Medicina Interna. Conocimiento del Idioma Ingles. Experiencia:

213

Experiencia de un año en labores de la especialidad, incluyendo residencia. Capacidades, Habilidades y aptitudes: Liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. . Capacidad de análisis, síntesis y organización. Habilidad de resolver problemas del usuario con cortesía y tacto. Conocimiento de manejo de equipos informáticos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE CARGOS Servicio de Medicina Especializada CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05695-1 01 Versión 1.0

Nª CAP

0112

1.- FUNCION BASICA: Coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar actividades técnico administrativo y asistencial en medicina especializada. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Supervisor de Programa Sectorial I, depende directamente del Director de Programa Sectorial I, jefe del Departamento de Medicina. De Coordinación: Coordina con las Jefaturas de los diferentes servicios. De Autoridad: Tiene autoridad sobre los: señores médicos del Servicio de Medicina Especializada. Personal asistencial. Relaciones Externas: Con Instituciones públicas o privadas en asuntos de su competencia. Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa a los Médicos ante la Dirección en asuntos técnicos Administrativos. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, dirigir, organizar, coordinar, monitorear, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla el servicio en sus diferentes especialidades. b) Planificar los recursos humanos, materiales y de infraestructura del servicio de Medicina Especializada. c) Orientar y asegurar en la ejecución especifica de las actividades médicas según normas, procedimientos y protocolos de atención del Servicio. d) Definir y evaluar la competencia de cada uno de los miembros del Departamento y la marcha técnica administrativa. e) Definir los objetivos y formular las políticas y planes del Servicio de Medicina Especializada. f) Delegar autoridad y responsabilidad. g) Vincular los recursos humanos en forma horizontal y vertical mediante relaciones de autoridad y flujos de información fomentando las buenas relaciones humanas. h) Dirigir y ejecutar el sistema de referencia y contra referencia utilizando la vigilancia epidemiológica. i) Coordinar las actividades del Servicio con otros servicios básicos, intermedios y generales. j) Desempeñar la función docente, propiciando en el personal a su cargo la función de facilitadotes en la enseñanza- aprendizaje a todo nivel. k) Promover la capacitación e investigación en el personal a su argo. l) Ejecutar y asesorar los trabajos de investigación del servicio, procurando su integración multidisciplinaria con otros profesionales. m) Autorizar los permisos y/o licencias del personal a su cargo de acuerdo a las necesidades y disponibilidades del servicio.

215

n) Proponer a la Dirección las sanciones y amonestaciones del personal a su cargo, necesarias para el buen desarrollo de las actividades del servicio. o) Convocar al personal profesional del Servicio en forma periódica a las reuniones de carácter asistencial, administrativa y científica. p) Cumplir y hacer cumplir el código de ética profesional. q) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Medico Cirujano. SERUM. Colegiatura y habilitación del Colegio Medico del Perú. Especialización. Estudios de Maestría. Conocimiento del idioma Ingles. Experiencia: Experiencia en la conducción de actividades técnicas Administrativas y asistenciales mínima de dos años. Capacidades, Habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis, organización. Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos. Actitud de vocación de servicio.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : MEDICO III Servicio de Medicina Especializada(Gastroenterólogo) Versión 1.0

Nº DE CARGOS

Nª CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3

01

0113

1.- FUNCION BASICA: Realizar labor de Diagnostico en el campo de la Gastroenterología, dentro de la Medicina Especializada. 2.- RELACIONES DEL CARGO: RelacionesInternas: De Dependencia: El Medico Gastroenterólogo, depende directamente del supervisor de Programa Sectorial I, jefe del Servicio de Medicina Especializada. De Coordinación: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial y con los Médicos asistenciales. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización y coordinación de actos técnicos para el Diagnostico y Tratamiento. 4.- FUNCIONES ESPECFICAS: a) Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas del servicio de Gastroenterología. b) Elaborar el Plan de Trabajo anual del servicio. c) Dirigir investigaciones científicas para determinar casos de epidemias y dictar normas de prevención y tratamiento de los mismos. d) Supervisar la confección de Historias Clínicas, de Certificados de los casos a su cargo.. e) Integrar los comités a los que fuera designado por la Jefatura del Servicio. f) Exigir que los diagnósticos estén acorde a Normas de Nomenclatura internacional vigente. g) Solicitar la adquisición de nuevos equipos y materiales. h) Velar por el mantenimiento y conservación de los equipos, materiales existentes, como el uso adecuado de los mismos. i) Programar charlas, capacitaciones y evaluar su desarrollo. j) Aplicar los estándares para medir la eficiencia y deficiencia de las acciones del servicio. k) Desempeñar la función docente, propiciando en el personal la enseñanza a todo nivel. l) Ejecutar los trabajos de investigación, integrándose con otros profesionales de Medicina especializada. m) Cumplir estrictamente con las funciones indicadas en el Reglamento de organización y Funciones del Departamento. n) Cumplir y hacer cumplir el código de ética profesional. o) Las demás funciones que le asigne el jefe del Servicio de Medicina Especializada. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Universitario de Medico cirujano. SERUM. Colegiatura y habilitación. Especialista en Gastroenterología. Conocimiento del idioma Ingles.

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Experiencia: Experiencia mínima de un año en la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis. Vocación de entrega al trabajo. Habilidad de resolver problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

218

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : MEDICO II Nº DE CARGOS Servicio de Medicina Especializada-(neurología y Dermatología) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-525-2 02 Versión 1.0

No CAP

0114-0115

1.- FUNCION BASICA: Realizar labor de diagnostico y tratamiento dentro de la Medicina especializada como Dermatología y Neurología. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Los Médicos II, de Neurología y Dermatología, dependen directamente del supervisor de Programa Sectorial I, Jefe del Servicio de Medicina especializada. De Coordinación: Con el Jefe del servicio. Con los Médicos Asistenciales. Y demás personal del servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorizar y coordinación de actos técnicos para el Diagnostico y tratamiento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar la evacuación integral e inmediata del estado de salud del paciente e identificando y priorizando los problemas de salud que presentan diagnosticar y prescribir tratamiento de medicina. b) Interpretar análisis de laboratorio, placas radiográficas, electrocardiogramas y similares. c) Confeccionar Historias Clínicas, expedir Certificados de defunción. d) Participar en campaña de medicina preventiva. e) Evaluar periódicamente al paciente de acuerdo a la gravedad de la enfermedad, decidiendo las medidas terapéuticas que requieran de acuerdo a la evolución de la enfermedad y las complicaciones que se presenten. f) Participar en la discusión de casos clínicos para ofrecer una mejor calidad de atención al paciente. g) Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados. h) Realizar procedimientos especiales diagnósticos y terapéuticas. i) Mejorar la calidad de atención reforzando la relación médico paciente y familia. j) Cumplir con las actividades asistenciales y docentes, programadas por la Jefatura del Servicio. k) Participar en la elaboración y aplicación de trabajos de investigación. l) Elaborar y ejecutar protocolos de atención. m) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Servicio. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de Médico Cirujano. SERUM. Colegiatura y Habilitación del Colegio Profesional.

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Segunda Especialización. Experiencia: Experiencia de un año en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y aptitudes: Capacidad de análisis, síntesis y organización. Actitud de vocación de servicio. Actitud de solucionar problemas del usuario con cortesía. Habilidad del manejo de equipos informáticos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : MEDICO I Servicio de Medicina Especializada ( previstos) Nº DE CARGOS No CAP Versión 1.0

02 0116-0117 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 1.- FUNCION BASICA: Realizar labor de diagnostico y tratamiento de medicina especializada. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Medico I, depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe del Servicio de Medicina Especializada. De Coordinación: Con los Médicos Asistenciales y personal que labora dentro del Servicio de Medicina. Relaciones Externas: Con público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización de actos técnicos para el Diagnostico y Tratamiento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar la evaluación integral e inmediata de todo paciente que acude al servicio priorizando los problemas de salud que presente. b) Elaborar la historia clínica de todos aquellos pacientes que ingresan a hospitalización y tengan implicancia médico legal. c) Realizar la terapéutica médica teniendo en cuenta el diagnostico, anomalías funcionales y enfermedades subyacentes del paciente orientándose a la atención integral del mismo. d) Evaluar periódicamente al paciente de acuerdo a su gravedad, diciendo las medidas terapéuticas y complicaciones. e) Participar en la discusión de casos clínicos a fin de brindar una mejor atención a los pacientes. f) Realizar procedimientos especiales, diagnostico y terapéuticos indicados. g) Cumplir con las actividades asistenciales, docentes. h) Participar en la elaboración de Protocolos de atención. i) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Servicio. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario de Medico Cirujano. SERUM. Colegiatura y habilitación del colegio profesional. Especialización en Medicina. Experiencia: Experiencia de un año en labores de la especialidad, incluyendo residencia. Capacidades, habilidades y Actitudes: Liderazgo para el logro de objetivos Institucionales Vocación de Servicio. Habilidad de resolver problemas con el público usuario. . Habilidad de manejo de equipos informáticos

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

221

Pag Versión 1.0

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICINA DE REHABILITACION. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :D2-05-695-1 01

No CAP

0118

1.- FUNCION BASICA: Cumplir con las Ordenes Médicas de Fisioterapia y Rehabilitación Física del paciente. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Medicina. De Coordinación: Con las Jefaturas de los Servicios Asistenciales. De Autoridad: Tiene mando directo sobre los Fisioterapista II y I, y personal técnico asistencial del servicio de Medicina de Rehabilitación. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: En actos técnicos para la rehabilitación del paciente. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, organizar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la gestión de Fisioterapia y Rehabilitación en concordancia con Normas, Directivas, disposiciones legales y administrativas vigentes. b) Colaborar con los diferentes servicios de Hospitalización tales como: Cirugía, Medicina, Pediatría y Ginecología, en la recuperación de los pacientes que requieren Fisioterapia y Rehabilitación, previa indicación del Médico. c) Cumplir con las ordenes médicas de Fisioterapia y Rehabilitación física de los pacientes ambulatorios derivados de los diferentes Consultorios Externos. d) Contribuir a la recuperación de los pacientes en forma integral. e) Recuperar al paciente al máximo de sus posibilidades físicas enseñándoles a vivir dentro de la comunidad, sin prejuicio de ninguna clase. f) Realizar visitas domiciliarias a pacientes que fueron dados de alta y que requieren tratamiento de rehabilitación que por su lesión no le es posible venir a acudir al servicio (Parapléjicos, Hemipléjicos, cuadriplejicos, etc.). g) Coordinar las actividades del servicio con los demás servicios del Hospital. h) Supervisa y asesora los Programas de Fisioterapia de los pacientes hospitalizados y ambulatorios. i) Realiza pruebas de fuerza muscular y capacidad de movimiento. j) Organiza actos recreativos y actividades de la vida diaria (ADV) para la integración social del paciente en rehabilitación. k) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Medicina . 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Fisioterapeuta.

222

Certificados de Cursos relacionados a la especialidad. Experiencia: Experiencia en la conducción de Personal. Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Habilidad de manejo de equipos informáticos. Capacidad de buen trato al paciente. Aptitud de Liderazgo y obtener objetivos de la Institución.

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223

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA CARGO CLASIFICADO : FISIOTERAPISTA III -II MEDICINA DE REHABILITACION CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: PROFESIONAL 1.- FUNCION BASICA: Evaluar al paciente con incapacidad física. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: El Fisioterapista depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe del Servicio. De Coordinación: Coordina con los Jefes de los diferentes servicios asistenciales. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Estudiar y evaluar al paciente con incapacidad física y trastornos de: audición, voz, lenguaje para calorar con el diagnostico médico. b) Ayuda al médico a tratar los diversos desordenes mediante masaje terapéuticas de ejercicios, hidroterapia o electroterapia. c) Realiza pruebas de fuerza muscular y capacidad de movimiento. d) Enseña y orienta a los pacientes para la elaboración de trabajos manuales. e) Organizar actos recreativos para la integración social del paciente en rehabilitación. f) Cuidar de la seguridad de los pacientes durante el tratamiento. g) Contribuir a la mejoría del paciente. h) Realizar los tratamientos de acuerdo con la prescripción del médico. i) Observar las normas y procedimientos dictados en l Hospital para el cuidado y tratamiento de los pacientes. j) Cuidar los equipos y aparatos del servicio, cumpliendo con su mantenimiento y reparación. k) Orientar i educar a los niños con problemas del pie plano para el uso de plantillas y zapatos ortopédicos. Etc. l) Aplicar masajes y realizar ejercicios en todo paciente con parálisis facial, paraplejía, hemiplejía, cuadriplejia. m) Colaborar con la atención directa de los usuarios de la unidad de procedimientos especiales. n) Colaborar en los procedimientos propiamente dichos. o) Controlar los materiales e insumos del servicio. p) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Servicio. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional de Instituto o Escuela de Fisioterapeuta. Cursos de capacitación. Experiencia: Nº DE CARGOS No CAP Versión 1.0

03

0119-0121

224

Experiencia en el área. Capacidades, habilidades y aptitudes: Habilidad de trato al paciente o público usuario con cortesía. Aptitud de vocación de servicio. Habilidad de manejo de los equipos de rehabilitación .

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225

HOSPITAL EL CARMEN HUANCAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CIRUGIA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO 2008

226

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE CIRUGIA

DEPARTAMENTO DE CIRUGIA

SECRETARIA

SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL

SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA

227

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE CIRUGIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº Ord. Nº de CAP

Denominación del Cargo Departamento de Cirugía

Código

Total

Observaciones

122 123

Director de Programa Sectorial I Secretaria Servicio de Cirugía General

D3-05-290-1 T1-05-675-1

1 1

P O

124

Supervisor de Programa Sectorial I

D2-05-695-1 P5-50-525-3 P3-50-525-1

1 3 4 2(O)

P O 2(P)

125-127 Medico III 128-131 Medico I Servicio de Cirugía Especializada 132 Supervisor de Programa Sectorial I

D2-05-695-1 P5-50-525-3 P4-50-525-2 P3-50-525-1

1 5 2 2 20

P O O 1(O) 1( P)

133-137 Medico III 138-139 Medico II 140-141 Medico I

228

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0 Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Jefe del Departamento CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 01 0122 No CAP

1.-FUNCION BASICA: Supervisar las actividades orientadas a la atención de la patología Quirúrgica correspondiente, su tratamiento médico ­quirúrgico, en los pacientes que lo requieran en forma individual o colectiva. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Director Ejecutivo de la Institución. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal del Departamento de Cirugía. De Coordinación: Con las jefaturas de los Departamentos. Con el personal asistencial y administrativo de las diferentes unidades orgánicas. Relaciones Externas: Con la DIRESA Junín. Con la Fiscalia. Con otras Instituciones Públicas y Privadas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar al Departamento de Cirugía ante la Dirección del Hospital y ante otros organismos en asuntos de su competencia. De Supervisión y Control de su personal del departamento de Cirugía. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Es responsable de la marcha asistencial del servicio de Cirugía en sus diferentes áreas como son: consultorios Externos, Emergencia, Hospitalización, sala de operaciones y otros. b) Formula y actualiza los documentos de gestión como guías clínicas, manuales de procedimientos, protocolos, con la participación de todos los equipos de Cirujanos, orientados a una mejor atención y velar por su cumplimiento. c) Propiciar reuniones académicas y científicas, como la discusión de casos, temas y las de MYC. d) Promover la docencia, capacitación e investigación dentro del servicio. e) Establecer el cuadro anual de necesidades de capacitación, equipamiento y mejoramiento de procesos dentro del departamento. f) Monitorear y evaluar algunos indicadores fundamentales de la calidad de atención del departamento y establecer las mejoras correspondientes. g) Delegar las funciones necesarias a los miembros del equipo de cirujanos a fin de promover una gestión compartida. h) Evaluar periódicamente el desempeño laboral del equipo a su cargo. i) Autorizar el permiso del personal a su cargo por horas o días en coordinación con la Unidad de Personal. j) Evaluar las metas y objetivos alcanzados por el Departamento, para medir su efectividad que conduzca a la toma de decisiones. k) Participar en la formulación de las bases técnicas para la adquisición de equipos, bienes e

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instrumental necesario para el buen funcionamiento del Departamento. l) Velar por la integridad, mantenimiento y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Departamento. m) Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Médico ­ Cirujano, inscrito en el Registro Nacional del Colegio Medico del Perú. SERUMS. Maestría o diplomado en administración o gestión de servicio público en Salud. (opcional) Experiencia: Dos años de ejercicio profesional de la especialidad como mínimo. Capacidades, habilidades y Actitudes: Ingles básicas. Identificación con la Institución y con el Departamento. Habilidad en el manejo de equipos Informáticos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

230

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA 01 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-05-675-1 1.-FUNCION BASICA: Organizar y mantener la documentación y el archivo del Departamento de Cirugía. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende del director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de cirugía. De Coordinación: Con las Jefaturas de los Servicios. De Autoridad: Ninguna. Relaciones Externas: Publico usuario interno y externo. Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

0123

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Lealtad, honestidad, responsabilidad. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, clasificación, registro y archivo de la documentación que ingresa o egresa del despacho, velando por la conservación de los mismos. b) Tomar el dictado, redactar y dirigir los documentos necesarios a solicitud de la Jefatura. c) Organizar y coordinar las reuniones o audiencias, atenciones o certámenes de la jefatura. d) Mantener actualizado el directorio telefónico, tanto interno y externo así como el correo electrónico. e) Realizar el control de las existencia de útiles de oficina y materiales confeccionando los respectivos pedidos para presentarlo a las respectivas Jefaturas para su aprobación. f) Manejar los bienes y equipos asignados para el cumplimiento de sus labores, responsabilizándose por el buen uso y conservación de los mismos. g) Reportar las necesidades de mantenimiento y reparación de los respectivos equipos del servicio. h) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o archivamiento definitivo. i) Elaborar las estadísticas de las atenciones del departamento, según los indicadores solicitados y previamente diseñados, manteniendo información actualizada. j) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de secretaria Ejecutiva, de un Centro de Educación Superior. Capacitación especializada requerida. Experiencia: Experiencia en el área . Capacidades, Habilidades y Actitudes: Espíritu de cooperación y motivación para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio. Habilidad para resolver problemas del usuario con cortesía y tacto.

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231

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE CARGOS Jefe del Servicio de Cirugía General 01

Versión 1.0

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1

0124

1.-FUNCION BASICA: Planificar, Organizar, dirigir, programar, supervisar, supervisar, ejecutar y evaluar las actividades técnicosadministrativos y asistenciales del servicio de Cirugía General. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Cirugía. De Autoridad: Supervisa a los Médicos de su Servicio. De Coordinación: Con las Jefaturas de los servicios. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica y administrativa de los Médicos Asistentes de cirugía, ante la Dirección Ejecutiva. Tiene mando directo sobre el Medico III y I 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, Organizar, dirigir y controlar los recursos humanos y materiales del servicio. b) Programar las intervenciones quirúrgicas electivas así como al equipo quirúrgico que participa en ellas. c) Dirigir las visitas Médicas. d) Programar las atenciones en Consultorios Externos de acuerdo a la disponibilidad del personal médico. e) Programar y dirigir actividades científicas. f) Programar al equipo quirúrgico de emergencia así como los retenes cubriendo las 24 horas del día. g) Organizar las rondas quirúrgicas, discusión de casos clínicos, por lo menos una vez al mes. h) Programar el rol de vacaciones del personal a su cargo. i) Asesorar a la Dirección del Hospital en aspectos relacionados al Servicio de Cirugía General. j) Autorizar los permisos y/o licencias del personal a su cargo de acuerdo a las necesidades y disponibilidad del servicio. k) Proponer a la Dirección las sanciones y amonestaciones del personal a su cargo, necesarias para el buen desarrollo de las actividades del servicio. l) Participar en los concurso para cubrir plazas del Servicio de Cirugía General. m) Participar en las reuniones de Jefes de Servicio y en los Comités que haya sido nombrado. n) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de Medico Cirujano con Registro. Especialización en Cirugía General.

232

SERUMS. Cursos de Administración o Gestión de servicio público en Salud. Experiencia: Dos años de experiencia en la especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes: Conocimiento de Ingles. Identificación con la Institución y con el servicio de Cirugía. Habilidad para el manejo de equipos Informáticos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

233

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : MEDICO III Servicio de Cirugía General.

Pag

Versión 1.0

Nº DE CARGOS

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3

3

0125-0127

1.-FUNCION BASICA: Atender personalmente, examinando, diagnosticando y prescribiendo tratamiento, a los pacientes que acuden a Consultorios Externos o que se encuentren en Hospitalización. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe del Servicio de Cirugía General. De Coordinación: Con los Médicos I, y con el personal asistencial del Servicio de Cirugía General. Relaciones Externas: Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización para diagnosticar y realizar tratamientos. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar labores de diagnostico y tratamiento médico. b) Atender consultas externas de la especialidad según programación y por lo menos dos días a la semana. c) Realizar intervenciones quirúrgicas de la especialidad en los turnos correspondientes en coordinación con la jefatura. d) Pasar visitas diariamente y realizar los procedimientos requeridos por los pacientes a su cargo. e) Cumplir los retenes asignados. f) Participar en investigaciones científicas. g) Puede corresponderle realizar peritaje que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo. h) Registrar los diagnósticos y tratamiento en las Historias Clínicas del servicio de Cirugía General. i) Dar de alta a los pacientes del servicio, entregándole por escrito indicaciones, citas e instructivos para la recuperación de la salud. j) Desarrollar labores docentes y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. k) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título de Médico Cirujano con Registro del Colegio Médico. Maestría en Gestión de servicios públicos.( opcional). Experiencia: Dos años como mínimo de ejercer la especialidad. Capacidad, Habilidad y actitudes. Dominio del idioma Ingles. Habilidad del manejo de equipos informáticos. Identificación con la Institución.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

234

Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : MEDICO I Servicio de Cirugía General. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 Nº DE CARGOS No CAP

04

0128-0131

1.-FUNCION BASICA: Examinar, diagnosticar y prescribir, el tratamiento a los pacientes que ingresan a Hospitalización al Servicio de cirugía General. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Medico I, depende del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe del Servicio de cirugía General. De Coordinación: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I. Con los Médicos III. Relaciones Externas: Con el Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Diagnosticar y realizar tratamientos médicos. 4.- REQUISITOS MINIMOS: a) Atender consultas externas según programación. b) Pasar visitas con el equipo quirúrgico. c) Intervenir como asistente en las operaciones electivas y de emergencia, programadas por el Jefe del Departamento, en su guardia o reten correspondiente. d) Confeccionar las historias quirúrgicas de los pacientes así como realizar el pre- operatorio de los mismos (Nota de ingreso, análisis, radiografías, transfusiones. e) Evaluar y evolucionar diariamente a los pacientes hospitalizados. f) Colaborar con las actividades científicas programadas. g) Desarrollar labores de docencia en el marco de los Convenios Interinstitucionales. h) Supervisar y apoya r a los internos de Medicina, durante su permanencia en el servicio de Cirugía. i) Llenar adecuadamente los formatos de referencia y contrarreferencias, para el traslado del paciente. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional de Medico Cirujano, registrado en el Colegio Médico del Perú. SERUMS. No estar inmerso en sanciones éticas. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes: Conocimiento del Idioma Ingles. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Capacidad y habilidad para resolver problemas con el paciente con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

235

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : Supervisor de Programa Sectorial I Servicio de Cirugía Especializada Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1

01

0132

1.-FUNCION BASICA: Supervisar las actividades orientadas a la atención de la patología quirúrgica, su tratamiento médico ­ quirúrgico en pacientes que lo requieran en su salud individual y colectiva. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa sectorial I, jefe del Departamento de cirugía. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. De Coordinación: Con el Médico III, Medico II y Medico I del Servicio de cirugía Especializada. Con las Unidades orgánicas de la Institución. Relaciones Externas: Público usuario. Instituciones Públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorizar actos administrativos propios del servicio. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las metas, Plan Operativo Institucional. b) Supervisar las actividades orientadas a la atención de la patología quirúrgica, su tratamiento médico quirúrgico en pacientes que lo requieran en su salud individual y colectiva. c) Realizar la supervisión de la atención del paciente, su recuperación y rehabilitación de acuerdo a las normas y protocolos vigentes. d) Hacer cumplir los protocolos y procedimientos médicos quirúrgicos de las enfermedades que requieran intervenciones por el medico Cirujano Especializado. e) Asesorar, promocionar, desarrollar y apoyar la investigación y docencia en el área. f) Supervisar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad. g) Elaborar los roles de Guardia y retenes. h) Aprobar los cambio de turnos, permisos, licencias y vacaciones en coordinación con la Unidad de Personal. i) Programar y ejecutar reuniones técnicas y de capacitación. j) Evaluar periódicamente el desempeño laboral de su equipo de trabajo a su cargo. k) Desarrollar labores de docencia y promover estudios e investigaciones en el marco de los Convenios Interinstitucionales.. l) Formular y actualizar los Manuales de Procedimientos y Guías de atención. m) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Medico Cirujano.

236

Registro nacional de Especialista. SERUMS. Habilitación otorgado por el Colegio Médico del Perú. Experiencia: Tener un mínimo de 02 años de desempeño en la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes. Conocimiento del idioma Ingles. Habilidad en el manejo de equipos informáticos. Actitud de atención, vocación de servicio .

VIGENCIA ELABORAR POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

237

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : Medico III - ( Traumatología) Servicio de Cirugía Especializada CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

04

0133-0136

1.-FUNCION BASICA: Brindar la atención al paciente con patología quirúrgica y dar soluciones a los problemas fisiológicos y patológicos y prevención de las enfermedades y lesiones del sistema esquelético (huesos, articulaciones, tendones, nervios y músculos.) en su salud individual en el servicio de Cirugía Especializada. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia : Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe del servicio de Cirugía Especializada. De Coordinación: Con el Medico II y Medico I del Servicio. Con el personal asistencial del servicio. Con las Unidades Orgánicas de la Institución. Relaciones Externas: Público Usuario. Con Instituciones Publicas y Privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorizar actos administrativos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Brindar la atención al paciente con patología quirúrgica y dar solución a los problemas fisiológicos y patológicos en su salud individual y colectiva en el servicio de Cirugía Especializada. b) Desarrollar acciones de promoción, prevención, protección, atención, recuperación y rehabilitación de la salud del paciente con patologías quirúrgicas, según normas y protocolos vigentes. c) Elaborar y ejecutar proyectos de investigación y participación en Docencia en el área de Cirugía Especializada. d) Participar en las reuniones técnico administrativas, discusiones clínicas y de capacitación. e) Participar en actualizaciones de Protocolos y guías de atención. f) Atender consultas externas de la especialidad según la Programación. g) Realizar intervenciones quirúrgicas de su especialidad según programación, en coordinación con la Jefatura de Cirugía. h) Pasar visitas diariamente y realizar los procedimientos requeridos por los pacientes a su cargo. i) Cumplir con las guardias programadas y retenes asignados. j) Velar por el buen funcionamiento y uso correcto de los equipos, materiales e insumos del servicio. k) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al ámbito de su competencia. l) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. Registro Nacional de Especialista. Habilitación por el Colegio Medico del Perú. Experiencia:

238

Experiencia mínima de dos años en la especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes: Conocimiento Básico de ingles. Capacidad de coordinación técnica y de organización. Conocimiento de computación. Vocación de servicio. Identificación con la Institución.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

239

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : Medico III - Urólogo Servicio de Cirugías Especializada. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0137

1.-FUNCION BASICA: Es la especialidad medico quirúrgica que se encarga del estudio, diagnostico y tratamiento de la patología que afecta al aparato urinario y retroperitoneo de ambos sexos y el aparato genital masculino sin limites de edad, dentro de la Cirugía Especializada.. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Medico II, de la especialidad de Urología, depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I, jefe del Servicio de cirugía Especializada. De Coordinación: Coordina con los Médicos del Servicio. Con el personal asistencial. Con las Unidades orgánicas de la Institución. Relaciones Externas: Publico Usuario. Con Instituciones Públicas y Privadas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autoriza actos públicos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Atender consultas externas de la especialidad según programación y por lo menos dos día a la semana. b) Programar y realizar intervenciones quirúrgicas de la especialidad en los turnos correspondientes, en coordinación con la Jefatura de Cirugía. c) Pasar visitas diariamente y realizar los procedimientos requeridos por los pacientes. d) Cumplir los Roles establecidos y los retenes asignados. e) Elaborar las guías de atención de su especialidad. f) Desarrollar docencia y promover los estudios de investigación. g) Cumplir con las normas de Bioseguridad. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Medico Cirujano. SERUMS. Habilitación del Colegio Medico. Experiencia: Mínimo dos años de especialista ( Urólogo) Capacidades, habilidades y actitudes: Conocimiento del idioma Ingles. Habilidad del manejo de equipos informáticos. Actitud de servicio e identificación con la Institución Habilidad de resolver problemas del paciente con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

240

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : Medico II - Oftalmólogo Servicio De Cirugía Especializada CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-525-2 Nº DE CARGOS No CAP Versión 1.0

01

0138

1.-FUNCION BASICA: Brindar atención medico- quirúrgico al paciente, en las enfermedades del ojo, su diagnostico y tratamiento. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe del Servicio de cirugía Especializada. De Coordinación: Coordina con los Médicos del Servicio de cirugía Especializada. Con el personal asistencial Con las Unidades orgánicas de la Institución. Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Con respecto a su especialidad. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Atender consultas externas de la especialidad según programación y por lo menos tres días a la semana. b) Programar y realizar intervenciones quirúrgicas de la especialidad de Oftalmología en los turnos correspondientes en coordinación con la Jefatura, c) Cumplir con los roles de turnos asignados. d) Organizar y supervisar campañas de medicina preventiva. e) Participar en investigaciones científicas integrando equipos. f) Puede corresponderle realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Cirugía Especializada. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Medico Oftalmólogo. Capacitaciones permanentes. SERUMS. Colegiatura habilitado. Experiencia: Experiencia mínima de 02 años, en el desempeño de sus funciones. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, redacción, coordinación técnica. Habilidad para concretar resultados en tiempo oportuno.. Conocimiento del idioma Ingles. Habilidad para el manejo de equipos informáticos

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

241

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : Medico II ­ Neurocirujano. Servicio De Cirugía Especializada CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-525-2 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0139

1.- FUNCION BASICA: El Neurocirujano, es el especialista que brinda atención médico ­quirúrgica al paciente con enfermedades neurológicas, como es de cerebro, columna vertebral, medula espinal y nervio periférico. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Neurocirujano, depende directamente del Supervisor de Programa sectorial I, jefe del Servicio de cirugía Especializada. De Coordinación: Con los señores Médicos del servicio de cirugía especializada. Personal asistencial. Con las unidades orgánicas del hospital. Relaciones Externas: Público usuario. Instituciones Públicas en asuntos de su competencia. 3.-ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorizar actos administrativos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Brindar atención al paciente en consultorios Externos concerniente a su especialidad medica. b) Realizar intervenciones quirúrgicas de su especialidad, en los turnos programados en coordinación con la Jefatura. c) Pasar visitas diariamente siguiendo los procedimientos del servicio de cirugía especializada. d) Desarrollar acciones de prevención, protección, recuperación y rehabilitación de la salud del paciente. e) Elaborar y ejecutar proyectos de investigación. f) Participar en docencia en el área de su especialidad. g) Participar activamente en capacitaciones. h) Cumplir con los roles programados y retenes asignados. i) Las demás funciones que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I, jefe del servicio de Cirugía Especializada. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de Médico Cirujano. SERUMS. Segunda especialidad de Neurocirujano. Colegio Medico habilitado. Experiencia: Experiencia en labores de su especialidad.

242

Capacidades, habilidades y actitudes: Conocimiento del Ingles. Habilidad para el manejo de equipos Informáticos. . Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

243

Pag

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : Medico I - Otorrinolaringólogo Servicio De Cirugía Especializada CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0140

1.- FUNCION BASICA: La función básica del medico otorrinolaringólogo, es que es el especialista que se encarga de solucionar la patología del oído, la nariz y la garganta, con su diagnostico, tratamiento y cuidados intensivos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente, depende directamente del Jefe del Servicio de Cirugía Especializada. De Coordinación: Coordina con todos los médicos del servicio de Cirugía Especializada. Con el personal asistencial. Con las demás unidades orgánicas del la Institución. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Con respecto a su especialidad. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Brinda atención al paciente en lo que se refiere a la especialidad de otorrinolaringólogo es, decir que trabaja sobre el oído, la nariz y la garganta. b) Atiende en Consultorios Externos según la programación. c) Programa y realiza intervenciones quirúrgicas de la especialidad en los turnos operatorios, correspondientes en coordinación con el Jefe de Servicio. d) Pasa visitas diariamente y realiza los procedimientos requeridos por los pacientes a su cargo. e) Formula sus guías de atención, supervisado por el jefe de servicio. f) Cumple con su rol de trabajo elaborado. g) Las demás funciones que se le asigne. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de Médico Cirujano . Especialidad de Otorrinolaringólogo. RERUMS Colegio Medico Habilitado. Experiencia: Experiencia en labores de su especialidad. Capacidades, Habilidades y actitudes: Dominio del Ingles. Conocimiento del manejo de equipos informáticos. Habilidad de solucionar problemas con los pacientes con tacto.

REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

ELABORADO POR

244

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA CARGO CLASIFICADO : Medico I - ( Previsto) Servicio De Cirugía Especializada CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0141

1.- FUNCION BASICA: Brindar la atención médico quirúrgico al paciente que lo requiera y dar solución a las patologías que condicionan un riesgo para su vida saludable. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: El Médico I, depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, jefe del Servicio de Cirugía Especializada. De Coordinación: El Médico I, coordina con: Supervisor de Programa sectorial I. Médicos III, II Con personal Asistencial. Relaciones Externas: Con Público en General. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dar atención médico ­ quirúrgica al paciente que lo requiera, cuando acude al consultorios Externos. b) Cumplir con los roles de turnos y retenes que le programen. c) Pasar visitas diarias y realizar los procedimientos requeridos a los pacientes. d) Participar en las capacitaciones. e) Laborar estudios de investigación relacionado con su especialidad. f) Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales y enseres del Servicio. g) Participar en la Docencia según los convenios establecidos. h) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Medico ­ Cirujano. SERUMS. Segunda Especialidad en Cirugía. Colegio Médico habilitado.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

246

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE GINECO - OBSTETRICIA

DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA

Secretaria

Servicio de Ginecología

Servicio de Obstetricia

Servicio de Obstetrices

Atención del.Parto

Hospitalización

Plan.Famil. y Consejería

At .Perinatal Psicoprofilaxis

:

247

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE GINECOOBSTETRICIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº de Ord.

142 143

Denominación del Cargo

Director de Programa Sectorial I Secretaria I Servicio de Ginecología

Código

D3-05-290-1 T1-05-675-1

Total

1 1

Nº de CAP Observaciones

P O

144 145-147 148-149

Supervisor de Programa Sectorial I Medico III Medico II Servicio de Obstetricia

D2-05-695-1 P5-50-525-3 P4-50-525-2

1 3 2

P O 1(O) 1(P)

150 151-152 153 154-155

Supervisor de Programa sectorial I Medico III Medico II Medico I Servicio de Obstétrices

D2-05-695-1 P5-50-525-3 P4-50-525-2 P3-50-525-1

1 2 1 2

P O O 1(O) 1(P)

156 157-167 168 169-174 175-177

Supervisor de Programa Sectorial I Obstetriz III Obstetriz II Obstetriz I Artesano I

D2-05-695-1 P5-50-540-3 P4-50-540-2 P3-50-540-1 T2-30-060-1

1 11 1 6 3 28

P O O 1( O) 5(P) 2(O) 1(P)

248

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Jefe Dpto.Gineco obstetricia) Nº DE CARGOS No CAP Versión 1.0

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 1.- FUNCION BASICA:

01

0172

Dirigir y Supervisar las actividades técnicas y administrativas del Departamento a su cargo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de la institución. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Departamento de Gineco-Obstetricia. De Coordinación: Con las Jefaturas de Departamentos, Servicios asistenciales y Oficinas administrativas. Con el personal asistencial y de apoyo. Relaciones Externas: Con otras instituciones públicas y privadas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación ante la Dirección Ejecutiva del Hospital y ante las diferentes Instituciones Públicas y Privadas. De autorización de actos administrativos, de control, de supervisión y convocatoria. 4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS s) Elaborar el Plan Anual de Actividades del Departamento, a fin de cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional. t) Planificar y supervisar programas asignados al área de su competencia. u) Participar en el Planeamiento de programas de inversión y operaciones. v) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guías de Atención. w) Brindar asesoramiento en el área de su especialidad. x) Coordinar con Organismos Públicos y Privados, la solución de problemas de los programas a su cargo. y) Supervisar y coordinar con el personal que labora en el Departamento, para el cumplimiento de las actividades programadas, de acuerdo a la normatividad. z) Promueve, ejecuta, asesora y participa en actividades de docencia e investigación del Departamento. aa) Asistir a eventos de capacitación periódica e implementación de las normas y reglamentos. bb) Verificar el control de calidad de información que se remita a las instancias correspondientes. cc) Evaluación periódica del desempeño laboral del personal a su cargo. dd) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. ee) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. ff) Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal del Departamento. gg) Las demás funciones que le asigne la Dirección de la Institución.

249

5.- REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad (Residentado Médico).

Colegiatura habilitada. SERUMS. Estudios de Maestría

Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción, supervisión y organización de personal

en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solucionar problemas del usuario, con cortesía.

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250

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Secretaria I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-05-675-1 01 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

0143

1.- FUNCION BÁSICA: Brindar apoyo a la gestión de la Jefatura de Departamento y Jefaturas de Servicios del Departamento en los trámites administrativos y elaboración de documentos relacionados. 2.-RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de GinecoObstetricia. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con la Jefatura del Departamento, Jefatura del Servicio de Ginecología, Jefatura del Servicio de Obstetricia Médica y Jefatura de Obstetrices. Con el personal asistencial y de apoyo del Departamento. Relaciones Externas: Publico Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Tomar dictados de documentación variada. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. c) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. d) Velar por la seguridad y conservación de documentos. e) Velar por la seguridad, integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. f) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. g) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos. h) Registrar en el Libro Registro de Nacimientos, las Cesáreas atendidas. i) Entrevistar a las pacientes atendidas en el Servicio y verificar datos tanto en el Libro Registro de Nacimientos como en la Historia Clínica. j) Elaborar la relación de Certificados de Nacimiento para remitir a la Municipalidad. k) Elaborar diariamente el HIS (Registro Diario de Atenciones y otras actividades) de Partos, Cesáreas, AQV y Recién Nacidos atendidos en el Servicio. l) Remisión mensual a la Unidad de Estadística e Informática de la Institución el reporte HIS de partos, cesáreas, Recién Nacidos, Defunción Peri natal (Óbito Fetal), AQV y Certificados de Nacimiento. m) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. n) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.-REQUISITOS MINIMOS: Educación

251

Título a nombre de la Nación de Secretaria Ejecutiva de Instituto Superior Tecnológico, con seis (6) ciclos académicos. Experiencia Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes.

Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Capacidad de resolver problemas con el usuario.

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Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0 Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Supervisor de Programa Sectorial Servicio de Ginecología CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0144

1. FUNCION BÁSICA: Lograr el diagnóstico situacional e identificar los objetivos, metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo y formular el plan de trabajo a desarrollarse en el servicio. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Gineco-Obstetricia. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Servicio de Ginecología. De Coordinación: Con los Médicos Gineco-Obstetras Con el personal de Obstetricia. Con el personal asistencial y personal administrativo. Relaciones Externas: Con el Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar al Servicio ante la Dirección Ejecutiva por encargo del Jefe del Departamento. Representar legalmente al Servicio ante instituciones públicas de la localidad por encargo del Jefe de Departamento. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. b) Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos. c) Estudiar y proponer las necesidades de recursos humanos, así como recursos materiales (mensual y anual) y funciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. d) Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico-administrativas relacionadas al campo de su competencia. e) Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas. f) Elaborar el rol de guardias y programar vacaciones del personal a su cargo. g) Evaluar y supervisar al personal a su cargo. h) Velar por el mantenimiento y conservación de materiales y equipos del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. i) Elaborar informes técnicos de las actividades del Servicio. j) Coordinar con el Jefe inmediato superior para la organización y mejor funcionamiento del Servicio. k) Visar y firmar los documentos y comunicaciones del área a su cargo. l) Autorizar permisos, cambios de turno, licencias, entre otros, del personal a su cargo. m) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atención. n) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. o) Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal del Servicio. p) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

253

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Médico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia. SERUMS. Colegiatura y habilitación. Estudios de Maestría. (Opcional) Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de actividades técnico-administrativas de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. (opcional). Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

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VIGENCIA

254

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Medico III Servicio de Ginecología CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3 Nº DE CARGOS No CAP

03

0145-0147

1.- FUNCION BASICA: Planificar, dirigir, organizar, coordinar, monitorear, supervisar las actividades que se desarrolla en el servicio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Medico III, depende directamente del supervisor de Programa Sectorial I, Jefe del Servicio de ginecología. De Coordinación: Con El Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe del Servicio. Con el Personal Asistencial del Servicio. Relaciones Externas: Pública usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Remplaza al Supervisor de Programa Sectorial I, cuando este le delega sus funciones. Autoriza actos administrativos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, organizar, coordinar, monitorear, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla el servicio respondiendo a la Misión y Visión de la Institución. b) Planificar los recursos humanos, materiales y de infraestructura del servicio. c) Orientar y asesorar en la ejecución especifica de las actividades médicas según normas, procedimientos y protocolos de los servicios de obstetricia y de ginecología. d) Integrar comités a los que fuera designados por la Jefatura del servicio. e) Definir y evaluar la competencia de cada uno de los miembros del servicio y la marcha técnica y administrativa. f) Definir los objetivos, formular las políticas y planes del servicio. g) Vincular los recursos humanos en forma horizontal y vertical mediante relaciones de autoridad y flujos de información fomentando las buenas relaciones de autoridad y flujos de información fomentando las buenas humanas. h) Coordinar las actividades del servicio con otros servicios básicos intermedios y generales. i) Evaluar la incidencia y prevalencia de morbi-mortalidad materna y peri natal aplicando el enfoque de riesgo y epidemiológico para la toma de decisiones. j) Aplicar los estándares para medir la eficacia y deficiencia de las acciones del servicio. k) Desempeñar la función docente propiciando en el personal a su cargo la función de facilitadotes en la enseñanza aprendizaje a todo nivel. l) Ejecutar y asesorar los trabajos de investigación del servicio, procurando su integración con otros profesionales. m) Convocar al personal profesional del servicio en forma periódica a las reuniones de carácter asistencial administrativo y científica. n) Cumplir estrictamente con las funciones indicadas en el reglamento de Organización y Funciones del Servicio.

255

o) Cumplir y hacer cumplir el código de ética profesional. p) Las demás funciones que le asigne el Jefe del servicio. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Médico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia. SERUMS. Colegiatura y habilitación. Estudios de Maestría. (Opcional) Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de actividades técnico -administrativas de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. (opcional). Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

256

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Medico II Servicio de Ginecología CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-525-2 Nº DE CARGOS No CAP

02

0148-0149

1.- FUNCION BÁSICA: Supervisa labores de diagnóstico y tratamiento médico. Realizar intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia médica en las áreas especializadas. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación: Con la Jefatura de Obstetricia. Con el personal Asistencial y Administrativo del servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participa en la visita médica y juntas médicas de casos que ameriten. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar intervenciones quirúrgicas de casos de Emergencia y programaciones en la especialidad. b) Realizar atención del parto distócico. c) Realizar monitoreo obstétrico (ecografías, pruebas estresantes) d) Supervisar y participar en Campañas de Medicina Preventiva. e) Participar en investigaciones científicas integrando equipos. f) Presidir el equipo de elaboración de los diferentes protocolos de atención del Servicio. g) Realizar el peritaje que signifique prueba ante el fuero penal y privativo. h) Realizar el diagnóstico y tratamiento en Reproducción Humana de tipo primario. i) Realizar el diagnóstico y tratamiento de Cáncer Ginecológico en su fase inicial. j) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido k) Desarrollar labor docente en el marco de los Convenios Interinstitucionales. l) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos y Protocolos de Atención. m) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. n) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Médico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia. SERUMS. Colegiatura habilitada. Certificados de capacitación relacionados a la profesión.

257

Experiencia Experiencia mínima de un (01) año. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. (opcional) Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICA CARGO CLASIFICADO : Supervisor de Programa Sectorial I Servicio de Obstetricia CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0150

1. FUNCION BÁSICA: Proponer, evaluar y ejecutar acciones y procedimientos para un manejo integral del embarazo, parto y puerperio complicados evitando y tratando daños y complicaciones, con el fin de obtener una madre y neonato saludable. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de GinecoObstetricia. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Servicio de Obstetricia Médica. De Coordinación: Con los Médicos Gineco-Obstetras Con el personal de Obstetricia. Con el personal asistencial y administrativo del Servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar al Servicio ante la Dirección Ejecutiva por encargo del Jefe de Departamento. Representar legalmente al Servicio ante instituciones públicas de la localidad, por encargo del Jefe de Departamento. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. Formar parte del Equipo Técnico asesor de la Jefatura del Departamento. Monitorear y supervisar el cumplimiento de los Protocolos de Atención en Ginecología y en alto riesgo obstétrico. Organizar y presidir las reuniones técnico-administrativas y científicas. Elaborar el cuadro de necesidades de personal y solicitar la implementación. Formular y participar en la elaboración de planes y ejecución de actividades de capacitación, docencia e investigación. Participar en las reuniones multidisciplinarias del Servicio. Elaborar y programar el rol anual de vacaciones y rol mensual de guardias hospitalarias. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.

259

Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atención. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Médico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia. SERUMS. Colegiatura habilitada. Estudios de Maestría. (Opcional)

Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de actividades técnico-administrativas de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. (opcional) Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

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260

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Medico III Servicio de Obstetricia CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3 Nº DE CARGOS No CAP

02

0151-0152

1. FUNCION BÁSICA: Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos relacionados con la especialidad. Realizar atención quirúrgica inherente a la especialidad. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación: Con el personal asistencial y administrativo del Servicio. Relaciones Externas: Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participa en la visita médica y juntas médicas de casos que ameriten. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Examinar y diagnosticar las diferentes patologías que enmarca el periodo pre-concepción al, concepción al y post-concepción al. b) Interpretar análisis de laboratorio, Rayos X, Electrocardiogramas, Ecografías. c) Confeccionar Historias Clínicas de casos patológicos. d) Realizar intervenciones quirúrgicas de casos de Emergencia y programaciones en la especialidad de Gineco-Obstetricia. e) Realizar atención del parto distócico. f) Realizar monitoreo obstétrico (ecografías, pruebas estresantes). g) Expedir certificados, informes médico-legales de nacimiento y defunción. h) Participar en las campañas de Medicina Preventiva. i) Emitir opinión e informe sobre higiene ocupacional, médico-preventiva y proyección a la comunidad sobre prevención de embarazo de alto riesgo y cáncer ginecológico. j) Realizar el control pre-natal del embarazo con detección del Alto Riesgo Obstétrico. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. l) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. m) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atención. n) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. o) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. p) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario de Médico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia.

5.

261

SERUMS. Colegiatura habilitada. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización . Conocimiento básico de otro idioma. (opcional). Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Actitud de vocación de servicio y solucionar problemas del usuario con cortesía y Y tacto.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Medico II Servicio de Obstetricia CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-525-2 Nº DE CARGOS No CAP

01

0153

1.- FUNCION BASICA:

Brindar atención medica integral de acuerdo al plan de trabajo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de Dependencia: El Medico II, depende directamente del supervisor de Programa Sectorial I, jefe del servicio de Obstetricia. De Coordinación: Con El Medico III del Servicio. Con el personal asistencial del servicio. Con las Unidades Orgánicas de la Institución. Relaciones Externas: Público usuario, Instituciones Públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorizar actos administrativos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar las funciones que realizan en diferentes áreas (hospitalización, Consultorios Externos y emergencia) para una buena atención de las usuarias de acuerdo al plan de trabajo del servicio, aplicando la atención integral y salud pública. b) Organizar la distribución de tiempo de las acciones a realizar con las usuarias de acuerdo al plan de trabajo. c) Brindar atención médica integral y salud pública. d) Ejecutar las actividades de promoción, prevención en la atención de las mujeres con patologías Gineco-Obstétricas que acuden a su control. e) Mantener al día la información de acuerdo a los registros del servicio y de su competencia. f) Elaborar los protocolos de atención medica Gineco-obstétrica y proponerlo par su revisión y aprobación respectiva. g) Ejecutar proyectos de investigación en el campo de su especialidad y en equipo multidisciplinario con otros profesionales. h) Integrar el equipo docente asistencial para compartir las experiencias de aprendizaje. i) Supervisar las indicaciones a los pacientes, a través del monitoreo ,sin descuidar la salud integral y la salud pública. j) Ejecutar la actividad de docencia en forma directa con los recursos en formación cumpliendo y haciendo cumplir el plan respectivo y reglamento. k) Cumplir estrictamente con las funciones indicadas en el Reglamento de Organización y Funciones del Departamento. l) Promover y desarrollar el código de ética. m) Las demás funciones que le asigne la jefatura del servicio. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario de Médico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia.

263

SERUMS. Colegiatura habilitada. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. (opcional). Habilidad de manejo de equipos informáticos.

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264

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Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Medico I Servicio de Obstetricia CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

02

0154-0155

1.- FUNCION BÁSICA:

Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos relacionados con la especialidad. Realizar atención quirúrgica inherente a la especialidad. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación: Con el personal asistencial y administrativo del Servicio. Relaciones Externas: Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participa en la visita médica y juntas médicas de casos que ameriten. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Examinar y diagnosticar las diferentes patologías que enmarca el periodo pre-concepcional, concepcional y post-concepcional. b) Interpretar análisis de laboratorio, Rayos X, Electrocardiogramas, Ecografías. c) Confeccionar Historias Clínicas de casos patológicos. d) Realizar intervenciones quirúrgicas de casos de Emergencia y programaciones en la especialidad de Gineco-Obstetricia. e) Realizar atención del parto distócico. f) Realizar monitoreo obstétrico (ecografías, pruebas estresantes). g) Expedir certificados, informes médico-legales de nacimiento y defunción. h) Participar en las campañas de Medicina Preventiva. i) Emitir opinión e informe sobre higiene ocupacional, médico-preventiva y proyección a la comunidad sobre prevención de embarazo de alto riesgo y cáncer ginecológico. j) Realizar el control pre-natal del embarazo con detección del Alto Riesgo Obstétrico. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. l) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. m) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atención. n) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS:

5.

265

Educación Título Profesional Universitario de Médico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia. SERUMS. Colegiatura habilitada. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. (opcional). Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

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266

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO--OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Supervisor de Programa Sectorial I Servicio de Obstetrices CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0156

1. FUNCION BASICA: Lograr el diagnóstico situacional e identificar los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo y formular el plan de trabajo a desarrollarse en el Servicio. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de GinecoObstetricia. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Servicio a su cargo. De Coordinación: Con los Médicos Gineco-Obstetras. Con el personal asistencial y administrativo. Relaciones Externas: Público Usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al Servicio ante la Dirección Ejecutiva por encargo del Jefe de Departamento. Representa legalmente al Servicio ante instituciones públicas de la localidad, por encargo del Jefe de Departamento 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional. b) Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos. c) Estudiar y proponer las necesidades de recursos humanos, así como recursos materiales (mensual y anual) y funciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. d) Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico-administrativas relacionadas con el campo de su competencia. e) Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas. f) Elaborar rol de guardias y programar vacaciones del personal a su cargo. g) Evaluar y supervisar al personal a su cargo. h) Velar por el mantenimiento y conservación de materiales y equipos del Servicio. i) Elaborar informes técnicos de las actividades del servicio. j) Coordinar con el Jefe inmediato superior para la organización y mejor funcionamiento del Servicio. k) Visar y firmar los documentos y comunicaciones del área a su cargo. l) Autorizar permisos, cambios de turno, licencias, entre otros, del personal a su cargo. m) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. n) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guías de Atención. o) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. p) Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal del Servicio. q) Elaborar el Manual de Normas y Procedimientos en lo que le compete.

267

Integrar el Comité Técnico del Departamento. Formular y participar en la elaboración de los planes y ejecución de las actividades de capacitación, docencia e investigación. t) Participar en reuniones multidisciplinarias para tratar asuntos de la especialidad. u) Elaborar cuadro de necesidad de personal. v) Realizar la programación de material y equipos para el Servicio en forma mensual y anual. w) Asegurar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad. x) Supervisar el cumplimiento de las Guías de Atención, relacionadas al área de su competencia. y) Planificar, formular, proponer, aplicar y evaluar las normas y estándares de calidad que facilite la evaluación y control de la atención. z) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Licenciado (a) en Obstetricia. SERUMS. Colegiatura habilitada. Estudios de Maestría (Opcional). Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de actividades técnico-administrativas de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. . Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Obstetriz III Servicio de Obstetrices CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-540-3 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

011

0157-0167

1.- FUNCION BÁSICA:

Brindar atención integra a la madre gestante durante el embarazo, parto y puerperio con calidad y calidez. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación: Con el personal asistencial, administrativo y de apoyo del Servicio. Relaciones Externas: Público Usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participar en la visita médica. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: En el Servicio de Emergencia: a) Brindar atención inmediata a los pacientes que requieran atención obstétrica de bajo riesgo en forma integral examinando, diagnosticando y autorizando su hospitalización cuando sea necesario, confeccionando la Historia Clínica Obstétrica e indicando el tratamiento correspondiente que su profesión le faculta, registrando en el Libro de Emergencia, verificando su identidad y comunicando al Médico jefe de Guardia del Servicio. b) Diagnosticar el riesgo obstétrico y en ausencia del Médico Especialista brindar atención de urgencia y comunicar al Médico de Emergencia. c) Fomentar las buenas relaciones humanas con el personal, público usuario y familiares del paciente, informando el estado de sus pacientes. d) Participar en las reuniones de coordinación técnico-administrativas del Servicio. e) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. En el Centro Obstétrico: a) Examinar, diagnosticar, pronosticar, monitorizar, evaluar y conducir el proceso del trabajo de parto de bajo riesgo efectuando la episiotomía y la episiografía cuando el caso lo amerite, registrando los datos en la Historia Clínica correspondiente. b) Participar en el marco de su competencia en la atención de las pacientes obstétricas complicadas o de alto riesgo. c) Solicitar, prescribir y administrar fármacos que su profesión le faculta en concordancia con los guías de atención del Servicio actualizados. d) Apoyar psicológicamente a la gestante, aplicando el método psicoprofiláctico. e) Realizar la identificación pelmatoscópica del Recién Nacido y dactilar de la madre. f) Registrar adecuadamente los datos en los Libros de Registro de Partos y Nacimientos. g) Expedir el certificado de Nacimiento del neonato vivo y defunción fetal. h) Atender el puerperio inmediato administrando los fármacos que su profesión le faculta en concordancia con las guías de atención del servicio actualizado i) Expedir el Certificado de nacimiento del Neonato y defunción fetal.

269

j) Atender el puerperio inmediato administrando los fármacos que su profesión le faculta en concordancia con las guías de atención del servicio actualizado. k) Supervisar y controlar al personal técnico asistencial a su cargo. l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Licenciado(a) en Obstetricia. SERUM. Colegiatura habilitada. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Obstetriz II Servicio de Obstetrices CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-540-2 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0168

1.- FUNCION BÁSICA:

Brindar atención integra a la madre gestante durante el embarazo, parto y puerperio con calidad y calidez.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación: Con el personal asistencial, administrativo y de apoyo del Servicio. Relaciones Externas: Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Pasar visita con el medico. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: En Hospitalización: a. Recepcionar el ingreso de pacientes con indicación de Hospitalización, verificando su identidad y registrando los datos en la Historia Clínica correspondiente. b. Brindar asistencia profesional obstétrica a las puérperas mediatas e inmediatas y a las gestantes de alto riesgo. c. Participar en la atención pre y post-operatoria de pacientes gineco-obstétricas. d. Brindar atención pre y post-operatoria en anticoncepción quirúrgica voluntaria. e. Administrar el tratamiento indicando y registrando en la Historia Clínica. f. Participar en la visita médica. g. Motivar y apoyar a la mujer hacia una positiva recuperación biosico-social. h. Fomentar y participar en el alojamiento conjunto. i. Aplicar e interpretar métodos y diagnóstico de bienestar fetal. j. Motivar, educar, apoyar y preparar a la mujer para el inicio y proceso de la lactancia materna exclusiva, así como de la identificación de signos de alarma y educación sanitaria. k. Realizar el informe diario del estado de pacientes y su información respectiva a lafamilia. l. Aplicar la información en las atenciones de su especialidad. m. Participar en las reuniones de coordinación técnico-asistenciales del Servicio. n. Informar mensualmente de las actividades realizadas en su área de trabajo. o. Supervisar al personal Técnico de Enfermería a su cargo. En la Sección de Monitoreo: a) b) c) d) e) Participar con el Médico Especialista en la monitorización fetal electrónica. Realizar las pruebas de NST y CST solicitadas por el Médico Especialista y Obstetríz. Participar con el Médico Especialista en la realización de exámenes de imaginología. Informar mensualmente a la Jefatura inmediata de las actividades realizadas. Participar en las reuniones de coordinación asistencial del Servicio.

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5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Licenciado(a) en Obstetricia. SERUM. Colegiatura habilitada. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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VIGENCIA

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Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Obstetriz I Servicio de Obstetrices CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-540-1 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

06

0169-0174

1.- FUNCION BÁSICA:

Brindar atención integra a la madre gestante durante el embarazo, parto y puerperio con calidad y calidez. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación: Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Pasar visita con el medico del servicio. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: En el Consultorio Externo de Planificación Familiar, Psicoprofilaxis y de Orientación y Consejería: a. Proporcionar información, consejería y atención sobre todos los métodos de Planificación Familiar y aplicar los métodos no quirúrgicos escogidos por la pareja a partir de una decisión voluntaria e informada de acuerdo a lo regulado por la autoridad de salud. b. Educar a la mujer en su autoconocimiento y auto cuidado de su salud sexual a través del despistaje individual y colectivo del Cáncer de Cuello Uterino y mamario, ITS SIDA y violencia familiar. c. Difundir y educar a la mujer con la participación activa del Programa de Psicoprofilaxis obstétrica, estimulación pre-natal temprana, impulsando la participación activa del padre y/o familia. d. Informar mensualmente de las actividades realizadas en el Servicio. e. Supervisar al personal a su cargo. f. Participar en las reuniones de coordinación técnico-asistenciales del Servicio. g. Participar y coordinar las actividades con los establecimientos periféricos en coordinación con las Micro-redes. h. Integrar el equipo multidisciplinario de atención en la etapa de vida del adolescente. i. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Licenciado(a) en Obstetricia. SERUM. Colegiatura Habilitada. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA CARGO CLASIFICADO : Artesano I Servicio de Obstetrices. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

03

0175-0177

1.- FUNCION BASICA: Realizar limpieza de los Servicios del Departamento de Gineco- Obstetricia. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I. De Autoridad. No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con loas trabajadores del Departamento de Gineco-obstetricia Con el público usuario. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Limpiar y desinfectar los diferentes ambientes del Departamento de Gineco- obstetricia. b) Realizar trabajos de encerado y lustrado de los Ambientes. c) Fumigar los ambientes internos y externos del Hospital. d) Recolección y tratamiento de la basura. e) Conservación de los jardines y áreas verdes del Hospital. f) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Secundaria Completa. Experiencia: Tener experiencia en el rubro de limpieza. Manejar los conceptos de bioseguridad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica. Habilidades para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Actitudes de vocación de trabajo.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

275

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA

Departamento de Pediatría

Secretaria

Servicio de Pediatría

Servicio de Neonatología

276

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº de Ord.

178 179

Denominación del Cargo

Director de Programa Sectorial I Secretaria Servicio de Pediatría

Código

D3-05-290-1 T1-05-675-1

Total

1 1

Nº de CAP

Observaciones

P O

180 181

Supervisor de Programa Sectorial I Medico III

D2-05-695-1 P5-50-525-3 P4-50-525-2 P4-50-525-1 T2-30-060-1

1 1 2 1 1

P O O P O

182-183 Medico II 184 185 Medico I Artesano I Servicio de Neonatología 186 187 Supervisor de Programa Sectorial I Medico III

D2-05-695-1 P5-50-525-3 P4-50-525-2 P4-50-525-1

1 1 2 1 13

P O O P

188-189 Medico II 190 Medico I

277

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Director de Programa Sectorial I- Previsto (Jefe Dpto.Pediatría) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0178

1.- FUNCION BÁSICA:

Dirigir y Supervisar las actividades técnicas y administrativas del Departamento a su cargo. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la institución. De Coordinación: Con las Jefaturas de Departamento, Servicios administrativos y asistencia les. Con el personal asistencial y de apoyo. Relaciones Externas: Con otras instituciones estatales y privadas. Público usuario 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación ante la Dirección Ejecutiva del Hospital y ante las diferentes Instituciones Públicas. De autorización de actos administrativos, control, supervisión y convocatoria. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar, Organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas y administrativas del Departamento. b) Preparar el Plan de trabajo anual del Departamento de acuerdo con los lineamientos de Política de salud. c) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional. d) Elaborar los roles de trabajos del personal a su cargo. e) Planificar y supervisar programas asignados al área de su competencia. f) Participar en el Planeamiento de programas de inversión y operaciones. g) Brindar asesoramiento en el área de su especialidad. h) Supervisar y coordinar con el personal que labora en el Departamento, para el cumplimiento de las actividades programadas, de acuerdo a la normatividad. i) Promover, elaborar, asesorar y participar en actividades de docencia e investigación del Departamento, en el marco de los Convenios Interinstitucionales. j) Asistir a eventos de capacitación periódica e implementación de las normas y reglamentos. k) Verificar el control de calidad de información que se remita a las instancias correspondientes. l) Evaluar periódicamente del desempeño laboral del personal a su cargo. m) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guías de Atención. n) Formular el requerimiento anual de Capacitación del personal a su cargo. o) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. p) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. q) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

278

5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. SERUM. Residentado Médico. Colegiatura y Habilitación. Estudios de Maestría Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción, supervisión y organización de personal en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

279

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Secretaria I Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-05-675-1

01

0179

1.- FUNCION BÁSICA: Brindar apoyo a la gestión de la Jefatura de Departamento y Jefaturas de Servicios del Departamento en los trámites administrativos y elaboración de documentos relacionados. 2.-RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Pediatría De Coordinación: Con la Jefatura del Departamento, Jefatura del Servicio de Pediatría, Jefatura del Servicio de Neonatología. Con el personal asistencial y de apoyo del Departamento. Relaciones Externas: Publico Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Tomar dictados de documentación variada. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. c) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. d) Velar por la seguridad y conservación de documentos. e) Velar por la seguridad, integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. f) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. g) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos. h) Registrar en el Libro Registro los pacientes atendidos. i) Entrevistar a las pacientes atendidas en el Servicio y verificar datos tanto en el Libro Registro como en la Historia Clínica. j) Elaborar diariamente el HIS (Registro Diario de Atenciones y otras actividades) Recién Nacidos atendidos en el Servicio. k) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia. l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.-REQUISITOS MINIMOS: Educación Título a nombre de la Nación de Secretaria Ejecutiva de Instituto Superior Tecnológico, con seis (6) ciclos académicos. Experiencia Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Supervisor de Programa Sectorial I Servicio de Pediatría CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0180

1. FUNCION BÁSICA: Organizar, orientar y supervisar las actividades del Servicio. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Pediatría. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio. De Coordinación: Con el Jefe del Servicio de Neonatología. Con la Jefatura Administrativa y demás unidades orgánicas. Con el personal asistencial y de apoyo. Relaciones Externas: Instituciones Públicas y Privadas en asuntos de su competencia. Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al Servicio ante la Dirección Ejecutiva por encargo. Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del servicio y/o especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional. b) Organizar, orientar y supervisar las actividades de servicio a su cargo. c) Desarrollar acciones inherentes a las áreas del Servicio. d) Asesorar en aspectos técnicos administrativos del área de su competencia. e) Participar en la ejecución del proceso de evaluación del Servicio. f) Participar en la elaboración, ejecución y monitoreo del Plan Operativo de la Unidad. g) Asumir responsabilidad del Departamento por encargo en ausencia del titular. h) Supervisar y evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal asignado al Servicio. i) Elaborar y refrendar la programación mensual de actividades del personal asistencial. j) Promover y participar en las actividades de docencia e investigación del Servicio, en el marco de los Convenios Interinstitucionales. k) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guías de Atención. l) Formular el requerimiento anual de capacitación del personal del Servicio. m) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. n) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. SERUM. Especialidad en Pediatría con Registro en el Colegio Médico y

281

Habilitación correspondiente. Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de actividades técnico-administrativas en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico del Ingles. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Medico III Servicio Pediatría CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3 Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0181

1.-FUNCION BÁSICA: Brindar atención integral a pacientes pediátricos, en concordancia con los objetivos del Servicio de Pediatría. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación:

Con el personal asistencial y de apoyo del Servicio. Relaciones Externas:

Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar al Servicio por encargo. Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del Servicio y/o especialidad. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a. Brindar atención integral a pacientes pediátricos, en concordancia con los objetivos del Servicio de Pediatría. b. Desarrollar acciones inherentes al Servicio de Pediatría. c. Participar en la ejecución del proceso de evaluación del Servicio de Pediatría. d. Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo del Servicio de Pediatría. e. Asumir responsabilidad del Servicio de Pediatría por encargo en ausencia del titular. f. Integrar y asistir a las reuniones requeridas por el Jefe de Servicio de Pediatría. g. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos del Servicio de Pediatría. h. Participar en las actividades de docencia e investigación del Servicio de Pediatría. i. Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad del Servicio de Pediatría. j. Promover la lactancia materna exclusiva. k. Participar en la elaboración y evaluación de Guías de Atención y Manuales de Procedimientos del Servicio de Pediatría. l. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. m. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al ámbito de su competencia. n. Velar por la integridad y buen funcionamiento de equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.

o. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. SERUM. Especialidad en Pediatría, con Registro de Especialidad en el Colegio Médico. Habilitación.

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Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico del Ingles Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Medico II Servicio de Pediatría CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-525-2 1.-FUNCION BÁSICA: Brindar atención integral a pacientes pediátricos. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación: Con el personal asistencial y de apoyo del Servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del Servicio y/o especialidad. Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0182-0183

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar la elaboración integral e inmediata del estado de salud del paciente pediátrico, identificando y priorizando los problemas de salud que se presenten. b) Elaborar el llenado de las Historias clínicas. c) Realizar la terapéutica médica teniendo en cuenta el diagnóstico, anomalías funcionales y enfermedades subyacentes del paciente orientadas hacia una atención integral medidas terapéuticas recuperativas de rehabilitación y prevención. d) Evaluar periódicamente al paciente de acuerdo a la gravedad de la enfermedad, decidiendo las medidas terapéuticas que requiera, de acuerdo a la evolución de la enfermedad y las complicaciones que se presenten. e) Participar en la discusión de casos clínicos para ofrecer una mejor calidad de atención al paciente. f) Cumplir con el sistema de la referencia y contra referencia en los casos indicados. g) Realizar procedimientos especiales diagnósticos y terapéuticos. h) Mejorar la calidad de atención reforzando la relación médico-paciente y familia. i) Cumplir que todo acto médico este dentro de los canales de la ética y Deontología médica. j) Cumplir con las actividades asistenciales, docentes y preventivo promocional programadas por la Jefatura del Departamento. k) Elaborar y ejecutar los Protocolos de atención de salud integral de pacientes pediátricos. l) Participar en la elaboración de aplicación de trabajos de investigación. m) Participar en los turnos de Guardias diurnas, nocturnas y retenes programadas por la Jefatura. n) Participar en investigaciones científicas, integrando equipos de trabajo. o) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Servicio. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. SERUM.

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Especialidad en Pediatría, con Registro de Especialidad en el Colegio Médico. Habilitación. Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico del Ingles y habilidad del manejo de equipos informáticos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Medico I Servicio de Pediatría CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 1.-FUNCION BÁSICA: Brindar atención integral a pacientes pediátricos. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. De Coordinación: Con el personal asistencial y de apoyo del Servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del Servicio y/o especialidad. Nº DE CARGOS

Versión 1.0

No CAP

01

0184

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Colaborar con el Médico Jefe en la organización y funcionamiento del Servicio de Pediatría. b) Realizar Inter. consultas externas e internamiento a pacientes ambulatorios. c) Realizar la visita medica a pacientes hospitalizados. d) Colaborar y realizar intervenciones quirúrgicas según rol establecido. e) Confeccionar las Historias Clínicas a pacientes hospitalizados. f) Efectuar las prescripciones de medicamentos y exámenes auxiliares complementarios. g) Atender, examinar y diagnosticar el tratamiento médico. h) Interpretar, análisis de laboratorio, placas radiográficas, electrocardiogramas y similares. i) Expedir certificados médicos de nacimiento y defunción. j) Participar en campañas preventivo promociónales. k) Realizar guardias en el servicio, de emergencia según programación. l) Participar en investigaciones científicas y reuniones cuando sea convocado. m) Preparar los resúmenes de alta de los pacientes del servicio. n) Informar al Jefe sobre las ocurrencias presentadas.o) Estudiar y preparar los casos clínicos para su presentación y discusión en conversaciones médicas. p) Realizar labores de docencia según convenios Interinstitucionales. q) Las demás fundones que le asigne la jefatura del servicio. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. SERUM. Especialidad en Pediatría, con Registro de Especialidad en el Colegio Médico. Habilitación. Experiencia

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Experiencia mínima de dos (2) años en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico del Ingles Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Capacidad De resolver problemas con el usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Artesano I Servicio de Pediatría Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1 1.- FUNCION BASICA:

Realizar limpieza de los ambientes del Departamento de Pediatría. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I. De Autoridad. No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con loas trabajadores del Departamento. Con los diferentes jefes Oficinas y/o Unidades. Con el público usuario. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna.

01

0185

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: g) Limpiar y desinfectar los diferentes ambientes del Departamento de Pediatría del Hospital. h) Realizar trabajos de encerado y lustrado de los Ambientes. i) Fumigar los ambientes internos y externos del Hospital. j) Recolección y tratamiento de la basura. k) Conservación de los jardines y áreas verdes del Hospital. l) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Secundaria Completa. Experiencia: Tener experiencia en el rubro de limpieza. Manejar los conceptos de bioseguridad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica. Habilidades para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Actitudes de vocación de trabajo.

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ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

289

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Supervisor de Programa Sectorial I Servicio de Neonatología CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 01 0186 Nº DE CARGOS No CAP

1. FUNCION BÁSICA: Organizar, orientar y supervisar las actividades del servicio a su cargo. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I ,Jefe del Departamento de Pediatría. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio de Neonatología. De Coordinación: Con el Jefe del Departamento de Pediatría. Con la Jefatura Administrativa y demás unidades orgánicas. Con el personal asistencial y de apoyo. Relaciones Externas: Instituciones Públicas y Privadas en asuntos de su competencia. Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al Servicio ante la Dirección Ejecutiva por encargo. Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del Servicio y/o especialidad. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional. b) Organizar, orientar y supervisar las actividades del Servicio a su cargo. c) Desarrollar acciones inherentes a las áreas del Servicio. d) Asesorar en aspectos técnicos administrativos del área de su competencia. e) Participar en la ejecución del proceso de evaluación del servicio. f) Participar en la elaboración, ejecución y monitoreo del Plan Operativo del servicio. g) Asumir responsabilidad del Departamento por encargo en ausencia del titular. h) Supervisar el desempeño laboral del personal asignado al Servicio. i) Elaborar y refrendar la programación mensual de actividades del personal asistencial. j) Promover y participar en las actividades de docencia e investigación del Servicio, en el marco de los Convenios Interinstitucionales. k) Promover, dirigir y participar en la elaboración y evaluación de Guías de Atención y Manuales de Procedimiento del Servicio. l) Formular el requerimiento anual de Capacitación del personal del Servicio. m) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.

290

n) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Médico Cirujano con especialidad en Pediatría y Neonatología. SERUM. Registro de Especialidad en el Colegio Médico y Habilitación correspondiente.

Experiencia: Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de actividades técnico-administrativas en la especialidad Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

291

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA CARGO CLASIFICADO : Medico III - Medico II y Medico I Servicio de Neonatología CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3 P4-50-525-2 P3-50-525-1 Nº DE CARGOS No CAP Versión 1.0

04

0187-0190

1.- FUNCION BASICA: Dirigir, gerencia las actividades en general de la Unidad de Estadística e Informática para el logro de los objetivos susceptibles de ser medidos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Supervisor de Programa Sectorial I, depende de la Dirección Ejecutiva de la Institución. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de la Unidad de Estadística e Informática. De Coordinación: Con las Jefaturas de los Departamentos y/o Unidades Orgánicas Con el personal asistencial y administrativo de las diferentes unidades orgánicas. Relaciones Externas: Con la Oficina de Estadística e Informática de la DIRESA JUNIN 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representación Técnica en casos de evaluaciones, reuniones respecto al sistema. Controla, Supervisa a los trabajadores de la Oficina. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, dirigir, evaluar, supervisar, el desempeño laboral de los integrantes de la Oficina, con el objetivo de que haya un mejor cumplimiento de las funciones de los equipos de trabajo. b) Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias de los trabajadores de la Oficina para realizar el Plan Operativo Institucional (POI), evaluaciones periódicas etc. c) Evaluar los logros y fracasos de las actividades de los programas y sub. programas, de salud del Hospital. d) Conducir y Gerenciar las actividades Estadísticas e Informáticas del Hospital. e) Elaborar y/o revisar los indicadores de salud. f) Integrar el equipo de gestión y demás Comités que solicita la Dirección del Hospital. g) Elaborar los planes Estadísticos a corto, mediano y largo plazo. h) Elaborar y ejecutar las capacitaciones para los usuarios del sistema de Estadística e Informática. i) Dictar disposiciones técnicas para la buena marcha de los programas. j) Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas y reglamentos del Hospital. k) Evaluar el desempeño laboral de todo el personal de la Oficina. l) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guías de atención. m) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. n) Brindar soporte técnico e Informática y telecomunicaciones. o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

292

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la Nación de Ingeniero Estadístico y/o Ingeniero en Computación y Sistemas. Colegiatura y habilitación correspondiente. Estudios del Idioma Inglés. Estudios de Maestría ( Opcional) Experiencia: Experiencia mínima de dos años (02) en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización, dirección y capacidad para instruir. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Actitud de solucionar problemas con tacto y cortesía

VIGENCIA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

293

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

294

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO ODONTOESTOMATOLOGIA

DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA

CIRUGIA MAXILOFACIAL

ENDODONCIA OPERATORIA

ODONTO PEDIATRIA

295

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº de Ord. 01 02 03 04 05 06 07

Denominación del Cargo

Código

Total 1 1 2 1 1 2 1 9

Nº de CAP

Observaciones P O O P O O P

Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 Cirujano Dentista III Cirujano Dentista II Cirujano Dentista I P5-50-215-3 P4-50-215-2 P3-50-215-1

Asistente en Servicio de Salud I P1-50-076-1 Técnico en Enfermería II Artesano I T5-50-757-2 T2-30-060-1

296

Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe Dpto. Odontoestomatología) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0191

1.- FUNCION BASICA :

Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las distintas actividades del departamento a su cargo para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. 2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relaciones de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Departamento de Odontoestomatologia. De Coordinación: Coordina con la Dirección Ejecutiva del Hospital. Con los jefes de Departamentos. Con Jefes de servicios. Jefes de Oficinas y/o Unidades. Relaciones Externas: Con la DIRESA Junín. Con MINSA Con el público usuario. Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad las normas y reglamentos del Hospital y las del departamento, respetando las líneas de autoridad. Representar al departamento de Odontoestomatologia ante la Dirección Ejecutiva del Hospital. Representar al Hospital ante las Instituciones públicas y privadas en asuntos de su competencia. Autorizar la ejecución de actos administrativos del departamento. Controlar y supervisar las actividades del personal a su cargo. Asignar funciones al personal a su cargo. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las metas físicas y Presupuestales, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico. b) Dirigir, coordinar y supervisar al personal que labora en el departamento en el aspecto técnico, administrativo y asistencial sobre las actividades programadas. c) Realizar labores asistenciales Odontoestomatologicas en los diferentes sectores de trabajo de acuerdo ala especialidad. d) Participar en reuniones Institucionales con la Dirección ejecutiva, Jefaturas de departamentos y servicios. e) Asistir a eventos y capacitación periódica e implementación de las normas y reglamentos. f) Programar y dirigir obligatoriamente reuniones clínicas y técnico ­ administrativas en el departamento. g) Verificar el control de calidad de Información que se remita a las instancias correspondientes.

297

h) i) j) k) l) m) n) o) p) Evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal a su cargo. Elaborar informes técnicos sobre actividades del departamento. Emitir constancias de atención e informes Médicos de la especialidad. Formular el requerimiento anual de las necesidades del Departamento y orientar técnicamente la adquisición de equipos, instrumental e insumos odontológicos. Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal del departamento. Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Protocolos de atención. Integrar los Comités y/o Comisiones que le designe la Dirección Ejecutiva u otras instancias superiores. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. Acceder permanentemente a la página WEB del MINSA y el Diario Oficial el Peruano, a fin de

q)

mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento. r) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación y comportamiento en casos de desastres. s) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista. SERUMS. Colegiatura y habilitación correspondiente. Estudios de Maestría. Capacitación especializada en el área.

Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de actividades técnico administrativas. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto.

REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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298

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA CARGO CLASIFICADO : CIRUJANO DENTISTA III (Servicio Masilo facial) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-215-3 Nº DE CARGOS No CAP

01

0192

1.- FUNCION BASICA:

Realizar labor asistencial Odontoestomatologica. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, jefe del departamento. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico del departamento. De Coordinación: Con el Director de Programa sectorial I, Cirujano Dentista II. Cirujano Dentista I y personal asistencial. Con el personal de los diferentes servicios de la Institución. Relaciones Externas: Con el público usuario. Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Reemplaza al Director de Programa sectorial I en caso de ausencia y por delegación. 4.- FUNCIONES DEL CARGO: a) Realizar labores asistenciales Odontoestomatologicas. b) Cumplir con la programación de turnos laborales formulado por el jefe del Departamento. c) Asumir con responsabilidad y ética el diagnostico, tratamiento y control odontoestomatológico de cada paciente que le corresponda atender. d) Informar al jefe del departamento de las ocurrencias mas importantes en su sector de trabajo. e) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos y Protocolos de atención. f) Integrar Comités y/ o Comisiones que la Jefatura y otras instancias superiores le asigne. g) Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por la jefatura. h) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. i) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Departamento, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. j) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. k) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de desastres. l) Participar en actividades de capacitación. m) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Cirujano Dentista. SERUM. Colegiatura y Habilitación correspondiente. Experiencia:

299

Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

300

Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO ODONTOESTOMATOLOGIA CARGO CLASIFICADO : CIRUJANO DENTISTA II (Endodoncia operatoria) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P450-215-2 Nº DE CARGOS No CAP

02

0193-0194

1.- FUNCION BASICA:

Realizar labores asistenciales Odontoestomatologicas. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del director del Programa Sectorial I, jefe del departamento. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal profesional técnico del departamento. De Coordinación: Con el Director de Programa sectorial I , con el Cirujano III y personal asistencial . Con el personal de los diferentes servicios de la Institución. Relaciones Externas: Con el público usuario. Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Reemplaza al Director de Programa Sectorial I, por delegación de este. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar labores asistenciales Odontoestomatologicas. b) Cumplir con la programación de turnos laborales formulado por el jefe del departamento. c) Asumir con responsabilidad y ética el diagnostico, tratamiento y control odontoestomatologico de cada paciente que le corresponda atender. d) Informar al jefe del departamento de las ocurrencias mas importantes en su sector de trabajo. e) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales y Protocolos de Atención. f) Integrar Comités y/o Comisiones que la Jefatura y otras instancias superiores le asigne. g) Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por la Jefatura. h) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. i) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. j) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. k) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de evacuación y Comportamiento en caso de desastres. l) Participar en actividades de capacitación. m) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Cirujano Dentista. SERUM Colegiatura y Habilitación correspondiente. Experiencia: Experiencia en albores de la especialidad.

301

Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de Organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación. Habilidad para lograr resultados en el tiempo oportuno. Actitud para obtener resultados en tiempo oportuno. Actitud de vocación y servicio de solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA CARGO CLASIFICADO : CIRUJANO DENTISTA I (Servicio de Odonto pediatria) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P350-215-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0195

1.- FUNCION BASICA: Realiza labores asistenciales Odontoestomatologicas. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, jefe del departamento. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal técnico asistencial del departamento. De Coordinación: Con el Director de Programa Sectorial I. Con los Cirujanos Dentistas III, II.y con el personal asistencial. Con el personal de los diferentes servicios de la Institución. Relaciones Externas: Con los diferentes departamentos y unidades orgánicas del Hospital. Con el público usuario. Otras instituciones públicas y privadas en asunto de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Reemplaza al director de Programa Sectorial I, por delegación de este. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar labores asistenciales Odontoestomatologicas. b) Cumplir con la programación de turnos laborales formulado por el Jefe del Departamento. c) Ejecutar tratamiento clínico y/o quirúrgico buco-dental. d) Realizar estudios de Investigación en salud oral. e) Realizar cirugía maxilar. f) Ejecutar el Programa de salud bucal. g) Participar en actividades de capacitación. h) Las demás funciones que le asigne el jefe del departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Cirujano Dentista. SERUM. Colegiatura y habilitación correspondiente. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis,.síntesis, expresión,coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación. Servicio de solucionar problemas del usuario con cortesía y buen tacto.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA Nº DE CARGOS CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I 01 0196 No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-50-076-1

1.-FUNCION BASICA:

Brindar atención integral al paciente desde el ingreso al consultorio de Odontoestomatologia. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del director de Programa Odontoestomatologia. De Autoridad: Ninguna. De Coordinación: Con el Director de Programa Sectorial I. Con los Cirujanos Dentistas II,II, y I. Con el personal de los diferentes servicios. Relaciones Externas: Con el público en general. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Atender al paciente desde su ingreso al Consultorio, por medio de la historia clínica. b) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos. c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. d) Mantener informada a la Jefatura y colaboradores profesionales del departamento sobre las actividades que se rescaten diariamente. e) Participar en la atención odontológica que realicen los profesionales a los pacientes. f) Desarrollar y apoyar proyectos de carácter educativo, promociónales y otros de la comunidad. g) Propiciar campañas educativas ( charlas escolares, boletines y otros) h) Realizar actividades masivas de difusión sobre los programas preventivos promociónales. i) Difundir las normas de bioseguridad en el departamento. j) Mantener en orden la documentación y archivo del Consultorio. k) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico de Bachiller Universitario. Experiencia: Alguna experiencia en labores de la especialidad Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad especializada en el área. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión.

Sectorial

I,

jefe

del

departamento

de

304

Habilidad para concretar resultados en tiempo oportuno. Actitudes de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto. Vocación y entrega al trabajo.

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

305

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ENFERMERIA II Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757-2

02

0197-0198

1.-FUNCION BASICA: Asistir a los profesionales del departamento a realizar procedimientos y labores diarias. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del director de Programa Sectorial Odontoestomatologia. De Autoridad: No cuenta con personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con los trabajadores del departamento. Con los diferentes jefes de departamentos, oficinas y/o Unidades. Relaciones Externas: Con el público usuario. 4.-ATRIBUCIONES DELCARGO: Ninguna. 5.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Asistir a los profesionales durante la realización de procedimientos y labores diarias del departamento. b) Mantener ordenado.limpios y desinfectados los accesorios, materiales e instrumentos odontológicos. c) Practicar las normas de bioseguridad. d) Cuidar los equipos, instrumentos y materiales del departamento. e) Las demás funciones que le asigne el jefe del departamento de odontoestomatologia 5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación : Título Profesional no universitario de un Centro de estudios superiores relacionados con el área de enfermería. Experiencia: Tener experiencia para desarrollarse en el área. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad especializada en el área. Habilidades para desenvolverse en el cargo. Actitudes de solucionar problemas con el usuario, con cortesía y tacto. Vocación y entrega al trabajo.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

I,

jefe

del

departamento

de

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Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA CARGO CLASIFICADO : ARTESANO I Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1 1.- FUNCION BASICA: Realizar limpieza de Consultorios Externos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas:

01

0199

De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I. De Autoridad. No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. De Coordinación: Con loas trabajadores del Departamento de Odontoestomatologia. Con los diferentes jefes de Departamentos, Oficinas y/o Unidades. Con el público usuario. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: m) Limpiar y desinfectar los diferentes ambientes de Consultorios Externos del Hospital. n) Realizar trabajos de encerado y lustrado de los Ambientes de Consultorios. o) Fumigar los ambientes internos y externos del Hospital. p) Recolección y tratamiento de la basura. q) Conservación de los jardines y áreas verdes del Hospital. r) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Secundaria Completa. Experiencia: Tener experiencia en el rubro de limpieza. Manejar los conceptos de bioseguridad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica. Habilidades para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión. Actitudes de vocación de trabajo.

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

307

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

308

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO D ENFERMERIA

DEPARTAMENTO DE ENFERMERITA

SUPERVISION DE ENFERMERA

Secretaria

Unidad de Consultorios Externos

Unidad de Medicina

Unidad de Cirugía

Unidad de Pediatría

Unidad Neonatología

309

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº De Ord. 200 Nº de CAP

Denominación del Cargo

Código

Total 1 34 2 10 20 17 23 1 108

Observación P O O 1(O) 9(P) O O 18(O) 5(P) O

Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 P5-50-325-3 P4-50-325-2 P3-50-325-1

201-234 Enfermera /o III 235-236 Enfermera /o II 237-246 Enfermera /o I

247-266 Asistente en Servicio de Salud I P1-50-076-1 267-283 Técnico en Enfermería II 284-306 Técnico en Enfermería I 307 Secretaria II T5-50-757-2 T4-50-757-1 T2-05-675-2

310

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe Dpto.Enfermería) Nº DE CARGOS No CAP Versión 1.0

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO :

01

0200

1.- FUNCION BASICA: Las acciones del Departamento de Enfermería, tenderán a buscar la optimización de los recursos para el logro de los objetivos mediante un proceso continuo de planificación. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relación de autoridad: Ejerce autoridad sobre: Enfermeras. Asistentes de Servicios de Salud. Técnicos en Enfermería. y Secretaria. Relación de Coordinación: Con los Jefes de Departamentos. Con Jefes de Oficinas y/o Unidades. Relaciones Externas: Publico Usuario. Colegio de Enfermeros del Perú ­ Región IV. Instituciones Docentes,. DIRESA 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar ante la Dirección Ejecutiva del Hospital y otras Instituciones Públicas o Privadas. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los procesos administrativos asistenciales de los servicios a su cargo para garantizar la calidad del cuidado de enfermería coadyuvando al logro de los objetivos del departamento de enfermería y de la institución. b) Cumplir y hacer cumplir el manual de organización y función, guías de supervisión y procedimiento del departamento de enfermería, normas y reglamentos de los servicios, para facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación en servicio permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. c) Monitorear y supervisar el cumplimiento de las guías de intervenciones y procedimientos de enfermería en la atención integral del usuario para establecer la unificación de criterios y asegurar su cumplimiento técnico y calidad del cuidado de enfermería. d) Verificar la asistencia y controlar la permanencia del personal de enfermería en los servicios realizados los reajustes necesarios, informar las inasistencias, cambios de turnos, descansos médicos, licencias, permisos para asegurar la atención continuada de enfermería durante las 24 horas del día. e) Elaborar el cuadro de necesidades y plan operativo del departamento de enfermería. f) Decepcionar informes, ocurrencias y problemas relacionados con el capital humano, materiales y

311

otros para viabilizar y resolver los problemas que sean comunicados o que se detecte en caso contrario derivados al nivel jerárquico correspondiente. g) Analizar y valorar la cantidad y categoría del personal de enfermería que se refiere en los servicios a su cargo para asegurar la dotación del potencial humano por productividad calidad del cuidado. h) Planear, coordinar y tomar decisiones con el equipo multidisciplinario en las acciones correspondientes a la atención del usuario para lograr esfuerzos cooperativos. i) Elaborar informes de evaluación de la gestión de la gestión semestral y anualmente para asegurar la ejecución y retroalimentación de los planes de mejoramiento relacionados a la productividad a través de los indicadores hospitalarios y calidad de cuidado de enfermería. j) Programar y dirigir reuniones mensuales y/o necesidades en los servicios a su cargo. k) Promover y participar en las actividades de investigación en los servicios a su cargo, para gerenciar los servicios de enfermería acorde con los avances de la ciencia, tecnología y humanismo del cuidado. l) Promover y realizar trabajos de investigación en el campo de enfermería 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo profesional universitario de licenciado en enfermería. SERUMS. Habilitación del colegio de enfermeros del Perú. Capacitación especializada en recursos de administración de servicios de enfermería y/o gestión. Experiencia: Experiencia laboral en hospital 03 años. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad para establecer comunicación asertiva con el usuario. Capacidad de usar información para la toma de decisiones. Capacidad analítica y creativa de la tecnología de la salud. Interacción efectiva durante la presentación del cuidado. Actitud preactiva y tolerante. Capacidad para ejercer liderazgo. Control de gestión. Manejo de trabajo en equipo.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

312

Pag

Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III ( Supervisora del Departamento) Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3

01

0201

1.- FUNCION BASICA: La Enfermera que realiza la función de supervisora del Departamento, ejerce dirección democrática sobre los trabajadores , a fin de desarrollar al máximo el potencial de estos y mejorar la calidad de atención proporcionada, creando un medio ambiente favorable a la productividad ,impulsando el desarrollo del personal, manteniendo disciplina e interés por el trabajo optimizando la utilidad de recursos materiales. 2.-RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relación de autoridad: Ejerce autoridad sobre: Enfermeras. Asistentes de Servicios de Salud. Técnicos en Enfermería. y Secretaria. Relación de Coordinación: Con los Jefes de Departamentos. Con Jefes de Oficinas y/o Unidades. Relaciones Externas: Publico Usuario. Colegio de Enfermeros del Perú ­ Región IV. Instituciones Docentes,. DIRESA 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Reemplaza al Director de Programa Sectorial I, en ausencia por delegación de este. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Establecer un diagnostico situacional de supervisión y elaborar un plan. b) Analizar, valorar y solucionar la cantidad y categoría del personal de enfermería que se requiere en cada servicio. c) Monitorear, supervisar y evaluar el desempeño de los enfermeros jefes y ratificar evaluaciones del personal e enfermería, para incentivar, retroalimentar y promover el capital humano. d) Monitorear, supervisar y evaluar el consumo de los requerimientos mensuales de los servicios a su cargo para una dotación adecuada y oportuna de los insumos materiales y otros. e) Elaborar la programación de vacaciones y días festivos del personal, en coordinación con los jefes de unidad. f) Realizar las rondas de supervisión para monitorear y evaluar las actividades de enfermería en los respectivos servicios. g) Realizar entrevistas al personal de enfermería cuando sea necesario para el mejoramiento continuo y desarrollo personal. h) Monitorear y supervisar los registros de enfermería para evaluar la calidad del cuidado que se

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i) proporciona al usuario. Participar en la revisión y/o actualización del manual de organización y funciones, instrumentos técnicos administrativos operativos de los servicios, para precisar deberes y responsabilidades del cargo y facilitar el funcionamiento del servicio. Decepcionar y solucionar las quejas de los pacientes de los servicios de enfermería para la prevención y manejo de conflictos de salud. Monitorear el cuidado de enfermería en los servicios, a través de indicadores de eficiencia y encuestas de satisfacción al usuario. Formar parte en el programa de educación continua para promover la participación del personal y fomentar la creatividad e innovación del mejoramiento continuo en enfermería. Visar y registrar la distribución del Rol de turnos de trabajo, programaciones de Vacaciones del personal de enfermería. Coordinar con el Area de Capacitación, cursos técnicos y prácticos para el personal de enfermería. Promover y realizar trabajos de investigación en el campo de enfermería y asesorar al personal .

j) k) l) m) n)

o)

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Título profesional Universitario de licenciado en Enfermería. SERUMS. Habilitación por el Colegio de Enfermeros del Perú. Capacitación en administración y/o gestión. Maestría (opcional). Experiencia: Experiencia en supervisión de actividades de enfermería. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad para establecer comunicación asertiva con el usuario. Capacidad de usar información para la toma de decisiones. Capacidad analítica y creativa de la tecnología de la salud. Interacción efectiva durante la presentación del cuidado. Actitud preactiva y tolerante. Capacidad para ejercer liderazgo. Control de gestión. Manejo de trabajo en equipo.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III ( Encargada como Jefe de Unidad del servicio de Medicina y Traumatología Mujeres) 01 0202 Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3

1- FUNCION BASICA: Planificar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que se desarrollan en el servicio de Medicina General y Traumatología. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa sectorial I, jefe del departamento. De Autoridad: Tiene autoridad sobre : Las Enfermeras Asistenciales. Internos de Enfermería. Técnicos de enfermería. De Coordinación: Con los Departamentos Con las Oficinas y/o Unidades Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al servicio de Medicina y Traumatología ante la Jefatura del Departamento y la Dirección del Hospital. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que se desarrollan en el Servicio de Medicina y Traumatología. b) Elaborar el Diagnostico situacional del Servicio de Medicina General y Traumatología. c) Desarrollar el Plan de trabajo en el servicio de acuerdo a los objetivos y metas. d) Planear, ejecutar y evaluar las asignaciones del personal, asegurando la continuidad de la atención al usuario las 24 horas. e) Participar del reporte diario, para luego hacer la clasificación de usuario según grado de dependencia. f) Identificar ciclos educativos para su personal, usuario y planear programas de capacitación. g) Cumplir y hacer cumplir la política, reglamentos, normas y directivas vigentes. h) Participar en los programas de orientación al personal nuevo que ingresa o es cambiado de un servicio a otro. i) Participar en la solicitud, provisión y distribución de los materiales e instrumental en coordinación con el personal a su cargo. j) Participar en la programación del Rol mensual de reuniones con el personal del servicio. k) Evaluar continuamente al personal del servicio brindando pautas de cambio a las deficiencias encontradas. l) Fomentar y mantener las buenas relaciones intro y extra institucionales.

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m) Participar en la evaluación del Plan e trabajo del personal de enfermería. n) Revisará y cuidará la correcta elaboración de los reportes de enfermería teniendo en cuenta el SOAPIE. o) Identificar problemas y necesidades en el área de su competencia, clasificando a los pacientes según grado de dependencia. p) Aplicar las técnicas de enfermería de atención directa a los pacientes. q) Coordinar con del departamento de Nutrición y Dietética para lograr que la alimentación logre una función fisiológica y terapéutica. r) Supervisa el llenado de historia clínica en las partes que corresponda a enfermería. s) Programar actividades de bioseguridad, teórico y práctico. t) Supervisar y evaluar a las internas de enfermería. u) Educar al usuario y familia en aspectos sanitarios. v) Realiza trabajos de investigación en el campo de la enfermería en forma continua , permitiendo la participación activa del equipo de salud. w) Las demás funciones que asigne la Jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Licenciada en Enfermería Universitario. SERUMS. Habilitación del Colegio de Enfermeros del Per. Estudios de especialidad de medicina quirúrgica o maestría opcional. Experiencia: Haber desempeñado el cargo de enfermera asistencial como mínimo 3 años. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Actitud positiva en situaciones inesperadas. Capacidad de liderazgo. Habilidad para trabajar en equipo.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III ( Medicina y Traumatología Mujeres) Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3

10

0203-0212

1.- FUNCION BASICA: Brindar atención de Enfermería a los pacientes en forma oportuna directa e integral basados en los criterios de dependencia y el PAE de Manuales de Procedimientos y Protocolos de atención establecidos en el servicio de Medicina General t Traumatología . 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa sectorial I, jefe del departamento. De Autoridad: Tiene autoridad sobre : Las Enfermeras Asistenciales. Internos de Enfermería. Técnicos de enfermería. De Coordinación: Con los Departamentos Con las Oficinas y/o Unidades. Relaciones Externas: Con el público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al servicio de Medicina y Traumatología ante la Jefatura del Departamento de Enfermería. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que se desarrollan en el Servicio de Medicina General y Traumatología Mujeres. b) Elaborar el Diagnostico situacional del servicio de Medicina General y Traumatología Mujeres. c) Desarrollar el Plan de trabajo en el servicio de acuerdo a los objetivos y metas. d) Participar en la dotación de personal según criterios. e) Participar en la evaluación periódica. f) Planear, ejecutar y evaluar las asignaciones del personal, asegurando la continuidad de la atención al usuario las 24 horas. g) Participar del reporte diario, para luego hacer la clasificación de usuario según grado de dependencia. h) Planear y programar capacitaciones para su personal de su servicio. i) Cumplir y hacer cumplir el reglamento, normas y directivas vigentes. j) Participar en los programas de orientación al personal nuevo que ingresa o es cambiado de un servicio a otro. k) Participar en la solicitud, provisión y distribución de los materiales fungibles, instrumentales en coordinación con el personal a su cargo. l) Participar en la programación del rol mensual de reuniones con el personal del servicio. m) Evaluar continuamente al personal del servicio, brindando pautas de cambio a las deficiencias encontradas.

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n) Participar en la evaluación del Plan de trabajo del personal de enfermería. o) Revisar y cuidar la correcta elaboración de los reportes de enfermería teniendo en cuenta el SOAPIE p) Identificar problemas y necesidades en el área de competencia, clasificando a los pacientes según su grado de dependencia. q) Aplicar las técnicas de enfermería de atención directa a los pacientes. r) Coordinar con el departamento de Nutrición y Dietética para lograr que la alimentación logre una función fisiológica y terapéutica. s) Supervisar el llenado de la Historia Clínica en las partes que le corresponde a enfermería. t) Supervisar y evaluar a las internas de enfermerías. u) Educar al usuario y familiares en aspectos sanitarios. v) Promover y fomentar la investigación multidisciplinaria. w) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del departamento.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo de enfermera en rango Universitario. SERUMS. Habilitación del Colegio de Enfermeras del Perú. Experiencia: Experiencia en actividades de enfermería. Experiencia en conducción de personal. Capacidades , Habilidades y Actitudes: Capacitación en cursos de administración de servicios en enfermería. Estudios de especialidad de medicina quirúrgica o maestría opcional. Habilidad de trabajar en equipo. Actitud positiva en situaciones inesperadas. Habilidad de atender al paciente con un buen trato y cortesía.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III (Jefe de Unidad) (Cirugía General ­ Traumatología Varones) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 01 0213 Nº DE CARGOS No CAP

1.- FUNCION BASICA: Es responsable de la organización y administración del servicio de Cirugía General y Traumatología Varones. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del departamento de Enfermería. De Autoridad: Tiene mando directo sobre: Internos de Enfermería Técnicos de Enfermería. Estudiantes de Enfermería. Relación de Coordinación: Con los diferentes departamentos Con los Jefes de Oficinas y/o Unidades. Relaciones Externas: Con Universidades e Institutos. Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa a la Jefa de Unidad cuando esta le delega o en su ausencia. Controla y supervisa al personal internista y técnico de Enfermería. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, dirigir, organizar y controlar las acciones de Enfermería en el servicio. b) Difundir los objetivos, políticas, normas, instructivos, reglamentos, protocolos, ley de trabajo de la enfermera, manuales de Procedimientos de enfermería y sistemas de trabajo. c) Elaborar el diagnostico situacional del servicio. d) Programación y distribución del personal asistencial en los servicios que se manejan según los turnos en forma mensual. e) Elaborar el Plan Operativo Anual del Servicio con la colaboración del equipo asistencial. f) Elaboración del Manual de Organización y Funciones, Reglamentos del servicio, guías y/o protocolos de atención y otros documentos del servicio. g) Establecer sistemas de trabajo propios del servicio. h) Realizar evaluaciones al personal asistencial acorde a parámetros establecidos. i) Promover reuniones con el personal cada vez que sea necesario. j) Revisar los informes escritos de enfermería en los tres turnos de trabajo diario. k) Elaborar el Cuadro de necesidades anual del servicio. l) Autorizar y visar los cambios de turnos, vacaciones, permisos del personal a su cargo. m) Realizar la valoración de enfermería al ingreso del paciente para realizar el proceso de atención d. n) Identificar y priorizar los problemas, necesidades en el área de su competencia, clasificando a los pacientes según su grado de dependencia.

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o) Aplicar las técnicas de enfermería especificas de atención directa a los pacientes p) Supervisar al personal de enfermería sobre la eficacia de la atención brindada. q) Coordinar con el departamento de enfermería sobre programas de capacitación teórico y practico, continuos para el personal del servicio r) Brindar orientación en el campo clínico sobre la profesión al personal de enfermería. s) Supervisar y evaluar al personal de enfermería. t) Promover y realizar trabajos de investigación en el campo de Enfermería. u) Las demás funciones que le asigne la jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Licenciada de Enfermería de rango Universitario. SERUM. Habilitación del Colegio de Enfermeras del Perú Capacitación especializada en cursos de administración de servicios de Enfermería y/o gestión o Maestría (Opcional). Experiencia: Mínimo tres años como enfermera asistencial en el servicio. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad para establecer comunicación asertiva con el personal asistencial y usuario. Capacidad de usar la información para la toma de decisiones asertivas. Actitud preactiva y tolerante. Capacidad para ejercer liderazgo. Control de Gestión. equipo Manejo de trabajo en.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III ( Asistencial) Servicio de Cirugía y Traumatología Varones. 11 0214-0224 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 1.- FUNCION BASICA: La función básica de la enfermera asistencial es brindar una atención integral humana, oportuna, continua, sistematizada con eficiencia, eficacia, calidad y calidez al usuario. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente, depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre: Técnicos de Enfermería. Internos de Enfermería. Estudiantes de Enfermería. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De Supervisar a los Técnicos en Enfermería. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, organizar y evaluar la atención directa del paciente. b) Participa en la elaboración del diagnostico situacional del servicio. c) Participa en la elaboración del Manual de Organización y funciones, reglamento interno del servicio, manuales.protocolos de atención y otros documentos administrativos. d) Participa en la evaluación del personal de acuerdo con los parámetros establecidos. e) Asistir a reuniones programadas convocadas por la jefa de la Unidad. f) Realiza los diferentes procedimientos especiales de acuerdo a las necesidades identificadas. g) Brinda un atención individualizada con calidad y calidez humana a los pacientes, acorde al grado de independencia. h) Recepcionar pacientes, valorar su estado de salud, identificar necesidades, priorizarlos, para la toma de decisiones acertadas y realizar acciones de enfermería especificas para estabilizar al paciente. i) Preparar las historias clínicas de cada paciente. j) Controlar funciones vitales, balance hídrico de cada paciente y registrarlos en la Historia Clínica. k) Brindar preparación Psicológica a todo paciente previas acciones específicas de enfermería. l) Se brinda orientación y educación al paciente y familia sobre salud. m) Administrar tratamiento farmacológico. n) Registrar la evolución de cada paciente, identificando las necesidades y que acciones de enfermería se realizaron para estabilizar al paciente. o) Colabora en la orientación de alumnos que utilizan el servicio como campo clínico. p) Participa en la supervisión de los internos de Enfermería. q) Contribuye en el desarrollo de trabajos e investigación.r) Participa en eventos científicos a fin de promover la práctica y desarrollo de Enfermería. s) Las demás funciones que le asigne el departamento de enfermería. 5.- REQUISITOAS MINIMOS: Educación: Título de Licenciada en Enfermería de rango Universitario. Nº DE CARGOS No CAP

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SERUMS. Certificado de Habilitación del Colegio de Enfermería del Perú. Estudios relacionados con la especialidad. Experiencia. Mínima de 2 años de enfermera asistencial. Capacidades , Habilidades y Actitudes Trabajo en equipo. Capacidad de liderazgo. Capacidad de resolver problemas con el paciente.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III Jefe de Unidad de Pediatría. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 01 0225 Nº DE CARGOS No CAP

1.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, integrar, coordinar y evaluar el trabajo del personal de enfermería, que labora en el servicio de Pediatría. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente la Enfermera Jefe del Servicio de Pediatría, depende del Director de Programa Sectorial I. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre: Enfermeras Asistenciales. Técnicos de enfermería. Internos de Enfermería. Estudiantes de Enfermería. De Coordinación: Con los Jefes de los diferentes departamentos. Con los Jefes de oficinas y/o Unidades. Relaciones Externas: Con el público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De supervisar y evaluar al personal técnico del servicio. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, dirigir, organizar y controlar las acciones de enfermería en el servicio. b) Difundir los objetivos, políticas, normas, instructivos, reglamentos, protocolos, Manuales de Procedimientos, Ley del trabajo de Enfermería, y sistemas de trabajo. c) Elaborar el diagnostico situacional del servicio. d) Realizar el plan operativo anual del servicio con la colaboración del personal de enfermería del servicio. e) Elaborar el Manual de Organización y Funciones, Reglamentos del servicio, guía de atención, guía de procedimientos y otros documentos del servicio. f) Identificar las necesidades y los problemas diarios del servicio. g) Revisar los informes escritos de los tres turnos del trabajo diario. h) Determinar y distribuir en forma equitativa las funciones del personal de acuerdo con los análisis, descripciones del puesto correspondiente. i) Evaluar al personal de acuerdo con los parámetros establecidos. j) Promover reuniones con el personal cada vez que sea necesario. k) Elaborar los roles del servicio en forma mensual. l) Elaborar el pedido de materiales del servicio en forma mensual de acuerdo a las necesidades. m) Elaborar el cuadro de necesidades anual. n) Participar en los diferentes comités del Hospital.

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o) p) q) r) s) t) u) Consolidar e informar mensualmente las actividades de enfermería realizadas en el departamento. Autorizar y visar cambios de turnos, vacaciones, días de permisos y otros del personal a su cargo. Brindar atención directa a los pacientes. Realizar la valoración de Enfermería al ingreso del paciente para realizar el proceso de atención de enfermería. Identificar problemas y necesidades en el área de su competencia, clasificando a los pacientes según el grado de dependencia. Supervisar al personal de enfermería sobre la eficacia de la atención brindada a los pacientes. Coordinar con el responsable del Departamento de Nutrición para lograr que la alimentación logre un a función fisiológica y terapéutica. Vigilar que las enfermeras y técnicos en enfermería del servicio permanezcan en su área de trabajo correctamente uniformados. Elaborar programas de capacitación teórico práctico continuo para el personal de enfermería del servicio. Programar actividades de bioseguridad teórico práctico. Supervisar y evaluar a las internas de enfermería. Orientar al personal nuevo que ingresa al servicio. Realizar trabajos de investigación en el campo de la enfermería. Brindar apoyo para proyectos de investigación. Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Departamento.

v)

w) x) y) z) aa) bb) cc)

5.-REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Licenciada en Enfermería. SERUMS. Habilitación del Colegio de Enfermeras del Perú. Estudios de especialidad de Enfermería Pediátrica ( opcional) Capacitación en cursos de administración de servicios de enfermería o Maestría ( Opcional). Experiencia: Mínimo 3 años como enfermera asistencial en el servicio. Capacidades , Habilidades y Actitudes: Liderazgo. Preactivo. Concertador. Asertivo. Control de gestión. Actitud positiva en situaciones inesperadas. Manejo en equipo de trabajo.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA

CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III ( Enfermera Asistencial del Servicio de Pediatría) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 1.- FUNCION BASICA:

Nº DE CARGOS

No CAP

05

0226-0230

Brindar atención integral humana, oportuna, segura, continua, sistematizada, con calidad y calidez al paciente neonato, lactante, pre-escolar y escolar. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de dependencia: Orgánicamente depende de la Jefatura del Departamento y directamente de la Jefe de Unidad del servicio de Pediatría. De Autoridad: Ejerce autoridad sobre : Técnico de Enfermería. Internos de Enfermería. Estudiantes de enfermería. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisar al personal técnico de Enfermería. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, organizar, efectuar y evaluar la atención del paciente. b) Organizar y supervisar el trabajo del personal técnico en su turno. c) Colaborar en la elaboración del diagnostico situacional del servicio. d) Participar en la elaboración del MOF, Reglamento del servicio, guías de atención y otros documentos de gestión. e) Participar en la evaluación del personal de acuerdo con los parámetros establecidos. f) Participar en los diferentes comités del Hospital. g) Cumplir con el reglamento y directivas del servicio. h) Administrar el tratamiento oral y parenteral a los pacientes en forma oportuna. i) Brindar atención a los pacientes según grado de dependencia. j) Respetar y conservar la individualidad del paciente. k) Evaluar, observar y registrar la evolución de los pacientes en la historia clínica. l) Recepcionar al paciente e identificar sus necesidades. m) Elaborar el diagnóstico de cada paciente hospitalizado para la toma de decisiones. n) Brindar atención de enfermería con calidad y calidez humana, como (controlar las funciones vitales de cada paciente y registrar en la Historia Clínica. o) Realizar el balance hídrico de cada paciente. p) Orientar y educar al paciente y familia sobre salud. q) Colaborar en la orientación de alumnos que utilizan el servicio como campo clínico. r) Contribuir en el desarrollo de trabajos de investigación. s) Participar en eventos científicos a fin de promover la práctica y desarrollo de enfermería. t) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación:

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Título de Licenciada en enfermería. SERUMS. Habilitación del colegio de enfermeras del Perú. Estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: Mínima de 2 años de experiencia como enfermera asistencial. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Trabajo en equipo.

Liderazgo. Cortesía y buen trato.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III Enfermera Jefe del Servicio de Neonatología. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 1.- FUNCION BASICA:

Es la enfermera responsable del funcionamiento administrativo, asistencial docente y de investigación del servicio de neonatología y actúa como representante del mismo ante las autoridades. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del departamento de enfermería De Autoridad: Ejerce autoridad sobre: Técnico asistencial. Internos de Enfermería. Estudiantes de enfermería. Relaciones de Coordinación. Con el Medico jefe del servicio de Neonatología. Con la Jefatura del departamento de Enfermería. Con las diferentes oficinas y/o Unidades administrativas. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De organizar reuniones técnico administrativos y asistenciales. Supervisar y evaluar al personal del servicio. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar el Manual de organización y funciones, reglamentos, guías de atención y procedimientos de enfermería. b) Elaborar y desarrollar el Plan Operativo (POI) , de acuerdo a los objetivos y metas establecidas. c) Realizar el diagnostico situacional del servicio. d) Realizar los informes trimestrales de indicadores hospitalarios y actividades de enfermería. e) Organizar el servicio y participar en la recepción y entrega de turnos con el equipo de enfermería. f) Elaborar y mantener actualizado los registros e informes trimestrales de su competencia. g) Coordinar con los diversos servicios del hospital de acuerdo a la problemática presentada. h) Fomentar las buenas relaciones humanas en el equipo multidisciplinario madre y familia de los pacientes. i) Participar en la evaluación del cuadro de necesidades para el servicio, tanto en recursos humanos e insumos. j) Realizar la programación de turnos del personal asistencial. k) Convocar y dirigir las reuniones mensuales con el personal a su cargo para velar por el funcionamiento técnico y tratar problemas del servicio. l) Asistir a las reuniones del departamento de enfermería y del comité técnico hospitalario. m) Cumplir y hacer cumplir las normas. reglamentos y directivas vigentes, en concordancia con la

Nº DE CARGOS

No CAP

01

0231

327

n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) política de la institución. Evaluar y fomentar la elaboración de los registros de enfermería en forma adecuada del SOAPIE. Autorizar y visar cambios de turnos, vacaciones, permisos y otros, del personal del servicio. Brindar atención directa a los pacientes. Realizar la valoración de enfermería al ingreso del paciente para realizar el PAE. Identificar problemas y necesidades en el área de su competencia, clasificando a los pacientes según el grado de dependencia. Supervisar al personal de enfermería sobre la eficacia de la atención brindada a los pacientes. Coordinar con el responsable del departamento de Nutrición para lograr que la alimentación logre una función fisiológica y terapéutica. Vigilar que las enfermeras y técnicos de enfermería del servicio permanezcan en su área de trabajo correctamente uniformado. Orientar y dirigir las actividades, procedimientos al personal nuevo que ingresa al servicio. Colaborar en la enseñanza de internos y estudiantes de enfermería. Participar en la implementación y organización de los programas educativos de capacitación y actualización para el personal profesional y técnico. Realizar estudios de investigaciones operacionales de enfermería, pendientes a la búsqueda de nuevos métodos y técnicas acorde con los avances en la ciencia y tecnología. Las demás funciones que le asigne la Jefatura del departamento.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Licenciada en enfermería. SERUMS. Habilitación del colegio de Enfermeros del Perú. Curso de administración en servicios de salud en enfermería Maestría (Opcional). Cursos de neonatología mínimo de dos años. Especialidad en neontalogía (Opcional). Experiencia. PMínimo 3 años como enfermera asistencial en el servicio. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de liderazgo. Habilidad para el manejo de personal. Pro activo, concertador y con actitud positiva en situaciones inesperadas Capacidad de promover el trabajo en equipo. Ser responsable, puntual y honesto. . Control de gestión.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III- II- I (asistenciales del servicio de Neonatología) Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3

09

0232-0240

1.- FUNCION BASICA:

Brindar atención integral humana oportuna, segura continua, sistematizada, con calidad y calidez al neonato. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, y directamente depende de la Enfermera Jefe del Servicio de Neontalogía. Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre: El Técnico en Enfermería. Estudiantes de Enfermería. Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisar al personal Técnico Asistencial. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar el trabajo en equipo. b) Promover y asegurar el cumplimiento de las técnicas asépticas en todo el equipo multidisciplinario. c) Realizar tramite de documentos del ingreso y alta del paciente. d) Actualizar diariamente los registros de cada paciente (grafica, CFV, BH, Órdenes médicas, censo diario, reporte de enfermería y otros.) e) Optimizar las ordenes de análisis, Inter. consultas y otros exámenes de ayuda diagnostica. f) Controlar y mantener los insumos necesarios. g) Recibir el reporte de enfermería, paciente por paciente identificando y priorizando. h) Coordinar actividades con la enfermera Jefe y personal a cargo. i) Brindar atención de enfermería, mística y humanizada de acuerdo al grado de dependencia. j) Monitorizar frecuentemente al neonato de alto riesgo. k) Realizar higiene y confort al Recién Nacido (RN) critico. l) Cumplir estrictamente con el tratamiento prescrito por el paciente. m) Comunicar oportunamente al pediatra la necesidad de evaluación del neonato en estado critico y/o de área intermedia. n) Identificar oportunamente respuestas humanas en el paciente y aplica el PAE. o) Intervenir en casos de urgencia en la toma de decisiones en pacientes potencialmente recuperados. p) Participar en el desarrollo de las actividades de vigilancia epidemiológica intra hospitalaria (lavado de manos, uso de mascarillas, mandilones, bioseguridad y otros). q) Supervisar el trabajo del personal técnico de acuerdo a guías y protocolos de atención.

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r) Desarrollar actividades educativas en salud dirigida a las madres en el cuidado de su niño en el hogar e identificación oportuna de alarma.. s) Participar en la elaboración de protocolos y/o guías de atención de enfermería mas frecuentes del servicio. t) Intervenir en la elaboración y evaluación de los indicadores hospitalarios y de enfermería. u) Participar en eventos científicos a fin de promover la práctica y desarrollo de enfermería. v) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de licenciada en enfermería. SERUMS. Habilitación del Colegio de Enfermeros del Perú. Estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: Experiencia mínima de dos años como enfermera especialista. Capacidades , Habilidades y Actitudes: Trabajo en equipo. Liderazgo. Habilidad de resolver problemas dentro del servicio. Buen trato al paciente usuario.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III Jefe de Consultorios Externos CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 1.- FUNCION BASICA:

Mejorar la administración del personal de Consultorios Externos. Facilitar la supervisión del personal de Consultorios Externos. Orientar al personal de Consultorios Externos.

Nº DE CARGOS

No CAP

01

0241

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director del Programa Sectorial I, Jefe del departamento de enfermería. Relaciones de autoridad: Ejerce autoridad sobre: Enfermeras Asistenciales. Técnico de enfermería. Internos de Enfermería. Estudiantes de enfermería. Relaciones de Coordinación: Con los Jefes de los diferentes departamentos. Jefes d e las Unidades Administrativas. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisar a las enfermeras y técnicos de enfermería. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Función administrativa: . Elaborar el diagnóstico situacional del Consultorios externos. . Elaborar el plan mensual de actividades de Consultorios Externos. . Elaborar y difundir el manual de organización y funciones del área. . Participar activamente en el desarrollo de mejora continua de calidad que se desarrolla en consultorios externos. . Controlar los recursos humanos, materiales y mantener en buenas condiciones las instalaciones equipos y solicitar oportunamente su reposición, mantenimiento o reparación . Visar o registrar la distribución de turnos, horarios, vacaciones, descansos y otros según calendario de enfermería. . Elaborar la programación mensual de la rotación en consultorios externos de médicos de las diferentes especialidades. . Elaborar diariamente el informe de número de atenciones en consultorios externos. . Elaborar el plan estratégico de consultorios externos. . Elaborar el cuadro anual de necesidades .

331

Función Administrativa: . Atender el TRIAJE 6.45.a.10.00 am. Siempre y cuando lo programado se ha cubierto, caso contrario se continúa hasta las 11.00am. como criterio de enfermería (reparto de cupos por especialidad). Realizar la valoración del estado de salud del usuario. . Dar orientación y educación a los usuarios externos, sobre los pasos a seguir para la atención. . Dar citas a los usuarios en caso de ser necesario. . olucionar problemas que sean detectados (falta de H.C. en consultorios, interconsultas a otras especialidades, maltrato y otros.) . . . . . . Ordenar y reponer cupos según especialidad. Construir una cultura institucional en el personal, que beneficie a los usuarios internos y externos. Supervisar al personal de enfermería sobre la atención brindada a los usuarios externos. Supervisar adecuadamente la hospitalización de usuarios de consultorios externos. Orientar al personal a la práctica correcta de medidas de bioseguridad. Otras funciones que asigne la jefatura

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Licenciada en Enfermería. SERUMS. Habilitación del Colegio de enfermeros de Perú. Capacitación en cursos de administración de servicios de enfermería o maestría (opcional) Experiencia: Mínimo tres (03) años como enfermera asistencial en el servicio. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Tener capacidad de liderazgo. Mostrar actitud positiva en situaciones inesperadas. Capacidad de promover el trabajo en equipo. Ser observadora. Tener capacidad de organización. Capacidad para usar la información en una adecuada toma de decisiones.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III (Enf.Asistenciales de Consultorios Externos) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 1.- FUNCION BASICA:

Facilitar la supervisión del personal de Consultorios Externos. Orientar al personal de Consultorios Externos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, y directamente del Jefe de Consultorios Externos. Relaciones de Autoridad: Tiene autoridad sobre: Técnicos de enfermería. Internos de Enfermería Estudiantes de Enfermería. Relaciones de Coordinación: Con los diferentes servicios asistenciales. Con las Unidades Administrativas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisa a los técnicos de enfermería. 4.- FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: a) Colaborar en la elaboración del diagnostico Situacional de Consultorios Externos. b) Colaborar en la elaboración del Plan mensual de actividades de Consultorios Externos. c) Colaborar en la elaboración y difusión del Manual de Organización y Funciones del área. d) Elaboración del Informe de Indicadores de Consulta externa por trimestre. e) Colaborar en la elaboración del Plan estratégico de Consultorios externos. f) Participar activamente en el desarrollo de proyectos de mejora continua de calidad que se desarrollan en consultorios externos. g) Controlar los recursos humanos, materiales y mantener en buenas condiciones las instalaciones, equipos y solicitar oportunamente su reposición, mantenimiento o reparación en ausencia de la Jefe del servicio de Consultorios externos. h) Colaborar en la elaboración de la programación mensual de la rotación de los médicos de las diferentes especialidades. i) Participar en las reuniones del personal de Consultorios externos mensualmente. j) Mantener comunicación, coordinación continua con los jefes de los diferentes departamentos y con los jefes de las unidades administrativas, para el desarrollo eficaz, eficiente y de calidad en Consultorios externos. k) Elaborar diariamente el informe de números de atenciones en Consultorios Externos. l) Elaborar informes mensuales de cardiología, gastroenterología, cirugía, endoscopias y anos copia. m) Atender en la ventanilla de TRIAJE de 6.45 a.m. a 10ª.m. en el reparto de cupos por especialidad en ausencia de la Jefe de esta Área de Consultorios Externos.

Nº DE CARGOS

No CAP

05

0242-0246

333

n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc) dd) ee) ff) Realizar la valoración del estado de salud del usuario. Dar orientación y educación a los usuarios, los pasos a seguir para su atención. Dar citas a los usuarios en caso de ser necesario. Solucionar problemas que se presenten como falta de Historias Clínicas, maltratos y otros en ausencia de la Jefe de Consultorios Externos. Supervisar al personal de enfermería en la atención brindada a los usuarios. Supervisar adecuadamente la hospitalización de los pacientes de Consultorios Externos en ausencia de la Jefe de Consultorios. Distribuir materiales a los diferentes consultorios según la programación por delegación de Jefe . Orientar al personal a la práctica correcta de medidas de bioseguridad. Planificar y organizar la atención en los usuarios de Consultorios de Cardiología, gastroenterología y Cirugía. Realizar el inventario físico de los Consultorios de cardiología , gastroenterología y Cirugía. Preparar física y psicológicamente a los usuarios de los Consultorios de Cardiología , gastroenterología y Cirugía. Tomar electrocardiogramas a los pacientes internos y externos. Administrar medicamentos paren terrales y oral a los pacientes de gastroenterología. Apoyar durante procedimientos de endoscopia y anos copia. Realizar curaciones, retiro de puntos, cambios de sondas, inyectables y otros de su competencia. Colaborar en la elaboración del Plan de capacitación continua para el fortalecimiento del trabajo en equipo. Orientar al personal nuevo que ingresa a la Institución en ausencia de la Jefe de la Unidad. Participar en las investigación y trabajo científico en enfermería.. Las demás funciones que le asigne la Jefe del departamento.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Licenciado en Enfermería. Habilitación del Colegio de Enfermeros del Perú. SERUMS. Estudios relacionados al servicio. Experiencia: Experiencia mínima de dos años como enfermera asistencial. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Mostrar actitud positiva en situaciones inesperadas. Ser observadora. Tener capacidad de organización. Vocación de trabajo en equipo.

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REVISADO POR

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO DE ENFERMERIA II Medicina General y Traumatología Mujeres. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757-2 1.- FUNCION BASICA:

Brindar comodidad y confort al paciente y cumplir sus actividades, colaborando en la buena marcha del servicio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento, y directamente de la jefa de la Unidad de Medicina y Traumatología Mujeres. Relaciones de Coordinación: Con los diferentes departamentos asistenciales. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ARIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir los materiales, equipos de trabajo , limpios y ordenados , verificando en el cuaderno de control de materiales y comunicar a la enfermera si hubiera algún problema. b) Realizar el tendido de las amas de los pacientes, aplicando las técnicas correspondientes. c) Colocar y retira los rótulos previa indicación médica. d) Calorar en la entrega de recetarios a familiares de pacientes y transportar los medicamentos recabados del departamento de Farmacia. e) Cumplir con las actividades y cuidados especiales que requieran realizar en la atención de pacientes. f) Ayudar a los pacientes a ingerir sus alimentos. g) Tramitar órdenes de alta, ínter consultas, radiografías, exámenes auxiliares, ecografías, fisioterapias etc. h) Realizar el baño , corte de uñas de los pacientes que lo requieran. i) Colaborar en la admisión de los pacientes, preparando su cama j) En caso de fallecimiento, brindar cuidados post- mortem y trasladar el cadáver a la morgue. k) Informar a la enfermera del servicio sobre las diferentes tareas cumplidas durante el turno. l) Mantener las puertas cerradas del servicio durante la visita médica, m) Cuidar las chatas, urinarios y mantenerlos limpios y ordenados. n) Entregar la ropa sucia al personal del servicio de lavandería. o) Recoger la ropa limpia con el respectivo cuaderno de cargos del servicio de ropería. p) Reclamar los exámenes auxiliares de los pacientes hospitalizados.

Nº DE CARGOS

No CAP

12

0247-0258

335

q) r) s) t) u) Ayudar al paciente a cumplir con sus diferentes necesidades biológicas. Cambiar los pañales del paciente, manteniéndolos limpios y secos Contabilizar la ropa de cama y batas para un mejor control. Vigilar a los pacientes que se encuentren en condiciones de alta para evitar fugas. Orientar a los familiares para que se cumplan con el horario de visitas establecidas.

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Título no universitario de un entro de estudios superiores, relacionados con el área de enfermería. Experiencia: Amplia experiencia en labores de enfermería. Capacidad, Habilidad y Actitudes: Liderazgo. Preactivó. Asertivo. Trabajo en equipo. Actitud positiva en situaciones inesperadas.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO DE ENFERMERIA II Servicio de Cirugía General y Traumatología Varones. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757-2 1.- FUNCION BASICA: 16 0259-0274 Nº DE CARGOS No CAP

Brindar comodidad y confort al paciente y cumplir sus actividades, colaborando en la buena marcha del servicio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento, y directamente de la jefa de la Unidad de Medicina y Traumatología Mujeres. Relaciones de Coordinación: Con los diferentes departamentos asistenciales. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ARIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Brindar comodidad y confort a los pacientes. b) Recoger materiales de Central de Esterilización. c) Llevar el control de ropa, material y equipo del servicio. d) Realizar la desinfección general de materiales y equipo. e) Trasladar a los pacientes a otras unidades de atención especializada. f) Preparar a los pacientes para exámenes clínicos e intervenciones quirúrgicas. g) Ayudar a la alimentación a los pacientes que lo requieren. h) Ayudar a movilización de ambulación de pacientes imposibilitados. i) Desechar el contenido de los frascos de drenaje, diuresis, etc. j) Llevar las muestras al departamento de Laboratorio. k) Realizar la higiene personal a cada paciente. l) Asistir a la enfermera en la ejecución de diferentes actividades. m) Participar en las reuniones del servicio. n) Las demás funciones que le asigne la Jefatura. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Técnico de enfermería otorgado por un Instituto Superior. Cursos de Capacitación en el Área. Experiencia: Mínima de dos años. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Actitud de trabajo en equipo. Capacidad de resolver problemas con el usuario.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO DE ENFERMERIA II Servicio De Pediatría. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757-2 1.- FUNCION BASICA: 08 0275-0282 Nº DE CARGOS No CAP

Brindar comodidad y confort al paciente y cumplir sus actividades, colaborando en la buena marcha del servicio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento, y directamente de la Enfermera encargada del servicio de Pediatría .Relaciones de Coordinación: Con los diferentes departamentos asistenciales. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ARIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Brindar comodidad y confort a los pacientes. b) Llevar el control de ropa , materiales y equipos del servicio. c) Recoger materiales de Central de Esterilización y de almacén. d) Realizar la desinfección general de materiales y equipos. e) Ayudar en la alimentación de los pacientes que lo requieran. f) Trasladar a los pacientes a otras unidades de atención especializada. g) Desechar el contenido de frascos de drenaje, diuresis, etc. h) Ayudar en la movilización de ambulación de pacientes imposibilitados. i) Llevar las muestras al laboratorio. j) Realizar higiene general, del paciente. k) Preparar a los pacientes para exámenes clínicos e intervención quirúrgica. l) Apoyar a la enfermera en la ejecución de diferentes actividades. m) Cambio de pañales a neonatos y lactantes según la necesidad. n) Mantener la unidad del paciente limpio. o) Participar en las reuniones del servicio. p) Las demás funciones que la Jefatura disponga. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Técnico en enfermería de un Centro de Estudios Superior Tecnológico. Cursos de Capacitación. Experiencia: Mínima de dos años. Capacidad, Habilidades y Actitudes. Capacidad de resolver problemas con los pacientes usuarios. Habilidad de liderazgo. . Aptitud de trabajo en equipo.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO DE ENFERMERIA II Servicio de Neonatología Nº DE CARGOS No CAP

09 0283-0291 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757 .- FUNCION BASICA: Brindar comodidad y confort al paciente y cumplir sus actividades, colaborando en la buena marcha del servicio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento, y directamente de la Enfermera encargada del servicio de neonatología. Relaciones de Coordinación: Con los diferentes departamentos asistenciales. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ARIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en cumplimiento de las normas establecidas por el servicio de neonatología. b) Participar en la entrega y recepción de reporte de enfermería juntamente con el equipo de trabajo. c) Realizar actividades bajo indicación y supervisión de un profesional de enfermería. d) Recoger materiales y equipo de Sala de Operaciones par ala atención del neonato. e) Colaborar en la realización del baño e higiene y confort del recién Nacido. f) Apoyar en la administración de la dieta a los recién nacido. g) Observar signos y síntomas de alarma del Recién Nacido y comunicar a la enfermera responsable del servicio. h) Participar en el control y cuidado de los materiales y equipos del servicio. i) Colaborar en la entrega de recetarios a familiares de pacientes y recabar los medicamentos de farmacia. j) Tramitar órdenes de alta, Inter. consulta, radiografía, exámenes auxiliares y otros. k) Realizar la desinfección Terminal de las incubadoras. l) Brindar apoyo de calor al neonato. m) Colaborar con el control de diuresis, registrando en las hojas respectivas. n) Entregar y recoger ropa de ropería con los respectivos registros. o) Cambiar los pañales y realizar higiene perineal. p) Mantener limpio y ordenado el servicio así como los aparatos eléctricos. q) Informar a la enfermera sobre las diferentes tareas cumplidas durante el turno. r) Brindar cuidados post mortem. s) Participar del ingreso, traslado y egreso del neonato en las diferentes áreas del servicio. t) Participar en los programas de capacitación de manera continua y permanente. u) Participar en las reuniones del servicio. v) Las demás funciones que le asigne la Jefatura. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Técnico en enfermería de un Centro de Estudios Superior Tecnológico.

339

Cursos de Capacitación. Experiencia: Mínima de dos años. Capacidad, Habilidades y Actitudes. Capacidad de resolver problemas con los pacientes usuarios. Habilidad de liderazgo. Aptitud de trabajo en equipo.

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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO DE ENFERMERIA II Consultorios Externos CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757-2 1.- FUNCION BASICA:

Delimitar actividades del personal técnico de enfermería de Consultorios Externos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento, y directamente de la Enfermera encargada de Consultorios Externos. Relaciones de Coordinación: Con los diferentes departamentos asistenciales. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ARIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Mantener en Orden y limpio los ambientes de Consultorios Externos. b) Recoger materiales de Central de esterilización. c) Brindar educación continua a los usuarios. d) Ordenar materiales y formatos que se utilizan durante la consulta. e) Informarse sobre el número de camas desocupadas en Hospitalización. f) Recoger de la Dirección el resultado de muestras anatomopatológicas. g) Recoger historias clínicas de admisión. h) Controlar y registrar datos de los pacientes ( peso, edad, otros) y temperatura en pediatría o cuando sea necesario. i) En el cuaderno de Consultorios Externos registras el numero de Historia Clínica, nº de recibo de pagó, lugar de procedencia y si es nuevo o continuador. j) Registrar en la tarjeta de citas, la especialidad y fecha de atención. k) Pegar en la hoja de hematología el resultado de los exámenes. l) Colocar en la Historia Clínica las Placas de radiografía( según el caso) m) Registrar y llevar a los pacientes a las ínter consultas de otras especialidades. n) Registrar y llevar a los pacientes que se van a hospitalizar al servicio respectivo. o) Recoger las historias clínicas de los Consultorios cuando termina la consulta. p) Devolver los cupos de atención a TRIAJE. q) Lavar, secar, ordenar y devolver los materiales usados a central de esterilización. r) Las demás funciones que le asigne la Jefatura. s)

Nº DE CARGOS

No CAP

15

0292-0306

341

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de técnico de enfermería de un Centro de Estudios Superior Tecnológico. Cursos de capacitación. Experiencia: Mínimo de dos años en el área. Capacidades, habilidades y actitudes: Mostrar actitud positiva en situaciones inesperadas. Habilidad de trabajar en equipo. . Actitud de trato al paciente con cortesía.

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342

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA II Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-05-675-2 1.- FUNCION BASICA:

01

0307

Recepciónar y archivar documentos relacionadas con el Departamento de Enfermería. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Enfermería. De Coordinación: Con las Jefaturas de los diversos departamentos y Unidades Administrativas. De Autoridad: Ninguna. Relaciones Externas: Público usuario interno y externo. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, clasificación, registro y archivo de los documentos que ingresan o egresan del departamento de enfermería. b) Tomar el dictado, redactar y digitar los documentos necesario a solicitud de la Jefatura de enfermería. c) Mantener actualizado el directorio telefónico, tanto interno y externo así como el correo electrónico necesario. d) Realizar el control de la existencia de útiles de oficina y materiales confeccionando los respectivos pedidos. e) Reportar las necesidades de mantenimiento y reparación de los equipos de oficina a su cargo. f) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o archivamiento definitivo. g) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Secretaria ejecutiva de un Centro Superior Tecnológico. Capacitación especializada. Experiencia: Experiencia en el área Capacidad, Habilidades y Actitudes: Espíritu de cooperación y motivación para el logro de los objetivos. Vocación y servicio. Habilidad para resolver problemas con cortesía y tacto.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS DEL HOSPITAL "EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

344

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DELDEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS

DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS

SERVICIO DE EMERGENCIA

SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS

345

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº de Orden Denominación del Cargo Código Total Nº de CAP Departamento de Emergencia y Observaciones

Cuidados Críticos 308 309 Director de Programa Sectorial I Secretaria I Servicio de Emergencia D3-05-290-1 T1-05-675-1 1 1 P P

310 311-314 315316 317 318-320 321-322 323 324-326 327 328

Supervisor de Programa sectorial I Enfermera /o III Enfermera /o II Medico I Técnico en Enfermería II Técnico en Enfermería I Técnico en Enfermería I Chofer I Artesano I Trabajador de Servicios I

D2-05-695-1 P5-50-325-3 P4-50-325-2 P3-50-525-1 T5-50-757-2 T4-50-757-1 T4-50-757-1 T2-60-245-1 T2-30-060-1 A1-5-870-1

1 4 2 1 3 2 1 3 1 1

P O O P O O P O O 1

Servicio de Cuidados Críticos 329 330-333 334-335 336-338 339-341 342 Supervisor de Programa Sectorial I Enfermera /o III Enfermera /o II Asistente en Servicio de Salud I Técnico en Enfermería II Artesano I D2-05-695-1 P5-50-325-3 P4-50-325-2 P1-50-076-1 T5-50-757-2 T2-30-060-1 1 4 2 3 3 1 P O O O O O

35

346

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe Dpto. Emergencia y Cuidados Críticos) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 1.- FUNCION BASICA:

Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos. 2.-RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Director Ejecutivo de la Institución. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal del Departamento de Emergencia y Cuidados Criticas. De Coordinación: Con las Jefaturas del Departamentos y/o Unidades Orgánicas. Con el personal asistencial y administrativo de las diferentes unidades orgánicas. Relaciones Externas: Defensa Civil, compañía de Bomberos, PNP, Fiscalia. Con los Departamentos de Emergencia y Cuidados Críticos de los hospitales de alta complejidad. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representación al Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos ante la Dirección Ejecutiva y ante organismos públicos en asuntos de su competencia. De autorización de actos administrativos del Departamento a su cargo. De Supervisión y control. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la atención en salud de los usuarios del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos acorde a los criterios de calidad y oportunidad exigidos. b) Cumplir y hacer cumplir los objetivos y metas contenidos en el Plan Operativo y Plan Estratégico del Hospital "El Carmen". c) Dirigir y supervisar las actividades técnico-administrativas y funcionales del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos. d) Asesorar a la Dirección Ejecutiva en el campo de su competencia. e) Formular y asistir técnicamente en la elaboración y actualización de documentos de gestión propios del Departamento. f) Promover la elaboración de las respectivas Guías Clínicas de Atención, Normas y Directivas propias del Departamento. g) Evaluar las metas y objetivos alcanzados por el Departamento, para medir su efectividad que conduzca ala toma de decisiones. h) Evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal a su cargo, promoviendo la capacitación y desarrollo profesional del personal. i) Proponer el cuadro para asignación de personal (CAP) del Departamento. j) Analizar los indicadores de producción y productividad del Servicio proponiendo las medidas correctivas y de optimización pertinentes. k) Estimular, orientar y monitorear la investigación en el campo de su competencia, así como apoyar

Nº DE CARGOS

No CAP

01

0308

347

la docencia en el convenio de marcos interinstitucionales. l) Participar en la formulación de las bases técnicas para la adquisición de equipos, bienes e instrumental necesario para el buen funcionamiento del servicio. m) Velar por la integridad, mantenimiento y buen funcionamiento de los equipos, materiales , insumos y enseres del departamento. n) Desarrollar proyectos de investigación básica y aplicada de su campo de acción. o) Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente relacionado con la Emergencia y Cuidados Críticos. p) Conformar el Comité de Defensa Civil, emergencia y Desastres. q) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Medico con Titulo de segunda Especialización en Medicina Interna y/o Emergencia y/o Medicina Intensiva inscrito en el Registro Nacional de Especialistas del Colegio Médico del Perú . Constancia de Recertificación y participación en Educación Médica continúa por Instituciones reconocidas. Labor continua en un Servicio de Emergencia y/o Cuidados Críticos, mayor de tres años. Estudios en Gestión o Administración de Servicios de Salud u hospitales mínimos tres meses. No estar incurso en sanciones éticas. Experiencia: Experiencia mínima de tres años en el desempeño de la función principal del cargo. Capacidades , habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

ELABORADO POR

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T1-05-675-1 1.- FUNCION BASICA:

Organizar y mantener la documentación y el archivo del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos . 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende del Director de Programa Sectorial I. De Coordinación: Con las Jefaturas de los Servicios. De Autoridad: Ninguna. Relaciones Externas: Público usuario interno y externo. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Lealtad, honestidad, responsabilidad. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, clasificación registro y archivo de la documentación que ingresa o egresa del despacho, ve4lando por la conservación de los mismos. b) Organizar el control, distribución y seguimiento de la documentación que ingresa y egresa de la jefatura. c) Tomar el dictado, redactar y digitar los documentos necesarios a solicitud de la Jefatura del personal médico y de enfermería del Servicio de Emergencia. d) Organizar y coordinar las reuniones o audiencias, atenciones o certámenes de las Jefaturas del servicio. e) Organizar y mantener actualizado el directorio telefónico, tanto interno y externo así como el correo electrónico necesario. f) Efectuar llamadas telefónicas y concertar las citas necesarias para la buena marcha del servicio. g) Realizar el control de la existencia de útiles de Oficina y materiales confeccionando los respectivos pedidos para presentarlo a las respectivas jefaturas para su aprobación. h) Manejar los bienes y equipos asignados para el cumplimiento de sus labores, responsabilizándose por el buen uso y conservación de los mismos. i) Reportar las necesidades de mantenimiento y reparación de los respectivos equipos del servicio. j) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o archivamiento definitivo. k) Elaborar las estadísticas de las atenciones del servicio, según los indicadores solicitados y previamente diseñados, manteniendo información actualizada. l) Orientar las gestiones y trámites de solicitudes o expedientes del Departamento. m) Otras funciones que le asigne la jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título se Secretaria Ejecutiva de un centro de educación superior.

Nº DE CARGOS

No CAP

1

0309

349

Capacitación especializada requerida. Experiencia: Experiencia en el área de Emergencias. Capacidades, habilidades y actitudes: Espíritu de cooperación y motivación para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

VIGENCIA REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

350

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA CARGO CLASIFICADO : Supervisor de Programa Sectorial II (Medico Jefe del Servicio de Emergencia) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 1.- FUNCION BASICA:

Planificar, organizar, dirigir, programar, supervisar, ejecutar y evaluar las actividades técnico administrativo y asistencial del Servicio de Emergencia. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos. De Autoridad: Supervisa a los Médicos Asistenciales de Guardia. De Coordinación: Con las Jefaturas de los Servicios. Relaciones Externas: Con entidades públicas y privadas en asuntos de su competencia. Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica y administrativa de los Médicos Asistenciales y personal del Servicio. Representa al servicio de Emergencia o al Departamento ante la Dirección Ejecutiva del Hospital o Instituciones públicas y privadas siempre que se le confiera tal atribución. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la atención en Salud de los usuarios del Servicio de Emergencia acorde a los criterios de calidad y oportunidad exigidos.. b) Cumplir y hacer cumplir los objetivos y metas contenidos en el Plan Operativo y Plan Estratégico del Hospital "El Carmen". c) Elaborar y supervisar el cumplimiento de los roles de Guardia del personal médico y de enfermería, supervisando el cumplimiento de los horarios. d) Aprobar los cambios de turnos, permisos, licencias, vacaciones del personal médico y de enfermería. e) Disponer de los reemplazos en casos de ausencia justificada o injustificada si las necesidades del equipo lo requiere. f) Controlar el cumplimiento del tiempo de permanencia de los pacientes hospitalizados en las salas de observación de Emergencia y disponer lo conveniente en casos que superen los promedios de hospitalización. g) Supervisar el cumplimiento de los trámites de casos médicos legales ocurridos durante las guardias. h) Notificar al jefe de la Unidad de Epidemiología del Hospital, la presencia de casos con patologías de denuncia obligatoria. i) Programar y ejecutar reuniones técnicas y de capacitación con el personal de Enfermería del servicio. j) Establecer coordinaciones con los servicios correspondientes sobre actividades relacionadas con

Nº DE CARGOS

No CAP

1

0310

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k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) la emergencia Elaborar informes técnicos, indicadores y estadísticas sobre actividades del Servicio, informando periódicamente a la jefatura del Departamento. Cuidar que se mantenga permanentemente actualizado el registro de pacientes atendidos con la información requerida para los fines médicos, legales y estadísticos. Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guías de atención clínica. Supervisar la correcta formulación y llenado de las historias clínicas de Emergencia así como las buenas prácticas de diagnóstico y prescripción de acuerdo a las guías clínicas Elaborar el requerimiento anual de Capacitación de Personal del Servicio. Desarrollar labor docente y Promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. Supervisar las actividades del personal Interno, cuidando se cumpla los objetivos de adiestramiento y capacitación de los mismos. Conocer y socializar el Plan Hospitalario para Emergencias y Desastres. Intervenir planificando y dirigiendo acciones en casos de desastres sociales ocurridos en la comunidad, formando parte del Comité operativo de emergencia. Procesar los requerimientos de equipos, instrumental médico del servicio, materiales, insumos y enseres velando por la integridad y buen funcionamiento de los mismos. Cuidar del prestigio del servicio en particular y del Hospital en General, velando por el cumplimiento de los dispositivos normativos del servicio. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional de Médico Cirujano con Registro de Especialidad. Especialista en Medicina de Emergencia o Medicina Interna o especialidad a fin. Constancia de Recertificación y participación en Educación Médica continua por Instituciones reconocidas Labor continúa en Emergencia mayor de 3 años. Estudios en Gestión o Administración de Servicios de Salud u hospitales mínimos tres meses. No estar incurso en sanciones éticas. Experiencia: Experiencia mínima de dos años en la conducción de actividades técnico-asistenciales de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

352

Pag Hospital El Carmen Huancayo

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA CARGO CLASIFICADO : MEDICO I ( Previsto) (Medico Asistencial del servicio de Emergencia) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 1.- FUNCION BASICA:

. Atender personalmente, examinado, diagnosticando y prescribiendo tratamientos, según la especialidad al paciente que ingresan a Emergencia y en los hospitalizados en situación de urgencia. . Es responsable del equipo de guardia. . Los médicos programados en la guardia que pertenecen a otros departamentos, cumplirán las funciones Especificas de acuerdo al cargo clasificado. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio de emergencia. De Coordinación: Con los Médicos asistentes y personal del Servicio. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización de actos médicos para diagnóstico y tratamiento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos en los casos de pacientes de Emergencia. b) Propiciar una adecuada relación con el enfermo y su entorno familiar favoreciendo un mejor ambiente en su tratamiento. c) Internar paciente en los servicios de Emergencia y Hospitalización. d) Acudir a las salas de hospitalización a solicitud del personal de la sala por algún paciente con problemas de salud o situación de emergencia, consignando su visita en la Historia Clínica, señalando fecha y hora de la misma. e) Solicitar la presencia de personal de apoyo, retén de turno u otro especialista en casos que considere necesaria la Inter. consulta f) Informar a los médicos de guardia entrante de las incidencias que queden pendientes tanto en el Servicio de emergencia como los Servicios de Hospitalización. g) Realizar o apoyar los procedimientos médicos o trabajos quirúrgicos en sala de operaciones. h) Registrar los diagnósticos y tratamientos en las historias clínicas del servicio. i) Solicitar e interpretar los exámenes auxiliares respectivos, estudios radiológicos, electrocardiogramas, etc. Dejando constancia en la historia clínica del paciente. j) Dar altas a los pacientes del servicio, entregándole por escrito indicaciones, citas e instructivos preciso para la recuperación de la salud. k) Llenar adecuadamente los formatos de referencias y contrarreferencias disponiendo la ejecución de las acciones que considere necesarias para el traslado del paciente. l) Participar activamente en las reuniones técnicas y de capacitación para el personal del servicio. m) Desarrollar labor docente y promover estudios e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. n) Cuidar y responsabilizarse por el equipo y material que se le entrega para el cumplimiento de sus funciones.

Nº DE CARGOS

No CAP

1

0311

353

o) p) q) Supervisión del personal de apoyo (internos, alumnos) durante su permanencia en el servicio de Emergencia. Conocer y socializar el Plan Hospitalario para Emergencias y Desastres, participando activamente en las acciones. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Departamento.

r)

Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Título profesional, con Registro de la especialidad en el Registro Nacional de Especialistas del Colegio Médico. Constancia de Recertificación y participación en Educación Médica, continua por Instituciones

reconocidas.

No estar incurso en sanciones éticas. Experiencia: Experiencia asistencial en las actividades inherentes a la especialidad que presenta Capacidad, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortes161a y tacto .

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354

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UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III- II (jefa de Enfermería del servicio de Emergencia) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 1.- FUNCION BASICA:

Planificar, asesorar, supervisar y evaluar las funciones de las actividades del personal del servicio de Emergencia. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende de la Jefatura del Servicio de Emergencia. Funcionalmente la dependencia es del Departamento de Enfermería. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre la Enfermera Asistencial y Técnica de Enfermería. De Coordinación: Con el Supervisor de Programa Sectorial I. Con los Médicos asistentes y personal del Servicio.

Nº DE CARGOS 4

No CAP

0312-0315

Relaciones Externas: Público usuario interno y externo. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización para realizar acciones técnico- administrativas y asistenciales para la atención del paciente de Emergencia. De supervisión y evaluación De coordinación y convocatoria a reuniones técnicas.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Planificar, asesorar, supervisar, controlar y evaluar las funciones de las actividades del servicio de emergencia. Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico asistencial y administrativas. Proporcionar apoyo en la ejecución del plan operativo institucional Elaborar y evaluar el Diagnóstico situacional del servicio de emergencia. Desarrollar el programa de trabajo de acuerdo a los objetivos, metas del plan de trabajo institucional. Proponer al jefe de departamento las metas y programas de acción del servicio en concordancia con los lineamientos de política y Plan Estratégico del hospital. Asegurar la provisión de personal, materiales y equipo necesarios para el funcionamiento del servicio acorde a los planes y programas establecidos.

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Lograr que el sistema de atención de enfermería sea suficientemente organizado para que se realice el trabajo con la debida efectividad y satisfacción personal. Elaborar la programación operativa del servicio, incluyendo turnos, guardias, vacaciones, licenciasó Capacitación, etc. De acuerdo a las necesidades del servicio. Participar en los procesos técnicos de selección, ascenso y promoción del personal de enfermería a su cargo. Velar por la calidad, eficacia, oportunidad y eficiencia de la atención que se brinda en el servicio de emergencia, evaluando el desempeño del personal de enfermería, tomando las acciones correctivas pertinentes, dando cuenta al jefe de departamento. Plantear, ejecutar y evaluar la atención del paciente en situación de emergencia-urgencia; asegurando una atención especializada y de calidad las 24 horas. Asegurar la existencia de un stock de medicamentos e insumos en el servicio, controlando y regulando su uso. Promover la capacitación y desarrollo profesional del personal a su cargo. Coordinar con los responsables de estrategias sanitarias, para el cumplimiento de los objetivos. Contribuir al control del buen funcionamiento, mantenimiento y reparación de los bienes y equipos del servicio con el fin de optimizar la calidad de la atención que brinde enfermería. Participar en la selección del personal que ingrese al servicio cumpliendo el perfil adecuado. Planificar y solicitar con criterio los requerimientos de los insumos y suministros del servicio de de emergencia, con la debida anticipación, presentándolo al jefe de servicio para su aprobación y ejecución. Coordinar, elaborar, proponer, implementar y perfeccionar los manuales e instructivos técnicos para el funcionamiento del servicio. Formular y reportar información estadística, emitiendo informes derivados de las actividades del servicio, a la oficina de estadística y al departamento de enfermería. Mantener un sistema de información estandarizado de enlace con la jefatura del departamento y el personal del servicio. Contribuir al manejo adecuado de la organización y cuidados de las historias clínicas del servicio. Integrar el Comité técnico del departamento de enfermería representando al departamento de emergencia, u otros de apoyo institucional del hospital para los que sea designado, pudiendo designar personal para la conformación de otros comités si fuera necesario. Integrar parte del comité operativo de emergencia para casos de emergencias y desastres en el hospital, dirigiendo las acciones pertinentes, inherentes a su cargo. Dirigir y participar en la elaboración de los protocolos de emergencia.

4.2 FUNCIONES ASISTENCIALES: Prestar atención de enfermería integral y de calidad al usuario que concurre a la emergencia aplicando el proceso de atención de enfermería. Brindar atención de enfermería a pacientes de mayor complejidad. Preparar y disponer los ambientes de forma adecuada priorizando a los pacientes de mayor complejidad. Realizar los diferentes procedimientos indicados al paciente de urgencias y/o emergencias. Asistir al médico en los procedimientos mas complejos realizados en el servicio tales como: drenaje toráxico, paracentesis, flebotomía, intubación endotraquial, etc. Brindar orientación al paciente y familia. 4.3 FUNCIONES DE DOCENCIA: Desarrollar programas de educación continua para el personal de enfermería del servicio. Participar y/o facilitar el desarrollo de programas educativos para la interacción docente asistencia. Participar en la capacitación de estudiantes e internos de enfermería y otros. Proporcionar facilidades de enseñanza/aprendizaje, dando orientación en la función asistencias al personal nuevo a su cargo. Evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo. 4.4 FUNCIONES DE INVESTIGACION Promover y realizar estudios de investigación operativa.

356

Ejecutar investigación científica integrando equipos de salud para determinar causas de morbimortalidad del servicio y otros factores informando los resultados a la dirección. Iniciar y/o participar en estudios de investigación destinados a mejorar la atención de enfermería. Promover la investigación en enfermería y otros a fines a las ciencias de la salud.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario de Enfermera. Capacitación especializada en cursos de Administración y/o Gerencia de Servicios de Salud y otros relacionados con Emergencia. Experiencia: Experiencia en la conducción de Programas del área y Administración Hospitalaria. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, dirección, coordinación técnica y de organización. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA II ( Enfermera Asistencial del Servicio ) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 1.- FUNCION BASICA:

Planear, ejecutar y evaluar la atención al paciente en situación de Emergencia y/o urgencia aplicando el Proceso de Atención de Enfermería y principios de soporte básico de vida. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la Enfermera Jefe de Unidad del Servicio de emergencia. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre personal Técnico de enfermería. Internos de enfermería Estudiantes de enfermería De Coordinación: Con el supervisor de Programa sectorial I. Con la jefatura de Servicio. Con los Médicos asistentes y personal del servicio. Relaciones Externas: Publico Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización para realizar acciones técnico- asistenciales para la atención del paciente de Emergencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Funciones Administrativas: Dirigir las actividades de enfermería y de los técnicos a su cargo durante los turnos de guardia hospitalaria. Velar por el mantenimiento y reparación de bienes y equipos reportando las ocurrencias a su jefe inmediato superior. Aplicar, supervisar y evaluar el uso de protocolos en la atención al paciente en situación de urgencia-emergencia. Captar y notificar daños sujetos a vigilancia epidemiológica. Registrar la atención de los pacientes en el libro de emergencia y de observación. Registrar en cada uno de las actividades de enfermería realizadas en el servicio. Participar en el mantenimiento, conservación y control de equipos y materiales. Realizar notas de enfermería según el PAE a cada paciente hospitalizado y de observación y en cada turno. Verificar la dotación de insumos y materiales para la atención de los pacientes. Velar por el cumplimiento de normas de bioseguridad. Coordinar con las diversas instancias para la atención más fluida de los pacientes (servicio social, hospitalización, SIS, caja, etc.) Participar en la elaboración y/o revisión de protocolos, manuales, reglamentos interno, manual de organización y funciones y otros documentos de gestión.

Nº DE CARGOS

No CAP

2

0316-0317

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o o o o o Participar en la evaluación del personal técnico, internas y estudiantes de enfermería y de Institutos Superiores. Participar en las reuniones periódicas establecidas en el servicio. Participar en comités que el jefe inmediato designe. Delegar tareas y actividades al personal técnico. Reemplazar a la Jefe de Unidad en su ausencia.

4.2 Funciones asistenciales: Decepcionar la paciente que acude al servicio de emergencia y brinda atención inmediata cumpliendo con el protocolo de atención establecido. Realizar el diagnóstico de enfermería para la aplicación del proceso de atención respectivo y principios de soporte de vida. Brindar atención a los pacientes en el pre-operatorio. Prestar atención integral de calidad y con calidez, considerando al paciente como un ser biopsicosocial y espiritual. Realizar los diferentes procedimientos indicados de acuerdo al tipo de usuario y grado de dependencia. Administrar al paciente la terapéutica indicada aplicando los cinco correctos, paciente correcto, medicamento correcto, vía correcta, dosis correcta y hora exacta, integrados al conocimiento científico y con juicio crítico en las situaciones que se presenta. Monitorizar a los pacientes en sala de observación. Trasladar y monitorizar al paciente crítico que ingresa a UCI y SOP. Brindar educación y orientación al paciente y familia sobre los cuidados domiciliarios para la recuperación y rehabilitación del usuario. Fomentar y mantener las buenas relaciones interpersonales. Cumplir con las demás funciones que le asigna la jefe de unidad. 4.4 Funciones de docencia: Brindar información y orientación adecuada a los usuarios externos. Participar en las actividades de educación en servicio. Participar en actividades de enseñanza a los estudiantes de enfermería, internos a si como de los estudiantes de Institutos Superiores. Supervisar las actividades de enfermería de los estudiantes y técnicos de enfermería. Supervisar al personal nuevo asi como a los alumnos para su mejor adaptación al servicio. 4.4. Funciones de Investigación: Participa en la recopilación de datos para luego relizar estadísticas reales, como por ejemplo indicadores hospitalarios, tasa de mortalidad, etc. Promueve la actualización de los diversos aspectos que competen a la enfermera asistente en emergencia. Realizar estudios de investigación destinados a mejorar la atención de enfermería. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario de Enfermera. Capacitación especializada en Emergencia y Urgencias. Experiencia: Experiencia en el área de Emergencias, Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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Pag

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ENFERMERIA I - II Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757-2 1.- FUNCION BASICA:

6

0318-0323

Brindar apoyo al personal médico y enfermera en las actividades y procedimientos para la atención de pacientes en situación de emergencia y/o urgencia. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la Enfermera Jefe de la Unidad. De Autoridad: Ninguna. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización para realizar acciones asistenciales para la atención del paciente de Emergencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: o Estar presente en el reporte de enfermería de cada turno. o Recoger y canjear material de central de esterilización. o Controlar los materiales e insumos al ingresar y retirarse del servicio. o Mantener equipada el área del usuario. o Mantener limpio y equipado los coches de curaciones. o Realizar el canje de ropa que se utiliza en el servicio. o Tener disponible ropa de cama, utilería personal, artículos de aseo, bolsas para desperdicio. o Colaborar en la prestación física del paciente quirúrgico, limpieza y rasurado o Vigilar que el personal de limpieza mantenga limpio los baños, sanitarios, cuartos de aseos y demás área. o Tratar de calidez y respeto al paciente. o Orientar y guiar al paciente y familia al servicio requerido. o Colocar en el examen físico del paciente quirúrgico, limpieza y rasurado. o Preparar equipos y materiales para los diferentes procedimientos a realizarse en el servicio. o Colaborar en forma permanente con la enfermera y el médico en los diferentes procedimientos, como la toma de electrocardiograma, canalización de vía, sondajes, apoyo emocional del paciente. o Acompañar y vigilar al paciente durante su traslado a SOP, ecografías, Rx, y otros con protección y responsabilidad. o Traslado a los pacientes con protección y seguridad a las salas de hospitalización. o Garantizar seguridad y protección a los pacientes que permanecen en camilla y ambientes de observación. o Trasladar a usuarios fallecidos a la morgue del hospital. o Llevar y recoger equipos y mobiliarios a los talleres de mantenimiento.

360

o o o o o o o o o o o Tramitar en servicio social, el SIS y otros servicios las recetas y ordenes auxiliares de los pacientes hospitalizados y de observación. Conservar, mantener y controlar los equipos, materiales y otros enseres. Informar a la enfermera sobre el desarrollo de sus actividades, asi como mantener adecuada comunicación con los miembros del equipo. Realizar inventario físico y materiales en los tres turnos. Se responsabiliza del buen uso de los materiales y equipos bajo inventario. Brindar higiene y dar confort al paciente de acuerdo a la gravedad. Recolectar, rotular y transportar muestras para exámenes de laboratorio y recoger los resultados. Mantener el área de trabajo y la unidad del paciente limpio y ordenado. Realizar la desinfección concurrente de la unidad del paciente. Realizar semanalmente la esterilización de los frascos de soluciones y equipos mádico quirúrgico existente en el servicio. Asistir a las réplicas de los cursos de capacitación.

5.- REQUISTOS MINIMOS: Educación: Titulo no universitario de Técnico en Enfermería. Capacitación especializada requerida. Experiencia: Experiencia en el área de Emergencias. Capacidades, habilidades y actitudes: Espíritu de cooperación y motivación para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto .

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA CARGO CLASIFICADO : CHOFER I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-60-245-1 1.- FUNCION BASICA:

Conducir con eficiencia las unidades de transporte de la Institución. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Funcionalmente depende la Unidad de Servicios generales y Mantenimiento. De Coordinación: Con la Jefatura de la Unidad de Servicios Generales. Con los Jefes de Departamentos, Unidades y Áreas. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relaciones Externas: Público usuario de las ambulancias. Con el personal de las Instituciones que decepcionan a los pacientes. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir con eficiencia y prudencia los vehículos de la Institución. b) Realizar el mantenimiento del vehículo a su cargo. c) Emitir informes del estado que advierta ,inoperatividad del vehículo. d) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio. e) Cumplir con la normatividad vigente relacionada con el área de cu competencia. f) Conocer el Plan hospitalario de evacuación y comportamiento en casos de desastres. g) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria competa. Brevet A-2 profesional. Experiencia: Experiencia mínima de un año en la conducción de vehículos. Capacidad, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización. Técnica de vehículos, conocimiento de mecánica automotor. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto. Capacidad de expresión y de comunicación. . Vocación de servicio y entrega al trabajo.

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Nº DE CARGOS

No CAP

3

0324-0326

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA CARGO CLASIFICADO : ARTESANO I (Área de Limpieza) TRABAJADOR DE SERVICIO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-60-245-1 A1-05-870-1 1.- FUNCION BASICA:

Limpiar y desinfectar en forma integral, con el objeto de mantener la asepsia e higiene en cada uno de los ambientes del hospital especialmente en las áreas criticas. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la jefatura de Enfermería de Emergencia. Funcionalmente depende de la Unidad de Servicios Generales. De Coordinación: Con los trabajadores de limpieza de la Unidad de Servicios Generales. Con las Jefaturas de Enfermería de la Unidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Mantener limpia todas las áreas del servicio de emergencia, tanto al ingreso y a la salida de cada turno. b) Limpiar los pasadizos, rampas, pasamanos, lavaderos, ventanas.etc. c) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y comportamiento en casos de desastres. d) Velar por la integridad y el buen funcionamiento de los equipos materiales, insumos y enseres del servicio. e) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al cambio de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria completa. Experiencia: Experiencia mínima en el área de limpieza. Manejar conceptos básicos de bioseguridad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización. Actitud de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto. Vocación de servicio y entrega al trabajo.

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Nº DE CARGOS

No CAP

2

0327-0328

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Hospital El Carmen Huancayo

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Médico Jefe del servicio) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0329

1.- FUNCION BASICA:

Brindar una adecuada atención al paciente que presenta estado agudo crítico o están en inminencia de sufrirlo, mediante una estrecha vigilancia, reanimación, mantenimiento de constantes vitales y tratamiento definitivo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa sectorial I del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos. De Autoridad: Supervisa al personal del servicio de Cuidados Críticos. De Coordinación: Con la jefatura de los Servicios. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación técnica y administrativa del personal del Servicio. Representa al servicio de Cuidados Críticos ante la Jefatura del Departamento de emergencia y Cuidados Críticos. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar, dirigir, coordinar y controlar el trabajo del Servicio de Cuidados Intensivos, es responsable de las funciones del servicio de Cuidados Críticos. b) Proponer y solicitar al Director del Programa Sectorial I una asignación racional de recursos necesarios de potencial humano y equipos, en función de la demanda para la buena marcha del servicio. c) Intervenir en la elaboración del manual de Organización y Funciones y el de Normas y Procedimientos del servicio así como de las Guías Clínicas. d) Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones, Normas y Procedimientos así como las disposiciones vigentes. e) Promover la capacitación y desarrollo del personal profesional y no profesional, del personal a su cargo, manteniendo los conocimientos actualizados de acuerdo a tecnología de punta. f) Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, guardias, vacaciones y licencias que se otorguen al personal del servicio, disponiendo las permutas y reemplazos y licencias en coordinación con las Jefaturas, de acuerdo a las necesidades del servicio y a la disponibilidad del personal. g) Evaluar y dictar medidas que aseguren una adecuada atención para el paciente que acude al servicio. h) Procesar los requerimientos de equipos, instrumental médico del servicio, efectuando los pedidos necesarios y supervisando su correcto uso de acuerdo a las normas establecidas. i) Cuidar que se mantenga permanentemente actualizado el registro de pacientes atendidos, con la

364

j) información requerida para los fines médicos, legales y estadísticos. Informar con periodicidad a la jefatura del Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos, Dirección y al Cuerpo Médico acerca de las actividades del Servicio mediante indicadores y estadísticas del Servicio. Supervisar la correcta formulación y llenado de las historias clínicas de cuidados intensivos, así como las buenas prácticas de prescripción. Controlar el cumplimiento del tiempo de permanencia de los pacientes hospitalizados y disponer lo conveniente en casos que superen los promedios de hospitalización. Velar por la correcta aplicación de los criterios de referencia y contrarreferencia de pacientes. Notificar al jefe de la Unidad de Epidemiología del Hospital , la presencia de casos con patología de denuncia obligatoria. Velar y responsabilizarse por el buen mantenimiento y conservación de los ambientes , instalaciones, mobiliarios y equipos de servicio. Autorizar el ingreso así como evaluar y elaborar el Plan de Trabajo del paciente a la Unidad en base a los criterios establecidos. Registrar en la historia clínica todas las evaluaciones, indicaciones y procedimientos que se realicen durante el internamiento en el servicio, registrando la fecha, hora, con firma y sello, además de explicitar el procedimiento y las condiciones del paciente. Convocar a Junta Médica en los casos en que se necesite opinión de otros especialistas, para la toma de decisiones registrando en la historia, fecha y hora participantes, conclusiones y recomendaciones , así como el nombre y firma de los participantes. Informar en el horario establecido al familiar o responsable sobre el estado actual del paciente, su evolución clínica, procedimientos y exámenes auxiliares a realizar, cambios en la terapéutica y todos los demás aspectos relacionados al manejo integral, evolución y pronóstico del paciente. Proceder según el caso a obtener la firma del consentimiento informado de acuerdo a las disposiciones vigentes. Dar alta al paciente y determinar las condiciones de traslado, así como comunicar al médico del servicio de procedencia, previa evaluación del paciente. Informar al paciente y familiar sobre las condiciones de alta y su transferencia a otro servicio. Informar personalmente al familiar en caso de fallecimiento del paciente así como llenar y firmar el Certificado de defunción. Solicitar al familiar responsable la autorización de la necropsia en casos en que se requiera, registrando en la historia clínica su aceptación o negación al procedimiento y procederse de acuerdo a la legislación vigente. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

k) l) m) n)

o)

p) q)

r)

s)

t) u) v) w) x)

y)

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Médico con titulo de Especialidad en medicina intensiva e inscrito en el Registro nacional de Especialistas del Perú. Constancia de Recertificación y participación en Educación Médica continúa por Instituciones reconocidas. Labor continúa en cuidados intensivos mayor de 3 años. Estudios en Gestión o Administración de servicios de salud u hospitales mínimos tres meses. No estar incurso en sanciones éticas. Experiencia: Experiencia mínima de dos años en la conducción de actividades técnico ­ administrativas en la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del paciente crítico con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

365

Pag

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Hospital El Carmen Huancayo

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA III (jefe de Unidad) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 Nº DE CARGOS 4 No CAP 0330-0333

1.- FUNCION BASICA:

Planificar, ejecutar, supervisar, coordinar y evaluar las actividades técnico administrativo y asistencial de Enfermería del Servicio de Cuidados Críticos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la Jefatura del Servicio de Cuidados Críticos. De Autoridad: Supervisa al personal de enfermería, Técnico de Enfermería e Internos de Enfermería. De Coordinación: Con la Jefatura de los diferentes servicios del Hospital. Relaciones Externas: Público Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa a la Unidad de Cuidados Críticos en todos los eventos y reuniones del Hospital. Autorización para realizar acciones técnico ­administrativas y asistenciales para la atención del paciente de Cuidados Críticos. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, Organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla el personal a su cargo en el Servicio de Cuidados Críticos. b) Ejecutar acciones encomendadas a la atención continúa del usuario. c) Participar del reporte diario para luego hacer la clasificación del usuario según grado de dependencia. d) Revisar y cuidad la correcta elaboración de los reportes de enfermería teniendo en cuenta el SOAPIE. e) Cumplir y hacer cumplir las políticas , reglamentos, normas ,directivas y manual de procedimientos vigentes. f) Participar en la solicitud, provisión y distribución de los materiales fungibles e instrumental en coordinación con el personal a su cargo. g) Participar en la elaboración del rol mensual de reuniones con el personal del servicio. h) Fomentar y mantener buenas relaciones intra y extra institucionales. i) Propiciar y mantener el sistema de trabajo en equipo. j) Elaborar el Plan Operativo del servicio de Cuidados Críticos, para facilitar el logro de los objetivos y el cumplimiento de las metas. k) Establecer sistemas de control del rendimiento laboral del personal de enfermería. l) Organizar, dirigir y participar en los programas de capacitación y docencia e investigación de la educación permanente, favoreciendo el intercambio de experiencias de enfermería a través de convenios nacionales. m) Capacitar en forma permanente, actualizar al personal profesional y no profesional que labora dentro del servicio. n) Educar al usuario y familia en los aspectos sanitarios.

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o) Realizar oportunamente réplicas sobre diversos cursos , seminarios, talleres, etc. p) Promover y desarrollar actividades en forma continua, permitiendo la participación activa del equipo de salud. q) Aplicar el método científico en el proceso de enfermería. r) Promover y fomentar la investigación multidisciplinarías. s) Motivar en los profesionales el interés en la realización de trabajos de investigación. t) Autorizar, supervisar y controlar los trabajos de investigación realizados por los egresados de las diferentes universidades. u) Asumir las funciones de Enfermera II en ausencia de la Jefatura. v) Las demás funciones que le asigne su inmediato superior. 5.- REQUISITOS Mínimos: Educación: Licenciado en Enfermería debidamente colegiado. Acreditar de RCP básica o avanzada. Curso de Administración de Servicio en Enfermería. Cursos de Emergencias. Experiencia: Haber desempeñado el cargo de enfermera asistencial durante tres años como mínimo. Experiencia en la conducción de actividades técnico ­ Administrativas en la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de humanidad, vocación de servicio para la solución a problemas del paciente crítico con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA II (Enfermera Asistencial del Servicio) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-325-2 Nº DE CARGOS No CAP

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0334-0335

1.- FUNCION BASICA:

Brindar una atención especializada, integral y continua al paciente que presenta estado agudo crítico o están en inminencia de sufrirlo durante su permanencia en la Unidad de servicios Críticos en base al Proceso de Atención de Enfermería. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la Jefatura de enfermería del Servicio de Cuidados Críticos. De Autoridad: Supervisa al personal a los técnicos de enfermería del Servicio de Cuidados Críticos. De Coordinación: Con la enfermera del servicio de procedencia del paciente. Con el personal de los servicios de ayuda al diagnóstico y tratamiento, previo al traslado del paciente. Con la Jefatura de los Servicios. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCXIONES DEL CARGO: Autorización para realizar acciones asistenciales para la atención del paciente de Cuidados Críticos. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Cumplir con el Reglamento, Manual, Normas, Directivas vigentes del reglamento y del Hospital. b) Brindar atención de enfermería a los pacientes en forma directa e integral basados en los criterios de dependencia, plan de cuidados manuales de procedimientos y guías de atención establecidos. c) Realizar la admisión del paciente a la Unidad de acuerdo a las normas establecidas, estableciendo el diagnóstico de enfermería y Plan de cuidados (SOAPIE), para la atención de pacientes del servicio de Cuidados Críticos. d) Realizar procedimientos y técnicas específicas inherentes a la especialidad, manejando con destreza equipos especiales biomédicos de diagnóstico y tratamiento como: monitores, electrocardiógrafo, respiradores, marcapasos, monitoreo hemodinámica no invasivo, así como el uso de sondas entérales de larga permanencia etc. e) Analizar, manejar y registrar en forma precisa la información obtenida de los equipos utilizados en el monitoreo de los pacientes, así como mantener y resguardar los equipos en buen estado de funcionamiento. f) Ejecutar acciones de enfermería que se relacionan con exámenes y procedimientos especiales e invasivos con fines de diagnóstico y tratamiento, permaneciendo al lado del paciente, evaluando permanentemente las condiciones del mismo durante la realización de exámenes por imágenes u otros. g) Evaluar, registrar e informar la atención de enfermería y supervisar las medidas de protección y bioseguridad del servicio a su cargo.

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h) Fomentar y mantener las buenas relaciones entre el personal médico y de enfermería promoviendo la autodisciplina, producción y responsabilidad del personal a su cargo. i) Participar en el planeamiento, ejecución de actividades de capacitación continúa del personal de enfermería, manteniendo los conocimientos actualizados de acuerdo a tecnología de punta. j) Participar en la docencia e investigación en el campo de enfermería. k) Reemplazar a su inmediato superior en casos de ausencia. l) Brindar educación sanitaria al paciente y familiar, orientándolos en la adaptación de su enfermedad, encaminada en su tratamiento y recuperación. m) Verificar el stock de medicamentos de cada paciente para tener una información precisa y favorecer el cumplimiento de la terapéutica. n) Mantener permanentemente informada a su jefe inmediato superior sobre las actividades que desarrolla y comunicar oportunamente al médico intensivista los hallazgos encontrados, las alteraciones presentadas y las acciones ejecutadas. o) Informar al familiar sobre los horarios de información médica, momento de ingreso para la visita, sobre las medidas de bioseguridad , como el lavado de manos, uso de mandilón, máscaras y botas, supervisando la visita del familiar, así como solicitar los datos que permita comunicarse de inmediato con el familiar responsable. p) Coordinar con la Enfermera del servicio de procedencia, previa al traslado, el alta del paciente indicado por el médico del servicio, informándole sobre el estado actual del paciente, entregándole la historia clínica y estudios radiológicos y otros aditamentos de uso personal , proporcionándole las instrucciones sobre los cuidados especiales del paciente. q) Preparar al paciente para el alta del servicio y su traslado a la Unidad de origen, cumpliendo las indicaciones médicas específicas del caso. r) Acompañar, conjuntamente con el Técnico de enfermería, en el traslado del paciente a su Unidad de origen. s) Orientar al familiar sobre los procedimientos a seguir en caso de fallecimiento del paciente. t) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Enfermera con titulo de especialización en enfermería Intensiva e inscrita en el Registro de Especialización del Colegio de enfermeros del Perú. Acreditar labor específica en Cuidados Intensivos e Intermedios. Constancia de Certificación de participación en Educación continúa realizada por Instituciones reconocidas. Experiencia: Experiencia en la conducción de actividades técnico ­ administrativas en la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de humanidad, vocación, servicio para solución a problemas del paciente crítico con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-50-076-1 Nº DE CARGOS No CAP

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0336-0338

1.--FUNCION BASICA: Colabora con la enfermera en las actividades y procedimientos para la atención de pacientes en la Unidad de Cuidados Críticos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la enfermera Asistencial de la Unidad de Cuidados Críticos. De Autoridad: Ninguna. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización para realizar acciones asistenciales para la atención del paciente de la Unidad de Cuidados Críticos. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Cumplir los reglamentos, normas y directivas de salud de la Institución. b) Participar conjuntamente con el personal del Servicio en la elaboración del manual de Organización y Funciones del Departamento. c) Propiciar y mantener un sistema de trabajo en equipo. d) Integrar los comités designados por la Jefatura del Servicio en representación del grupo ocupacional de su unidad. e) Identificar necesidades de capacitación del personal y promover ciclos de educación continúa. f) Velar por la adecuada presentación del servicio, paciente y personal asignado. g) Participar en el reporte para clasificar a los pacientes según grado de dependencia. h) Programa los procedimientos especiales de diagnóstico y tratamiento en la pizarra de la unidad. i) Estar presente y participar en la visita médica conjunta, colaborando en el examen físico de los pacientes que se atienden en el servicio. j) Realizar la solicitud de pedido, promoción y distribución de materiales fungibles e instrumental diario para la unidad. k) Velar y mantener el censo diario de pacientes, estado del mismo, inventario de la unidad , etc. l) Las demás funciones que le asigne su jefatura del Departamento de Enfermería de la Unidad. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico de Bachiller Universitario o de un Centro de Educación superior. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia en el área de emergencia y/o Cuidados Críticos. Capacidades, habilidades y actitudes: Espíritu de cooperación y motivación para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ENFERMERIA II Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757-2 1. --FUNCION BASICA.

3

0339-0341

Colaborar con la enfermera en las actividades y procedimientos para la atención de pacientes en la Unidad de Cuidados Críticos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la Enfermera Asistencial de la Unidad de Cuidados Críticos. De Autoridad: Ninguna. Relaciones externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización para realizar acciones asistenciales para la atención del paciente de la Unidad de Cuidados Críticos. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, normas y directivas de salud de la Institución. b) Colaborar en la atención directa del paciente en la satisfacción de sus necesidades de menor complejidad en forma oportuna y amable, brindándole comodidad, higiene y confort. c) Colaborar en la preparación física del paciente quirúrgico: limpieza y rasurado de zona operatoria, corte de uñas, retiro de prótesis, etc. d) Estar presente en el reporte de enfermería de cada turno. e) Recoger materiales de central de esterilización y controlar los materiales e insumos al ingresar y retirarse del servicio. f) Tratar con calidez y respeto al paciente. g) Orientar y guiar al paciente y familiar al ambiente requerido. h) Colaborar en el examen físico de los pacientes que se atienden en el servicio y participar en forma permanente con enfermera y médico durante los diferentes procedimientos. i) Control de peso del paciente. j) Preparar equipos y materiales para los diferentes procedimientos a realizar en el servicio. k) Realizar el control de equipos, materiales y enseres en cada turno. l) Trasladar al paciente a Sala de Operaciones , Rayos X, Laboratorio y Ecografía. m) Trasladar al paciente con protección y seguridad a las salas de hospitalización. n) Trasladar cadáveres a la morgue del hospital o morgue judicial según indicación médica. o) Informar a la enfermera responsable sobre el desarrollo de sus actividades, así como mantener adecuada comunicación con los demás miembros del equipo. p) Participar en las actividades preventivas- promociónales. q) Recolectar y rotular, transportar muestras para exámenes de laboratorio y recoger resultados. r) Mantener el área de trabajo y la unidad del paciente limpio y ordenado. s) Realizar la desinfección concurrente de la unidad del paciente. t) Tramitar ordenes de exámenes auxiliares y otros para los pacientes. u) Cumplir con los demás tareas asignadas por la enfermera. v)

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5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título no universitario de técnico en Enfermería de un centro de educación superior. Experiencia: Experiencia en labores técnicas de Enfermería en cuidados críticos . Capacidades, habilidades y actitudes: Espíritu de cooperación y motivación para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA: SERVICIO CUIDADOS INTENSIVOS CARGO CLASIFICADO : ARTESANO I ( Área de Limpieza) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0342

1.- FUNCION BASICA:

Limpiar y desinfectar en forma integral, con el objeto de mantener la asepsia e higiene , en los ambientes de la Unidad de cuidados Críticos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la Jefatura de Enfermería de la Unidad de Cuidados Críticos. De Coordinación: Con los trabajadores del Servicio de Limpieza de la Unidad de Servicios Generales. Con la jefatura de enfermería de la Unidad. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relaciones Externas: Ninguna 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Mantener limpias todas las áreas del Servicio de Cuidados Críticos, tanto al ingreso y a la salida de cada turno. b) Limpiar los pasadizos, rampas, pasamanos, lavaderos, ventanas, etc. c) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y comportamiento en casos de Desastres. d) Velar por la integridad y el buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio. e) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al cambio de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria completa. Experiencia: Experiencia mínima en el área de limpieza. Manejar conceptos básicos de Bioseguridad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto. Vocación de servicio y entrega al trabajo.

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DIRECTORIO

Dr.: Walter Reyes Melgar Director Ejecutivo Dr. Héctor Lozano Briceño Jefe del Departamento de emergencia y Cuidados Críticos

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO 2008

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO

DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO

CENTRO QUIRURGICO

CENTRAL DE ESTERILIZACION

RECUPERACION

376

CUADRO ORGANIICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ANESTESIIOLOGIIA CUADRO ORGAN CO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE ANESTES OLOG A Y CENTRO QUIIRURGIICO Y CENTRO QU RURG CO

CUADRO ORGANIICO DE CARGOS CUADRO ORGAN CO DE CARGOS Nºº de N de Orrd.. Od 343 343 344 344 345--349 345 349 350 350 351--353 351 353 354--356 354 356 357 357 358 358 359--364 359 364 365--366 365 366 367 367 Descrriipciión dell Carrgo Desc pc ón de Ca go Diirrecttorr de Prrogrrama Secttorriiall II D ec o de P og ama Sec o a Mediico IIIII Med co Enfferrmerra IIII En e me a Mediico III Med co Enfferrmerras III En e me as Mediico II Med co Enfferrmerra II En e me a Asiisttentte ..Serrv.. de Sallud As s en e Se v de Sa ud Técniico en Enfferrmerríía III Técn co en En e m e a Arrttesano II A esano Trrabajjadorr de Serrviiciio II T aba ado de Se v c o Códiigo Cód go D3--05--290--1 D3 05 290 1 P5--50--525--3 P5 50 525 3 P5--50--325--3 P5 50 325 3 P4--50--525--2 P4 50 525 2 P4--50--325--2 P4 50 325 2 P3--50--525--1 P3 50 525 1 P3--50--325--1 P3 50 325 1 P1--50--076--1 P1 50 076 1 T5--50--757--2 T5 50 757 2 T2--30--060--1 T2 30 060 1 A1--05--870--1 A1 05 870 1 Tottall To a 1 1 1 1 5 5 1 1 3 3 3 3 1 1 1 1 6 6 2 2 1 1 25 25 Nººde N de CAP CAP Obserrvaciiones Obse vac ones P P O O O O O O O O 1 ((O)) 2((P)) 1 O 2P O O O O O O 1((O)) 1((P)) 1O 1P O O

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe Dpto.Anestesiología y C.Q.) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0343

1.- FUNCION BASICA:

El Departamento de Anestesiología y centro quirúrgico es el responsable del bienestar y la seguridad del paciente durante la realización del acto quirúrgico y ofreciendo condiciones optimas al cirujano, durante las etapas de preparación pre anestésicas y de recuperación postanestesica. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director del Hospital. De Autoridad: Tiene autoridad y mando sobre el personal Profesional y técnico del departamento . De Coordinación: Con el Director del Hospital, en representación del Departamento. Con los señores médicos del departamento. Con las enfermeras y personal técnico asistencial. Con las otras unidades orgánicas de la Institución. Relaciones Externas: Público usuario. Instituciones Públicas y Privadas en asuntos de cu competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autoriza actos administrativos de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar el funcionamiento administrativo del Departamento. b) Planificar, dirigir, organizar, coordinar, monitorear, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla el departamento. c) Planificar los recursos humanos, materiales y de infraestructura del departamento. d) Programar, supervisar y evaluar al médico asistente y personal de apoyo del departamento en el cumplimiento de las actividades quirúrgicas. e) Elaborar un rol de actividades asistenciales, docentes orientadas a mejorar la calidad de servicio de salud. f) Establecer y mantener coordinación con los diferentes departamentos y servicios para su mejor cumplimiento de lo establecido. g) Participar en la formulación de la política administrativa y prestación de servicio médico de la institución. h) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos y Guías de atención. i) Participar en reuniones técnicas multidisciplinarias representado al departamento. j) Conducir las reuniones mensuales con todo el personal del departamento. k) Supervisar y hacer cumplir la presentación de la Historia clínica competa del paciente a ser intervenido, así como de la presentación de la Hoja firmada de autorización de la intervención quirúrgica.

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l) m) n) o) Administración de la anestesia en pacientes programados y de emergencia. Elaborar el rol de trabajo y de retenes y hacerlo cumplir con apoyo de la Unidad de Personal. Participar en la discusión de casos clínicos. Mejorar la calidad de atención realizando una buena relación médico- paciente, familia, realizando una buena evaluación pre- anestésica. p) Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y enseres del Departamento. q) Realizar evaluaciones inmediatas del paciente en estado de emergencia, para aprobación y realización de la intervención quirúrgica. r) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al ámbito de su competencia. s) Elaborar y ejecutar proyectos de investigación y participar en docencia en el área de su competencia especializada. t) Las demás funciones que le asigne la Dirección de la Institución. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Universitario de Médico cirujano. SERUM. Especialización en anestesiología. Registro Nacional de especialidad inscrito y habilitado en el Colegio Medico. Experiencia: Tener mínimo de un año en el desempeño de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Manejo de programas de computación. Capacidad de análisis. Coordinación Técnica. Liderazgo para el logro de objetivos Institucionales. Vocación de trabajo y entrega al servicio.

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO CARGO CLASIFICADO : MEDICO III MEDICO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3 P4-50-525-2 Nº DE CARGOS 2 No CAP

0344-0345

1.- FUNCION BASICA:

Programación y supervisión de actividades diagnostico y asistencia medica. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Dependen directamente del Director de Programa Sectorial I, jefe del Departamento de Anestesiología y centro Quirúrgico. De Coordinación: Coordina con el Director de Programa Sectorial I. Con los jefes de las diferentes unidades orgánicas. Con el personal asistencial del departamento. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Reemplazan al Director de Programa Sectorial I, en ausencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar y evaluar la administración anestésica a pacientes para intervenciones quirúrgicas electivas y/o emergencias. b) Elaborar las recetas de anestésicos usados en el servicio y supervisar la recuperación post anestésico. c) Realizar los informes de las intervenciones quirúrgicas para ser enviadas a la oficina de estadística e informática. d) Coordinar la labor del personal de enfermería y técnico de enfermería dentro del centro quirúrgico antes, durante y después de las operaciones. e) Puede corresponderle peritaje que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo. f) Realizar visitas pre- anestésicas. g) Tomar las medidas de seguridad para evitar accidentes por explosión de gases anestésicos u otros. h) Llenar las fichas de anestesia. i) Disponer que el paciente sea regresado a la sala de hospitalización cuando: . No tiene diagnóstico . No tiene los exámenes auxiliares correspondientes . No tiene autorización para la cirugía, debidamente firmada por el paciente . Encuentra algún elemento que a su juicio ponga en peligro la vida del paciente. j) Dejar constancia escrita en la historia clínica de los móviles para tomar la determinación indicada en el literal anterior. Los dos primeros motivos no rigen en casos de emergencia. k) Informar diariamente al jefe de departamento las ocurrencias habidas. l) Participar activamente en los programas de formación y capacitación. m) Mantener un nivel óptimo de conocimientos médico de la especialidad

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n) Promover y realizar investigaciones especializadas relacionadas con el servicio. o) Orientar y ayudar al personal profesional de la salud en los procedimientos y técnicas de la especialidad. p) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del departamento. q) Supervisar el cumplimiento de las medidas necesarias para mantener la mas perfecta asepsia dentro del centro quirúrgico. r) Las demás funciones que le asigne el médico jefe del departamento de anestesiología y centro quirúrgico. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Universitario de Medico Cirujano. SERUM. Especialista en Anestesiología, habilitado e inscrito en el Colegio Medico del Perú. Conocimiento del idioma Ingles. Experiencia: Alguna experiencia en conducción de personal y en supervisión de programas de salud. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de análisis, coordinación técnica y de organización. Habilidad de liderazgo. Habilidad de lograr objetivos para el bien de la Institución. Conocimiento del manejo de programas de computación.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA /O III ­II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-325-3 P4-50-325-2 Nº DE CARGOS 8 No CAP

0346-0353

1.- FUNCION BASICA:

Garantizar una atención eficaz, eficiente y oportuna al paciente quirúrgico. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende orgánicamente del Director de Programa Sectorial I, jefe del Departamento y directamente del departamento de enfermería.. De Coordinación: Con los Médicos III,II y I, del departamento. Con el personal asistencial del departamento. Con unidades Orgánicas de la Institución. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Realizar acciones técnico asistencial para la atención del paciente. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar supervisar y evaluar las diferentes áreas de atención del Departamento que garantice una atención eficaz, eficiente y oportuna al paciente quirúrgico. b) Participar en las intervenciones quirúrgicas de acuerdo a su especialidad(Instrumentación). c) Participar en el Planeamiento, organización y evaluación del programa de formación de personal profesional y no profesional de enfermería bajo su cargo. d) Participar en trabajos de investigación. e) Participar en el proceso de planificación de los recursos humanos de enfermería profesional y no profesional así como otras disciplinas. f) Participar en el planeamiento, organización, coordinación y evaluación de los programas de formación profesional de enfermería. g) Planear programas de educación continuas de adiestramiento en servicio, capacitación y/o actualización para el personal de enfermería profesional y no profesional. h) Realizar estudios de investigación operacional de enfermería pendiente a la búsqueda de mejores métodos y técnicas de acuerdo con los avances de paciencia y la tecnología. i) Coordinar con el jefe del departamento de anestesiología sobre las diferentes actividades. j) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Departamento de Anestesiología. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional de Licenciada en Enfermera/o de rango Universitario. Certificado de habilitación del Colegio de Enfermeros. Resolución de SERUM. Cursos de capacitación en Administración de servicios de enfermería. Maestría (opcional). Especialidad en Anestesiología.

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Experiencia: Mínimo de 01 año como enfermera asistencial. Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Manejo de equipo de trabajo. Ser Líder. Habilidad de resolver problemas con el público usuario con cortesía y tacto. Tener actitud positiva en situaciones inesperadas.

VIGENCIA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO No CAP Nº DE CARGOS CARGO CLASIFICADO : MEDICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 3 0354-0356

1.- FUNCION BASICA:

Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos. 2. -RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende de la Jefatura del Departamento de Anestesiología. De Coordinación: Con los Médicos del Departamento. Con los diferentes servicios asistenciales. Con el personal Profesional y técnico asistencial del departamento. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Autorización para realizar acciones técnicos asistenciales para la atención del paciente en el departamento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina. b) Realizar intervenciones quirúrgicas y/o aplicar anestesia. c) Interpretar análisis de laboratorio, placas, radiográficas, electrocardiogramas y similares. d) Confeccionar Historias clínicas, expedir certificados: Médicos- legales de defunción. e) Certificar casos de inasistencia y/o licencias por enfermedad de los trabajadores. f) Realizar evaluaciones pre- anestésicas en el horario establecido para la intervenciones electivas del día siguiente. g) Cumplir estrictamente con los retenes, bajo responsabilidad. h) Realizar y cumplir con las intervenciones quirúrgicas o procedimientos quirúrgicos bajo anestesia al 100%. i) Cumplir con el llenado de la hoja de administración de Anestesiología. j) Participar y cumplir en entregar al paciente post- operado inmediato al servicio de recuperación o al servicio de procedencia. k) Cumplir y hacer cumplir con las actividades asistenciales programadas por la Jefatura. l) Asistir en forma obligatoria a las reuniones mensuales con el fin de mejorar la atención del Departamento. m) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional de Medico Cirujano. SERUM. Segunda Especialidad en Anestesiología. Habilitación del Colegio Medico del Perú. Experiencia:

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Experiencia en labores de la especialidad mínimo de un año. Capacidades, habilidades y aptitudes: Conocimiento del Idioma Ingles. Capacidad de análisis. Conocimiento de programas de computación. Habilidad para concretar resultados en tiempo oportuno. Habilidad de liderazgo.

ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION

APROBADO POR

VIGENCIA

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO

CARGO CLASIFICADO : ENFERMERA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-325-1 Nº DE CARGOS 1 No CAP

0357

1.- FUNCION BASICA:

Coordinar, dirigir, controla y evalúa el buen funcionamiento de Central de Esterilización. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Dependen orgánicamente del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de anestesiología, y funcionalmente de la Jefatura del Departamento de Enfermería. De Coordinación: Con los Médicos. Con las Enfermeras y personal técnico asistencial. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Realizar acciones técnicos asistenciales a favor del Paciente. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir las tareas en central de esterilización sobre preparación de materiales, siguiendo los principios de bioseguridad, manejo y cuidado del instrumental, preparación y esterilización. b) Velar por la provisión adecuada de todos los elementos elaborados en central de Esterilización para todos los servicios del hospital. c) Revisar y mantener la existencia de materiales y equipos necesarios en el departamento y comunicar las necesidades a la enfermera encargada. d) Mantener el buen estado de los instrumentales en sala y comunicar su deterioro y cambio inmediato. e) Orientar y asesorar a otros profesionales sobre la esterilización y material requerido. f) Reportar a la jefatura sobre las actividades realizadas. g) Preparar al paciente para intervenciones quirúrgicas y/o exámenes médicos. h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. 5.- REQUISITOS M INIMOS: Educación: Título Profesional de Licenciada en enfermería con rango Universitario. SERUM Habilitación del Colegio de Enfermeras. Capacitación en el Área. Experiencia: Experiencia en las labores del departamento de anestesiología. Capacidades, Habilidades, Aptitudes: Capacidad en bioseguridad, desinfección y esterilización. Habilidad de resolver problemas con el público usuario. Aptitud de obtener resultados en tiempo oportuno.

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VIGENCIA

386

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-50-076-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0358

1.- FUNCION BASICA:

Realizar actividades bajo indicación de un profesional del departamento. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: El Asistente en Servicio de Salud, depende directamente del Jefe del Departamento. De Coordinación: Coordina con los: Médicos. Enfermeras. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos. b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados. c) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. d) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. e) Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. f) Efectuar labores de capacitación. g) Realiza las funciones de técnico en Enfermería según indicaciones de la Enfermera, responsable de Centro quirúrgico. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Técnico en Enfermería de un Centro de Estudios Superior. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación especializada en el área. Capacidad de coordinación técnica y de organización. Habilidad de resolver problemas en un tiempo oportuno. Actitud de buen trato al publico usuario.

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387

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN ENFERMERIA II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-757-2 Nº DE CARGOS No CAP

6

0359-0364

1.- FUNCION BASICA:

Recibir al paciente que va ser sometido a una intervención medico quirúrgico. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial I, Jefe del departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico. De Coordinación: Con los Médicos del departamento. Con Las Enfermeras. Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: o Realizar actividades bajo la indicación y supervisión de un profesional de enfermería. o Limpiar y ordenar el mobiliario de sala de operaciones antes de iniciar las intervenciones quirúrgicas. o Realizar la entrega contabilizada de ropa sucia al personal de lavandería. o Decepcionar, doblar y preparar equipos de ropa quirúrgica. o Descontaminar, lavar y secar el instrumental y materiales usados durante las intervenciones quirúrgicas. o Limpiar y desinfectar el mobiliario, aparatos y materiales usados en la intervención quirúrgica. o Descontaminación, lavado y secado de equipos de anestesia bajo la supervisión de la enfermera de turno. o Conectar las sondas a los frascos si el paciente tiene dicho material. o Rotular las muestras patológicas con el nombre de la pieza operatoria, servicio y número de cama,historia clínica, código de sala de operaciones, nombre del cirujano, fecha e iniciales de quien prepara la muestra, para luego ser enviado al servicio de procedencia del paciente, previa firma del cargo en la hoja de consumo de materiales. o Estar atento a las necesidades del equipo quirúrgico durante las intervenciones quirúrgicas. o Controlar el material asignado a su cargo bajo responsabilidad. o Realizar actividades que le asigne la enfermera o Asistir a las reuniones mensuales o Asistir a las reuniones mensuales o Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. 5.-REQUISITOS MINIMOS:

388

Educación: Título no universitario de un Centro de Estudios Superior, relacionado con el área de Enfermería. Experiencia: Experiencia en labores de Enfermería. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de Observación, atención y concentración, disposición de trabajo en equipo.

Actitud positiva, grado de responsabilidad, moralidad, respeto, honradez y equidad.

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389

Pag MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Hospital "El Carmen" Huancayo UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO CARGO CLASIFICADO : ARTESANO I TRABAJADOR DE SERVICIO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1 A1-05-870-1 1.- FUNCION BASICA:

Limpiar y desinfectar en forma integral, manteniendo la asepsia e higiene de los ambientes del Centro Quirúrgico. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la Jefatura del Departamento de Anestesia y Centro quirúrgico. De Coordinación: Con los trabajadores del Servicio de Limpieza en general. Con la Jefatura del Departamento. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Mantener limpia todas las áreas del departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico, tanto al ingreso y a al salida de cada turno. b) Limpiar los pasadizos, lavaderos, ventanas etc. c) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación. d) Velar por la integridad y el buen funcionamiento de los equipos, materiales ,insumos y enseres del departamento. e) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al cambio de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria Completa. Experiencia: Experiencia mínima en el área de limpieza. Manejar conceptos de Bioseguridad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de organización Técnica. Actitud de solucionar problemas con cortesía y tacto. Vocación de servicio y entrega al trabajo.

Versión 1.0

Nº DE CARGOS

No CAP

3

0364-0367

.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

390

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Y ANATOMIA PATOLOGICA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO 2008

391

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PATOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO

DEPARTAMENTO DE PATOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO

Servicio de Laboratorio Clínico

Servicio de Banco de Sangre

Servicio de Citología

Hematología Bioquímica Inmunología Microbiología

392

CUADRO ORGANICO DE CARGOS N° de Ord 01 N° de CAP observa ción P

Denominación del Cargo DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA

Código D3-05-290-1

Total 1

02 03 04-05 06 07-08 09 10 11-12 13-15 16-17

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I TECNOLOGO MEDICO III TECNOLOGO MEDICO I ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I

D2-05-695-1 P3-50-525-1 P3-50-847-3 P3-50-847-1 P1-50-076-1

1 1 2 1 2 1 1 2 3 2

P P O P O O O O O 1(O) 1(P)

TECNICO ESPECIALISTA EN LABORATORIO III P3 TECNICO ESPECIALISTA EN LABORATORIO I TECNICO EN LABORATORIO II TECNICO EN LABORATORIO I ARTESANO I SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA P3 T5-50-785-2 T4-50-785-1 T2-30-060-1

18 19 20

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I TECNOLOGO MEDICO III TECNICO EN LABORATORIO I

D2-05-695-1 P5-50-847-3 T4-50-785-1

1 1 1 20

P O P

393

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UNIDAD ORGANICA:DEPARTAM. DE PATOLOGIA CLINICA Y ANATOMIA PATOLOGICA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe Dpto.Patología clínica y anat.patol.) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 1.- FUNCION BASICA:

Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Jerárquicamente depende del Director Ejecutivo de la Institución. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica. De Coordinación: Con las Jefaturas de los Departamentos y/o unidades orgánicas. Con el personal asistencial y administrativo de las diferentes unidades orgánicas. Relaciones Externas: Con los departamentos de Patología Clínica y Anatomía Patológica de los Hospitales de Alta Complejidad ­MINSA. Con la Fiscalia. Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al Dpto. de Patología Clínica y Anatomía Patológica ante la Dirección Ejecutiva y al equipo de Gestión del Hospital. De Supervisión y control. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la atención en salud de los usuarios del Departamento de Patología Clínica y anatomía Patológica, acorde a los criterios de calidad y oportunidad exigidos. b) Cumplir y hacer cumplir los objetivos y metas contenidos en el Plan Operativo Institucional. c) Dirigir y supervisar las actividades técnico ­administrativas y funcionales del departamento. d) Asesorar a la Dirección Ejecutiva en el campo de su competencia. e) Formular y asistir en la elaboración y actualización de Documentos de Gestión propios del departamento. f) Promover la elaboración de las respectivas Guías Clínicas de Atención, Normas y directivas propias del departamento. g) Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo, promoviendo su capacitación. h) Analizar los indicadores de producción y productividad del departamento, proponiendo las medidas correctivas. i) Monitorear y orientar en el campo de su competencia, así como apoyar en la docencia interinstitucionales. j) Participar en las adquisiciones de equipos para el buen funcionamiento del departamento. k) Las demás funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva del Hospital.

Nº DE CARGOS

No CAP

1

0368

394

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Médico con título de segunda especialización en Patología Clínica y Anatomía Patológica, inscrito en el Registro Nacional de Especialidades del Colegio Médico del Perú. Estudios en Gestión o Administración Hospitalaria mínimo de tres meses. No estar incurso en sanciones éticas. Experiencia: Experiencia mínima de dos años en el desempeño de la función. principal del cargo. Capacidad, habilidad y Actitudes. Capacidad de análisis, dirección, coordinación y organización. Conocimiento básico del Ingles. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivación al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio. Capacidad de solucionar problemas con el público usuario con cortesía y buen tacto.

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395

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UNIDAD ORGANICA: DPTO.PAT.CLIN. Y ANAT.PAT. SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-695-1 1.- FUNCION BASICA:

1

0369

Planear, conducir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades administrativas y técnico asistencial del servicio de Patología Clínica. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el Médico Patólogo, Tecnólogos Médicos y el personal técnico del servicio de Patología Clínica. De Coordinación: Con el Director de Programa sectorial I jefe del Departamento. Con las diferentes Unidades Orgánicas del Hospital. Con el personal asistencial y administrativo de la Institución. Relaciones Externas: Con entidades públicas y privadas en asuntos de su competencia. Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al servicio de Patología Clínica, ante la Dirección ejecutiva del Hospital., siempre que se le confiere tal atribución. Firmar y visar documentos del servicio, como pedidos de insumos, materiales y equipos. Controla su correcta distribución y uso. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar, supervisar, organizar dirigir, controlar y coordinar actividades área el buen funcionamiento asistencial y docente del servicio en lo referente al aspecto técnico administrativo y asistencial. b) Aplicar los sistemas administrativos de personal, suministros y otros. c) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad en su servicio d) Evaluar las actividades del departamento en las diferentes unidades e) Desarrollar y probar nuevas técnicas para la ejecución de exámenes y dosajes f) Establecer un sistema de control de los procesos en uso g) Proceder a la revisión periódica de los resultados h) Supervisar y controlar directamente de los trabajos realizados en las unidades en el personal profesional y técnico i) Apoyar al personal medico en los aspecto pertinentes al laboratorio clínico en lo que respecto bioquímica , hematológica imnunoserologia, microbiología y banco de sangre j) Participar en juntas medicas

396

k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) Participar como perito cuando lo solicite la autoridad pertinente Participar en tomas de muestras de pacientes Enviar informes periódicos de producción a la jefatura del departamento Realizar actividad docente permanente Participar en tomas de muestra especial míelo gramas y míelo cultivos a pacientes ambulatorios y hospitalizados Control de calidad interno y externo con supervisión constante al personal que procesa estas muestras Supervisión y monitoreo, calibración y mantenimiento correctivo básico para el buen funcionamiento de todos los equipos Fomentar participar y elaborar manuales administrativos y técnicos Fomentar elaborar y participar en investigación interna y externa Supervisión monitoreo de unidades de sangre en stock, proporcionando sangre segura al paciente Participar en campañas mensuales de donantes voluntarios de sangre Participar en labores administrativas como elaboración de roles de asistencia estadística mensual de análisis de laboratorio y banco de sangre , reportes e informes epidimilogicas , ingreso de datos del pacientes y resultado de análisis de laboratorio al sistema del computo de la red y de otros procesos que involucre las funciones del personal del departamento Participar en labores administrativas de seguro integral de salud Supervisión y monitoreo de ingreso y consumo de reactivos, como control diario de stock de reactivos y inventarios semestrales Innovar pruebas implementarlas y control de calidad de las mismas. Participar en la capacitación constante al cliente interno y externo, fomentando el mejoramiento continuo. Participar dinámicamente y directamente en la organización que involucre trabajo y equipo en el servicio. Tratar con confidencialidad y discreción los resultados de los pacientes y procesos relacionados con la institución. Las demás funciones que la asigne el Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento.

w) x) y) z) aa) bb) cc)

5.- REQUSITOS MINIMOS: Educación: Título de Medico Cirujano. Título de Especialista en Patología Clínica. Colegiatura y habilitación correspondiente. Estudios de Administración hospitalaria.

Experiencia: Tener mínimo de un año (1) de desempeño en la especialidad. Capacidad, habilidad y Actitud: Capacidad de análisis, coordinación técnica y de organización. Conocimiento del idioma Ingles. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal para el logro de objetivos. Vocación de servicio y capacidad de resolver problemas.

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397

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UNIDAD ORGANICA : DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT.-SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : MEDICO I Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-525-1 1.- FUNCION BASICA:

1

0370

Proveer el conocimiento de los avances tecnológicos para el buen desempeño del servicio, garantizando la calidad de atención al usuario, el desarrollo de la investigación y la docencia. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa sectorial I , del servicio de Patología Clínica. De Coordinación: Con Médicos y profesionales de la salud de los servicios de otras áreas. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCONES DEL CARGO: Supervisar, evaluar y coordinar la adecuada realización de procedimientos de los exámenes del Servicio. Reemplaza al Supervisor de Programa Sectorial I, en caso de ausencia: vacaciones, viajes, enfermedad o cuando este se lo delegue. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento asistencial y docente. b) Aplicar los sistemas administrativos de personal, suministros y otros. c) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad en su servicio d) Programar y evaluar las actividades del departamento en las diferentes unidades. e) Supervisar y controlar directamente los trabajos realizados en las unidades. f) Desarrollar y probar nuevas técnicas para la ejecución de exámenes y dosajes. g) Establecer un sistema de control de los procesos de uso. h) Proceder a la supervisión periódica de los resultados. i) Apoyar al personal medico en los aspectos pertinentes a laboratorio clínico en lo que respecta a bioquímica, hematológica, inmunoserologia microbiología y banco de sangre. j) Enviar informes periódicos de producción al Medico ll. k) Participar en las actividades académicas a solicitud de otros departamentos. l) Realizar actividad docente permanente. m) Control de calidad interno y externo con supervisión constante al personal que procesa estas muestras n) Control de calidad interno y externo con supervisión constante al personal que procesa estas muestras o) Supervisión y monitoreo, calibración y mantenimiento correctivo básico para el buen funcionamiento de todos los equipos. p) Fomentar participar y elaborar manuales administrativos y técnicos q) Fomentar elaborar y participar en investigación interna y externa r) Supervisión monitoreo de unidades de sangre en stock, proporcionando sangre segura al paciente s) Participar en campañas mensuales de donantes voluntarios de sangre

398

t) Participar en labores administrativas como elaboración de roles de asistencia estadística mensual de análisis de laboratorio y banco de sangre, reportes e informes epidimilogicas, ingreso de datos del pacientes y resultado de análisis de laboratorio al sistema del computo de la red y de otros procesos que involucre las funciones del personal del Servicio. Participar en labores administrativas de seguro integral de salud Supervisión y monitoreo de ingreso y consumo de reactivos, como control diario de stock de reactivos y inventarios semestrales Innovar pruebas implementarlas y control de calidad de las mismas. Participar en la capacitación constante al cliente interno y externo, fomentando el mejoramiento continuo. Participar dinámicamente y directa en la organización que involucren trabajo en el equipo en el Dpto. de Patología Clínica y el Hospital. Participar en juntas médicas. Participa como perito cuando lo solicite la autoridad pertinente. Tratar con confidencialidad y discreción los resultados de los pacientes y procesos relacionados con la institución. Realizar otras funciones que designe el medico patólogo clínico encargado de la jefatura. Las demás funciones que la asigne el jefe inmediato.

u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc) dd)

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Médico Cirujano con especialidad en Patología Clínico. Registro Nacional de Especialidad. Colegiatura y habilitación correspondiente. Experiencia: Tener experiencia de un año en el desempeño de la especialidad. Capacidad, habilidad y Actitud: Conocimiento en el manejo de equipos informáticos. Capacidad de análisis, coordinación técnica y de organización. Liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Actitud de vocación y servicio de solución a problemas del usuario con tacto.

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UNIDAD ORGANICA: DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT.- SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : TECNOLOGO MEDICO III Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-847-3 1.- FUNCION BASICA:

2

0371-0372

Desarrollar actividades de diagnostico y propiciar la previsión de materiales necesarios para la realización de los exámenes de Laboratorio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa sectorial I del Servicio. De Coordinación: Mantiene niveles de coordinación con personal profesional y técnico de la salud. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Conformar con el Médico Patólogo técnico operativo del servicio. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento asistencial y docente. b) Aplicar los sistemas administrativos de personal, suministros y otros. c) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad en su servicio d) Programar y evaluar las actividades del departamento en las diferentes unidades. e) Supervisar y controlar directamente los trabajos realizados en las unidades. f) Desarrollar y probar nuevas técnicas para la ejecución de exámenes y dosajes. g) Establecer un sistema de control de los procesos de uso. h) Proceder a la supervisión periódica de los resultados. i) Apoyar al personal medico en los aspectos pertinentes a laboratorio clínico en lo que respecta a bioquímica, hepatología, inmunoserologia microbiología y banco de sangre. j) Enviar informes periódicos de producción al Medico ll. k) Participar en las actividades académicas a solicitud de otros departamentos. l) Realizar actividad docente permanente. m) Control de calidad interno y externo con supervisión constante al personal que procesa estas muestras n) Control de calidad interno y externo con supervisión constante al personal que procesa estas muestras o) Supervisión y monitoreo, calibración y mantenimiento correctivo básico para el buen funcionamiento de todos los equipos. p) Fomentar participar y elaborar manuales administrativos y técnicos q) Fomentar elaborar y participar en investigación interna y externa r) Supervisión monitoreo de unidades de sangre en stock, proporcionando sangre segura al paciente s) Participar en campañas mensuales de donantes voluntarios de sangre t) Participar en labores administrativas como elaboración de roles de asistencia estadística mensual de

400

análisis de laboratorio y banco de sangre, reportes e informes epidimilogicas, ingreso de datos del pacientes y resultado de análisis de laboratorio al sistema del computo de la red y de otros procesos que involucre las funciones del personal del Servicio. Participar en labores administrativas de seguro integral de salud Supervisión y monitoreo de ingreso y consumo de reactivos, como control diario de stock de reactivos y inventarios semestrales Innovar pruebas implementarlas y control de calidad de las mismas . Participar en la capacitación constante al cliente interno y externo, fomentando el mejoramiento continuo. Participar dinámicamente y directa en la organización que involucren trabajo en el equipo en el Dpto. de Patología Clínica y el Hospital. Participar en juntas médicas. Participar como perito cuando lo solicite la autoridad pertinente. Tratar con confidencialidad y discreción los resultados de los pacientes y procesos relacionados con la institución. Realizar otras funciones que designe el medico patólogo clínico encargado de la jefatura. Las demás funciones que la asigne el jefe inmediato.

u) v)

w)

x) y) z) aa) bb) cc) dd)

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario de Tecnólogo Médico con especialidad en Laboratorio Clínico. SERUM, Colegiatura y Habilitación. Experiencia: Experiencia Mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidad, Habilidad y Actitud: Capacidad de análisis, coordinación técnica y de organización. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con tacto.

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UNIDAD ORGANICA : DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT.- SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : TECNOLOGO MEDICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-560-847-1 1.- FUNCION BASICA: 1 0373 Nº DE CARGOS No CAP

Tomar muestras para realizar diagnósticos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa sectorial I, Jefe del servicio de Patología Clínica. De Coordinación: Coordina con el personal técnico asistencial del servicio. Relaciones Externas: Con el público en general. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar toma de muestra se secreciones, heridas y otros. b) Procesar, estudiar e identificar los gérmenes causales y la resistencia que producen a los medicamentos. c) Procesar, estudiar e identificar a los hongos patógenos. d) Procesar, estudiar e identificar a los parásitos responsables de la enfermedad. e) Procesar la lectura de los diferentes análisis hematológicos de rutina y especiales que se realicen en el área. f) Procesar los diferentes análisis bioquímicos de rutina y especiales que se realicen en el área. g) Solicitar materiales e insumos que requiera en su trabajo al Jefe de Departamento. h) Revisar y firmar los resultados obtenidos en su trabajo. i) i) Velar por la preparación adecuada del material de trabajo así como vigilar en cuanto al número suficiente para el normal funcionamiento del Servicio. j) Mantener en adecuadas condiciones operativas el equipo, material, instrumental, y el ambiente del Servicio. k) Participar en el perfeccionamiento y mejora de las normas y procedimientos vigentes del Departamento a través de gerencias y propuestas. l) Participar y colaborar en las labores de investigación. m) Realizar turnos de guardia hospitalaria requeridas según el rol. n) Realizar la estadística y realizar el archivo correspondiente. o) Las demás funciones que le asigne el Jefe del servicio. 5.- REQUISITOPS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de Tecnólogo Medico I con especialidad de Patólogo Clínico. Experiencia: Experiencia en actividades de la especialidad. Capacidad, Habilidad y Actitudes: Capacidad de Coordinación técnica. Conocimiento en manejo de equipos informativos. Actitud de vocación de servicio. . Capacidad de resolver problemas con el usuario.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT.- SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS No CAP ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I 2 0374-0375

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-50-076-1 1.- FUNCION BASICA:

Tomar muestras, procesar diferentes análisis bioquímicas de rutina que se ejecutan en el área. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, jefe del departamento De Coordinación: Con el Médico. Con el Tecnólogo Médico. Con el personal asistencia y técnico del departamento. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Tomar muestra de sangre para los análisis correspondientes. b) Recepcionar las solicitudes de análisis de pacientes hospitalizados y de emergencia. c) Lavar el material de los diferentes Servicios. d) Preparar soluciones, medios y reactivos de acuerdo a los patrones establecidos. e) Contemplar el aseo y esterilización del material en uso. f) Realizar la trascripción de resultados y distribución, archivo y estadística de los mismos. g) Cumplir con las normas y procedimientos vigentes del Servicio. h) Realizar turnos de guardia hospitalaria requeridas por el Servicio. i) Realizar los análisis de rutina en el laboratorio de emergencia. j) Las demás funciones relacionadas con el cargo que le asigne el Jefe de Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Instituto Superior Tecnológico relacionado con el área. Experiencia: Experiencia mínima de un año (1) en labores del a especialidad. Capacidad, habilidad y Actitudes: Capacidad de análisis. Habilidad de manejo de equipos informáticos. Actitud de solucionar problemas con el usuario.

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UNIDAD ORGANICA: DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT.- SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : Nº DE No CAP TECNICO ESPECIALISTA EN LABORATORIO III ­ I CARGOS

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : SIN CODIGO 1.- FUNCION BASICA:

2

0376-0377

Participar en la realización de los diferentes exámenes mediante la aplicación de técnicas contenidas en protocolos y Manuales aprobados y autorizados en el Servicio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio de Patología Clínica. De coordinación: Con el Medico I Con el Patólogo Medico Personal Técnico del servicio. Relaciones Externas: Con el Publico Usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar las muestras, registrar, procesar el análisis. b) Realizar la toma de muestras para análisis en los campos clínicos, microbiológicos y otros similares. c) Velar por la preparación adecuada del material de trabajo, así como vigilar en cuanto al número suficiente para el normal funcionamiento del Servicio. d) Mantener en adecuadas condiciones operativas el equipo, material e instrumental en las condiciones del ambiente del Departamento. e) Cumplir las normas y procedimientos vigentes del Servicio. f) Realizar turnos de guardias hospitalarias requeridas por el Departamento. g) Realizar los análisis de rutina en el laboratorio de emergencia. h) Realizar la estadística y los archivos correspondientes. i) Las demás funciones relacionadas con el cargo que le asigne el Jefe de Departamento. 5.-REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área. Experiencia: Experiencia mínima de un año (1) en labores de la especialidad. Capacidad, habilidad y Actitudes: Capacidad técnica y de organización. Actitud de vocación de servicio. Conocimiento en manejo de equipos informáticos. Habilidad de lograr cooperación.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA: DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT.- SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS No CAP TECNICO EN LABORATORIO II , I 3 0378-0380

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5.5.-785-2 1.- FUNCION BASICA:

Participar en la realización de los diferentes exámenes mediante la aplicación de técnicas contenidas en protocolos y manuales autorizados por el servicio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, jefe del departamento. De Coordinación: Con el Médico Patólogo. Con los Tecnólogos Médicos. Con el personal técnico del servicio. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar la extracción de sangre de los donantes. b) Recepcionar las solicitudes y la muestra de pacientes que requieran sangre (para la prueba de compatibilidad). c) Realizar los exámenes de aglutinaciones, PCR, ASO, FR y RPR. d) Registrar a los cuadernos correspondientes los exámenes a realizar. e) Lavar el material del Servicio. f) Contemplar el aseo del ambiente y esterilización del material en uso. g) Realizar la trascripción de resultados y distribución, archivo y estadística de los mismos. h) Apoyar en el Servicio cuando el encargado lo solicite. i) Cumplir con las normas y procedimientos vigentes del Servicio. j) Realizar turnos de guardia hospitalaria requeridas por el Servicio. k) Realizar los análisis de rutina en el laboratorio de emergencia. l) las demás funciones relacionadas con el cargo que le asigne el Jefe de Servicio 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Instituto Superior Tecnológico de técnico en Laboratorio, con capacitación en Bioseguridad. Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidad, Habilidad y Actitudes: Capacidad de análisis. Conocimiento de computación. Actitud de vocación de servicio. Capacidad de resolver problemas con el público usuario. Habilidad para lograr cooperación y liderazgo.

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UNIDAD ORGANICA: DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT. - SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS No CAP TECNICO EN LABORATORIO I 2 381-382 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-5-785-1 1.- FUNCION BASICA: Participar en la realización de los diferentes exámenes mediante la aplicación de técnicas contenidas en protocolos y manuales autorizados por el servicio. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, jefe del departamento. De Coordinación: Con el Médico Patólogo. Con los Tecnólogos Médicos. Con el personal técnico del servicio. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar la extracción de sangre de los donantes. b)Recepcionar las solicitudes y la muestra de pacientes que requieran sangre (para la prueba de compatibilidad). c) Realizar los exámenes de aglutinaciones, PCR, ASO, FR y RPR. d) Registrar a los cuadernos correspondientes los exámenes a realizar. e) Lavar el material del Servicio. f) Contemplar el aseo del ambiente y esterilización del material en uso. g) Realizar la trascripción de resultados y distribución, archivo y estadística de los mismos. h) Apoyar en el Servicio cuando el encargado lo solicite. i) Cumplir con las normas y procedimientos vigentes del Servicio. j) Realizar turnos de guardia hospitalaria requeridas por el Servicio. k) Realizar los análisis de rutina en el laboratorio de emergencia. l) Cumplir con las demás funciones relacionadas con el cargo que le asigne el Jefe de Servicio 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Instituto Superior Tecnológico de técnico en Laboratorio, con capacitación en Bioseguridad. Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidad, Habilidad y Actitudes: Capacidad de análisis. Conocimiento de computación. Actitud de vocación de servicio. Capacidad de resolver problemas con el público usuario. Habilidad para lograr cooperación y liderazgo.

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UNIDAD ORGANICA: DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT. - SERVICIO DE PATOLOGIA CLINICA CARGO CLASIFICADO : No CAP Nº DE CARGOS ARTESANO I 2 0383-0384

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1

1.- FUNCION BASICA: Limpiar y desinfectar en forma integral, con el objeto de mantener la asepsia e higiene, en los ambientes del Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica.. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende de la Jefatura del departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica. De Coordinación: Con los trabajadores del Servicio de Limpieza de la Unidad de Servicios Generales. Con la jefatura del Departamento. De Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relaciones Externas: Ninguna 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Mantener limpias todas las áreas del Servicio de Patología Clinica, tanto al ingreso y a la salida de cada turno. b) Limpiar los pasadizos, rampas, pasamanos, lavaderos, ventanas, etc. c) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y comportamiento en casos de Desastres. d) Velar por la integridad y el buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio. e) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al cargo de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria completa. Experiencia: Experiencia mínima en el área de limpieza. Manejar conceptos básicos de Bioseguridad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización. Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto. Vocación de servicio y entrega al trabajo.

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UNIDAD ORGANICA: DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT. - SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA CARGO CLASIFICADO : Nº DE CARGOS No CAP SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1 0385

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D2-05-847-1

1.- FUNCION BASICA: Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades administrativas y técnicas asistenciales del Servicio de anatomía Patológica. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director del Programa Sectorial I Jefe del departamento. De Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el Tecnólogo Médico y Técnico en Laboratorio I. De Coordinación: Con el Director de Programa Sectoriza I jefe del Departamento. Con el personal asistencial y administrativo de la Institución. Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al servicio de Anatomía Patológica ante la Dirección Ejecutiva y el equipo de Gestión del Hospital. Firma y visa los documentos de pedidos de insumos , materiales y equipos que se solicita para el servicio de Anatomía Patológica. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: ee) Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento asistencial y docente. ff) Aplicar los sistemas administrativos de personal, suministros y otros. gg) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad en su servicio hh) Programar y evaluar las actividades del servicio de Anatomía Patológica. ii) Supervisar y controlar directamente los trabajos realizados en las unidades. jj) Desarrollar y probar nuevas técnicas para la ejecución de exámenes y dosajes. kk) Establecer un sistema de control de los procesos de uso. ll) Proceder a la supervisión periódica de los resultados. mm) Apoyar al personal medico en los aspectos pertinentes a laboratorio clínico en lo que respecta a bioquímica, hematológica, inmunoserologia microbiología y banco de sangre. nn) Enviar informes periódicos de producción al Director de Programa Sectorial Jefe del Departamento. oo) Participar en las actividades académicas a solicitud de otros departamentos. pp) Realizar actividad docente permanente. qq) Control de calidad interno y externo con supervisión constante al personal que procesa estas muestras rr) Supervisión y monitoreo, calibración y mantenimiento correctivo básico para el buen funcionamiento de todos los equipos. ss) Fomentar participar y elaborar manuales administrativos y guías de atención tt) Fomentar elaborar y participar en investigación interna y externa uu) Supervisión monitoreo de unidades de sangre en stock, proporcionando sangre segura al paciente vv) Participar en campañas mensuales de donantes voluntarios de sangre

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ww) Participar en labores administrativas como elaboración de roles de asistencia estadística mensual de análisis de laboratorio y banco de sangre, reportes e informes epidimilogicas, ingreso de datos del pacientes y resultado de análisis de laboratorio al sistema del computo de la red y de otros procesos que involucre las funciones del personal del Servicio. xx) Participar en labores administrativas de seguro integral de salud yy) Supervisión y monitoreo de ingreso y consumo de reactivos, como control diario de stock de reactivos y inventarios semestrales zz) Innovar pruebas implementarlas y control de calidad de las mismas. aaa) Participar en la capacitación constante al cliente interno y externo, fomentando el mejoramiento continuo. bbb) Participar dinámicamente y directa en la organización que involucren trabajo en el equipo en el Dpto. de Patología Clínica y el Hospital. ccc) Participar en juntas médicas. ddd) Participar como perito cuando lo solicite la autoridad pertinente. eee) Tratar con confidencialidad y discreción los resultados de los pacientes y procesos relacionados con la institución. fff) Las demás funciones que la asigne el jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Medico Cirujano con especialidad en Anatomía Patología. SERUM, Colegiatura y habilitación correspondiente. Capacitación en Dirección de servicios de Salud y/o Salud Pública. Experiencia: Tener mínimo de un año (1) de desempeño en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis de dirección, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Actitud de vocación y servicio, de solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA : DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT. - SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA CARGO CLASIFICADO : TECNOLOGO MEDICO II I Nº DE CARGOS No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-847-1

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0386

1.- FUNCION BASICA: Procesar los diferentes análisis serologicas, entrevistas con los donantes. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa sectorial I, jefe del Servicio de Anatomía Patológica. De Coordinación: Mantiene niveles de coordinación con el personal profesional y técnico de la salud. Relaciones Externos: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Conformar equipos técnicos de operatividad para el servicio. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Procesar los diferentes análisis sexológicos de tamizare del donante, realizar la entrevista al donante, realizar las pruebas de compatibilidad, preparar los hemoderivados. b) Realizar los registros de ingresos de unidades de sangre así como de salidas en los cuadernos correspondientes. c) Coordinar el trabajo con el encargado del PROCETS, en caso de la Vigilancia Centinela. d) Asumir la encarga turra del Programa del PRONAHEBAS. e) E) Coordinar las actividades para la Campaña Voluntaria de Sangre. f) Acudir a las reuniones de coordinación del PRONAHEBAS a donde se le solicite. g) Coordinar el apoyo a pacientes indigentes junto con el Departamento de Servicio Social. h) Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual del PRONAHEBAS con el Jefe de Departamento. i) Revisar y firmar los resultados obtenidos en su trabajo. j) Solicitar materiales e insumos que requiera en su trabajo al Jefe de Departamento. k) Velar por la preparación adecuada del material de trabajo, así como vigilar en cuanto al número suficiente para el normal funcionamiento del Servicio. l) Mantener en adecuadas condiciones operativas el equipo, material e instrumental en las condiciones del ambiente del Servicio. m) Participar en el perfeccionamiento y mejora de las normas y procedimientos del Departamento a través de gerencias y propuestas. n) Participar y colaborar en las labores de investigación. o) Cumplir las normas y procedimientos vigentes del Departamento. p) Realizar turnos de guardia hospitalaria requeridas según el rol. q) Realizar la estadística y el archivo correspondiente. r) Las demás funciones que le asigne el Jefe de inmediato superior. s) 5.- REQUISITOS MINIMOS:

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Educación: Título profesional universitario de Tecnólogo Médico con especialidad en Anatomía Patológica. SERUM, Colegiatura y Habilitación. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis. Habilidad de manejo de equipos informáticos. Conocimiento del idioma Ingles. Habilidad para lograr cooperación y liderazgo.

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UNIDAD ORGANICA : DPTO.PAT.CLIN.Y ANAT.PAT. - SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN LABORATORIO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4.50-785-1 1 0387 Nº DE CARGOS No CAP

1.- FUNCION BASICA: Participar en los diferentes exámenes mediante la paliación de técnicas contenidas en los manuales. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del servicio de anatomía Patológica De Coordinación: Con el Supervisor de Programa Sectorial I. Con el Tecnólogo Medico III. Relaciones Externas: .Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, registrar y trasladar las muestras a las secciones de trabajo correspondiente. b) Ayudar a procesar los análisis (codificación, centrifugación, traslado) debidamente autorizados y bajo el monitoreo del Tecnólogo Médico. c) Extraer las muestras de sangre, según protocolos establecidos para cada prueba de pacientes de Emergencia, hospitalización y Consultorio. d) Consultar al Jefe inmediato superior sobre los asuntos técnicos en el procedimiento de los análisis. e) Reportar ante el Supervisor de Programa Sectorial I, los resultados anormales obtenidos o cualquier accidente ocurrido en su sección. f) Reportar la estadística diaria del servicio de Anatomía Patológica. g) Informar al jefe inmediato superior de las necesidades de material, instrumental y necesidades de reparación y/o mantenimiento de equipos. h) Informar por escrito la ruptura, perdida o deterioro del material de trabajo. i) Cumplir las normas y Directivas para el control y conservación de reactivos. j) Cautelar el ingreso de personas extrañas al Servicio y no recibir visitas particulares durante la jornada laboral. k) Cuidar el prestigio del Servicio y del Hospital, promoviendo la autocrítica y autodisciplina, l) Mantener el orden y la limpieza en su área de trabajo. m) Atender al usuario en condiciones adecuadas. n) Realizar la limpieza de los materiales de laboratorio (deshechos, desinfección) o) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Instituto Superior Tecnológico de Técnico en Laboratorio.

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Experiencia: Experiencia no menor de un año (1) en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis y expresión. Conocimiento de Computación. Habilidad para lograr cooperación. Actitud de vocación de servicio. Capacidad de resolver problemas con el publico usuario.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR IMAGENES DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2007

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ORGANIIGRAM A FUNCIIONAL DEL DEPARTAMENTO DE DIIAGNOSTIICO POR IIM ÁGENES ORGAN GRAM A FUNC ONAL DEL DEPARTAMENTO DE D AGNOST CO POR M ÁGENES

DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR IMAGENES

Secretaria

Servicio de Rayos X

Servicio de Ecografía

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CUADRO ORGANIICO DE CARGOS DEL DEPART AMENTO DE DIIAGNOSTIICO POR CUADRO ORGAN CO DE CARGOS DEL DEPART AMENTO DE D AGNOST CO POR IIM ÁGENES M ÁGENES

CUADRO ORGANIICO DE CARGOS CUADRO ORGAN CO DE CARGOS Nºº de N de Orrd.. Od 388 389-390 391 392 393 394-396 397 398 Nºº de N de CAP CAP

Denomiinaciión dell Carrgo Denom nac ón de Ca go Director de Programa Sectorial I Medico III Tecnólogo Medico III Tecnólogo Medico I Técnico Especialista en Rayos X II Operador de Equipo Medico II Secretaria II Artesano I

Códiigo Cód go D2-05-290-1 P5-50-525-3 P5-50-847-3 P3-50-847-1 P T5-50-575-2 T2-05-675-2 T2-30-060-1

Tottall To a 1 2 1 1 1 3 1 1 11

Obserrvaciiones Obse vac ones P O O P O O O P

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE DIAGOSTICO POR IMAGENES CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL Nº DE CARGOS (Jefe Dpto.Diagnostico por Imágenes) 1

No CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1

0388

1.- FUNCION BASICA:

Dirigir, organizar, coordinar, programar, supervisar y evaluar el funcionamiento del departamento. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende directamente del Director Ejecutivo del Hospital. De Coordinación: Coordina con el personal de Logística, Personal y otros. De Autoridad: Tiene autoridad sobre los : Médicos, Tecnólogos Médicos. Personal Asistencial. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al Departamento de Diagnostico de Imágenes, ante la Dirección Ejecutiva del Hospital y ante entidades públicas y privadas en el ámbito de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional. b) Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos. c) Prestar asesoramiento en el área de su especialidad. d) Dirigir investigaciones científicas en el Departamento de Apoyo al Diagnóstico. e) Coordinar la labor científica de los diferentes servicios a fin de lograr unidad de criterios y metodología, propiciando la elaboración de Guías de Atención para las acciones sanitarias de los diferentes servicios que constituyen el Departamento. f) Coordinar con organismos públicos y privados la solución de problemas de los programas a su cargo. g) Participar en la formulación de las Bases Técnicas para la adquisición de Equipos e Instrumental necesario para el funcionamiento de los Servicios del Departamento. h) Analizar los indicadores de producción y productividad de los Servicios del Departamento, proponiendo las medidas respectivas y de optimización pertinentes. i) Promover y desarrollar la docencia e investigación en el marco de los Convenios interinstitucionales. j) Participar en las reuniones del Equipo de Gestión. k) Integrar Comisiones que le asigne la Dirección Ejecutiva. l) Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo según Directivas emanadas del órgano rector. m) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guías de Atención.

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n) Implementar las medidas de protección y Bioseguridad en el Servicio de acuerdo a Normas y Protocolos establecidos. o) Formular el requerimiento anual de Capacitación del personal del Departamento. p) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. q) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. r) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5..-- REQUIISIITOS MIINIIMOS:: 5 REQU S TOS M N M OS Educación Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Residentado. SERUM. Colegiatura y Habilitación correspondiente. Estudios de Maestría Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción, supervisión y organización de personal en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma preferentemente el inglés. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos Actitud de vocación y servicio y de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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: DEPARTAMENTO DE DIAGOSTICO POR IMAGENES Nº DE CARGOS 2 No CAP

CARGO CLASIFICADO : MEDICO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-525-3

0389-0390

1.- FUNCION BASICA:

Realizar exámenes radiológicos, eco gráfico a pacientes que acudan al departamento. 2.- RELACIONES DEL CARGO: De Dependencia: Los Médicos III, dependen directamente del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento. De Coordinación: Coordinan con el Director de Programa sectorial I. Con los Tecnólogos Médicos. Con el personal asistencial del servicio. Relaciones Externas: Con público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisar, evaluar y coordinar la adecuada realización de procedimientos de los exámenes del Departamento. Reemplazar al Jefe del Departamento en caso de ausencia: por vacaciones, viaje o enfermedad o cuando este se lo delegue. Conformar el equipo técnico-operativo con los profesionales de la salud del Departamento. 4.-FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Brindar atención a todos los pacientes que tengan ordenes ecografías y realizar los exámenes correspondiente. b) Resolver consultas de la especialidad del personal a su cargo y de los médicos de otros servicios. c) Asistir y participar en las reuniones científicas de los diferentes comités de trabajo medico. d) Delegar funciones y responsabilidades cuando sea conveniente. e) Hacer cumplir los reglamentos, normas y procedimientos establecidos en el departamento. f) Cuidar el prestigio y establecer las buenas relaciones interpersonales en el departamento g) Coordinar con los Tecnólogos Médicos y Operadores de Equipo Médico, para los exámenes a realizarse durante el turno y ordenar la preparación de materiales. h) Supervisar las técnicas correctas que aplique el Tecnólogo Médico para realizar los exámenes radiológicos. i) Brindar atención a pacientes que requieren pruebas y procedimientos utilizando radiactivos. j) Brindar atención al paciente que requiera pruebas específicas e invasivas con el apoyo de otros especialistas. k) Implementar las medidas de protección y Bioseguridad en el servicio de acuerdo a normas y protocolos establecidos. l) Elaboración y ejecución de proyectos de investigación y participación en docencia en el área de diagnóstico por Imágenes. m) Supervisar las actividades y el manejo de equipos que realice el Tecnólogo Médico. n) Participar en la elaboración y programación del horario de atención en el Servicio de Diagnóstico por Imágenes acorde a los objetivos del Plan Operativo Institucional. o) Validar y firmar los resultados de los exámenes realizados. p) Emitir informes técnicos.

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q) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimiento y Guías de Atención. r) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. s) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. t) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario de Médico Cirujano. Especialidad en Radiología. SERUM. Colegiatura y Habilitación correspondiente. Experiencia Experiencia mínima de un (1) año en labores relacionadas con la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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CARGO CLASIFICADO : TECNOLOGO MEDICO III - I : P5-50-847-3 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-847-1

No CAP

2

0391-0392

1.- FUNCION BASICA:

Realizan los examines radiográficos según ordenes. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende directamente del director de Programa Sectorial I, jefe del Departamento de Diagnostico por Imágenes. De Coordinación: Coordina con el : Director de Programa sectorial I. Con los Médicos. Y personal asistencial del Departamento. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Conforma Con el Medico Radiólogo el equipo técnico de trabajo. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realiza los exámenes radiográficos generales y algunos especiales que no requieran la presencia del radiólogo, según las directivas emanadas de este, siendo responsable de dichos exámenes de su técnica e identificación. b) Colaborar con el médico radiólogo en la realización de los exámenes especiales, siendo responsable de la existencia oportuna de la existencia oportuna del material instrumental y equipo para efectuar dichos exámenes. c) Aplicar las medidas de protección radiológica del personal y de los pacientes en estudio. d) Cuidar y manejar adecuadamente los equipos de Rayos X siendo responsable de los mismos e informar de cualquier anormalidad del funcionamiento al medico radiólogo. e) Realizar la limpieza de los equipos. f) Rotular cada examen radiográfico. g) Control del inventario de las placas radiográficas y demás insumos radiológicos. h) Permanecer dentro de su ambiente de trabajo durante su horario asignado. i) Cumplir las normas de Bioseguridad. j) Elaborar y ejecutar proyectos de investigación y participación en docencia en el área de Diagnóstico por Imágenes. k) Supervisar al Operador de Equipo Médico en la manipulación y mantenimiento de equipos y material médico. l) Participar en la elaboración y programación del horario de 24 horas de atención en el Servicio de Diagnóstico por Imágenes acorde a los objetivos del Plan Operativo Institucional. m)) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. m n)) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. n

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5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación Título profesional universitario de Tecnólogo Médico. Especialidad en Radiología. SERUM. Colegiatura y Habilitación.

Experiencia Experiencia mínima de un (1) año en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico del idioma inglés. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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: DEPARTAMENTO DE DIAGOSTICO POR IMAGENES Nº DE CARGOS No CAP

CARGO CLASIFICADO : TECNICO ESPECIALISTA EN RAYOS X II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : PROFESIONAL

1

0393

1.- FUNCION BASICA:

Realiza exámenes no especiales que no requieran la presencia del Medico Radiólogo. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: El Técnico Especialista, depende directamente del Director de Programa Sectorial I, jefe del departamento. De Coordinación: Coordina con el Director de Programa Sectorial. Médicos Radiólogos. Tecnólogo Medico Personal asistencial del departamento. Relaciones Externas: Publico usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realiza exámenes Radiográficos simples y contrastados no complejos de aparatos u órganos del cuerpo humano, con fines de diagnóstico y los complejos con supervisión del Medico Radiólogo, siendo responsable de la existencia oportuna del instrumental necesario para los mismos. b) Efectuar el proceso de revelado de las películas radiográficas de acuerdo a Normas técnicas establecidas. c) Realizar el control de calidad de las placas radiográficas tomadas. d) Hacer evaluaciones técnicas de las proyecciones radiográficas o de las curvas y porcentajes isotópicas y de los resultados obtenidos. e) Calibrar la intensidad de exposición del paciente y operador de Rayos X, observando responsablemente las medidas de protección establecidas. f) Operar los equipos, accesorios e instrumentos especiales a usarse. g) Coordinar permanentemente con los servicios de Emergencia y Cuidados Críticos a fin de brindar una atención prioritaria a los pacientes de estos servicios. h) Responsabilizarse por los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores. i) Elaborar los informes estadísticos mensuales del servicio de Rayos X. j) Las demás funciones que le asigne el jefe del departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado académico de Bachiller Universitario. Capacitación en el área.

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Experiencia: Experiencia en la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Habilidad de manejo de equipos del servicio de Rayos X. Capacidad de laborar bajo presión. Aptitud de liderazgo. Habilidad de resolver problemas del Público usuario.

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: DEPARTAMENTO DE DIAGOSTICO POR IMAGENES Nº DE CARGOS No CAP

CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE EQUIPO MEDICO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-50-575-2

3

0394-0396

1.- FUNCION BASICA:

Realiza actividades especializadas de asistencia técnica. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial I. De Coordinación: Con el personal profesional y técnico asistencial del departamento. Relaciones Externas: Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar el proceso de revelados de las películas radiográficas de acuerdo a las Normas establecidas y rotular e identificar las placas radiográficas. b) Llevar el registro y control de las placas radiográficas tomadas para la Estadística mensual. c) Elaborar en coordinación con el personal profesional y técnico en radiología los requerimientos de insumo de revelado. d) Controlar y registrar los ingresos y salidas de materiales e insumos del almacén. e) Ubicar a los pacientes en posiciones técnicas indicadas para la toma de placas radiográficas. f) Aplicar inyecciones, enemas o toma de sustancias de contraste para los exámenes especiales. g) Observar a los pacientes durante y después de la aplicación de sustancias médicas. h) Responsabilizarse por los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores. i) Orientar a los pacientes en la preparación de los exámenes. j) Lavar y esterilizar, ordenar y limpiar equipos, accesorios y materiales del servicio. k) Entregar y recoger la ropa del servicio de lavandería. l) Elaborar el informe diario del servicio. m) Clasificar y mantener ordenado el archivo del servicio. n) Elaborar el informe estadístico mensual del servicio de Rayos X. o) Las demás funciones que le asigne la Jefatura. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional de un Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menor de 6 semestres académicos, relacionados con el área. Cursos de Capacitación. Experiencia: Experiencia mínimo de un año en labores de la especialidad.

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Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Habilidad en el manejo de los equipos médicos. Capacidad de trabajar bajo presión. Aptitud de buen trato al paciente usuario.

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: DEPARTAMENTO DE DIAGOSTICO POR IMAGENES Nº DE CARGOS No CAP

CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA II

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-05-675-2 1.- FUNCION BASICA: Realizar actividades especializadas de asistencia técnica. 2. RELACIONES DEL CARGO : Relaciones internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del . De Coordinación: Con el personal profesional y técnico del Servicio. Relaciones externas : Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna.

1

0397

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Verificar órdenes, fichas y documentos técnicos concernientes al Departamento de Diagnóstico por Imágenes. b) Organizar, archivar, elaborar documentos que indique el jefe del departamento. c) Apoyar las actividades del Servicio, orientadas a la atención del paciente mediante la adecuada administración del flujo de documentos. d) Transcribir los exámenes por imágenes que le dicta el Médico. e) Transcribir los procedimientos que realiza el Médico. f) Transcribir los resultados de los exámenes. g) Realizar el requerimiento de materiales e insumos y mantenimiento de equipos en coordinación con el Director del Programa Sectorial I para el normal funcionamiento del Departamento. h) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. i) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos Informáticos y enseres del Departamento, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. j) Dar indicaciones al paciente para los exámenes eco gráficos respectivos. k) Entregar y recoger los guardapolvos y soleras del área de Ropería. l) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Secretaria Ejecutiva de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis semestres académicos. Capacitación técnica en el área. Experiencia Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad.

427

Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de expresión, coordinación técnica y de organización. Capacidad para trabajar en equipo . Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales

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Hospital El Carmen Huancayo UNIDAD ORGANICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Versión 1.0

: DEPARTAMENTO DE DIAGOSTICO POR IMAGENES Nº DE CARGOS No CAP

CARGO CLASIFICADO : ARTESANO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1-1

1

0398

1..-- FUNCIION BASIICA 1 FUNC ON BAS CA Limpiar y desinfectar en forma integral, con el objetivo de mantener la asepsia e higiene, en cada uno de los ambientes del Hospital, especialmente en las áreas criticas . 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Diagnostico por Imágenes. De Coordinación: Con los trabajadores del Departamento. Con el público usuario. Relaciones externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Limpiar de manera integral todos los servicios del Departamento de Imágenes al ingreso y a la salida de cada turno. b. Limpiar los pasadizos, lavaderos, etc. c. Limpiar periódicamente el frontis y ventanas del Departamento. d. Velar por el buen uso de, materiales, insumos y enseres del Departamento, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. e. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al campo de su competencia. f. Conocer las Normas de Bioseguridad. g. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Secundaria Completa. Experiencia Tener experiencia en el rubro de limpieza. Manejar conceptos de bioseguridad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de coordinación. Habilidad para trabajar bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitudes de trato al público usuario, con cortesía. Actitud de entrega al trabajo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

430

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA

DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA

Alimentación del Personal de Guardia

Alimentación Hospitalaria

Nutrición Comunitaria

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº Ord. 399 400 401 402-413 414-415 416-419 Denominación del Cargo Director de Programa Sectorial I Nutricionista III Artesano IV Técnico en Nutrición Artesano II Artesano I Código D3-05-290-1 P5-50-535-3 T4-30-060-4 T3-50-797-1 T3-30-060-2 T2-30-060-1 Total 1 1 1 12 2 4 21 Nº CAP Observaciones P O O O(11) P (1) O O

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe Dpto, Nutrición y Dietética) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0399

1.- FUNCION BASICA: Planificar, coordinar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades técnicas y administrativas del Departamento de Nutrición y Dietética. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Director de Programa Sectorial I, depende del Director Ejecutivo del Hospital. De Autoridad: El Director de Programa Sectorial I, ejerce autoridad sobre todo el Personal que labora en el Departamento de Nutrición y Dietética. De Coordinación: Con el Director Ejecutivo del Hospital. Con las Jefaturas de los diferentes departamentos Asistenciales. Con las Unidades de Logística y áreas.( Almacén). Relaciones Externas: Con la DIRESA Junín. Con Instituciones Públicas y Privadas en el ámbito de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación ante la Dirección Ejecutiva del Hospital y ante las diferentes Instituciones Públicas. Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del Departamento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planifica, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de promoción, protección, recuperación. rehabilitación e investigación de la salud nutricional. b) Formular el diagnóstico de la situación nutricional de los pacientes hospitalizados y el personal usuario del Comedor. c) Coordinar con la Oficina de Nutrición de la Dirección Regional de salud y/o instituciones, la aplicación de programas o Actividades de los Programas de Complementación alimentaría. d) Aplicar Directivas de nuevas metodologías del sistema ­Nutrición ­ salud. e) Participar en la formulación y evaluación de programas de salud. f) Desarrollar acciones inherentes al Departamento de Nutrición y Dietética. g) Participar en la elaboración, ejecución y monitoreo del Plan Operativo del Departamento. h) Supervisar y evaluar periódicamente el desempeño del personal asignado al departamento. i) Elaborar y refrendar la programación mensual de actividades del personal técnico asistencial. j) Promover, dirigir y participar en la elaboración y evaluación de Guías de Atención y procedimientos del departamento. k) Realizar labor de docente, en el marco de los Convenios Interinstitucionales.. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del departamento, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. m) Integrar comisiones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

433

n) Formular el requerimiento anual de Capacitación del personal del departamento. o) Realizar y formular el Cuadro de Necesidades. p) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Nutricionista. SERUMS, Colegiatura y habilitación correspondiente. Estudio de Maestría. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02)años en la conducción de actividades técnico administrativo en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA CARGO CLASIFICADO : NUTRICIONISTA III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-535-3 Nº DE CARGOS No CAP

1

0400

1.- FUNCION BASICA: Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el tratamiento dieto terapéutico del paciente hospitalizado y ambulatorio teniendo en cuenta la evaluación clínica, diagnostico patológico, necesidades nutricionales y hábitos alimentarios. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa sectorial I Jefe del Departamento. De Coordinación: Con Empresas concesionarias de alimentos. Con el personal asistencial del departamento. Con los jefes de Departamentos, jefes de Unidades de la Institución. De Autoridad: Tiene autoridad sobre el Personal técnico del Departamento. Relaciones Externas: Empresas Concesionarias de alimentos. Instituciones públicas y privadas en asunto de su competencia. Público en general. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGHO: Representar al Departamento por encargo. Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del departamento y/o especialidad. 4.- FUNCIONES DEL CARGO: a) Elaborar el Plan de alimentación para pacientes de acuerdo a prescripciones dietéticas, controlando su cumplimiento. b) Programa y controla la cantidad y calidad organoléptica de los víveres que se proporcionan a los pacientes y servidores de salud, así como las condiciones de su almacenamiento. c) Realiza el pre- diagnostico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las necesidades individuales. d) Realiza investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo y/o comunidad con fines de orientación. e) Asegurar el suministro de raciones alimenticias a los pacientes y servidores de salud, evaluando el contenido nutricional y otras especificaciones de la alimentación. f) Programa la elaboración y distribución de raciones alimenticias y evalúa el efecto nutricional en los pacientes. g) Promover y recuperar la salud nutricional del paciente hospitalizado y ambulatorio.. h) Coordinar con el equipo de salud, la aplicación de los métodos terapéuticos y/o programas de nutrición. i) Absolver consultas en el área de su competencia y preparar informes de la especialidad. j) Participar en la elaboración de Manuales de Dietas y Guías de procedimientos. k) Elaborar los roles mensuales de trabajo, programación de vacaciones del personal del

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l) m) n) o) p) departamento. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del departamento, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Mantener los archivos de la documentación debidamente clasificada y ordenada. Elaborar los informes estadísticos, mensuales, trimestrales y anuales del departamento. Realizar labor docente en el área de Nutrición y Dietética. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de Nutricionista. SERUMS, Colegiatura y habilitación correspondiente. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) año en labores relacionadas con la especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de expresión, coordinación técnica y de organización. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal. Actitud de vocación de servicio. Capacidad para resolver problemas con el personal y usuario con buen tacto y cortesía.

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA CARGO CLASIFICADO : ARTESANO IV ( Área de Almacén) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-30-060-4 Nº DE CARGOS No CAP

1

0401

1.- FUNCION BASICA: Es el encargado del área de almacén de alimentos, debiendo atender los insumos para la elaboración de preparaciones, realizando un control estricto respecto al ingreso y salida de los víveres, y manteniendo las óptimas condiciones de higiene y limpieza. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento. De Coordinación: Con El Director de Programa Sectorial I. Nutricionista III Personal Técnico del Departamento Con el Área de almacén General (Recepción de víveres) Relaciones Externas: Con concesionarios de alimentos. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Se encarga de disponer los ingredientes (víveres) de las preparaciones del día, de acuerdo a la dosificación y número de raciones dispuestos por la Nutricionista. b) Controla la recepción y distribución de panes al personal de repostería para la alimentación de pacientes y personal que hace uso del comedor después de su guardia nocturna ( desayuno) c) Distribuye a diario la ración de frutas al personal de repostería. d) Recepción e ingreso de los alimentos (carne, frutas, verduras, lácteos, vivieres secos y otros) a almacén verificando su calidad y cantidad del producto. e) Realiza la limpieza a diario de los ambientes, equipos y muebles del almacén. f) Es responsable de la manipulación y conservación de los alimentos, verificando sus condiciones sanitarias. g) Apoya a la Nutricionista en la elaboración de recetas culinarias. h) Colabora con la Nutricionista en los pedidos a los concesionarios de frutas y verduras. i) Apoya con el control de comensales que hacen uso del comedor en sus guardias. j) Colabora con el control de altas e ingresos de pacientes hospitalizados. k) Informa a la Jefatura sobre las necesidades de reparación de los equipos del departamento. l) Reemplaza al personal del departamento en casos de enfermedad , inasistencia, o ausencia por vacaciones. m) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Secundaria Técnica completa.

437

Capacitación técnica especializada en el área. Experiencia: Experiencia en el desarrollo de labores técnicas de Artesano. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de conducción de personal. Habilidades de manejo de equipos informáticos. Actitud de vocación de servicio. Habilidad de resolver problemas del departamento con cortesía y buen tacto.

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN NUTRICION ( elaboración de Dietas) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-50-797-1 Nº DE CARGOS No CAP

2

0402-0403

1.- FUNCION BASICA: Realiza la preparación y distribución de dietas según la prescripción médica, bajo la supervisión de la Nutricionista. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente los Técnicos de Nutrición dependen del Director de Programa Sectorial y de la Nutricionista. De Coordinación: Los Técnicos de Nutrición coordinan directamente con la Nutricionista. Con el Artesano IV, encargado de almacén. Relaciones Externas: Ninguna. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepciona los ingredientes de las preparaciones a su cargo, verificando la calidad y cantidad de los mismos. b) Se encarga de preparar las dietas y su distribución, según prescripción médica y visto bueno de la Nutricionista. c) Se encarga de preparar los líquidos para ser repartidos a los pisos de acuerdo al parte de dietas. d) Reemplaza al cocinero principal en caso de ausencia, asumiendo la responsabilidad de la preparación. e) Realiza la limpieza del ambiente de cocina , verificando que las vajillas queden limpios y en orden. f) Colabora con la limpieza de las vajillas ( charolas ) de atención al personal de Guardia, según horario establecido.g) Informa a la Nutricionistas sobre desperfectos de los equipos, para su reparación o mantenimiento. h) Sugiere a la Nutricionista sobre la preparación de recetas culinarias, o novedosas. i) Velar por la buena preparación y distribución de las dietas, así como cuidar las vajillas a su cargo. j) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOPS MINIMOS: Educación: Título de un Centro de Estudios Tecnológico, relacionado con labores del área. Conocimiento en Nutrición y Dietética Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidad, Habilidad y Actitudes: Capacidad de elaboración de dietas. Habilidad para resolver problemas. Habilidad para obtener colaboración de sus compañeros.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN NUTRICION I ( Área de Comedor-rotativo) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-50-797-1 Nº DE CARGOS No CAP

03

0404-0406

1.- FUNCION BASICA: Se encarga de atender las preparaciones, según horario establecido al personal de guardia, manteniendo en óptimas condiciones de limpieza e higiene de las vajillas. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del director de Programa Sectorial I. De Coordinación Con el Director de Programa Sectorial I. Con la Nutricionista III. Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Sirve el desayuno al personal que sale de guardia Nocturna. b) Realiza el inventario de la vajilla y mobiliario a su cargo. c) Sirve y atiende al personal que tiene derecho a la alimentación, según el rol de turnos. d) Se encarga de elaborar el refresco, ají, salsas o acompañamientos según las preparaciones. e) Realiza el lavado, limpieza de los utensilios, vajillas y mantelería utilizados en el reparto de alimentos. f) Realiza la limpieza del ambiente del comedor y muebles donde se guarda la vajilla. g) Atiende el refrigerio al personal de los diferentes servicios del Hospital, según horario establecido. h) Las demás funciones que le asigne el jefe del departamento de Nutrición. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título no universitario de un centro Superior, relacionado con la especialidad. Capacitación en cursos de Relaciones Interpersonales. Experiencia: Experiencia en actividades de Nutrición y Dietética. Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Capacidad de elaboración de diversos tipos de platos. Habilidad para obtener colaboración de sus compañeros. Actitud de vocación de servicio y buen trato con cortesía.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN NUTRICION I ( Área de Repostería) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-50-797-1 Nº DE CARGOS No CAP

07

0407-0413

1.- FUNCION BASICA: Recepcionar y distribuir las preparaciones destinadas a los pacientes hospitalizados, poniendo énfasis en la práctica de hábitos de higiene y manipulación de alimentos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sector I. De Coordinación: Con la Nutricionista. Relaciones Externas: Con el Personal Técnico Asistencial de los diferentes departamentos y servicios de Hospitalización. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Mantener una presentación impecable. b) Recoger los partes de dietas de cada sala de Hospitalización, para ser anotados en la pizarra según las indicaciones del personal Asistencial de los servicios. c) Recepcionar, servir y distribuir las charolas a los pacientes según la prescripción medica y dietética. d) Preparar y distribuir bajo la supervisión de la Nutricionista, los adicionales que se le indique a los pacientes. e) Chequear el parte de dietas , antes de servir el desayuno para constar si se ha producido cambios de régimen , altas, transferencias y ayunos. f) Realiza el reporte de los partes de dietas al personal responsable durante el cambio de turno. g) Realiza algunas preparaciones pequeñas como formulas entérales, licuados, jugos, infusiones, diluciones y otros. h) Recoge la vajilla de hospitalización y elimina adecuadamente los residuos según las Normas de Bioseguridad. i) Lava y desinfecta los servicios y vajillas de hospitalización. j) Mantiene a temperatura adecuada la comida de los pacientes que no se encuentran hasta el momento de la distribución. k) Constata que los pacientes reciban su alimentación e informa ala jefatura de la aceptación de las dietas. l) Responde por el control diario y reposición de los utensilios del servicio de repostería, según inventario. m) Apoya en labores de cocina central, durante las mañanas en el horario de 9.30 a.m. a 10.30 a.m. y en las tardes de 13.30 p.m. a 15.30 p.m. n) Realiza el lavado de charolas que se atendieron en el Comedor en el horario de 1.00 p.m. o) Se encarga de mantener la limpieza, orden de los ambientes de repostería. p) Informa a la Jefatura de cualquier desperfecto de los utensilios, muebles y artefactos de repostería. q) Las demás funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I. 5.- REQUISITOSMINIMOS:

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Educación: Título no universitario de un centro Superior, relacionado con la especialidad. Capacitación en cursos de Relaciones Interpersonales. Experiencia: Experiencia en actividades de Nutrición y Dietética. Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Capacidad de elaboración de diversos tipos de platos. Habilidad para obtener colaboración de sus compañeros. Actitud de vocación de servicio y buen trato con cortesía.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA CARGO CLASIFICADO : ARTESANO II (Elaboración de dietas Completas) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T3-30-060-2 Nº DE CARGOS No CAP

03

0414-0416

1.- FUNCION BASICA: Realiza la preparación de los segundos, se encarga de distribuir las raciones a las Técnicas de Nutrición (reposteras) y sirve las raciones para atender al personal Asistencial de la Institución. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa sectorial I. De Coordinación: Con la Nutricionista. Con el Personal Técnico del departamento. Relaciones Externas: Con el personal Asistencial del Hospital. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguno. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepciona los ingredientes de las preparaciones a su cargo, verificando la calidad y cantidad de los mismos. b) Se encarga de elaborar las preparaciones del menú completo y distribuye las raciones puntualmente según el horario establecido a las Técnicas de repostería para ser servidos a los pacientes. c) Sirve y controla las raciones para ser atendidas al personal que hace uso del Comedor (guardia). d) Realiza la limpieza del área de preparación del plato principal. e) Informa a la Nutricionista sobre la necesidad de arreglos reparaciones y sustituciones del material, equipamiento e instalaciones. f) Sugiere a la Nutricionista la elaboración de recetas culinarias novedosas. g) Revisa que las vajillas queden en orden y limpios. h) Las demás funciones que le asigne la Nutricionista. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria completa técnica. Capacitación especializada en Nutrición y Dietética. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad. Capacidad, habilidad y Actitudes: Capacidad de coordinación Técnica y de organización. Habilidad para lograr cooperación de sus compañeros de trabajo. Actitud de vocación de servicio.

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Hospital El Carmen Huancayo Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE NUTRICION Y DIETETICA CARGO CLASIFICADO : ARTESANO I (Elaboración de preparaciones auxiliares a la dieta completa) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T2-30-060-1 Nº DE CARGOS No CAP

03

0417-0419

1.- FUNCION BASICA: Realiza la preparación del plato auxiliares (sopas, ensaladas, arroz) se encarga de distribuir las raciones a las técnicas de repostería y sirve las raciones para atender al personal de guardia del Hospital. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I. De Coordinación: Con el Director de Programa Sectorial I. Con la Nutricionista II. Personal del almacén. Relaciones Externas. Con el personal Asistencial de guardia que acude al comedor. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Decepciona los ingredientes de las preparaciones a su cargo, verificando la calidad y cantidad de los mismos. b) Se Encarga de preparar el desayuno y distribuye a las técnicas de repostería y al encargado del comedor para su atención a los comensales. c) Es el responsable de preparar la sopa, arroz y ensaladas encargándose así mismo de su distribución. d) Realiza la limpieza del ambiente de cocina central y la vajilla procedente de la elaboración de los menús. e) Se encarga de abastecer de combustible a la cocina. f) Ayuda a preparar la verdura para el día siguiente, según el menú programado. g) Se encarga de trasladar los residuos de la cocina central para su disposición final, siguiendo las normas de Bioseguridad. h) Reemplaza al cocinero encargado de preparar la cena, en caso de ausencia. i) Informa a la Nutricionista sobre la necesidad de arreglos , reparaciones de los equipos , materiales e instalaciones. j) Sugiere a la Nutricionista la elaboración de recetas culinarias y novedosas. k) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. l) 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Instrucción Secundaria completa técnica. Capacitación especializada en Nutrición y Dietética. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad.

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Capacidad, habilidad y Actitudes: Capacidad de coordinación Técnica y de organización. Habilidad para lograr cooperación de sus compañeros de trabajo. Actitud de vocación de servicio.

VIGENCIA APROBADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO 2007

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ORGANIGRA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DEL DEPARTAMERNTO DE SERVICIO SOCIAL

Departamento de Servicio Social

Servicio Social Ambulatorio

Servicio Social Hospitalización

Servicio Social Comunitario

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CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL

CUADRO ORGANICO DE Nº de Ord. 420 421-423 424 425-427

CARGOS Nº de CAP

Denominación del Cargo Director de Programa Sectorial I Asistente Social III Asistente Social I Asistente en Servicio Social I

Código D3-05-290-1 P5-55-078-3 P3-55-078-1 P1-55-071-1

Total 1 3 1 3 8

Observación P O P O

-

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE SERV ICIO SOCIAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe Dpto. Servicio Social) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0420

1.- FUNCION BASICA: Contribuir en la recuperación, rehabilitación, promoción de la salud del usuario, familia y comunidad. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relación de autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del departamento de Servicio social. De Coordinación: Coordina con la Dirección Ejecutiva del Hospital. Con los Jefes de Departamentos, Jefes de Servicios, Jefes de Oficinas y jefes de Unidades. Relaciones Externas: Con la DIRESA Junín. Con Instituciones privadas que coadyuven en la solución de problemas de salud del usuario y otros. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Asumir responsabilidades delegadas por la Dirección. Participar en trabajos de equipos multidisciplinarios. Velar por el buen funcionamiento del departamento. Supervisar y monitorear el trabajo del personal a su cargo. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar y programar las actividades del departamento de Servicio Social. b) Dirigir el desarrollo de las acciones del servicio social. c) Supervisar al personal el cumplimiento de sus funciones. d) Monitorizar las actividades del personal para el cumplimiento de las metas. e) Investigar y asesorar en la solución de problemas sociales del usuario. f) Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad las normas y reglamentos del Hospital y las del departamento, respetando las líneas de autoridad. g) Formular el requerimiento anual de las necesidades del departamento. h) Desarrollar labores docentes y promover estudios e investigaciones en el marco de los convenios Interinstitucionales. i) Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal del departamento. j) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de procedimientos y Protocolos de atención. k) Evaluar e informar el avance de las actividades del Departamento. l) Realizar exoneraciones de acuerdo al estudio socio- económico. m) Las demás funciones que le asigne el Director del Hospital. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Asistente Social. SERUMS. Colegiatura y habilitación correspondiente. Estudios de Maestría. Capacitación en el área. Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años en la conducción de actividades técnico-administrativas en la

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especialidad. Experiencia en la conducción de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, síntesis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización. Conocimiento básico de otro idioma. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio, de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

APROBADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE SERV ICIO SOCIAL No CAP CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL III Consultorios Externos y Emergencia. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-55-078-3 Nº DE CARGOS

02

0421-0422

1.- FUNCION BASICA:

Contribuir en la solución de los problemas de salud del usuario, familia y comunidad que acuden a los servicios por Consultorios Externos y Emergencia. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Servicio social. De Coordinación: Con el personal asistencial y de apoyo del departamento. Coordina con los diferentes servicios para brindar una atención de calidad al usuario. Relaciones Externas: Con Entidades Públicas y Privadas. Con público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir acciones delegadas por el jefe del departamento. Participa en los Trabajos de Equipo del Departamento. Cuenta con autonomía de la Dirección para realizar acciones en beneficio de la salud. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Entrevistar al paciente, familiar y acompañante para realizar el pre-diagnostico. b) Brindar Tratamiento Social y realiza seguimiento de los casos diagnosticados. c) Establecer líneas de Coordinación con el personal de los servicios correspondientes. d) Investigar y analizar la problemática social del usuario para contribuir en su solución. e) Realizar visitas domiciliarias cuando el caso lo requiere. f) Realizar gestiones intra Institucionales. g) Brindar orientación y Conserjería Social al paciente y acompañante. h) Registrar las actividades ( HIS) i) Registrar las actividades en los libros correspondientes. j) Elaborar el Informe Mensual de actividades y presentar a la Jefatura para el k) consolidado. l) Reemplazar al Director de Programa Sectorial por delegación. m) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario en Asistenta Social. SERUMS. Colegiatura y Habilitación. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) año en el ejercicio de la función . Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de toma de decisiones.

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Tener iniciativa para solucionar problemas oportunamente con eficiencia. Conocimiento de Métodos y Técnicas de la Profesión para el logro de objetivos y metas. Inteligencia Emocional, Vocación de servicio. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para motivar al personal y trabajar en equipo.

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APROBADO POR

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE SERV ICIO SOCIAL CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL III Servicio de Hospitalización CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-55-078-3 Nº DE CARGOS No CAP

01

0423

1.- FUNCION BASICA: Coordinar en la recuperación y rehabilitación del paciente hospitalizado a través de la aplicación de métodos, técnicas de la profesión, promoviendo la participación del entorno familiar y comunidad. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, jefe del Departamento de Servicio Social. De Coordinación: Con el personal del Departamento. Relaciones Externas: La Asistente Social III, encargada del Área de Hospitalización, para cumplir sus funciones realiza actividades intra y extra hospitalarias involucrando la participación activa de la familia y otros actores sociales de la comunidad. 3.- ATRIBUCONES DEL CARGO: Cumplir con las acciones delgadas por el Jefe del Departamento de Servicio Social. Cuenta con autonomía en toma de decisiones para la solución de problemas de los pacientes hospitalizados. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Realiza la Evaluación Social del paciente hospitalizado para formular el diagnostico social y la categorización socio económico para brindar tratamiento Social. b) Analizar y comprender la problemática social del paciente y su entorno familiar a fin de contribuir en su recuperación y rehabilitación Medico social. c) Brindar la atención y tratamiento social correspondiente de los casos diagnosticados. d) Establecer líneas de coordinación con el personal de los servicios correspondientes y otros servicios del Hospital. e) Colaborar en trabajos de investigación medico social que realice la Institución. f) Brindar atención de Prevención a la familia en casos de pacientes con enfermedades infectocontagiosas como ITS y VIH/SIDA. g) Brindar conserjería y orientación al paciente y grupo familiar en casos de pacientes en alto riesgo social (alcoholismo, intentó de suicidio, drogas, embarazos no deseados en adolescentes). h) Participar en visitas conjuntas a los pacientes en los servicios correspondientes. i) Mantener actualizado sus conocimientos en lo que concierne a sus funciones, como en lo referente a la especialidad médica en que se preste el servicio. j) Brindar educación social (charlas al grupo familiar de los pacientes en horarios de visitas en los servicios correspondientes. k) Realizar gestiones y coordinaciones con entidades públicas y privadas para solucionar casos de abandono moral material en menores de edad y ancianos. l) Estudiar la disponibilidad de recursos del actor y de la comunidad asimismo, organizar y mantener actualizado el fichero de recursos Institucionales de Servicio Social. m) Participar en programas educativos para informar al resto del personal con respecto a la profesión y otros.

453

n) Participar en actividades de bienestar a los pacientes. o) Realizar visitas domiciliarias a los pacientes categorizados en pobreza extrema con la finalidad de verificar su situación socioeconómica y brindar el tratamiento social justo. p) Elaborar diariamente el informe estadístico (HIS) del servicio a su cargo. q) Registrar las actividades en los libros correspondientes. r) Elaborar el informe mensual de actividades de su servicio y presentar a la Jefatura para su consolidado s) Las demás funciones que le asigne la jefatura del departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional Universitario de Asistente Social. SERUMS. Colegiatura y Habilitación. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) año en el ejercicio de sus funciones. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de toma de decisiones, coordinación, iniciativa para solucionar problemas oportunamente con responsabilidad. Conocimiento de Métodos y Técnicas de la Profesión. Manejo de Inteligencia Emocional, vocación de servicio. Habilidad para el manejo de equipos Informáticos. Habilidad para motivar al personal.

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE SERV ICIO SOCIAL CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE SOCIAL I Promoción de la Salud CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-55-078-1 Nº DE CARGOS No CAP

01

0424

1.- FUNCION BASICA:

Promueve actividades Preventivas y Promociónales de salud involucrando la participación activa de los diferentes actores sociales de la comunidad. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial, Jefe del departamento de Servicio Social. De Coordinación: Con el Jefe del Departamento Con personal de diferentes Servicios y Programas para el cumplimiento de sus funciones. Relaciones Externas: Con la DIRESA Junín. Con PROMSA. Con otras Instituciones Públicas y Privadas. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumplir con las funciones que le asigne la Dirección del Hospital y la Jefatura del Departamento de servicio social. Cuenta con plena autonomía en la toma de decisiones para realizar convocatorias, Gestión, monitoreo y evaluación de las actividades que realiza. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Gerencia las actividades preventivas y promociónales de la salud. b) Ejecutar actividades de capacitación, orientadas a mejorar los estilos y calidad de vida de la familia y su entorno. c) Realizar acciones prevenidas y promociónales dirigida a mejorar las condiciones de salud de las Instituciones educativas y centro laborales. d) Conformar los comités técnicos locales de Municipio y Comunidades saludables. e) Conformar y/o fortalecer los comités multisectoriales de Municipio y Comunidad saludables seleccionados. f) Elaboración de planes y/o programas concertados los Municipios y Comunidades seleccionados. g) Fortalecer las competencias de los agentes comunitarios de salud. Supervisar y monitorear el avance de los procesos de implementación de Municipios y Comunidades saludables. i) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Asistenta Social. SERUMS, Colegiatura y Habilitación.

h)

455

Experiencia: Experiencia mínima de un (01) año en el ejercicio de la función. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Tener capacidad de coordinación, trabajo en equipo y planeamiento organizacional. Conocimiento de Métodos, técnicas y estrategias de la profesión. Habilidad de manejo de equipos informáticos. Inteligencia emocional y vocación de servicio.

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE SERV ICIO SOCIAL CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I Servicio de Hospitalización CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-55-071-1 Nº DE CARGOS No CAP

03

0425-0427

1.- FUNCION BASICA:

Brindar atención social de calidad al usuario en cumplimiento a las funciones que le exige la Jefatura del Departamento. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I. De Coordinación: Con la Jefatura del Departamento. Con el personal Asistencial del Departamento. Relaciones Externas: Con Instituciones Públicas y privadas , realizando acciones intra y extra hospitalarias, para solucionar problemas de salud . 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cuenta con Capacidad y autonomía para solucionar los problemas según evaluación y categorización. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar la Evaluación Social del paciente hospitalizado en los servicios a su cargo. b) Brindar la atención social al paciente según diagnostico social. c) Participar en las visitas conjuntas en los servicios que les corresponden. d) Realizar visitas domiciliarias según requerimiento y de extrema pobreza. e) Realizar el seguimiento de los pacientes Hospitalizados. f) Realizar gestiones de coordinación con entidades públicas involucradas para solucionar casos de abandono moral y material de menores y ancianos. g) Informar a la Jefatura del Departamento sobre las actividades diarias y problemas que se presentan en su servicio a su responsabilidad. h) Registrar diariamente las actividades realizadas en (HIS) i) Mantener en orden la documentación y archivos. j) Realizar el informe mensual de actividades y presentar a la Jefatura del Departamento. k) Brindar la orientación social al paciente y familia sobre las responsabilidades con el Hospital y el paciente. l) Registrar en los libros las actividades realizadas en el servicio a su cargo. m) Las demás funciones que le asigne la Jefatura del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Grado Académico de Bachiller Universitario. Bachiller especialista de un Centro de educación Superior relacionado con la especialidad. Experiencia: Conocimiento de labores Profesionales de acuerdo a la formación requerida. Capacitación especializada en el área. Capacidades, Habilidades y Actitudes

457

Conocimiento y aplicación de Técnicas de la Profesión. Manejo de Instrumentos de Servicio Social. Tener vocación de servicio y Mística de trabajo. Habilidad en manejo de equipos informáticos.

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458

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE FARMACIA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2007

459

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE FARMACIA

DEPARTAMENTO DE FARMACIA

Sala de Ventas

Información y Evaluación Sismed

Farmacia Clínica

Almacén Especializado

460

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTMENTO DE FARMACIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº de orden

Denominación del Cargo

Código

Total

Nº de CAP

Observación

428 429 430 431-432 433 434-442

Director de Programa Sectorial I Químico Farmacéutico III Químico Farmacéutico II Químico Farmacéutico I Asistente en servicio de Salud I Técnico en Farmacia I

D3-05-290-1 P5-50-650-3 P4-50-650-2 P3-50-650-1 P1-50-076-1 T4-50-763-1

1 1 1 2 1 9 15

P O O P O O(5) P(4)

461

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe Dpto.Farmacia) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0428

1.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, coordinar las diversas actividades concernientes a la adquisición de medicamentos y material medico quirúrgico. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal del Departamento de Farmacia. Relación de Coordinación: Con las Unidades de Logística, Economía, Estadístico e Informática, Unidad de Seguros, Departamento de Laboratorio, Departamento de Imágenes y área de Almacén. Relaciones Externas: Con el MINSA ( DIGEMID y Narcóticos) Con la DIRESA JUNIN. Laboratorios proveedores. Otras Instituciones públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De representación profesional y técnica ante las autoridades de la Institución. De autorización de actos administrativos. De supervisión y control del personal y stock de productos del departamento de farmacia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Departamento de Farmacia. b) Formular, elaborar el Plan de trabajo del departamento y/o actualizar los Manual de Procedimientos y guías de atención. c) Cumplir, supervisar, monitorear y controlar el cumplimiento de las disposiciones del Sistema Integrado de Suministros de Medicamentos y Material Medico, Programa Nacional de Medicamentos Genéricos y Directivas administrativas de la DEMID. d) Coordinar con la Unidad de Economía, Logística, SIS, Estadística e Informática, para la reposición e información de Medicamentos y Material Medico. e) Supervisar la conservación de los equipos y materiales existentes en el departamento. f) Supervisar, controlar e informar el uso de narcóticos ante la Dirección Nacional de Estupefacientes y Drogas según la Ley Nº 22095 g) Velar por la elaboración del Petitorio Farmacológico Hospitalario anualmente. h) Programar los cuadros de necesidades de medicamentos, material médicos y narcóticos para cada año. i) Ejecutar los pedidos de Material Medico, narcóticos de acuerdo al Plan de Adquisiciones para Farmacia.

a)

462

j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) Participar en el Comité Farmacológico Terapéutico. Controlar los pedidos de reposición de Material Médico, Narcóticos, Medicamentos de Intervenciones Sanitarias. Coordinar con el Cuerpo Médico sobre la existencia de medicamentos y solicitar cualquier información técnica. Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir metas físicas y Presupuestales, Plan Operativo Institucional. Elaborar el rol anual de vacaciones y turnos de trabajo del personal del departamento de Farmacia. Conceder licencias y permisos de acuerdo a las normas establecidas. Realizar labor docente de asesoramiento y entrenamiento a los alumnos de Farmacia en el marco de los Convenios Interinstitucionales. Participar en las reuniones del Equipo de Gestión del Hospital. Formular el requerimiento anual de Capacitación del personal a su cargo. Las demás funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva del Hospital.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Universitario de Químico Farmacéutico. SEUMS, Colegiatura y Habilitación correspondiente. Capacitación en Instrumentos de Gestión. Estudios de Maestría. Experiencia: Mínimo de (1) año en conducción de actividades técnico ­ administrativas. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación, habilidades y actitudes. Conocimiento básico de idioma ingles, informática. Capacidad de análisis, dirección técnica y de organización. Actitud de atención y solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : QUIMICO FARMACEUTICO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P5-50-650-3 Nº DE CARGOS No CAP

1

0429

1.- FUNCION BASICA: Programar y controlar la adquisición y distribución de productos farmacéuticos. Supervisar y ejecutar análisis químicos complejos para verificar la calidad de los medicamentos, biológicos y material médico. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Farmacia. Relación de autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el Químico Farmacéutico II, Químico Farmacéutico I, Asistente de Salud I y Técnico de Farmacia del departamento. Ejerce autoridad indirecta de supervisón, coordinación y control sobre el personal del departamento. Relación de Coordinación: Con los Químicos II y I; personal asistencial, Técnico y practicantes del departamento. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Coordinación específica con el Jefe del Departamento, Químico asistencial y personal de guardia. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Responsable del buen manejo de la Farmacia Central, así como de dar cumplimiento a las normas del SISMED en lo respecta a su área. b) Supervisar, monitorear, controlar, registrar e informar la reposición y distribución del stock de productos farmacéuticos y otros de uso sanitario a fin a su cargo. c) Velar por la atención eficiente y buen trato al público así mismo resolver problemas de devolución de medicamentos y/o reclamos del usuario. d) Responsable del expendio, manejo, control y supervisión de la salida de medicamentos específicamente de tranquilizantes, estimulantes, antibióticos y productos de control especial (Narcóticos y Psicotrópicos) así como de consolidar el total de recetas atendidas por cada producto. e) Responsable del Requerimiento y abastecimiento de productos farmacéuticos y otros de uso sanitario a fin en coordinación con el responsable de Almacén Especializado. f) Responsable del buen uso, mantenimiento, control y reposición de los equipos, materiales y otros designados bajo su custodia. g) Coordinar e informar, sobre los productos farmacéuticos y otros de uso afín que son de baja rotación o no acorde al petitorio institucional. h) Brindar información mensual requerida por SISMED (ICI) en lo que respecta a su área, así mismo trabajar los indicadores de gestión e indicadores de uso que puedan ser aplicados en su área y hacer llegar al encargado de SISMED. i) Coordinar y participar en los inventarios mensuales, semestrales y anuales así como de la información de stock y de consumo de las áreas de venta, intervenciones sanitarias, seguros, convenios y otros a su cargo. j) Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de Manuales de Procedimientos y Guías de Atención.

464

k) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. l) Supervisar, monitorear y evaluar al personal técnico asistencial que esta a su cargo. m) Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad. n) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Universitario de Químico Farmacéutico. SERUMS, Colegiatura y Habilitación. Experiencia: Experiencia mínima de un año (01) en labores de la especialidad. Experiencia en la conducción de personal.

Capacidades, habilidades y actitudes. Conocimiento básico del idioma Ingles. Manejo de equipos informáticos. Capacidad organizativa de síntesis, análisis, redacción, trabajo en equipo y bajo presión. Identificación con la Institución. Capacidad de Manejo de Problemas del usuario con cortesía y tacto.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

465

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : QUIMICO FARMACEUTICO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-50-650-2 Nº DE CARGOS No CAP

1

0430

1.- FUNCION BASICA:

Digitar información del Área de Dispensación de Medicamentos en Dosis Unitaria y Fármaco vigilancia.

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I Jefe del Departamento de Farmacia. Relación de Coordinación: Con el Químico Farmacéutico III y I, y con personal técnico que labora en el Departamento de Farmacia. Relaciones Externas: Con la DIRESA. JUNIN. Con Laboratorios proveedores. Con el Almacén de Medicamentos. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisa, controla y asesora la labor del personal técnico del departamento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Área de Dosis Unitaria a) Dirigir la Dispensación y el uso racional de Medicamentos en pacientes hospitalizados. b) Coordinar con el Medico, personal de enfermería y Obstetricia lo relacionado a la dispensación de medicamentos a los pacientes hospitalizados. c) Acompañar al Medico en las visitas en apoyo relacionado de Dispensación, reacciones adversas del medicamento. d) El proceso de dispensación se inicia con la recepción de la copia de la prescripción médica por el farmacéutico quien las evaluará. e) Se encarga de la preparación de la Dosis Unitaria que será ejecutada con el apoyo de los técnicos en Farmacia e incluye las operaciones de re envasados. f) Coordina las devoluciones de medicamentos y material medico que no fue utilizado en los pacientes hospitalizados. g) Realiza el seguimiento del Tratamiento fármaco terapéutico individualizado de los pacientes que amerite. h) Coordina y supervisa los botiquines de Emergencia y Cocha de Paro en las Salas de Hospitalización. i) Previene, identifica y resuelve los problemas que puedan surgir durante el tratamiento farmacológico j) Orienta al paciente sobre el uso racional de Medicamentos. k) Atiende las Consultas Farmacéuticas al paciente hospitalizado y público usuario. l) Realiza mediante capacitaciones técnicas educación Sanitaria. m) Coordina con el Comité Farmacológico las actividades de uso racional de medicamento usados en pacientes hospitalizados.

466

n) Elabora la documentación del área de Dosis Unitaria. o) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. Área de Fármaco vigilancia: a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar acciones de Fármaco vigilancia. b) Participa en la Elaboración del petitorio Farmacológico Institucional. c) Promueve el uso Racional de medicamentos en coordinación con el Cuerpo Medico .

d) Colabora con el Comité Farmacológico. e) Acompaña al medico en su ronda de visitas en apoyo relacionado a las reacciones adversas que presente el medicamento. f) Supervisa que la hoja de notificación de reacciones adversas por unidad operativa se encuentra en la Historia Clínica. g) Analiza las hojas de notificación por tipo, nivel de compromiso, asociación causal.

h) Ingresa las reacciones adversas en la base de datos para su registro. i) Las demás funciones que se le asigne.

5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Universitario de Químico Farmacéutico. SERUMS, Colegiatura y habilitación. Experiencia: Experiencia en actividades de la especialidad. Capacidad, habilidad y actitudes: Conocimiento básico del idioma inglés. Manejo de equipos informáticos. Capacidad organizativa de síntesis, análisis, redacción, trabajo en equipo y bajo presión. Identificación con la Institución. Capacidad de Manejo de problemas del usuario con cortesía y buen tacto.

VIGENCIA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : QUIMICO FARMACEUTICO I (Área de Farmacotecnia ­ Almacén Especializado.) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-650-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0431 (P)

1.- FUNCION BASICA:

Redactar y mantener el formulario de Preparados Magistrales. Dar Información y cumplimiento para el Programa de Sistema Integrado de Medicinas y Material Medico SISMED.

2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Farmacia. Relación de Coordinación: Con el Químico Farmacéutico III, II y personal técnico del Departamento. Relaciones Externas: Laboratorios Proveedores. Almacén de Medicamentos. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisa al personal técnico asistencial, internos de Farmacia del departamento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: Área de Farmacotecnia a) Redactar y mantener el formulario de Preparados Magistrales. b) Elaborar formas Farmacéuticas para administración oral, Dermato Mucosas, según procedimientos. c) Preparar Fórmulas Oficiales y Magistrales, según receta. d) Prepara, redosifica y envasa preparados de Recetas. e) Etiqueta y entrega los productos redosificados a sala de venta para su dispensación. f) Mantener el stock de las sustancias químicas y materiales correspondientes para facilitar la preparación de recetas. g) Registrar y archivar las recetas de Formulas Magistrales atendidas con número correlativo y con todos los detalles necesarios en el libro de Recetas. h) Asegurar la exactitud de las formulas, la asepsia necesaria en la preparación, manteniendo el orden correspondiente. i) Cuidar y conservar los materiales que se emplean en la preparación de recetas. j) Coordinar con los servicios que solicitan preparados, la modalidad de recepción y entrega de los mismos. k) Revisar recetas de Programas, indigentes y otros. l) Las demás funciones que asigne el Jefe del Departamento. Área de Almacén Especializado: a) Responsable del buen manejo de Almacén Especializado, así como de dar cumplimiento a las normas del SISMED en lo que respecta a su área. b) Responsable del abastecimiento logístico de productos farmacéuticos y otros de uso sanitario a fin ,así como los ingresos en el software de farmacia y la supervisión del área asignada.

468

c) Participar en las adquisiciones de medicamentos e insumos del SISMED, brindando asesoria técnica en las adjudicaciones. d) Ejecutar y supervisa los ingresos de Farmacia y las remesas por encargos (SIS), para su ejecución total y real según necesidades del Departamento. e) Recepción y almacenamiento de medicamentos, material medico e insumos según Orden de Compra y/o Nota de Entrada con las especificaciones de acuerdo a la normativa del SISMED. f) Supervisar, monitorear, controlar, registrar, gestionar e informar la reposición y distribución del stock de productos farmacéuticos y otros de uso sanitario afín a su cargo, estableciendo sus estándares mínimos y máximos de cada producto. (almacén Especializado y afines) g) Almacenar los medicamentos y material médico cumpliendo las normas de almacenamiento y distribución de medicamentos e insumos del SISMED al Hospital. h) Mantener todos los productos almacenados con tarjetas de Control Visible al día. i) Recopilar los productos Farmacéuticos con fecha próximo a expirar y tramitar el canje o devolución. j) Comunicar a la Jefatura del Departamento la existencia de medicamentos no aptos para el consumo humano para la baja correspondiente, debidamente fundamentado y participar en el Comité de Baja. k) Coordinar e informar al responsable de SISMED sobre los productos farmacéuticos y otros de uso a fin que son de baja, rotación o no acordé al petitorio institucional. l) Brindar información mensual requerida por SISMED (ICI) en lo que respecta a su área, así mismo trabajar los indicadores de gestión solicitados. m) Registrar los datos de Nº de Lote, Fecha de vencimiento, Nº de Registro Sanitario, Proveedor, Procedencia, Laboratorio etc.en las hojas de verificación técnica. n) Mantener en cuarentena productos inmovilizados por observaciones de la DIGEMID. o) Responsable del buen uso, mantenimiento, control y reposición de los equipos, materiales y otros designados bajo su custodia. p) Participar en los inventarios mensuales, semestrales y anuales, así como de la información de stock y de consumo de las áreas de ventas, programas, intervenciones sanitarias, seguros y otros a cargo. q) Supervisar y monitorear al personal técnico. r) Emitir opinión técnica en el área de su competencia. s) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad. t) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Farmacia. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Universitario de Químico Farmacéutico. SERUMS, Colegiatura y habilitación. Experiencia: Experiencia en actividades de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Conocimiento básico de idioma inglés. Manejo de equipos informáticos. Capacidad organizativa. Capacidad de solucionar problemas.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : QUIMICO FARMACEUTICO I (Área de Información y Evaluación de SISMED) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-50-650-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0432 (P)

1.- FUNCION BASICA:

Responsable de dar cumplimiento a las Normas del SISMED. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I Relación de Coordinación: Con los Químicos III y II y personal Técnico Asistencial. Relaciones Externas: MINSA. DIRESA Junín. Laboratorios Proveedores. Almacén de Medicina. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisa, controla y asesora al personal técnico que labora en el departamento. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Responsable de dar cumplimiento a las normas del SISMED en lo que respecta su área de información. b) Responsable de consolidar la información brindada por las demás áreas, analizar, registrar y enviar la información mensualmente requerida por el SISMED a las entidades solicitantes. c) Elaborar, evaluar y validar los indicadores de gestión y los indicadores de uso, así mismo dar a conocer el estado de cada uno. d) Mantener al día la información referente al SISMED y remitir a las diferentes oficinas y entidades que lo solicite (DEMID-DIRESA-Nivel Central). e) Apoyar en la elaboración de los requerimientos mensuales de medicamentos, insumos y material médico, evaluando los indicadores. f) Ejecutar la elaboración y consolidación de la información de consumo y otros de los medicamentos e insumos del SISMED: (Balances y Registros de salidas a la Unidad de Logística para su descargo, mediante las pecosas definitivas. g) Selecciona y Programa los cuadros de necesidades de medicamentos y material médico del SISMED, en forma periódica y para cada año según las compras Nacionales, regionales e Institucionales. h) Coordinar con los diferentes servicios y prescriptores sobre los productos farmacéuticos y otros de uso a fin no acorde al petitorio Institucional. i) Actualizar precios de venta observando los precios de compra en coordinación con el Químico Farmacéutico responsable de Almacén Especializado y Sala de ventas. j) Archivar el acervo documental de su unidad (Informes,balances,reportes de salida mensualmente y otros) k) Realizar las coordinaciones con el personal de Logística para realizar los inventarios, así como de

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la información de stock y de consumo de las cajas de paro que se encuentran en los diferentes servicios. l) Responsable del buen uso, mantenimiento, control y reposición de los equipos, materiales y otros designados bajo su custodia. m) Emitir opinión técnica en el área de su competencia. n) Conocer, cumplir y hacer cumplir con las normas de bioseguridad. o) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Farmacia.

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Título Universitario de Químico Farmacéutico. SERUMS, Colegiatura y habilitación. Experiencia: Experiencia en actividades de la especialidad. Capacidad, habilidad y actitud: Conocimiento en idioma inglés. Manejo de equipos de informáticos. Capacidad de análisis, redacción trabajo en equipo y bajo presión. Identificación con la Institución. Capacidad de resolver problemas con los usuarios, con tacto y buen trato.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P1-50-076-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0433

1.-FUNCION BASICA:

Recepcionar medicamentos y otros de Almacén Especializado al área de ventas, verificando su calidad, fecha de vencimientos. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Farmacia. De Coordinación: Con el Director de Programa Sectorial. Químicos Farmacéuticos. Personal técnicos del departamento Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguno. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepción de medicamentos y otros de almacén especializado a la sala de ventas, verificando la cantidad y fecha de expiración. b) Supervisar y verificar la existencia real (físico) de medicamentos e insumos a través de las tarjetas de control visible en concordancia con el sistema. c) Mantiene el stock correcto de medicamentos y material medico en sala de ventas validado con el kardex sistematizado. d) Registra permanentemente los kardex informatizados. e) Registrar las entradas y salidas de medicamentos genéricos, Comerciales, sustancias químicos, medicamentos de Programas, material médico y otros. f) Revisa el stock de material médico y fechas de vencimiento en sala de ventas de farmacia e informa al Químico Farmac130utico responsable de Dispensación. g) Mantener el stock de Boletas de venta al contado y abastecer de material de escritorio para el personal del departamento de Farmacia. h) Revisa, ordena y archiva recetas de Cuenta Corriente, SIS, Intervenciones Sanitarias, Indigentes, boletas de venta del día correctamente. i) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Farmacia. j) 5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación:

472

Título profesional a nombre de la Nación de Instituto Tecnológico, con estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres académicos. Conocimiento de Computación. Experiencia: Experiencia mínima de un año (1) en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de coordinación técnica y de organización. Habilidad de lograr cooperación y motivar al personal para el logro de objetivos. . Actitud de vocación de servicio, atención al público con cortesía.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN FARMACIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-50-763-1 Nº DE CARGOS No CAP

3

0434-0436

1.- FUNCION BASICA:

Dispensar los medicamentos e insumos módicos y quirúrgicos para los pacientes. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director del Programa Sectorial I, jefe del departamento. De Coordinación: Con Jefe del departamento, con los Químicos Farmacéuticos, con otros profesionales de la Salud. Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Decepciona los medicamentos procedentes de almacén general previo chequeo con la Pecosa valorizada, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y efectuando el ingreso respectivo en las tarjetas de control visible. b) Verifica que los productos entregados cumplan con los requisitos de cantidad y calidad. c) Atiende las recetas de Cuenta Corriente, SIS, Convenios, indigentes, ventas, dando salida a los productos. d) Registra permanentemente los Kardex informatizados. e) Registra el stock mínimo de Medicamentos, Material medico e informa para el traslado de almacén especializado. f) Revisa fechas de vencimiento en sala de ventas e informa tres meses antes de su vencimiento al Químico Farmacéutico responsable de Dispensación y Distribución de Medicamentos. g) Orienta sobre la administración del medicamento al usuario. h) Atiende previa supervisión del Químico las recetas de Narcóticos y Psicotrópicos, observando que reúna todos los requisitos exigidos. i) Desdoblar el contenido de los envases que contienen productos farmacológicos en fracciones menores para su mejor suministro. j) Descarga la salida diaria del medicamento en sus respectivas tarjetas y decepciona el turno siguiente con inventario de las diferentes modalidades de atención. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Departamento, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. l) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la Nación de Instituto Superior Tecnológico, con estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres académicos. Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad.

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Capacidades ,Habilidades y Actitudes: Capacidad de Análisis, organización Técnica y de organización. Habilidad para lograr cooperación de sus demás compañeros de trabajo. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Actitud y vocación de servicio. Capacidad para resolver problemas del público usuario.

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN FARMACIA I (Área de Cargado de Cuenta Corriente) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-50-763-1 Nº DE CARGOS No CAP

3

0437-0439

1.- FUNCION BASICA:

Cargado de las recetas según convenios. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Farmacia. De Coordinación: Con el Jefe del Departamento. Con el personal de Caja. Con Servicio social. Servicio de Emergencia. Relaciones Externas: Con el público usuario 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Cargar recetas de Cuentas Corrientes, Convenios, Programas, Seguro Integral (SIS), Indigentes, donaciones y otros según rol de turnos. b) Recepcionar, atender, ordenar y archivar las recetas y Boletas de Venta de: Cuentas Corrientes, Convenios, programas, Seguro Integral, indigentes, Donaciones y otros según rol de turnos. c) Atender recetas de sala de Operaciones y otros servicios de Hospitalización con firma y sello del medico proscriptor. d) Realizar la entrega de los medicamentos a los servicios de Hospitalización previamente con el nombre y firma del personal Asistencial que recepcióna los productos. e) Realizar los recortes diarios de Medicamentos en sala de Ventas. f) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la nación de Instituto Superior tecnológico, con estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres académicos. Experiencia: Experiencia mínima de u (1) año en labores de la especialidad.

Capacidad, Habilidad y Actitudes: Capacidad de análisis, coordinación Técnica y de organización.

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Conocimiento y habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y liderazgo. Actitud de vocación y servicio. Capacidad para resolver problemas con el usuario, con tacto

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN FARMACIA I ( Turno Nocturno 12 horas) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-50-763-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

0440

1.- FUNCION BASICA:

Facturar, cobrar y atender insumos médicos y quirúrgicos para los pacientes, en horario nocturno. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa sectorial I Jefe del Departamento. De Coordinación: Con el Jefe del Departamento. Con los Químicos Farmacéuticos. Con el Personal Técnico Asistencial. Con el Servicio de Emergencia. Relaciones Externas: Con el público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Facturar y cobrar las atenciones de curaciones, suturas, laboratorio, Rayos X y otros. b) Facturar, cobrar y atender medicamentos y Material Medico según boletas de venta. c) Preparar y atender medicamentos y Material de cuenta Corriente, SIS, Convenios, intervenciones Sanitarias. d) Ordenar y archivar las recetas en las diferentes modalidades de demanda: SIS, SOAT, Venta, Convenios exoneraciones y pendientes de pago. e) Reportar las ventas al día siguiente al Jefe del departamento de Farmacia y a la Unidad de Economía. Con exactitud de acuerdo a las boletas de venta. f) Controlar el stock de Medicamentos de Guardia Nocturna. g) Atender previa supervisión del Químico Farmacéutico las recetas de Narcóticos, observando que reúna los requisitos exigidos. h) .Asesorar y orientar al paciente sobre el uso correcto de los medicamentos y en cuanto a su equivalencia de los nombres genéricos y comerciales. i) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. j) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del departamento responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. k) Descargar la salida diaria del medicamento en sus respectivas tarjetas y decepcionar el turno siguiente con inventario de las diferentes modalidades de atención. l) Las demás funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I, jefe del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la Nación de un Instituto Superior Tecnológico, con estudios relacionados al cargo no menores de seis (6) semestres académicos.

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Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidad, Habilidad y Actitudes: Capacidad de análisis, coordinación Técnica y de organización. Conocimiento y habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y liderazgo. Actitud de vocación y servicio. Capacidad para resolver problemas con el usuario, con tacto

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO : TECNICO EN FARMACIA I ( Caja) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T4-50-763-1 Nº DE CARGOS No CAP

2

0442

1.- FUNCION BASICA:

Factura, cobrar, todas las recetas medicas , de las diferentes modalidades de demanda. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial I jefe del departamento de Farmacia. De Coordinación: Con el Jefe del Departamento. Con los Químicos Farmacéuticos. Con el personal Técnico Asistencial. Relaciones Externas: Con el Público usuario. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Facturar y cobrar Medicamentos y Material Medico según boletas de Venta. b) Reportar las ventas de medicamentos y Material Medico a la Unidad de Economía de acuerdo a las Boletas de venta. c) Facturar y Cobrar previa supervisión del Químico Farmacéutico las recetas de Narcóticos, observando que reúna todos los requisitos exigidos. d) Es responsable del stock de medicamentos y Material Medico del área asignada. e) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. f) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos Informáticos, responsabilizándose por su uso indebido. g) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título a nombre de la nación de Instituto Superior Tecnológico, con estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) meses académicos. Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en labores de la especialidad. Capacidad, Habilidad y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica. Habilidad de manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr motivar al personal que labora con el. Actitud de vocación de servicio.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA DEL HOSPITAL

"EL CARMEN "- HUANCAYO

2008

481

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA

DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA

Hospitalización Consultas Externas

Programas De Salud Prev.y Prom.Salud Psic.Comunidad

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS Nº de Ord. 443 444 445 Nº de CAP

Denominación del Cargo Director de Programa Sectorial I Psicólogo II Psicólogo I

Código D3-05-290-1 P4-55-640-2 P3-55-640-1

Total 1 1 1

Observaciones P O P

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : D3-05-290-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

443

1.- FUNCION BASICA: Brindar atención a los pacientes que la requieran. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Orgánicamente el Director de Programa Sectorial I, depende directamente del Director Ejecutivo del hospital. De Coordinación: Con el personal asistencial. Personal de apoyo ( Internos) Relaciones Externas: Publico usuario. Ministerio Público- Fiscalia de la Nación. ESSALUD. Centros educativos Nacionales de la Localidad. Municipios de la Localidad. ONGS. Otras instituciones públicas y privadas en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: De Control y supervisión del personal a su cargo. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo. b) Establecer coordinaciones internas para la ejecución de actividades del departamento. c) Proporcionar apoyo y asesoramiento en asuntos de la especialidad. d) Participar en la formulación y elaboración de normas y directivas en el campo de la especialidad. e) Elaborar informes técnicos sobre actividades del área. f) Aplicar las Guías den atención en el procedimiento de atención Psicológica. g) Realizar investigaciones en el medio social del paciente para recomendar tratamiento adecuado. h) Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales o de grupo. i) Atender consultas y tratar a pacientes para su rehabilitación. j) Intervenir en el desarrollo de los procesos de evaluación, selección de personal, aplicando Tes., encuestas, entrevistas y similares. k) Elaborar programas de comunicación, participación e investigación entre los servidores de la institución. l) Desarrollar labor de asesoria y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales. m) Participar en formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de Procedimientos y Guías de Atención. n) Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.

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o) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de desastres. p) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Departamento, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. q) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Licenciado en Psicología. SERUMS. Colegiatura y Habilitación. Experiencia: Experiencia mínima de dos años en el ejercicio de la función en la administración pública. Capacidades, habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, expresión, coordinación técnica y de organización. Conocimiento del Ingles. Habilidad para el manejo de equipos informáticos. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal. Liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio. Habilidad de solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto.

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UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA CARGO CLASIFICADO : PSICOLOGO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P4-55-640-2 Nº DE CARGOS No CAP

1

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1.- FUNCION BASICA: Brindar atención a los pacientes que la requieran. 2.- RELACIONES DEL CARGO: De Dependencia: Orgánicamente el Psicólogo II, depende del Director de Programa Sectorial I, jefe del departamento. De Coordinación: Con el personal asistencial. Con personal de apoyo. Con los Internos. Relaciones Externas: Publico usuario. Ministerio Público. Fiscalia de la Nación. Comisaría de la Jurisdicción. ESSALUD. Centros Educativos Nacionales. Municipio. ONGS. Otras instituciones públicas y privadas de la comunidad en asuntos de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Reemplaza al Director de Programa Sectorial I, si este le delega. 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar el Psicodiagnóstico de los pacientes de Consultorios Externos y Hospitalización. b) Realizar psicodiagnósticos en los centros Educativos y a otras Instituciones. c) Realizar psicoterapia en sus diferentes modalidades según lo requiera el caso de los pacientes referidos a nuestro servicio. d) Realizar la entrevista a los familiares de los pacientes para obtener el máximo de información orientada a arribar a un mejor diagnostico psicológico. e) Responsabilizarse por la elaboración y entrega oportuna del informe psicológico. f) Participar activamente en las reuniones científicas que programa el departamento. g) Realizar psicoterapia breve con los pacientes hospitalizados con el fin de ayudarle a canalizar problemas emocionales, que puedan interferir en la recuperación de su salud. h) Brindar orientación psicológica al personal asistencial de los servicios a fin de conocer el estado emocional del paciente, así como el manejo de los factores negativos que interfieran en su recuperación i) Realizar el diagnóstico situacional de la salud psicológica de la comunidad detectando los problemas psicológicos de mayor incidencia. j) Participar en las charlas psico-educativas intramuros y extramuros orientada a la promoción de la salud psicológica. k) Participar en los programas o proyectos de investigación dentro del hospital, así como en la

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comunidad. l) Participar en las actividades docentes científicos del departamento. m) Sugerir normas y pautas que permitan mejorar el funcionamiento del servicio. n) Las demás fundones que le asigne su jefe inmediato superior. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Licenciado en Psicología. SERUM Colegiatura y Habilitación. Experiencia: Experiencia mínima de 02 años . Capacidad, habilidades y Actitudes: Capacidad de anális, síntesis, coordinación técnica en la organización. Conocimiento del idioma Ingles. Habilidad del manejo de equipos informáticos. Liderazgo para el logro de los objetivos. Actitud de vocación y servicio. Habilidad para solucionar problemas del usuario con cortesía y tacto.

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Versión 1.0

UNIDAD ORGANICA : DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA CARGO CLASIFICADO : PSICOLOGO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : P3-55-640-1 Nº DE CARGOS No CAP

1

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1.- FUNCION BASICA:

Brindar atención al paciente que requiera los servicios del profesional. 2.- RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: De Dependencia: Depende directamente del Director de Programa Sectorial Jefe del Departamento de Psicología. De Coordinación: Con el Jefe del Departamento. Con el personal profesional y técnico asistencial del departamento. Relaciones Externas: Público usuario. Con Instituciones Públicas y privadas en el ámbito de su competencia. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4.- REQUISITOS MINIMOS: a) Atender a la población en general que requiera los servicios del profesional Psicólogo, de acuerdo a las normas establecidas. b) Constituir un equipo multidisciplinario, para la planificación y ejecución de las acciones más efectivas de los servicios hospitalarios en las personas de la población. c) Brindar educación para la salud en general y participar en la ejecución del mismo. d) Reducir la prevalecía de la enfermedad mental por medio de la prevención primaria a través de la detección inicial e intervención rápida y efectiva. e) Eliminación final de los desordenes mentales a través de la modificación de los factores patogénicos del ambiente y de los recursos personales. f) Realizar consultas psicológicas a demanda de la población. g) Participar en las actividades de prevención, promoción y recuperación de la salud mental de la población a través de Consejeria y orientación, visitas domiciliarias, detección precoz de trastornos psicológicos educación para la salud de la población, gestiones de beneficio y de acuerdo a la necesidad de los pacientes. h) Brindar apoyo y asesoria psicoterapéutica a los Programas de Procets, Sida, TBC, Salud Mental. i) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento. 5.- REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título Profesional Universitario de Licenciado en Psicología. SERUM Colegiatura y Habilitación. Experiencia: Experiencia mínima de 02 años, en conducción de personal.

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Capacidad, habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, síntesis, coordinación técnica en la organización. Conocimiento del idioma Ingles. Habilidad del manejo de equipos informáticos. Liderazgo para el logro de los objetivos. Habilidad para resolver problemas del usuario con cortesía.

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