Read ISI KANDUNGAN___________________________________________ text version

ISI KANDUNGAN

Muka Surat Prinsip-prinsip Koperasi Falsafah, Misi, Visi, Objektif & Motto Koperasi Maklumat Koperasi Ahli Lembaga Koperasi Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi Perwakilan Koperasi Pengurusan Koperasi Notis Mesyuarat Agung Kawasan Johor Bahru & Kuala Lumpur Notis Mesyuarat Agung Perwakilan 2010 Minit Mesyuarat Agung Perwakilan 2009 Perutusan Pengerusi Laporan Ahli Lembaga Koperasi Laporan Unit-Unit Perniagaan Perkembangan Lima Tahun Belanjawan Tahun 2010 & 2011 Penyata Kewangan Pandangan Ketua Pendaftar Koperasi Laporan Berkanun Lembaga Laporan Juruaudit Luar Akaun-akaun 2 3 4-5 6 7 8 - 10 11 12 13 14 - 36 37 38 - 39 40 - 44 45 46 47 - 48 49 50 - 54 55 56 - 58 59 - 110 111 - 129

Laporan Jawatankuasa Audit dalaman

1

PRINSIP-PRINSIP KOPERASI

Keanggotaan yang sukarela dan terbuka;

Kawalan yang demokrasi di bidang pengurusan, perkhidmatan dan kegiatan perniagaan;

Menggalakkan penglibatan anggota seluas-luasnya dalam kegiatan koperasi di bidang ekonomi;

Peluasan sifat berdikari dan kesedaran tanggungjawab diri supaya autonomi dan kebebasan dapat dinikmati sepenuh mungkin;

Penyediaan kemudahan pendidikan dan latihan yang mencukupi. Memberi maklumat kepada rakyat umum, khasnya remaja dan pemimpin masyarakat tentang sifat dan manfaat koperasi;

Menggalakkan koperasi bekerja bersama-sama di antara satu sama lain demi manfaat bersama dan pengukuhan gerakan di seluruh negara;

Berprihatin terhadap masyarakat khususnya dengan melaksanakan projek pembangunan berkekalan dan dimana boleh pemberian bantuan kepada kumpulan yang lemah.

2

FALSAFAH KOPERASI UTM BERHAD

Memurnikan gerakan koperasi bagi meningkatkan manfaat kepada anggota dan masyarakat berasaskan nilai-nilai koperasi mengikut keredhaan Allah S.W.T.

VISI KOPERASI UTM BERHAD

Menjadikan Koperasi UTM Berhad sebagai koperasi rujukan di peringkat antarabangsa sesuai dengan proses pengantarabangsaan UTM.

MISI KOPERASI UTM BERHAD

Memupuk semangat bekerjasama, setiakawan dan bertanggungjawab di kalangan anggota supaya menjadi warga universiti yang produktif, ceria dan prihatin terhadap kehidupan sejagat.

OBJEKTIF KOPERASI UTM BERHAD

Meningkatkan jenis dan jumlah jualan barangan dan perkhidmatan yang diperlukan oleh anggota, warga kampus dan masyarakat umum. Meningkatkan pulangan kewangan dalam bentuk dividen, bonus, rebet dan diskaun dengan kadar yang memuaskan kepada anggota. Meningkatkan kemudahan pinjaman dan pendahuluan kewangan tanpa kadar bunga kepada anggota. Meningkatkan faedah perlindungan kebajikan khairat / insuran secara percuma kepada anggota dan keluarga anggota. Meningkatkan program pendidikan dan latihan kemahiran pengurusan dan perniagaan secara percuma / subsidi kepada anggota. Meningkatkan program motivasi dan program akademik secara percuma kepada keluarga anggota. Meningkatkan nilai sumbangan / derma / hadiah / bantuan kebajikan yang bersesuaian kepada anggota, keluarga anggota, warga kampus, universiti dan masyarakat. Meningkatkan projek-projek pembangunan hartanah dan perniagaan bagi merangsang aktiviti ekonomi kepada koperasi dan negara. Meningkatkan pulangan kawalan dalam bentuk sewa dan premium kepada universiti. Memindahkan sebahagian besar tanggungjawab universiti bagi memelihara dan meningkatkan kesejahteraan serta keharmonian keluarga staf.

MOTTO KOPERASI UTM BERHAD

"Kita Bersama"

3

MAKLUMAT KOPERASI

IBU PEJABAT No. 14, Jalan Besi 2, Taman Sri Putri, 81300 Skudai, Johor Bahru, Johor. No Telefon : 07 ­ 5574922, 5563521, 5563519 No Faksimili : 07 ­ 5569244 E-mel : [email protected] Laman Web : www.kutmb.coop PEJABAT CAWANGAN Koperasi UTM Berhad, Universiti Teknologi Malaysia, Jalan Semarak, 54100 Kuala Lumpur. No Telefon : 03 ­ 26154239 No Faksimili : 03 ­ 26924830 KOOP BOOK CENTRE Aras Satu, Bangunan Persatuan Pelajar, Universiti Teknologi Malaysia, 81310 Skudai, Johor Bahru, Johor. Pejabat & Stor : No 5, Jalan Perdagangan 7, Taman Universiti, 81300 Skudai, Johor Bahru, Johor. No Telefon : 07 ­ 5216341, 5216342 No Faksimili : 07 ­ 5213340 E-mel : [email protected]

KOOP ELEKTROMART & KOOP TRADING No 16, Jalan Besi 2, Taman Sri Putri, 81300 Skudai, Johor Bahru, Johor. No Telefon : 07 ­ 5585719 No Faksimili : 07 ­ 5578549 E-mel :

[email protected] KOOP MINIMART Kuala Lumpur Kolej Kedua UTM, Kg Relawan, 53300 Setapak Jaya, Kuala Lumpur. Koop Minimart City Campus, Universiti Teknologi Malaysia, Jalan Semarak, 54100 Kuala Lumpur. KOOP KAFE Kolej Kedua UTM, Kg Relawan, 53300 Setapak Jaya, Kuala Lumpur.

4

JURUAUDIT LUAR MDZ & Co. 11-02, Jalan Dato Jaafar 1,80350 Larkin, Johor Bahru, Johor No Telefon : 07 ­ 2222700 No Faksimili : 07 ­ 2226700

BANK-BANK 1) CIMB Bank Berhad, Aras Satu, Bangunan Persatuan Pelajar, Universiti Teknologi Malaysia, 81310 Skudai, Johor Bahru, Johor.

2)

Bank Muamalat Berhad, No. 18 & 19, Taman Seraya, Jalan Raya Kulai Besar, 81000 Kulai, Johor.

3)

Affin Bank Berhad, No 2 & 4, Jalan 1/27F, Kuala Lumpur Sub-Urban Centre, Wangsa Maju, 53300, Kuala Lumpur.

4)

Bank Islam Malaysia Berhad, Tingkat Bawah & Mezzanine, No 8 Menara Perisind, Jalan Bukit TImbalan, Peti Surat 211, 80000 Johor Bahru, Johor.

5)

Maybank Berhad, No 1, Jalan Kebudayaan 4, Taman Universiti, 81300 Skudai, Johor Bahru, Johor.

PANEL PEGUAM Najib Omar & Co, No 57A, Jalan Rawa, Taman Perling, 81200 Johor Bahru, Johor. No Telefon : 07 ­ 2412322, 2412422 No Faksimili : 07 ­ 2412311 NO PENDAFTARAN JPK : 4935

TARIKH PENDAFTARAN JPK : 8 JUN 1974

5

AHLI LEMBAGA KOPERASI UTM BERHAD

6

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

7

PERWAKILAN KOPERASI UTM BERHAD

BIL

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.

NAMA

Abdul Karim Bin Abdul Aziz Azri Bin Hohad Roslan Bin Abd Ghani Zulkeflee Bin Ab Bakar Siti Azura Bte Azis Shahrim Bin Kamarudin Zamzuri Bin Buyong Tn Hj Dahari Bin Derani Mohd Sharif Bin Hj Majid Adenan Bin Ahmad Miswan Bin Mohd Zin Jaslina Bte Jaafar Mawar Bte Adan Sanisah Bte Hussein Tn Hj Abu Bakar bin Mohd Salleh Melor Bte Ikhwal Siti Eishah Bte Alias Nohayati Bte Said Fahmi bin Moksen Khalid bin Yusoff Junainah bt Jukee Azman Bin Samsuri Ramli Bin Harun Ismail Bin Sarip Haliza Bte Abdul Karim Norazman Bin Abu Mohd Halil Lail Bin Mohd Rukiban Mokhtar Bin Sahiman Hafizatul Izan Bin Fairuz Mohd Asrulfitri Bin Fadzi Mohd Marzaidi Bin Mohd Mansor Othman bin Awang Jasani Bin Bahrom Hamdan Bin Abd Ghani Ahmad Bin Hashim

FAKULTI

Pejabat Canseleri Pejabat Canseleri Pejabat Canseleri Pejabat Canseleri Pejabat Canseleri Pejabat Canseleri Pejabat Canseleri Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Bendahari Pejabat Bendahari Pejabat Bendahari Pejabat Bendahari PSZ PSZ PSZ PSZ PSZ Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina Pejabat Harta Bina HEP HEP

8

36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73.

Zailani Bin Abu Mansor Sulaiman Bin Hj Osmawi Noor Azmi Bin Mohd Noor Rozita Bte Mohamad Salleh Ali Bin Mohd Sahri Mohd Farid Bin Rahmat Nazeri bin Sarip Abdollah Bin Nyat Ramli Bin Ahmad Mohd Hashim Bin Setu Ramli Bin Jailani Ngishak Bin Khusairi Mohamad Bin Amzah Abdul Majid Bin Mohd Yassin Kamarudin Bin Abd. Wahab Ramlee Bin Ismail Noraini Bte Ahmad Ngataman Bin Sarman Mohd Zawawi Bin Yusuf Sazali Bin Ngadiman Ghazali Bin Tamby Mohamad Azlan Bin Arip Mohd Faridth Bin Ahmad Zaharudin Othman Bin Kedam Abd Rahim Bin Mohamad Abd Rased Bin Majid Ishak Bin Zainun PM Dr Ahmad Ariffian Bin Bujang Hj Wan Ibrisyam Fikri Bin Hj Wan Ismail Bakri Bin Mohd Dahlan PM Dr Shamsuddin Bin Ahmad Ayob Bin Jabal Abd Rahman Bin Abdullah Mohd Amin Bin Derani Ramli Bin Ibrahim Ahmad Bin Imbar Zainab Bte Salleh Zulkifli Bin Mansor

HEP HEP HEP HEP HEP HEP CICT CICT CICT CICT FAB FAB FAB FAB Fak. Kej. Awam Fak. Kej. Awam Fak. Kej. Awam Fak. Kej. Awam Fak. Kej. Awam Fak. Kej. Mekanikal Fak. Kej. Mekanikal Fak. Kej. Mekanikal Fak. Kej. Mekanikal Fak. Kej. Mekanikal Fak. Kej. Mekanikal Fak. Kej. Mekanikal Fak. Kej. Mekanikal FKSG FKSG FKSG Fak. Sains Fak. Sains Fak. Sains Fak. Sains Fak. Sains Fak. Sains FKKKSA FKKKSA

9

74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105.

Syukor Bin Ishak Jeffri Bin Ismail Zambri Bin Kasim Anuar Bin Kamarudin Norsila Bte Alias Seri Maharani Bte Abdul Azes PM Dr Rosman Bin Md Yusof Bahrim Bin Md Kasim Norisah Bte Amran Rozlee Bin Haron Ramli Bin Majun Abdullah Bin Yusof Hasnah Bte Tubi Tn Hj Muslim Bin Jonid Johari Bin Hassan Ustaz Mohd Ismail Bin Mustari PM Hj Md Nujid Bin Ismail Mohamed Nordin Bin Othman Yahaya Bin A. Hamid Norhashimah Bte Awang Zaharah Bte Ahmad Nek Fauziah Bte Adnan Noraini Bte Karno Hj Jamaluddin Bin Lebam Shawaludin Bin Md Jati Radhir Sham Bin Mohamad Roslin Bin Yasak Ahmad Kamal Bin Talib Mohd Sharudin Bin Mat Deli Asmawi Bin Sabli A. Rahman Bin A .Bakar Mohd Mohni Bin Mujir

FKKKSA Fak. Kej. Elektrik Fak. Kej. Elektrik Fak. Kej. Elektrik Fak. Kej. Elektrik Fak. Kej. Elektrik FPPSM FPPSM FPPSM FPPSM FSKSM FSKSM FSKSM Fak. Pendidikan Fak. Pendidikan PPIPS KST (Kuala Lumpur) HEP (Kuala Lumpur) HEP (Kuala Lumpur) Pejabat Pendaftar KL Pejabat Canseleri KL KST (Kuala Lumpur) KST (Kuala Lumpur) KST (Kuala Lumpur) KST (Kuala Lumpur) KST (Kuala Lumpur) KST (Kuala Lumpur) KST (Kuala Lumpur) CICT Kuala Lumpur CICT Kuala Lumpur Pejabat Harta Bina KL Pejabat Harta Bina KL

10

PENGURUSAN KOPERASI UTM BERHAD

PENGURUS En. Ahmad bin Said PENOLONG PENGURUS Pn. Haslinda Bt. Ramlee ( Pentadbiran & Kewangan ) Pn. Robiah Bt Yunus ( Koop Book Centre ) En. Abdul Munim Bin Amran ( Koop Elektromart & Trading ) mulai 15/06/2009

EKSEKUTIF KEWANGAN KANAN Pn. Ramunah Bte Basar

EKSEKUTIF PENTADBIRAN & SUMBER MANUSIA Pn. Khairunnisa Bt Abdullah EKSEKUTIF KEWANGAN & PENTADBIRAN KUALA LUMPUR En. Mohamad Azrul Bin Abu Samah

EKSEKUTIF PEMASARAN ( KBC ) En. Syed Abdel Kadir Bin Syed Ab. Bari

PENYELIA Pn. Noor Ainiy Bt Ibrahim Pn. Sharipah Bt Md Yusuf Cik Noor Fadhlilah Bt. Mohd Salleh STAF SOKONGAN Pn. Suryanti Hirwany Bt. Hamdan Pn. Zanariah Abdul Mobin Cik Zulaika Bt. Zakaria Cik Noor Masitah Bt. Mohamad Arif En. Samsudin Bin Marzuki Pn. Suhana Bt. Samsudeen Pn. Suraya Bt. Hassan En. Jalil Bin Sapar Pn. Normah Bt. Mohd Pn. Masliah Bt. Zakaria Pn. Hayati Bt. Sapar Pn. Dalilah Bt. Md Yazim Pn. Nor Azian Bt. Abu Bakar En. Mohd Aidil Bin Md. Shari En. Roslan Bin. Tugiman En. Arif Bin Hamzah Cik. Wan Azalia Nubailah Wan Amin Koop Book Centre Koop Elektromart & Trading Projek-Projek Khas

11

NOTIS MESYUARAT AGUNG KAWASAN 2010

Kepada : SEMUA ANGGOTA KOPERASI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BERHAD Tuan / Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG 2010 Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kawasan akan diadakan seperti berikut :~ Kawasan Kuala Lumpur Tarikh : 19 Mei 2010 Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Jumaah, UTM International Campus, Kuala Lumpur Kawasan Johor Bahru Tarikh : 02 Jun 2010 Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Sultan Iskandar , Universiti Teknologi Malaysia , Skudai. Mesyuarat Agung Kawasan ini diadakan selaras dengan peruntukan di bawah perkara 37, Akta Koperasi 1993 ( Akta 502 ) dan Peraturan ­ Peraturan Koperasi. Menurut subperaturan 14 ( 1 ) Peraturan , Mesyuarat Agung Kawasan hendaklah diadakan sekurang ­ kurangnya dua tahun sekali , iaitu satu bulan sebelum Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan dan hendaklah menimbangkan perkara ­ perkara berikut :~ ringkasan :~ i) draf akaun; dan ii) akaun teraudit , jika ada, koperasi; (b) belanjawan tahunan untuk dibentangkan di dalam mesyuarat agung perwakilan tahunan; (c) cadangan pindaan kepada Undang ­ Undang Kecil dan (d) aturan ­ aturan aktiviti , jika ada ; (e) melantik perwakilan ke mesyuarat agung perwakilan ; dan (f) usul daripada Lembaga dan anggota koperasi , jika ada, yang diterima tujuh hari sebelum mesyuarat agung kawasan. Sehubungan dengan itu , sebarang usul dari anggota adalah dialu ­alukan dan usul tersebut hendaklah dikemukakan secara bertulis ke Pejabat Koperasi UTM tidak lewat daripada 08 Mei 2010. Selain itu, anggota yang terhenti keanggotaannya berdasarkan Undang ­ Undang Kecil perkara 20 ( 1 ) & ( 2 ) iaitu; Perkara 20 ( 1 ) ­ Keanggotaan seseorang anggota terhenti atas sebab ­ sebab dibawah ini, mengikut mana yang berkenaan: (a) mungkir membayar harga syer atau yuran yang dijanjikan tiga bulan berturut ­turut dengan tiada kebenaran Lembaga ; atau (b) mati ; atau (c) dibuang mengikut Undang ­ Undang Kecil 22 ; atau (d) menarik diri mengikut Undang ­ Undang Kecil 21 ; atau (e) tidak memohon untuk mengekalkan kenggotaannya selepas bersara dari jawatannya tanpa membayar yuran modal bulanan tetapi tidak mengeluarkan kumpulan yuran. ( 2 ) ­ Lembaga hendaklah menyingkir seseorang anggota yang :~ (a ) didapati membuat ingkar palsu di bawah Undang ­ Undang Kecil 13 ; atau (b) hilang kelayakan sebagai anggota di bawah Undang ­ Undang Kecil 15 ; atau ( c) terhenti keanggotaannya di bawah perenggan (a) , (c) dan (e) fasa (1) Undang ­ Undang Kecil ini. Maka keanggotaannya gugur secara automatic dan hilang hak ­ haknya sebagai anggota koperasi ini. Sekian , kerjasama dan perhatian dari tuan / puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. " Kita Bersama " (a)

Yang benar, KOPERASI UTM BERHAD

AZRI BIN HOHAD Setiausaha. s.k Pengerusi Koperasi UTM Berhad Bendahari Koperasi UTM Berhad Semua ALK

12

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN 2010

MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KALI KE TUJUH KOPERASI UNVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BERHAD Kepada Semua Anggota Perwakilan Koperasi UTM Berhad:NOTIS MESYUARAT Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Kali ke Tujuh Koperasi UTM Berhad akan diadakan pada hari Sabtu, 19hb Jun 2010, jam 9.00 pagi di Dewan Senat, Universiti Teknologi Malaysia, Skudai, Johor Bahru, Johor. AGENDA a. Mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang terdahulu dan mana-mana mesyuarat agung khas yang berselang; b. Menimbang laporan-laporan Lembaga dan Jawankuasa Audit Dalaman, dan Pandangan Ketua Pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit dan laporan Lembaga Koperasi; c. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi berdaftar dan subsidiari atau subsidiari-subsidiarinya, jika ada bersama dengan laporan juruaudit; d. Memilih anggota-anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman; e. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akan datang; f. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota Lembaga dan Juruaudit Dalaman dan saraan kepada anggota Lembaga yang dilantik sebagai pengarah subsidiari atau subsidiarisubsidiari koperasi itu, jika ada; g. Meluluskan perlantikan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua firma audit untuk mengaudit akaun-akaun; h. Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan yang dibiayai oleh wang berlebihan Koperasi; i. Menentukan had maksimum keterhutangan; j. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota atau perwakilan dan empat orang anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan; k. Mengisytihar atau menerbitkan syer-syer bonus; l. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain Koperasi yang suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari yang diberikan; m. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil Koperasi; n. Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan, yang suatu notis yang tidak kurang dari tujuh hari yang dikemukakan oleh anggota yang terkilan dengan sesuatu keputusan Lembaga; o. Meluluskan apa-apa perbelanjaan bagi perlantikan orang-orang yang kompeten untuk membantu Jawatankuasa Audit Dalaman ; dan p. Menimbang dan meluluskan apa-apa laporan yang hendak dikemukakan menurut Peraturan-peraturan ini, jika ada. Agenda (a), (b), (c), (d) dan (e) hendaklah diputuskan oleh mesyuarat agung tahunan. Sehubungan dengan itu semua Perwakilan yang telah dipilih melalui Mesyuarat Agung Tahunan Kawasan adalah dijemput hadir. Sekian kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. "Kita Bersama" Yang benar, KOPERASI UTM BERHAD AZRI BIN HOHAD Setiausaha. s.k Pengerusi Koperasi UTM Berhad Bendahari Koperasi UTM Berhad Semua ALK 13

MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN 2009

MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KALI KEENAM KOPERASI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BERHAD 2009 TARIKH MASA TEMPAT : : : 10 JUN 2009 (RABU) 9.30 PAGI RUMAH ALUMNI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, SKUDAI, JOHOR

KEHADIRAN Seramai 76 orang anggota Perwakilan Koperasi UTM Berhad menghadiri Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan 2009.

1.0

PENDAHULUAN

1.1

Tn. Haji Dahari bin Derani, Setiausaha, Koperasi UTM Berhad (KUTMB) yang mempengerusikan Majlis Perasmian telah mengalu-alukan kehadiran En. Ahmad bin Ali, Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Johor, Ahli Lembaga, Juruaudit Dalam, Juruaudit Luar dan Anggota Perwakilan serta barisan Pengurusan Koperasi UTM Berhad.

1.2

Seterusnya

beliau memaklumkan bahawa Ahli Lembaga Koperasi

bertanggungjawab untuk mengadakan Mesyuarat Agung Perwakilan selaras dengan Akta Koperasi 1993, Akta 502 dan Peraturan perkara 36 dan Peraturan Undang-Undang Kecil KUTMB mengenai Mesyuarat Agung. 1.3 Koperasi juga diharap akan dapat mendidik minda para ahli untuk menceburi bidang perniagaan pada masa akan datang.

1.4

Seterusnya mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh, Bendahari, Koperasi UTM Berhad.

2.0

UCAPAN ALUAN PENGERUSI KOPERASI UTM BERHAD

2.1

En. Abdul Karim bin Abdul Aziz, Pengerusi, KUTMB mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Lembaga, barisan Perwakilan dan Pengurusan KUTMB serta kesudian Tuan Hj. Ahmad bin Ali, Pengarah, Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Johor (SKM) untuk merasmikan Mesyuarat Agung Perwakilan Koperasi UTM Berhad bagi tahun 2009 ini.

14

2.2

Pengerusi

mengingatkan

semua

perwakilan

untuk

menjalankan

tanggungjawab yang telah diamanahkan dengan sebaik-baiknya demi kepentingan ahli KUTMB. Penambahbaikan perlu dibuat agar KUTMB

boleh bergerak lebih maju lagi pada masa akan datang. Kerjasama antara semua pihak yang telah berhasil dengan langkah perbelanjaan berhemah telah dapat mengawal pergerakan KUTMB. Beliau juga menyatakan

bahawa sekiranya terdapat apa-apa pandangan atau saranan, ia boleh dikemukakan dan digunakan bersama.

2.3

Pengerusi juga menyatakan bahawa Pengarah SKM ada membuat kenyataan bahawa KUTMB mempunyai kekuatan di dalam bidang pendidikan. Oleh itu, semua perwakilan dan Lembaga Pengarah diminta untuk berbincang dan cuba untuk meneruskan amanah yang telah diberi oleh anggota-anggota untuk membangunkan KUTMB. Beliau juga berharap semua anggota dapat memakmurkan keahlian KUTMB.

2.4

Seterusnya Pengerusi membentangkan laporan tahunan kewangan Koperasi UTM Berhad 2008. Beliau juga merakamkan setinggi-tinggi

penghargaan kepada semua pihak yang telah membantu, memberi kerjasama dan sokongan yang padu di sepanjang tempoh beliau menerajui Koperasi UTM Berhad.

2.5

Koperasi

UTM

Berhad

telah

mencatatkan

keuntungan

berjumlah

RM556,756.59 bagi tahun kewangan 2008. Ia menunjukkan peningkatan sebanyak 89% berbanding tahun kewangan 2007 iaitu berjumlah RM294,302.13. Keuntungan yang meningkat adalah kerana melalui

pelaksanaan usaha-usaha yang diamanahkan telah dijalankan dengan baik oleh semua pihak.

2.6

Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa pendapatan daripada projek khas pelaburan emas dan tender perabot menyumbang kepada peningkatan untung bersih pada tahun 2008. Walau bagaimanapun, masih terdapat unit perniagaan yang mengalami defisit dan pihak Ahli Lembaga serta pengurusan terus berusaha membaiki prestasi agar mencatat perolehan dan keuntungan yang lebih baik pada tahun depan.

15

2.7

Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa Projek Pembangunan Pusat Komersil Koperasi UTM Berhad juga akan bermula setelah mendapat kelulusan daripada Lembaga Pengarah Universiti Teknologi Malaysia. Dengan terbinanya Projek Komersil ini, secara langsung ia dapat meningkatkan ekonomi serta pendapatan KUTMB dan seterusnya memberi kebaikan dan menambah kemakmuran kepada anggota dan masyarakat sekitarnya.

2.8

KUTMB juga telah dianugerahkan sebidang tanah seluas 11.48 ekar di Jalan Ladang yang bernilai RM2.8 juta. 60% akan menjadi hak Universiti dan KUTMB akan mendapat RM1.1 juta.

2.9

Sempena Mesyuarat Agung Perwakilan 2009 ini, Ahli Lembaga telah mencadangkan pemberian dividen ke atas modal syer berjumlah 6% dan dividen atas modal yuran sebanyak 2% selaras dengan lain-lain kebajikan yang disalurkan terus seperti pinjaman kemudahan dan kebajikan tanpa tunda, sumbangan kecemerlangan pelajaran anak anggota, karnival jualan sempena Hari Raya, jamuan Hari Raya bersama anggota dan sebagainya.

2.10

Pengerusi juga mengakhiri aluannya dengan merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih di atas sokongan semua Ahli Lembaga, Jawatankuasa Audit Dalaman, Jawatankuasa

Penambahbaikan, pihak Pengurusan KUTMB, Anggota Perwakilan dan pihak Pengurusan Universiti yang banyak membantu KUTMB mencapai kejayaan sehingga sekarang dan berharap sokongan yang diberi akan berterusan. 3.0 UCAPAN DAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KOPERASI UTM BERHAD 2009 OLEH PENGARAH SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA NEGERI JOHOR 3.1 Tuan Hj. Ahmad bin Ali, Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Johor, merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak Koperasi UTM Berhad dan mengucapkan tahniah kerana KUTMB berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Perwakilan Koperasi setiap tahun. Menurut beliau,

Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) bermula pada 1 Januari 2008. Dahulu ianya dikenali dengan nama Jabatan Pembangunan Koperasi yang diletakkan dibawah Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi.

16

3.2

Dalam

ucapannya

beliau

memaklumkan

walaupun

negeri

Johor

merupakan negeri yang paling lewat dalam sejarah penubuhan dan gerakannya, namun kepentingannya semakin bertambah dengan

wujudnya sebanyak 638 buah koperasi di negeri Johor dan dijangkakan pada tahun ini sebanyak 700 buah koperasi baru akan tertubuh. 3.2 Mesyuarat dimaklumkan tentang Hari Koperasi Negara yang jatuh pada 22 Julai setiap tahun. Pada tahun ini, sambutannya akan diadakan lebih awal iaitu pada 18 Julai 2009 di Ipoh, Perak. 3.3 Di dalam pengurusan Koperasi, beliau telah menekankan terdapat lima (5) elemen penting yang mesti dikawal iaitu: 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 Anggota, Lembaga, Kakitangan, Audit Dalaman, dan Sistem Pengurusan/Pentadbiran (dilihat daripada laporan audit untuk penilaian). Kesemua elemen di atas perlu ada dan berkait antara satu sama lain dalam memastikan perjalanan koperasi yang lancar dan berkesan.

3.4

Mesyuarat juga dibangkitkan dengan persoalan keberkesanan kehadiran Ahli Lembaga dan Perwakilan di dalam Mesyuarat Agung. Adakah

kehadiran adalah semata-mata kerana elaun, tunjuk muka atau untuk berforum sahaja? Apa yang paling penting adalah budaya atau sifat orang yang beriman. Berniat untuk bermusyawarah dan berbincang untuk Tuan Hj. Ahmad juga menyatakan bahawa 89%

kebaikan bersama.

kenaikan dalam keuntungan KUTMB adalah sangat baik, tetapi dalam pada itu, ia satu peringatan supaya KUTMB perlu mengekalkan nilai tersebut pada tahun-tahun akan datang.

3.5

Mesyuarat dimaklumkan juga bahawa pada akhir-akhir ini terdapat ramai orang yang banyak duit yang tamak dan terjerumus di dalam gerakan skim cepat kaya koperasi. Dalam tempoh 3 bulan boleh mencapai keuntungan RM30 juta. Oleh itu, KUTMB perlu berhati-hati dalam bidang pelaburan dan perlu mendapat khidmat rundingan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia terlebih dahulu. Mulai 2009, pindaan Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) di bawah Seksyen 23 (g) memasukkan koperasi sebagai Badan Awam. Ia bermakna sekiranya Ahli Lembaga atau Perwakilan menggunakan koperasi untuk kegunaan bagikepentingan diri sendiri, maka ia adalah salah di sisi undang-undang bagi kesalahan kerana meng-gunakan kedudukan.

17

3.6

SKM pada tahun 2009 mendapat peruntukan lebih kurang sebanyak RM15 juta dalam Pakej Rangsangan Ekonomi Ke-2. Mana-mana koperasi yang menjalankan aktiviti Pemasaran atau Pembangunan dan

Penyelidikan (R&D), SKM akan memberi bantuan maksimum sebanyak RM300,000.00. Antara koperasi yang telah berjaya menerima bantuan Pemasaran dan R&D ini ialah Koperasi Nusajaya yang menjalankan R&D untuk membuat kerangka besi untuk pembinaan rumah kediaman. Oleh itu, adalah dialu-alukan agar KUTMB mengambil peluang yang tersedia ada.

3.7

KUTMB diminta supaya berkembang dengan sifat-sifat keusahawanan yang tinggi. KUTMB dilihat kaya dengan kepelbagaian aktiviti yang dijalankan, tetapi perlu berhati-hati dan tidak bertumpu kepada kredit sahaja untuk memastikan sekurang-kurangnya tercatat keuntungan di atas laporan tahunannya.

3.8

Mesyuarat dimaklumkan bahawa pelaburan yang diamalkan oleh manamana koperasi merupakan duit anggota koperasi. Telah berlaku banyak koperasi yang melabur tetapi gagal dan kebanyakannya melabur tanpa kebenaran SKM. memulangkan Ahli boleh meminta Lembaga Koperasi untuk duit mereka sekiranya projek pelaburan

semula

terutamanya skim cepat kaya tidak melalui SKM. Sehingga hari ini telah terdapat beberapa koperasi yang telah ditutup kerana menjalankan perniagaan atau pelaburan yang tidak telus dan bersih.

3.9

KUTMB

diingatkan

supaya

cuba

merancang,

buat

Pengurusan

Perancangan Strategik KUTMB selama 5 tahun ke hadapan. Beliau juga mengucapkan tahniah kerana dapat meng-komersilkan tanah UTM dan meminta supaya KUTMB memastikan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dapat dicapai 80% sekurang-kurangnya untuk tahun 2009 ini.

3.10

Mesyuarat dimaklumkan Pakej Rangsangan Ekonomi berbaki RM11 juta. Beliau mengalu-alukan KUTMB untuk merebut peluang ini untuk menjalankan projek yang boleh meningkatkan keuntungan anggota.

3.11

Akhirnya Tuan Hj. Ahmad bin Ali merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan Perwakilan KUTMB 2009 dengan lafaz Bismilla-hirrahmanirrahim.

18

4.0

PELANTIKAN PERWAKILAN 4.1 Selaras

PENGERUSI

SEMENTARA

MESYUARAT

AGUNG

dengan

Undang-Undang

Kecil,

Perkara

34(1),

seorang

perwakilan selain daripada Ahli Lembaga yang dipilih oleh mesyuarat sebagai Pengerusi Sementara bagi pelaksanaan Mesyuarat Agung Perwakilan.

4.1.1

Encik Othman bin Awang telah mencadangkan Tuan Hj. Wan Ibrisam Fikry bin Hj. Wan Ismail dilantik sebagai Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan 2009 dan disokong oleh Prof. Madya Dr. Ahmad Ariffian Bujang dan cadangan telah ditutup oleh En. Zamzuri bin Buyong.

4.1.2

Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Tuan Hj. Wan Ibrisam Fikry bin Hj. Wan Ismail sebagai Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan 2009 ini.

5.0

AGENDA A MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG TERDAHULU DAN MANA-MANA MESYUARAT AGUNG KHAS YANG BERSELANG 5.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan 2008 yang telah diadakan pada 11 Jun 2008, jam 10.00 pagi bertempat di Dewan Senat, Universiti Teknologi Malaysia, Skudai, Johor adalah seperti yang tercatat di muka surat 13 sehingga 27 di dalam Buku Laporan Tahunan Koperasi UTM Berhad 2008. Ia telah pun disahkan oleh mereka yang dilantik bagi mengesahkan minit yang lepas.

5.2

Puan Junainah bte Jukee memberi pandangan bahawa minit mesyuarat sepatutnya perlu diedarkan lebih awal, selewat-lewatnya dua hari sebelum mesyuarat untuk disemak oleh Perwakilan.

5.3

Encik Mohamed Nordin bin Othman mencadangkan agar minit mesyuarat dihantar melalui e-mel dalam tempoh dua minggu sebelum mesyuarat diadakan.

5.4

Mesyuarat bersetuju meluluskan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Perwakilan 2008 seperti di dalam Laporan Tahunan Koperasi UTM Berhad

19

2008 melalui cadangan Encik Rahman bin Bakar dan disokong oleh Encik Mohamed Nordin bin Othman.

6.0

AGENDA B MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN DAN PANDANGAN KETUA PENDAFTAR MENGENAI AKAUN-AKAUN TERAUDIT DAN LAPORAN LEMBAGA KOPERASI 6.1 Encik Abdul Karim bin Abdul Aziz selaku Pengerusi KUTMB telah membentangkan laporan daripada muka surat 29 sehingga muka surat 39 seperti yang tercatat di dalam Buku Laporan Tahunan Koperasi UTM Berhad 2008 untuk dibincangkan.

6.2

Mesyuarat dibangkitkan dengan persoalan laporan di muka surat 36, bagaimana prestasi perniagaan Koop Minimart pada tahun 2007 dan 2008 boleh mengalami kerugian.

Bendahari menjelaskan bahawa pada tahun 2007 sememangnya perniagaan kerugian RM93,000.00. Pada awal tahun 2008 pula, perniagaan Koop Minimart Johor Bahru telah ditutup dan menjual semua stok yang ada kepada pihak ketiga. Hasilnya adalah kerugian kerana nilai jualan yang diperolehi tidak dapat melebihi nilai kos stok termasuklah stok yang rosak.

Bendahari menjelaskan sekali lagi dengan pemakluman tentang Koop Minimart Johor Bahru yang telah tidak beroperasi dan telah disewakan kepada pihak ketiga. Kerugian yang dialami seperti di dalam laporan

adalah kesan daripada penutupan operasinya dan hasil penjualan stok dengan harga yang lebih rendah daripada harga sebenar.

Prof. Madya Ir Hj. Md Nujid bin Ismail memaklumkan bagi Koop UTM Kuala Lumpur, Minimart yang mengalami kerugian hanyalah Minimart di Kolej Kedua sahaja.

6.3

Encik Shaharim bin Kamarudin membangkitkan isu siapakah pihak ketiga dan adakah pemindahan kepada pihak ketiga dibuat berdasarkan kelulusan Ahli Lembaga Koperasi.

Encik Abdul Karim bin Abdul Aziz, Pengerusi KUTMB telah menjelaskan kerugian Minimart Johor Bahru telah dibawa terus ke pengetahuan

20

Lembaga Koperasi yang kemudiannya telah menubuhkan Jawatankuasa Khas Siasatan. Melalui Jawatankuasa Khas Siasatan, diyakini telah berlaku kebocoran/penyelewengan, maka Minimart berkenaan telah ditutup tanpa menyerahkan semula tapak tersebut kepada pihak UTM.

Temuduga telah dijalankan ke atas lima pengusaha antaranya ialah Intekno berdasarkan kepada kemampuan dan ciri-ciri keusahawanan syarikat tersebut yang membuat kerja-kerja peruncitan. Hasilnya sebanyak RM80,000.00 telah direimbursed' masuk balik ke dalam akaun dan sewa yang dikenakan ke atas mereka adalah sebanyak RM1200.00 sebulan sedangkan koperasi membayar kepada UTM adalah sebanyak RM900.00 sahaja sebulan.

6.4

Encik Mohamed Nordin bin Othman mencadangkan agar mencari pengganti Pengurus dan staf yang telah berhenti di UTM Kuala Lumpur bagi mengurangkan beban Ahli Lembaga kerana terpaksa bertindak sebagai Pengurus, Koop UTM Kuala Lumpur. Beliau mencadangkan

supaya melantik seorang Penolong Pengurus yang berkelulusan Diploma Koperasi bagi menguruskan Koperasi Kuala Lumpur yang mempunyai 3 premis yang tidak mungkin boleh ditangani oleh staf biasa.

6.5

Encik Mohamed Nordin bin Othman juga mencadangkan supaya cadangan Jawatankuasa Audit supaya staf yang telah mengeluarkan duit ke atas kecuaian dipulangkan semula walaupun hanya bernilai RM72.00 sahaja.

Mesyuarat bersetuju meluluskan dibayar semula wang tersebut kepada staf terbabit.

6.6

Beliau seterusnya membangkitkan Laporan Jawatankuasa Audit Dalam bagi Perkara 4.2.3.1 dalam Buku Laporan Tahunan KUTMB 2008 iaitu kes hutang Encik Sokhibul Fadhil bin Mohd. Nazri.

Encik Abdul Karim bin Abdul Aziz menjelaskan bahawa sehingga bulan Mei 2009, hutang beliau masih dibayar seperti biasa dan mesyuarat dimaklumkan bahawa KUTMB akan memotong gaji 2 orang penjamin beliau sekiranya ia tidak dibayar pada masa ditetapkan.

21

6.7

Encik Othman bin Awang mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa Audit Dalam yang berjaya mengaudit Koperasi disamping menjaga kebajikan staf Koperasi itu sendiri.

6.8

Encik Mohamed Nordin bin Othman memohon agar dipertimbangkan gaji staf KUTMB yang dianggap agak kecil berbanding staf di luar. Encik Abdul Karim bin Abdul Aziz, Pengerusi KUTMB memaklumkan bahawa perkara ini akan dikaji semula ke atas 35 orang staf KUTMB. Dimaklumkan juga pelarasan semula tanggagaji baru akan dibentangkan dan akan dibuat perbandingan dengan koperasi-koperasi yang terletak dalam bandar pada bulan Jun 2009. Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh, Bendahari KUTMB memaklumkan bahawa kajian telah dibuat ke atas koperasi-koperasi lain pada tahun 2006 dan 2007 dan didapati gaji staf KUTMB adalah lebih mahal berbanding gaji staf koperasi lain seperti Koperasi Universiti Kebangsaan Malaysia dan Universiti Malaya. Tambahan pula, gaji staf kontrak juga telah dinaikkan daripada RM3.50 kepada RM3.80 setiap sejam. Diharapkan dengan adanya Pengurus Koperasi yang baru, tahun 2009 kajian akan dapat dilakukan semula bagi sebarang pelarasan.

6.9

Encik Ismail bin Sharip mencadangkan supaya diwujudkan insurans ke atas peminjam dengan tujuan tidak dianggap menganiayai penjamin.

Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh, Bendahari KUTMB memaklumkan bahawa pada masa ini amalan KUTMB adalah sekiranya seseorang peminjam itu meninggal dunia, maka segala baki pinjamannya dianggap selesai. Tetapi jika peminjam itu berhenti dari menjadi ahli (bukan di atas sebab kematian), mereka wajib membayar baki pinjaman yang telah dibuat termasuklah ke atas penjamin atau waris sekiranya bekas ahli menghilangkan diri.

6.10

Encik Azri bin Hohad telah menjelaskan tentang masalah Sistem Berkumputer Koop Book Centre, KUTMB. Dimaklumkan bahawa pada

peringkat awal, pihak Lembaga Koperasi telah meluluskan pembelian sistem dari Syarikat Digi Solution yang bernilai RM80,000.00. Oleh kerana pelaksanaannya bermasalah, ia telah ditamatkan. Pihak Lembaga

kemudiannya telah bersetuju Syarikat Modicomm membekalkan sistem berkomputer yang berharga RM5,000.00. Tetapi pada penghujung tahun 2007, pihak syarikat tersebut juga gagal membekalkan sistem berkenaan

22

sepenuhnya seperti yang dijanjikan. Pembelian kedua-dua sistem dari kedua-dua syarikat berkenaan merupakan arahan yang datangnya dari top-down (arahan dari pihak Lembaga KUTMB).

Pada awal tahun 2009, pihak pengurusan Koop Book Centre telah mencadangkan Sistem Mysql dari Syarikat Mysoft yang telah diluluskan oleh Lembaga KUTMB untuk digunakan. Sistem berkomputer berkenaan telah siap dipasang dan sedang dalam tempoh percubaan. Diharapkan sistem ini akan dapat beroperasi dengan baik dan melicinkan pengurusan Koop Book Centre KUTMB.

6.11

Encik Mohd. Sharif bin Abdul Majid mengutarakan pandangan berhubung pinjaman Encik Sokhibul Fadhil bin Mohd. Nazri yang meletak jawatan. Pihak KUTMB perlu memikirkan cara pemantauan bagaimana untuk mengutip baki hutang beliau. Antara cara yang terbaik adalah sama ada dengan cara bertulis atau bersemuka dengan beliau untuk mengatasi masalah yang mungkin akan timbul di kemudian hari.

Encik Zamzuri bin Buyong berpandangan bayaran balik pinjaman itu sepatutnya diperolehi dalam tempoh setahun bagi kes ini.

Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh menjelaskan bahawa cara untuk membuat kutipan hutang yang betul adalah :

6.11.1 Menghantar surat peringatan dalam tempoh 14 hingga 21 hari untuk dibalas;

6.11.2 Menghantar surat kepada majikan atau penjamin;

6.11.3 Menghantar surat peguam di atas tuntutan seterusnya ke mahkamah.

Langkah-langkah tersebut merupakan langkah yang memang memakan masa dan waktu yang paling cepat adalah selama 100 hari.

6.12

Encik Othman bin Awang bersetuju mengenai kaedah menuntut hutang dengan cara yang berhemah. Beliau juga menyatakan harapan supaya Sistem Berkomputer Koop Book Centre yang dibentangkan oleh Encik Azri

23

Hohad dapat dipastikan ia betul-betul sesuai dan boleh digunakan sebaikbaiknya.

6.13

Encik Mohd. Sharif bin Abdul Majid juga menyatakan bahawa gaji kakitangan KUTMB selain daripada kajian dan benchmark dengan koperasi lain, gaji staf koperasi kita sememangnya antara yang tertinggi. Di samping itu, pendapatan dan keuntungan perlu juga diambil kira dalam menjalankan kajian tersebut ke atas sesebuah koperasi. Pengerusi KUTMB berjanji akan melihat semula perkara ini bagi tahun ini.

6.14

Laporan ini telah diterima melalui cadangan oleh Encik Fahmi bin Husin dan disokong oleh Encik Rahman bin Bakar.

7.0

AGENDA C MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI BERDAFTAR DAN SUBSIDIARI ATAU SUBSIDIARI-SUBSIDIARINYA, JIKA ADA BERSAMA DENGAN LAPORAN JURUAUDIT 7.1 Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh, Bendahari KUTMB telah membuat pembentangan laporan kewangan bermula dari muka surat 43 sehingga muka surat 79 dari Buku Laporan Tahunan Koperasi 2008.

7.2

Encik Shawaludin bin Md. Jati membangkitkan tentang keraguannya mengenai nota penyata kewangan seperti di muka surat 79 dalam Buku Laporan Tahunan Koperasi 2008 dimana terlalu banyak nota yang menunjukkan nilai Terlebih Catat seperti Penghutang Koop Minimart Kuala Lumpur, Pemiutang KWSP/SOCSO, Affin Bank Berhad (Akaun Minimart) dan lain-lain lagi.

Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh menyatakan bahawa terdapat kesilapan sepanjang tempoh catatan dibuat kerana pertukaran kerani akaun yang berlaku. Kerani akaun yang membuat akaun untuk KUTMB adalah berbeza pada tahun-tahun 2003 - 2004, 2004 - 2006 dan 2008 sehingga kini. Terlebih catat berlaku adalah kerana akaun 2006 dan 2007 yang terlebih catat sebagai jualan, dan hanya disedari pada tahun 2008 untuk diselaraskan semula daripada terus berlaku kesilapan. Walau

bagaimanapun, Jawatankuasa Siasatan Khas Lembaga telah ditubuhkan dan sedang menjalankan siasatan terhadap perkara ini bagi memastikan kes tersalah catat tidak berlaku lagi dimasa hadapan.

24

7.3

Puan Aziyah, Juruaudit Luar dari Aziyah & Co. menyatakan bahawa masalah pelarasan operasi seperti ini normal di dalam mana jua organisasi. Ia bergantung kepada sistem perakaunan yang digunakan, current year transaction, profit and loss account atau prior year adjustment. Bagi KUTMB ia perlu diperbaiki untuk untuk mengelakkan kesilapan yang sama berulang pada masa hadapan.

7.4

Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh menjelaskan bahawa nilai aset bersih pembiayaan KUTMB adalah bernilai RM13 juta. Ia merupakan aset keseluruhan KUTMB, dan jika pelarasan berlaku kurang dari 5% yang bernilai kurang dari RM650 ribu, ia merupakan suatu keadaan yang biasa berbanding jika pelarasan mencecah ke angka RM1 juta, ia merupakan satu masalah besar. Beliau berharap tidak ada lagi pelarasan prior year adjustment yang perlu dilakukan pada akaun tahun 2009.

7.5

Mesyuarat dimaklumkan bahawa akibat daripada

kesilapan yang

dilakukan oleh sistem perakaunan KUTMB, awal tahun 2009, Lembaga Pengarah Koperasi telah merombak sistem perakaunan yang ada. Sebelum ini, seorang kerani akaun sahaja mengendalikan semua akaun daripada Koop Book Centre, Koop Elektromart & Trading dan Koop UTM Kuala Lumpur. Semua dokumen akan dihantar ke koperasi induk dan bukti-bukti serta invois mungkin tersalah catat. Untuk penambahbaikan, setiap unit perniagaan akan membuat akaun masing-masing dan Lembaga Pengarah Koperasi telah meluluskan pelantikan kerani-kerani akaun untuk setiap unit perniagaan. Pada masa ini, Koop Elektromart & Trading telah menggunakan sistem UBS.

7.6

Prof. Madya Dr. Rosman bin Md. Yusof merujuk kepada muka surat 61, tentang perbezaan yang tercatat di antara tahun 2007 dan 2008 pada aliran tunai bersih dan jumlah tunai pada akhir tahun ke atas (persoalan mengapa menggunakan overdraft dan tidak menggunakan wang di bank).

Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh menjelaskan bahawa sememangnya jumlah akhir jika dilihat adalah bernilai RM1.8 juta pada tahun 2007 berbanding RM144,307.19 pada tahun 2008. Ia menjadi RM144,307.19 kerana overdraft pada tahun 2008 yang bernilai RM1.4 juta. Tetapi

apabila diperhatikan tunai bersih diperolehi pada tahun 2008 adalah bernilai RM150,936.01 berbanding tahun 2007 yang kerugian

25

RM76,272.89. Ini menunjukkan tahun 2008 adalah lebih baik tunai bersih yang diperolehi.

Berhubung penggunaan overdraf bank adalah kerana pada 2008, KUTMB ada mendapatkan kemudahan overdraf dari bank sebanyak RM1.5 juta. Kemudahan overdraf tersebut walaupun digunakan atau tidak, KUTMB perlu membayar kos guaman lebih daripada RM25,000.00. Oleh yang

demikian, Ahli Lembaga Koperasi telah bersetuju untuk menggunakannya untuk mendapatkan semula kos guaman tersebut dengan cara iaitu membeli emas dan hasilnya telah dapat membayar semula kos guaman tersebut.

Manakala wang tunai dibank adalah untuk tujuan pinjaman kepada anggota.

7.7

Encik Mohamed Nordin bin Othman mohon penjelasan tentang status projek kelapa sawit yang diletakkan di bawah tanggungjawab Multiplexer Enterprise seperti di muka surat 68 (Nota 10).

Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh menjelaskan bahawa pada Oktober 2008, KUTMB telah memperolehi projek untuk menguruskan Ladang Kelapa Sawit Nusajaya seluas 411 ekar. Ia telah disubkan kepada Syarikat Multiplexer Enterprise pada bulan November 2008. tersebut telah berjalan untuk tempoh selama 6 bulan. Projek

7.8

Laporan ini telah diterima melalui cadangan Encik Ramli bin Majun dan disokong oleh Encik Abd. Rahim bin Mohamad.

8.0

AGENDA D MEMILIH ANGGOTA-ANGGOTA LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 8.1 Mesyuarat dimaklumkan selaras dengan Undang-Undang Kecil 35 (a), seramai tiga (3) orang Ahli Lembaga Koperasi sedia ada tamat tempoh lantikan/perkhidmatan iaitu Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh, Tuan Hj. Muslim bin Jonid dan Prof. Madya Ir. Hj. Md. Nujid bin Ismail.

26

8.2

Mesyuarat telah mencalonkan seperti berikut untuk mengisi kekosongan berkenaan;

a)

Calon Pencadang Penyokong

: : :

Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh Encik Ismail bin Sharip Encik Othman bin Awang

b)

Calon Pencadang Penyokong

: : :

Prof. Madya Dr. Rosman bin Md. Yusof Encik Mohamed Nordin bin Othman Puan Siti Azura bte Azis

c)

Calon Pencadang Penyokong

: : :

Encik Mohamed Nordin bin Othman Puan Norhashimah bte Awang Encik Zamzuri bin Buyong

d)

Calon Pencadang Penyokong

: : :

Prof. Madya Dr. Ahmad Ariffian Bujang Encik Zamzuri bin Buyong Encik Ismail bin Sharip

e)

Calon Pencadang Penyokong

: : :

Prof. Madya Ir. Hj. Md. Nujid bin Ismail Encik Rahman bin Bakar Puan Norhashimah bte Awang

f)

Calon

:

Tuan Hj. Wan Ibrisam Fikry bin Hj. Wan Ismail

Pencadang Penyokong

: :

Prof. Madya Dr. Ahmad Ariffian Bujang Encik Othman bin Awang

g)

Calon Pencadang Penyokong

: : :

Tuan Hj. Muslim bin Junid Encik Azri bin Hohad Encik Rahman bin Bakar

Pencalonan telah ditutup melalui cadangan Encik Shawaludin bin Md. Jati dan disokong oleh Encik Othman bin Awang.

27

8.3

Ahli Mesyuarat diminta untuk mengundi 3 orang calon sahaja. 3 orang calon yang mendapat undian yang tertinggi adalah terpilih sebagai Ahli Lembaga Koperasi yang baru iaitu Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh, Encik Mohamed Nordin bin Othman dan Prof. Madya Dr. Rosman bin Md. Yusof. Keputusan undian adalah seperti berikut :

a) b) c) d) e) f) g)

Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh Encik Mohamed Nordin bin Othman Prof. Madya Dr. Rosman bin Md. Yusof Prof. Madya Ir. Hj. Md. Nujid bin Ismail Tuan Hj. Muslim bin Jonid

-

52 undi 34 undi 33 undi 25 undi 23 undi 19 undi 17 undi

Prof. Madya Dr. Ahmad Ariffian bin Bujang Tn. Hj. Wan Ibrisyam Fikri Hj. Wan Ismail -

8.4

Mesyuarat juga meluluskan wakil Pengurusan UTM dalam Lembaga KUTMB adalah seperti berikut: 8.4.1 8.4.2 Prof. Madya Dr. Amran bin Md. Rasli Puan Hjh. Syarifah Alwiah bt. Syed Alwi

8.5

Pihak Ahli Lembaga dan Perwakilan juga merakamkan ucapan terima kasih kepada Encik Ismaal bin Samat, wakil Pengurusan UTM dalam Lembaga KUTMB 2008 - 09.

9.0

AGENDA E MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN YANG AKAN DATANG 9.1 Mesyuarat sebulat suara meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akan datang sebagaimana yang dibentangkan di dalam Buku Laporan Tahunan KUTMB 2008 pada muka surat 80 sehingga muka surat 81.

10.0

AGENDA F MELULUSKAN ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA DAN JURUAUDIT DALAMAN DAN SARAAN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA YANG DILANTIK SEBAGAI PENGARAH SUBSIDIARI ATAU SUBSIDIARISUBSIDIARI KOPERASI ITU, JIKA ADA 10.1 Tiada.

28

11.0

AGENDA G MELULUSKAN PELANTIKAN SUATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN 11.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh agar perkara ini diserahkan kepada Lembaga Koperasi UTM Berhad untuk memutuskannya.

12.0

AGENDA H MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI OLEH WANG BERLEBIHAN KOPERASI 12.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh agar perkara ini diserahkan kepada Lembaga Koperasi UTM Berhad untuk memutuskannya.

13.0

AGENDA I MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN 13.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh agar had maksimum keberhutangan KUTMB adalah sama seperti tahun lepas iaitu sebanyak RM5 juta.

14.0

AGENDA J MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA 6 ORANG ANGGOTA ATAU PERWAKILAN DAN 4 ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 14.1 Mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan Encik Zamzuri bin Buyong bagi mengekalkan calon-calon yang sedia ada dan hanya perlu melantik dua orang anggota bagi menggantikan En. Shawaludin bin Md. Jati yang menarik diri dan Encik Roslan bin A. Ghani yang tidak hadir Mesyuarat Agung Perwakilan pada kali ini. Ahli Jawatankuasa

Penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung yang sedia ada adalah seperti berikut:

a) b) c) d)

Encik Zamzuri bin Buyong Encik Ismail bin Sharip Puan Junainah bt. Jukee Puan Haliza bt. Abdul Karim

29

14.2 Mesyuarat

bersetuju

ke

atas

cadangan

pelantikan

tambahan

Ahli

Jawatankuasa Penentusah yang baru seperti berikut :

14.2.1 Calon Pencadang Penyokong

: : :

Encik Shaharim bin Kamarudin Encik Shawaludin bin Md. Jati Encik Zamzuri bin Buyong

14.2.2 Calon Pencadang Penyokong 15.0 AGENDA K

: : :

Encik Mohd. Sharif bin Abdul Majid Encik Zamzuri bin Buyong Encik Ismail bin Sharip

MENGISYTIHAR ATAU MENERBITKAN SYER-SYER BONUS

15.1

Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan Tuan Hj. Abu Bakar bin Mohd. Salleh untuk menyerahkan kepada Mesyuarat Lembaga Koperasi untuk memutuskan perkara ini.

16.0

AGENDA L MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI DIBERIKAN 16.1 Encik Othman bin Kedam telah mengusulkan supaya Jawatankuasa Penilaian Pelaburan meminta Mesyuarat Agung Perwakilan 2009

meluluskan agar Mesyuarat Lembaga Koperasi menilai dan melaksanakan projek-projek yang dicadangkan sekiranya projek tersebut berpotensi membawa keuntungan kepada koperasi secara konsisten. Jawatankuasa Penilaian Pelaburan mencadangkan agar projek tersebut dikaji dan dilaksanakan secara berhemah oleh Mesyuarat Lembaga Koperasi. Sekiranya projek yang dicadangkan ditolak oleh Mesyuarat Lembaga Koperasi, maka segala faktor kegagalan yang mungkin akan berlaku dalam melaksanakan projek tersebut perlu dikenal pasti dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung akan datang. Antara cadangan projek untuk koperasi laksanakan adalah seperti berikut : a) b) c) d)

Cadangan ternakan ikan keli; Cadangan ternakan lintah; Cadangan ternakan cacing Cadangan pajak gadai Islam (Ar-Rahnu)

30

e) f) g) h) i)

Cadangan menanam semula, memajak dan menguruskan ladang kelapa sawit UTM oleh KUTMB Cadangan ternakan 5 ekor lembu fidlot Cadangan pembelian tapak stesyen minyak Cadangan penanaman cili merah Cadangan pemeliharaan burung layang-layang

Mesyuarat dan Ahli Lembaga berpendapat tidak semua cadangan di atas akan dilaksanakan. Ia akan dibincangkan di peringkat pengurusan dan pelaburan yang memerlukan modal yang besar akan diteliti oleh Jawatankuasa Penambahbaikan dan Penilaian Pelaburan. Oleh itu, pindaan Undang-undang Kecil (dimana perlu) hendaklah dibuat bagi memastikan semua aktiviti berkaitan dapat dilaksanakan.

16.2

Encik Ismail bin Sharip telah mencadangkan perkara-perkara berikut:

a)

Bagi menunjukkan komitmen terhadap tanggungjawab serta rasa ingin bersama-sama membangunkan koperasi, adalah

dicadangkan agar setiap ahli lembaga yang dilantik hendaklah membuat caruman bulanan sekurang-kurangnya RM100.00

sebulan. Ini bagi memastikan agar ahli lembaga dapat memberi contoh serta mempunyai caruman yang banyak, sesuai dengan kedudukan dan suara mereka sebagai wakil daripada kalangan anggota untuk memimpin koperasi ini.

Mesyuarat dimaklumkan nilai caruman adalah tertakluk kepada anggota dan tidak boleh dipaksa. Sekiranya ingin dilaksanakan memerlukan pindaan Undang-Undang Kecil.

b)

Bayaran honororium kepada ahli lembaga hanya dibuat jika prestasi untung bersih koperasi mencapai jumlah minimum yang boleh dicadangkan oleh kalangan perwakilan yang lain. Sebagai contoh, jika untung bersih koperasi mencapai RM500,000.00 maka jumlah honororium yang diterima oleh ahli lembaga adalah 100% daripada jumlah yang telah diluluskan. Jika untung bersih berjumlah RM300,000.00 sahaja, maka jumlah honororium yang diluluskan mungkin hanya 2/3 daripada jumlah yang telah diluluskan. Mesyuarat pada dasarnya bersetuju dengan usul ini dan meminta ALK untuk mengambil tindakan selanjutnya.

31

c)

Pejabat urusan Koperasi UTM Berhad perlu dipindah di dalam kawasan UTM dan bukan sahaja unit Koop Elektromart. Ini bagi memudahkan anggota untuk berurusan terutamanya mengenai hal berkaitan dengan pinjaman dan menjadi anggota. Beliau percaya jika pejabat koperasi ada di dalam kampus UTM, maka aktiviti pinjaman serta lain-lain aktiviti koperasi akan menjadi lebih rancak dan seterusnya dapat memberi impak yang positif kepada KUTMB. Mesyuarat bersetuju dengan pindaan agar outlet sedia ada menjadi pusat khidmat setempat. Pejabat sedia ada dikekalkan kerana jika dikosongkan akan menghadapi kesukaran

mendapatkan penyewa.

d)

Para

perwakilan

seharusnya

didedahkan

dengan

ilmu-ilmu

mengenai aktiviti koperasi dan keusahawanan melalui penyediaan kursus-kursus oleh pihak koperasi. Walaupun kursus-kursus

berkenaan telah disediakan oleh Maktab Kerjasama Malaysia dan ANGKASA, tetapi pihak koperasi tidak mengambil inisiatif untuk mengadakannya secara berkumpulan iaitu di kalangan anggota perwakilan koperasi ini. Kali terakhir kursus yang diikuti oleh kalangan perwakilan adalah pada tahun 2007 di Melaka yang dianjurkan oleh ANGKASA. Walau bagaimanapun, kursus

berkenaan hanya dihadiri oleh perwakilan dari Kuala Lumpur dan Jawatankuasa Audit Dalam sahaja.

Mesyuarat

bersetuju

pihak

Lembaga/Pengurusan

KUTMB

mengambil tindakan yang perlu bagi melaksanakan perkara ini.

e)

Proses kelulusan dan pengeluaran cek pinjaman seharusnya boleh dilaksanakan dalam tempoh 1 hingga 2 minggu sahaja. Ahli Lembaga perlu mewujudkan jawatankuasa khas pinjaman yang terdiri daripada kalangan ALK yang mempunyai kuasa untuk meluluskan pinjaman daripada anggota dan hanya memaklumkan kelulusan berkenaan pada mesyuarat lembaga pada setiap bulan.

Mesyuarat bersetuju dan ia boleh dilaksanakan sekiranya aturan sedia ada dipinda. untuk memutuskannya. f) Wujudkan Tabung Amanah Pelajaran yang mana boleh memberi pinjaman pelajaran kepada anggota yang anak mereka berjaya

32

Diserahkan kepada pihak Lembaga

mendapat tempat di universiti dan kadar keuntungan pinjaman yang dikenakan adalah pada kadar minimum.

Mesyuarat memutuskan peruntukan kewangan yang dimiliki oleh koperasi adalah terhad kepada kemudahan pinjaman anggota.

16.3

Encik Zamzuri bin Buyong mencadangkan perkara-perkara berikut :

a)

Pekara 36 dan 51 di dalam Undang-Undang Kecil dan Aturan. Aturan aktiviti KUTMB menyatakan seseorang perwakilan tidak layak untuk dipilih menjadi anggota lembaga menurut Seksyen 43 Akta. Perkara A, B, C, D, E adalah berkaitan dengan Encik Shawaludin bin Md. Jati. Jadi sebelum dilantik sebagai salah

seorang anggota Jawatankuasa Audit Dalaman bagi tahun 2008/2009 adakah Lembaga terlebih dahulu maklum akan status beliau. Sila beri penjelasan secara terperinci.

Mesyuarat dimaklumkan penama adalah layak pada masa berkenaan berasaskan maklumat yang ada.

b)

Soal melantik anggota Jawatankuasa Audit Dalaman perlu dilakukan dengan profesional, kalau boleh jangan suka-suka lantik, lebih-lebih lagi ikut jawatan hakiki di UTM. Apa dah jadi dengan Anggota JAD yang dilantik di pringkat awal 2008/2009. Adakah yang dilantik berkompeten dan komited. dulu, jangan pisang berbuah dua kali. Lembaga kena fikirlah

Mesyuarat dimaklumkan Jawatankuasa Audit Dalam yang dilantik sebelum ini telah menarik diri. Menurut Akta Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang baru, adalah menjadi tanggungjawab pihak Lembaga Koperasi untuk melantik Jawatankuasa Audit Dalam.

c)

Kemudahan pinjaman peribadi kepada staf koperasi berjumlah dianggarkan sebanyak RM12,000.00 lebih (pinjaman peribadi dan barangan elektrik), dimana peruntukannya dan apa keistimewaan staf koperasi jika dibandingkan dengan anggota koperasi. Sebagai contoh, sekiranya anggota berhenti atau tamat perkhidmatannya, mereka dikehendaki menjelaskan semua baki pinjaman yang ada, tetapi kalau staf koperasi yang berhenti bagaimana? Apa yang berlaku di Kuala Lumpur sila jelaskan.

33

Peraturan yang sama diguna pakai oleh semua anggota.

16.4

Encik Abdullah bin Yusof mencadangkan perkara-perkara berikut:

a)

Menaikkan elaun Mesyuarat Agung Perwakilan daripada RM50.00 kepada RM80.00.

Mesyuart bersetuju menaikkan elaun Mesyuarat Agung Perwakilan daripada RM50.00 kepada RM80.00 tertakluk kepada kedudukan kewangan Koperasi.

b)

Membuat sistem di mana ahli-ahli koperasi boleh menyemak secara online baki pinjaman, kelayakan pinjaman dan jumlah caruman.

Mesyuarat bersetuju cadangan ini dilaksanakan. c) Meletakkan capaian laman web KUTMB di halaman depan web UTM supaya mudah dicapai.

Mesyuarat dimaklumkan perkara ini telah dilaksanakan di quick links di Laman Web UTM.

16.5

Prof. Madya Dr. Ahmad Ariffian bin Bujang mengusulkan perkara-perkara berikut:

a)

Pihak Pengurusan Koperasi membaiki pentadbiran di Ibu Pejabat, sistem perakam waktu hendaklah ditukarkan kepada sistem thumb print. Banyak penyelewengan telah berlaku punch kehadiran untuk kawan, ponteng kerja. Tindakan tegas perlu diambil.

Mesyuarat bersetuju agar cadangan ini dilaksanakan segera.

b)

Pembayaran pulangan caruman 2 kali. Untuk elakkan perkara ini setiap buku baucer dan cek tidak boleh dikoyak. Ambil tindakan tegas kepada staf yang melakukannya.

Mesyuarat bersetuju dengan usul ini. Pihak pengurusan diminta memastikan pembayaran pemulangan dua kali tidak berlaku.

34

17.0

AGENDA M MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI 17.1 Tiada.

18.0

AGENDA N MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARI TUJUH HARI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA 18.1 Tiada.

19.0

AGENDA O MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN BAGI PELANTIKAN ORANGORANG YANG KOMPETEN UNTUK MEMBANTU JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 19.1 Tiada.

20.0

AGENDA P MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG HENDAK DIKEMUKAKAN MENURUT PERATURAN-PERATURAN INI, JIKA ADA 20.1 Tiada.

21.0

PENUTUP 21.1 Pengerusi KUTMB mengucapkan terima kasih kepada Tuan Hj. Wan Ibrisam Fikry bin Hj.Wan Ismail di atas kesudian mempengerusikan mesyuarat kali ini.

21.2

Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa Lembaga KUTMB telah membuka peluang kepada anggota bahawa Jawatankuasa Penambahbaikan dan Penilaian Pelaburan telah dibuka kepada sesiapa yang berminat. Mesyuarat juga memaklumkan bahawa anggota Jawatankuasa

Penambahbaikan dan Penilaian Pelaburan yang sedia ada ialah Encik Norazman bin Abu, Prof. Madya Hussin bin Salamon, Encik Abd. Rahim bin Mohamad, Encik Othman bin Kedam, Othman Awang, Abu Bakar bin Mohd Salleh dan Bahrim bin Md Kasim.

35

21.3

Pengerusi mengakhiri Mesyuarat Agung Perwakilan KUTMB 2009 dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.

Mesyuarat tamat pada jam 1.30 petang.

Disahkan Oleh :

...................................................... ( En. Azri Bin Hohad )

................................................. ( Hj Abu Bakar Bin MohdSalleh )

```````` ..................................................... ( En. Bahrim Bin Md Kasim )

................................................... ( En. Johari Bin Hassan )

..................................................... ( En. Shaharim Bin Kamarudin )

.................................................... ( En. Ismail Bin Sharip )

.................................................... ( En. Mohd Sharif Bin Abdul Majid )

..................................................... ( En. Zamzuri Bin Buyong )

...................................................... ( Pn. Junaidah Binti Jukee )

....................................................... ( Pn. Haliza Binti Karim )

36

PERUTUSAN PENGERUSI

Dengan nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihani, selawat dan salam buat junjungan besar kita, Nabi Muhammad S.A.W. Di kesempatan ini, saya mengalu-alukan kehadiran para anggota dan perwakilan ke Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi UTM Berhad. Sekalung penghargaan diucapkan kepada semua perwakilan yang hadir pada hari ini, serta semua para anggota di atas sokongan yang tidak terhingga yang telah membawa kepada kejayaan Koperasi UTM Berhad. Dengan sokongan ahli, Koperasi UTM Berhad telah mencatat keuntungan yang tinggi bagi tahun 2009. Dari segi kedudukan (ranking) Koperasi UTM berada di tempat ke-9 terbaik bagi keseluruhan koperasi di Negeri Johor berjumlah 615 buah koperasi dan kedudukan ke 48 dari lebih 7000 buah koperasi seluruh Malaysia. Pencapaian Koperasi UTM Berhad ini membuktikan bahawa institusi koperasi mempunyai keupayaan untuk bersaing dalam persekitaran perniagaan yang mencabar lantas memberi pulangan kebajikan kepada anggotanya. Walaupun Koperasi UTM meraih keuntungan yang tinggi pada tahun 2009 tetapi Ahli Lembaga Koperasi telah merumuskan untuk menyelaraskan semula keuntungan tersebut bagi menampung sejumlah kerugian yang agak besar dalam unit-unit perniagaan koperasi terutamanya KBC. Dengan penyelarasan akaun yang dilaksanakan diharap akaun Koperasi menjadi lebih realistik dan berkesan. Justru itu akan memudahkan kepimpinan Koperasi menyusun perniagaan Koperasi dengan lebih strategik dan mampan pada masa akan datang. Ahli Lembaga telah mengesan kelemahan koperasi UTM Berhad yang ada dan telah mengambil langkah pembetulan dan penambahbaikan. Bengkel Perancangan Strategik Koperasi UTM Berhad telah diadakan di Melaka dari 19 ­ 21 Mac 2010 bagi menyediakan KPI serta pelan tindakan yang wajar bagi menjamin kelangsungan Koperasi UTM Berhad. Koperasi UTM Berhad juga mengamalkan dasar terbuka di dalam urusan gerakan koperasi di mana pengurusan koperasi telah menerima kunjungan daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) untuk tujuan pengauditan dan pemeriksaan. Ahli Lembaga juga telah membuat aduan kepada pihak polis dan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah (SPR) bagi kes-kes yang pada pendapat ALK perlu ditangani oleh pihak yang lebih berwibawa dan berautoriti supaya lebih telus dan meyakinkan semua pihak. Akhir kata saya mendoakan agar perjalanan mesyuarat pada hari ini akan sempurna, berjaya dan mencapai matlamatnya. Di samping itu, saya mengucapkan syabas dan terima kasih kepada semua iaitu dari anggota, perwakilan, pengurusan dan staf koperasi serta ALK di atas segala komitmen, pengorbanan dan kerja keras yang telah dicurahkan bagi menjayakan perjalanan dan urusan mesyuarat pada kali ini. Sebagai penutup saya mengucapkan sekalung penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada pihak Universiti Teknologi Malaysia terutamanya kepada Y. Bhg. Prof. Dato' Ir. Zaini bin Ujang, Naib Canselor UTM yang telah memberi sokongan kepada Koperasi UTM Berhad samada secara langsung atau tidak langsung. Sekian, terima kasih.

Hj. Dahari bin Hj. Derani Pengerusi Koperasi UTM Berhad

37

LAPORAN AHLI LEMBAGA KOPERASI

AHLI LEMBAGA KOPERASI UTM BERHAD

Perlantikan Ahli Lembaga Koperasi (ALK) pada Mesyuarat Agung Perwakilan bertarikh 10 Jun 2009 adalah seperti berikut : Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Nama Tn Hj Dahari Bin Derani En. Azri Bin Hohad Tn Hj Abu Bakar Bin Mohd Salleh Tn. Hj Muslim bin Jonid Prof. Madya Dr. Shamsuddin Bin Ahmad En. Bahrim Bin Md. Kassim En. Johari Bin Hassan En. Mohamed Nordin Bin Othman Prof. Madya Dr. Rosman Bin Md. Yusof Prof. Madya Dr. Amran Bin Md. Rasli Pn. Hjh Sharifah Alwiah Binti Syed Alwi Jawatan Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli Lembaga Ahli Lembaga Ahli Lembaga Ahli Lembaga Ahli Lembaga Ahli Lembaga Ahli Lembaga Ahli Lembaga

1.0

STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi pentadbiran dan pengurusan Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad, mengikut ketetapan yang dibuat di dalam mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi pertama bertarikh 10 Jun 2009 adalah seperti berikut : 1.1 AHLI LEMBAGA KOPERASI Semua Ahli Lembaga Koperasi adalah tersenarai seperti di atas.

1.2

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN En. Ayob Bin Jabal En. Zulkeflee Bin. Ab Bakar En. Muhammad Firdaus Bin. Ab. Aziz En. Yahya Bin A. Hamid En. Radhi Sham Bin. Mohamad

1.3

PERWAKILAN Semua Perwakilan adalah seperti yang tersenarai di muka surat yang terdahulu.

38

1.4

JURUAUDIT LUAR MDZ & Co

1.5

ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN Pengerusi Setiausaha Bendahari Salleh Tn. Hj Dahari Bin Derani En. Azri Bin Hohad Tn Hj Abu Bakar B. Mohd

1.6

PENGERUSI UNIT / JAWATANKUASA J/Kuasa Kewangan & Kawalan Kredit Salleh J/Kuasa Pelaburan Koop Kedai Buku Koop Elektromart & Trading Koop Kuala Lumpur Othman Penyewaan & Aset Projek Baru Pembangunan & PerkembanganPerniagaan En Bahrim Bin Md Kasim PM Dr. Rosman Md Yusof PM Dr. Amran Md Rasli Pn.Hjh Sharifah Alwiah Syed Alwi En. Othman Bin Awang En Johari Bin Hassan Tn Hj Muslim Bin Jonid En. Mohamed Nordin B. Tn Hj Abu Bakar B. Mohd

1.7

JAWATANKUASA PENENTUSAH MINIT MESYUARAT En. Azri Bin Hohad En. Bahrim Bin Md Kasim Tn. Hj Abu Bakar Bin Mohd Salleh En. Johari Bin Hassan

En. Shaharim Bin Kamarudin En. Ismail Bin Sharip En. Mohd Sharif Bin Abdul Majid Pn. Junaidah Binti Jukee En. Zamzuri Bin Buyong Pn. Haliza Binti Karim

2.0

LAPORAN KEANGGOTAAN KOPERASI Jumlah anggota Koperasi (sehingga 31 Disember 2009) 2673 orang

3.0

LAPORAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Struktur organisasi staf pengurusan dan pentadbiran adalah seperti di muka surat yang terdahulu.

39

LAPORAN UNIT-UNIT PERNIAGAAN KOOP BOOK CENTRE

1.0 Pendahuluan Bagi perniagaan tahun 2009, Koop Book Centre telah mengalami kerugian besar. Banyak faktor yang menjurus kepada kerugian telah dikenal pasti dan langkahlangkah pembaikkan sedang dilakukan.

2.0

Pengurusan Pada tahun 2009, bermula dari bulan Januari hingga Mei, Koop Book Centre dikawalselia oleh dua (2) orang ALK iaitu En Azri Hohad dan En Johari Hassan. Bermula dari bulan Jun hingga Disember 2009, En Johari Hassan menjadi pengerusi bagi unit ini. En Ahmad Hisyam merupakan Penolong Pengurus

sehingga bulan Oktober 2009 dan tempat beliau digantikan oleh Puan Robiah Yunus pada bulan November 2009 sehingga sekarang serta dibantu oleh 8 orang staf.

3.0

Prestasi Perniagaan

6,000,000.00 5,000,000.00 4,000,000.00 3,000,000.00 2,000,000.00 1,000,000.00 -1,000,000.00 -2,000,000.00

Utg/Rugi Brsh Belanja Stok Akhir Jualan 2005 2006 2007 2008 2009

Jualan 2005 2006 2007 2008 2009 2,419,699.09 3,162,112.75 2,620,073.24 2,566,630.61 3,220,324.00

Stok Akhir 1,237,516.51 1,114,025.78 905,372.21 1,063,705.28 468,084.00

Utg Kasar 738,298.08 557,943.30 531,534.78 527,438.19 672,788.00

Belanja 317,106.22 367,641.12 389,220.13 383,239.56 791,596.00 -

Utg/Rugi Brsh 421,191.86 190,302.18 142,314.65 144,198.63 1,409,209.00

4.0

Langkah Drastik kearah membaik pulih. Dalam usaha membaik pulih Koop Book Centre beberapa langkah drastik telah diambil. Antaranya meningkatkan kegiatan pemasaran terutama kepada

perpustakaan-perpustakaan IPTA dan lain-lain tempat. Kelemahan pengurusan dalaman juga telah dikenalpasti dan langkah-langkah pembaikkan telah dimulakan. Koop Book Centre juga mengamalkan perbelanjaan berhemah bagi

mengimbangkan antara pendapatan dan perbelanjaan.

40

KOOP ELEKTROMART

1.0 Pendahuluan Koop Elektromart yang dikawal selia oleh Tuan Haji Muslim Bin Jonid selaku Pengerusi Elektromart yang dibantu oleh En Abdul Munim Bin Amran sebagai penolong pengurus. Aktiviti Elektromart berteraskan Skim Pembiayaan Insurans, Trading dan barang ­ barang Elektrik serta Tender. 2.0 Prestasi Pengurusan Dengan penyusunan dan perancangan baru projek perniagaan, aktiviti yang dijalankan di Koop Elektromart telah meningkat kepada RM2,502,394.00 pada tahun 2009 meliputi jualan carnival hari raya yang mencatatkan jualan sebanyak RM700,127.74 disamping peningkatan bekalan kepada UTM dan institusi luar.

3.0

Prestasi Perniagaan

Prestasi Perniagaan Koop Elektromart 2005-2009

3000000 2500000 2000000

BUTIRAN JUALAN PERBELANJAAN KEUNTUNGAN

Jumlah

1500000 1000000 500000

0

2005 2006 2007 Tahun 2008 2009

BUTIRAN JUALAN PERBELANJAAN KEUNTUNGAN

2005 2,031,255.58 199,340.89 183,502.20

2006 2,034,275.94 192,366.08 164,319.46

2007 2,406,702.38 191,890.23 231,737.89

2008 2,548,153.90 209,509.46 173,839.83

2009 2,502,394.00 293,106.00 294,326.00

4.0

Perancangan Akan Datang Pihak Koop Elektromart akan berusaha untuk turut serta dalam tander UTM dan IPTA serta membuat perbincangan dengan MPP bagi melaksanakan usaha sama untuk penjualan insurans kenderaan pelajar secara lebih agresif.

41

KOOP KOLEJ KEDUA , KUALA LUMPUR

1.0 Pendahuluan Operasi perniagaan di Kolej Kedua, UTM City Campus, Kuala Lumpur telah

bermula sejak tahun 2005. En. Mohammed Nordin Bin Othman merupakan Pengerusi bagi Koperasi UTM Cawangan Kuala Lumpur yang bertangungjawab membuat perancangan dan memantau aktiviti ­ aktiviti perniagaan yang dijalankan di Koop Kuala Lumpur. 2.0 Prestasi Perniagaan Pada tahun 2009, Koop Minimart Kolej Kedua telah mencatatkan kerugian

sebanyak (RM 48,519.00)) berbanding tahun 2008 berjumlah (RM 6, 114.15). Berikut ialah carta prestasi perniagaan dari segi keuntungan mulai tahun 2005-2009 : 3.0 Prestasi Perniagaan Koop Minimart KL (Kolej Kedua) 2005 - 2009

350000

300000

jualan,

perbelanjaan dan

250000

200000 150000 100000 50000 0 -50000 -100000 2005 2006 2007 2008 2009

jualan

perbelanjaan keuntungan

BUTIRAN JUALAN PERBELANJAAN UNTUNG/RUGI

2005 175, 707.74 26,756.22 18,635.62

2006 294,351.88 35,485.96 4,956.89

2007 190,525.75 40,028.74 (46,490.01)

2008 194,800.30 40,140.66 (6,114.15)

2009 131,050.00 40,137.00 (48,519.00)

4.0

Perancangan Pengurusan Koop Minimart Kolej Kedua telah mengambil beberapa langkah pemulihan antaranya mengemaskini stok setiap bulan, memeriksa harga dari semasa ke semasa, pemulangan barang yang tidak laku, dan mengurangkan perbelanjaan utiliti. Koop minimart juga mengamalkan perbelanjaan berhemah bagi mengimbangkan antara pendapatan dan perbelanjaan. Penilaian kritikal Minimart Kolej Kedua perlu dibuat sekiranya prestasi perniagaan gagal dipulihkan.

42

KOOP KAFETARIA , KUALA LUMPUR

1.0 Pendahuluan Koop Kafeteria Kolej Kedua mempunyai potensi menjana keuntungan dan usaha telah diambil untuk meningkatkan prestasi jualan mencapai target yang telah

disasarkan di dalam belanjawan.

2.0

Prestasi Perniagaan Bagi RM tahun 2009, Koop Kafe telah mencatatkan jualan sebanyak

200,228 berbanding RM 171,908.84 pada tahun 2008 dan koop kafeteria

telah mencatatkan keuntungan bersih berjumlah RM 20,699.00 pada tahun 2009 berbanding RM 33,441 pada tahun 2008. Prestasi Perniagaan Koop Kafeteria 2005 ­ 2009

250000 200000 150000 100000 50000 0 2005 2006 2007 2008 2009

3.0

jualan perbelanjaan untung / rugi

BUTIRAN JUALAN PERBELANJAAN UNTUNG/RUGI

2005 174,037.58 72,776.53 25,345.63

2006 173,090.21 74,776.53 14,105.13

2007 127,346.13 56,572.77 12,181.89

2008 171,908.84 58,987.14 33,441.41

2009 200,228.00 71,194.00 20,699.00

4.0

Perancangan Pengurusan Pembaikan perkhidmatan akan terus diusahakan supaya jualan bertambah bersama kawalan pembelajaran dan kutipan.

43

KOOP MINIMART KAMPUS , KUALA LUMPUR

1.0 Pendahuluan Koop Minimart Kampus telah beroperasi bersebelahan pejabat urusetia sebagai mercu tanda Koperasi di Kampus Kuala Lumpur. Perkhidmatan dan jualan yang telah disediakan melibatkan barang ­ barang keperluan pelajar termasuklah makanan ringan, alat tulis, cenderamata dan buku terbitan UTM. Pihak pengurusan sentiasa berusaha untuk mencapai keuntungan semaksima yang mungkin. 2.0 Prestasi Perniagaan Bagi tahun 2008, koop minimart telah mencapai keuntungan sebanyak RM 6,160.20 dan berbeza pada tahun 2009 mengalami kerugian sebanyak (RM 11,653.00). 3.0 Prestasi Perniagaan Koop Minimart Kampus Kuala Lumpur 2005 ­ 2009

350000 300000 250000 200000 jualan

150000

100000 50000 0 2008 -50000 2009

perbelanjaan

untung/ rugi

BUTIRAN JUALAN PERBELANJAAN UNTUNG/ RUGI

2008 140,970.62 39,222.69 6,160.20

2009 310,596 74,688 (11,653)

4.0

Perancangan Perniagaan Pengurusan Koop KL merancang menjadikan Koop Minimart sebagai tempat tumpuan pelajar dan staf dengan pelbagai kemudahan dan perkhidmatan baru.

44

PERKEMBANGAN 5 TAHUN

Carta-carta

Prestasi Perniagaan Koop Book Centre Dari Tahun 2005 - 2009 Tahun 2005 2006 2007 2008 2009 Jualan 2,419,699.09 3,162,112.75 2,620,073.24 2,566,630.61 3,220,324.00 Perbelanjaan 317,106.22 357,641.12 389,220.13 383,239.56 791,596.00 Keuntungan 421,191.86 190,302.18 142,314.65 144,198.63 ( 1,409,209.00 ) % Keuntungan 17.41 6.018 5.43 5.61 ( 43.75 )

Prestasi Perniagaan Koop Elektromart Dari Tahun 2005 - 2009 Tahun 2005 2006 2007 2008 2009 Jualan 2,031,255.58 2,034,275.94 2,406,702.38 2,548,153.90 2,502,394.00 Perbelanjaan 199,340.89 192,366.08 191,890.23 209,509.46 293,106.00 Keuntungan 183,502.20 164,319.46 231,737.89 173,839.83 294,326.00 % Keuntungan 9.03 8.07 9.62 6.82 11.76

Prestasi Perniagaan Koop Kafeteria KL Dari Tahun 2005 - 2009 Tahun 2005 2006 2007 2008 2009 Jualan 174,037.58 173,090.21 127,346.13 171,346.13 200,228.00 Perbelanjaan 72,776.53 74,396.07 56,572.77 56,572.77 71,194.00 Keuntungan 14,105.13 21,491.79 12,181.89 12,181.89 20,699.00 % Keuntungan 8.10 12.42 9.56 9.56 10.33

45

Prestasi Perniagaan Koop Minimart KL ( Kolej Kedua )Dari Tahun 2005 - 2009 Tahun 2005 2006 2007 2008 2009 Jualan 175,707.74 294,351.88 190,525.75 194,800.30 131,050.00 Perbelanjaan 26,756.22 35,485.96 40,028.74 40,140.66 40,137.00 Keuntungan 18,635.62 4,956.89 ( 46,490.01 ) ( 6,114.15 ) ( 48,519.00 ) % Keuntungan 10.60 1.68 -24.40 - 3.14 ( 37.02 )

Prestasi Perniagaan Koop Minimart KL Dari Tahun 2008 - 2009

Tahun 2008 2009

Jualan 140,970.62 310,596.00

Perbelanjaan 39,222.69 74,688.00

Keuntungan 6,160.20 ( 11,653.00 )

% Keuntungan 4.37 ( 3.75 )

46

BELANJAWAN TAHUN 2010 ­ 2011

PENDAPATAN Untung Bersih Koop Book Centre Untung Bersih Koop Elektromart Untung Bersih Koop (KL) Sewa Pajak Stesyen Minyak Keuntungan Pinjaman Kemudahan Fee Masuk Keuntungan Sijil Pelaburan Qiradh Keuntungan Insurans Dividen Diterima Sewa Pejabat Diterima Wang Proses Pelbagai Pendapatan Imbuhan dari Mc Donald Pendapatan Tender Pembersihan JUMLAH PENDAPATAN PERBELANJAAN EMOLUMEN Gaji & Bonus Elaun Kakitangan KWSP dan PERKESO Perubatan UTILITI Bil Elektrik Bil Air Bil Telefon ALK & ANGGOTA Elaun Mesyuarat ALK Elaun Tanggungjawab ALK Elaun Mesyuarat Khas ALK Elaun Mesyuarat Luar Belanja Mesyuarat Agong PERJALANAN Perjalanan Kakitangan Minyak,Parking dan Tol PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan Kenderaan Penyelenggaraan Alatan Peny. Bangunan dan Pembersihan Penyelenggaraan Pejabat 2010 RM 114,625.98 128,606.28 10,000.00 80,000.00 150,000.00 1,000.00 4,500.00 2,000.00 20,000.00 255,960.00 35,000.00 10,000.00 19,500.00 7,700.00 838,892.26

100%

13.66% 15.33% 1.19% 9.54% 17.88% 0.12% 0.54% 0.24% 2.38% 30.51% 4.17% 1.19% 2.32% 0.92% 100.00%

2011 RM 148,136.99 243,654.85 15,000.00 80,000.00 155,000.00 1,200.00 4,500.00 2,200.00 22,000.00 260,000.00 37,000.00 12,000.00 19,500.00 0.00 1,000,191.84

100% 14.81% 24.36% 1.50% 8.00% 15.50% 0.12% 0.45% 0.22% 2.20% 26.00% 3.70% 1.20% 1.95% 0.00% 100.00%

195,564.00 5,000.00 24,787.00 5,000.00 230,351.00 12,000.00 2,000.00 12,000.00 26,000.00 13,200.00 19,200.00 6,600.00 10,000.00 53,000.00 102,000.00 4,800.00 2,880.00 7,680.00 3,600.00 1,200.00 15,000.00 4,000.00 23,800.00

27.46%

206,013.00 5,500.00 26,507.00 6,000.00 244,020.00 13,000.00 3,000.00 13,000.00 29,000.00 13,200.00 19,200.00 6,600.00 10,000.00 18,000.00 67,000.00 5,000.00 2,900.00 7,900.00 4,000.00 1,300.00 16,000.00 5,000.00 26,300.00

24.40%

3.10%

2.90%

12.16%

6.70%

0.92%

0.79%

2.84%

2.63%

47

PELBAGAI SEWAAN Sewa Pejabat Sewa Ruang PEMBANGUNAN DAN PEMASARAN Pengangkutan,iklan dan pemasaran PENDIDIKAN & LATIHAN Seminar & Kursus KEBAJIKAN Derma dan Sumbangan PENTADBIRAN DAN AM Belanja Mesyuarat Alatulis, Percetakan dan Iklan Bayaran Peguam Pelbagai Perbelanjaan Cukai Dan Lesen Elaun Laporan JAD Elaun Perjalanan JAD Elaun Mesyuarat JAD Bayaran Juruaudit Luar Pos dan Setem Servis Penghantaran Perakaunan dan Komputer Susut Nilai Aset Tetap Insurans Bangunan Sewa Pajak - UTM Yuran Angkasa/GAKUB Belanja Rebet Pelbagai Upah Perundingan / Konsultan Keraian Komisyen JUMLAH PERBELANJAAN UNTUNG/(RUGI) BERSIH

50,400.00 500.00 50,900.00

6.07%

52,000.00 600.00 52,600.00

5.26%

5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 15,000.00 15,000.00 3,000.00 10,000.00 20,000.00 10,000.00 25,000.00 1,500.00 4,000.00 3,600.00 12,000.00 500.00 3,500.00 20,000.00 145,000.00 7,000.00 4,200.00 500.00 40,000.00 5,000.00 5,000.00 10,000.00 1,800.00 331,600.00 797,331.00 41,561.26

0.60%

6,000.00 6,000.00 5,000.00 5,000.00 18,000.00 18,000.00 4,000.00 12,000.00 22,000.00 12,000.00 26,000.00 1,500.00 4,000.00 3,600.00 13,000.00 600.00 3,600.00 22,000.00 150,000.00 8,000.00 4,200.00 600.00 45,000.00 6,000.00 6,000.00 10,000.00 1,700.00 355,800.00 811,620.00 188,571.84

0.60%

0.60%

0.50%

1.79%

1.80%

39.53% 95.05% 4.95%

35.57% 81.15% 18.85%

48

LAPORAN PENYATA KEWANGAN

KOPERASI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BERHAD [Ditubuhkan Di Malaysia Di Bawah Akta Koperasi 1993]

Muka surat Pandangan Ketua Pendaftar Laporan Berkanun Lembaga Laporan juruaudit Kunci Kira ­ Kira Penyata Pendapatan Penyata Pembahagian Keuntungan Penyata Perubahan Kumpulan Wang Anggota Penyata Aliran Tunai Akaun Untung Rugi Induk Penyata Pendapatan : Ibu Pejabat Koop BookCentre (KedaiBuku) Koop Minimart Johor Bahru (Kedai Koperasi Johor) Koop Elektromart (Insurans) Koop Elektromart (Kedai Elektrik) Koop Minimart Kuala Lumpur (Kolej Kedua) Koop Minimart Kuala Lumpur (Jalan Semarak) Koop Kafeteria Kuala Lumpur Sewa Pajak - Stesen Minyak Nota - nota Penyata Kewangan 50 - 54 55 56 - 58 59 - 60 61 62 63 - 64 65 - 66 67 - 69

70 - 72 73 - 74 75 76 77 - 78 79 80 81 82 83 - 110

49

PANDANGAN KETUA PENDAFTAR

SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (KEMENTERIAN PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI) TINGKAT 5 - 7, BLOK J, PUSAT BANDAR DAMANSARA, 50608 KUALA LUMPUR Tel : 03-20935098 Fax : 03-20935026/20935310 Website : www.skm.gov.my _______________________________________________________________________ Ruj. Kami : SKM.IP.(AUDIT): N-136/3559/5 Jld. 4 (5) 10 NOV 2009

Tarikh

:

Anggota Lembaga Anggota-anggota Koperasi, Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad No. 16A, Jalan Besi 2, Taman Sri Putri, Skudai

Peti Surat 77, 81300 Johor Bahru JOHOR

Anggota-anggota Koperasi, PANDANGAN SURUHANJAYA DI BAWAH SUBSEKSYEN 59(2) AKTA KOPERASI 1993 KE ATAS AKAUN-AKAUN DAN KUNCI KIRA-KIRA KOPERASI BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2008

Merujuk kepada perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa akaun-akaun dan kunci kira-kira koperasi yang diaudit oleh Firma Juruaudit Aziyah & Co. telah diterima oleh Suruhanjaya.

2.

Pihak kami telah membuat semakan dan pemerhatian terhadap akaun-akaun

dan kunci kira-kira serta nota-nota kepada akaun bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2008.

3.

Berdasarkan semakan dan pemerhatian di atas, kami berpendapat akaun-

akaun dan kunci kira-kira koperasi telah disediakan selaras dengan peruntukan Akta Koperasi 1993 dan Peraturan-peraturan Koperasi 1995 kecuali perkara-perkara berikut:Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

50

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad Pandangan Suruhanjaya Ke Atas Akaun Dan Kunci Kira ­ Kira Koperasi Berakhir Pada 31 Disember 2008 __________________________________________________________________________

(a)

Kumpulan Wang Rizab Statutori

Bagi memudahkan pemantauan dan pengurusan . pihak Koperasi diminta mengasingkan KWRS kedalam bentuk asset cair atau mudah cair yang selamat dan terjamin seperti deposit tetap ataupun pelaburan mudharabah bagi mewakili KWRS selaras Pekeliling SKM Bilangan 1 Tahun 2009 berhubung Panduan Mengenai Penyenggaraan Kumpulan Wang Rizab Statutori. Bagi maksud ini koperasi boleh mengasingkan deposit tetap yang sedia ada untuk tujuan diatas. Sehubungan itu, asset ­ asset KWRS perlu ditunjukkan di bawah tajuk " Aset Kumpulan Wang Rizab Statutori " .

(b)

Rosotnilai Pelaburan

RM Mulpha Internasional Berhad Malaysian Mosaics Berhad Manulife Insurance ( Malaysia ) Berhad Amanah Saham ANGKASA ASM Mara Unit Trust Management Berhad ( Kumpulan Modal Bumiputra ke ­ 11 ) 10,450.00 138.10 181.25 1,418.80 543.41

Pelaburan koperasi dalam syer siar harga dan pelaburan dalam syer amanah telah mengalami kejatuhan dalam nilai pasaran seperti butiran dia atas pada

tahun kewangan 2007 berbanding dengan kos pelaburan. Pihak koperasi hendaklah memperuntukkan sejumlah nilai yang sewajarnya sebagai rosot nilai pelaburan bagi menunjukkan nilai sebenar pelaburan koperasi disamping mematuhi prinsip kewaspadaan. Sila laksanakannya jika situasi ini masih berpanjangan pada tahun hadapan.

51

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad Pandangan Suruhanjaya Ke Atas Akaun Dan Kunci Kira ­ Kira Koperasi Berakhir Pada 31 Disember 2008 __________________________________________________________________________

(c)

Pelarasan Operasi Terdapat pelarasan ­ pelarasan operasi yang keseluruhannya berjumlah RM 173,378.31 pada tahun semasa menunjukkan bahawa masih terdapat kelemahan yang ketara dalam penyenggaraan buku ­ buku dan rekod ­ rekod kewangan dengan sempurna dan teratur, boleh menyebabkan ketepatan akaun yang disediakan diragui dan dengan dipertikaikan. sewajarnya Oleh bagi itu, sila ambil tindakan ­

penambahbaikan

memperbaiki

kelemahan 58

kelemahan tersebut supaya selaras Koperasi 1993.

dengan

kehendak

Seksyen

Akta

(d)

Pelbagai penghutang dan Pendahuluan ( Nota 10 ) RM Sewa Pajak Cukai Atas Dividen Akan Dituntut 47,441.99 6,359.97

Semua penghutang yang disenaraikan di atas , telah tidak menunjukkan perubahan menentukan sejak sekian lama. Pihak koperasi disarankan menyemak dan kedudukan penghutang tersebut dan usaha ­ usaha untuk

menuntut kembali hutang tersebut perlu dibuat dengan segera supaya tidak menjadi lapuk dan merugikan koperasi. Pentukan hutang ragu yang mencukupi perlu disediakan sekiranya terdapat kesukaran untuk mengutip baki ­ baki penghutang di atas agar asset yang ditunjukkan dalam Kunci Kira ­ Kira adalah benar dan saksama.

52

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad Pandangan Suruhanjaya Ke Atas Akaun Dan Kunci Kira ­ Kira Koperasi Berakhir Pada 31 Disember 2008 __________________________________________________________________________

(e)

Pelbagai Pemiutang

Didapati pemiutang ANGKASA sebanyak RM 1,041.47 telah tidak menunjukkan perubahan sejak sekian lama. Akaun ini hendaklah dipertentukan kedudukannya dan jelaskan dengan segera sebelum ianya tertakluk di bawah Akta Wang Tak Dituntut 1965 sekiranya tertunggak melebihi 2 tahun. Hutang ­ hutang yang telahpun tertakluk di bawah Akta Wang Tak Dituntut 1965 hendaklah diserahkan kepada Pendaftar Wang Tak Dituntut dengan segera sekiranya pembayaran kepada pihak yang berkenaan sukar dilakukan.

(f)

Persembahan Akaun Persembahan akaun bagi butiran ­ butiran berikut perlu diperbaiki untuk tujuan persembahan akaun yng lebih jelas , bermaklumat dan telus kepada anggota ­ anggota dan selaras dengan format yang ditetapkan dalam Pekeliling Ketua Pendaftar Bilangan : 1 Tahun 2005 yang telah dikuatkuasakan mulai 30 Julai 2005 ( Garis Panduan Penyeragaman Bentuk Kewangan Koperasi ) dan sebagaimana kehendak Peraturan 29 ( 1 ) Peraturan ­ Peraturan Koperasi 1995:

(i)

Amaun bayaran balik pinjaman anggota ( nota 7 ) yang akan diterima

dalam tempoh 12 bulan dari tarikh kunci kira ­ kira hendaklah diasingkan dan ditunjuk di bawah Aset Semasa.

(g)

Laporan Pengurusan

Pihak Pentadbir Koperasi adalah disarankan agar mengambilkira pandangan juruaudit di dalam laporan pengurusan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2008 untuk penambahbaikan pengurusan Koperasi.

53

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad Pandangan Suruhanjaya Ke Atas Akaun Dan Kunci Kira ­ Kira Koperasi Berakhir Pada 31 Disember 2008 __________________________________________________________________________

4.

Pandangan ­ pandangan tersebut di atas hendaklah dibentangkan bersama sama dengan akaun ­ akaun dan kunci Kira ­ kira di dalam Mesyuarat Agung operasi selaras dengan kehendak peraturan 12 dan 30 , Peraturan ­ Peraturan Koperasi 1995.

Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "CEMERLANG, GEMILANG, TERBILANG"

Saya yang menurut perintah,

( HJ. BADRISHAH BIN HASAN ) b.p. Pengerusi Eksekutif Suruhanjaya Koperasi Malaysia

s.k

Pengarah Penyeliaan (Off-Site) Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Johor Ketua Bahagian Audit Negeri Johor Penolong Pengarah Wilayah / Daerah Johor Bahru , Johor Firma Juruaudit Aziyah & Co.

" SKM Peneraju Kecemerlangan Koperasi "

54

Laporan Berkanun Lembaga Mengikut Seksyen 59(1) (c) Akta Koperasi 1993

Kami bagi pihak Lembaga Koperasi dengan sukacitanya membentangkan laporan tahunan dan penyata kewangan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009. Sesuai dengan kehendak Akta Koperasi 1993 dan peraturan-peraturan di bawahnya, kami bagi pihak Lembaga Koperasi melaporkan bahawa :-

(a)

Lembaga Koperasi tidak mencadangkan sebarang pembayaran dividen bagi tahun berakhir 31 Disember 2009.

(b)

Lembaga Koperasi juga tidak mencadangkan sebarang peruntukan zakat dan honorarium Lembaga.

(c)

Tiada hal-hal berbangkit yang menjadikan cara menilai aset dan liabiliti Koperasi yang digunakan sekarang, mengelirukan atau tidak sesuai.

(d)

Dalam jangkamasa yang diliputi oleh penyata kewangan, tiada liabiliti luarjangka yang disanggupi oleh Koperasi yang belum diselesaikan melainkan yang dinyatakan di penyata kewangan ini.

(e)

Hasil operasi Koperasi bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009 tidak dipengaruhi secara ketara oleh perkara-perkara luarbiasa, selain daripada yang dinyatakan di dalam nota-nota kepada penyata kewangan.

(f)

Lembaga juga berpendapat bahawa jumlah aset semasa yang ditunjukkan di Kunci Kirakira adalah munasabah.

Kami bagi pihak Lembaga Koperasi, mengaku bahawa selain daripada perkara-perkara yang tersebut di atas, tiada lain-lain perkara di dalam pengetahuan kami yang tidak dinyatakan seperti yang dikehendaki oleh Seksyen 59(1) Akta Koperasi 1993.

Ditandatangani bagi Pihak Lembaga Koperasi menurut resolusi Lembaga Koperasi

HAJI DAHARI BIN DERANI Pengerusi

AZRI BIN HOHAD SALLEH Anggota Lembaga / Setiausaha Johor Bahru, Tarikh:

HAJI ABU BAKAR BIN MOHD Anggota Lembaga / Bendahari

55

MDZ & Co

(AF 1573) Akauntan Bertauliah

Laporan Juruaudit

Kepada Pengerusi Eksekutif Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan Anggota-anggota Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

Laporan Mengenai Penyata Kewangan

Kami telah mengaudit penyata kewangan Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad, yang merangkumi kunci kira-kira Koperasi pada 31 Disember 2009, serta penyata pendapatan, penyata perubahan di dalam ekuiti dan penyata aliran tunai bagi Koperasi untuk akhir tahun kewangan tersebut, juga ringkasan asas-asas perakaunan yang ketara serta nota-nota penjelasan yang lain, seperti yang dibentangkan di muka surat 6 hingga 58. Tanggungjawab para Pengarah Koperasi terhadap Penyata Kewangan Para Pengarah Koperasi bertanggungjawab terhadap penyediaan dan pembentangan penyata kewangan yang saksama menurut Piawaian Perakaunan Diluluskan MASB di Malaysia untuk Entiti-entiti selain daripada Entiti-entiti Persendirian dan Akta Koperasi 1993 di Malaysia. Tanggungjawab ini termasuk: merangka, melaksana dan mengekalkan kawalan dalaman yang relevan kepada penyediaan dan pembentangan saksama penyata kewangan yang bebas dari salah nyata ketara, sama ada disebabkan oleh penipuan ataupun kesilapan; memilih dan mengguna pakai dasar perakaunan yang bersesuaian; dan membuat anggaran perakaunan yang munasabah mengikut keadaan. Tanggungjawab Juruaudit Tanggungjawab kami adalah untuk menyatakan pendapat tentang penyata kewangan ini berdasarkan audit kami. Kami telah menjalankan audit kami mengikut piawaian pengauditan yang diluluskan di Malaysia. Piawaian tersebut memerlukan kami mematuhi keperluan etika serta merancang dan melaksanakan audit bagi memperolehi jaminan yang munasabah mengenai sama ada penyata kewangan tersebut bebas daripada salah nyata yang ketara.

11-02, Jalan Dato' Jaafar 1, 80350 Larkin, Johor Bahru, Johor Darul Takzim P.O. Box 52, 80700 Johor Bahru, Johor Telephone No.: 07 ­ 2222 700

56

MDZ & Co

(AF 1573) Akauntan Bertauliah

Fax No. : 07 ­ 2226 700 Laporan Juruaudit Tanggungjawab Juruaudit (sambungan) Sesuatu audit melibatkan perlaksanaan prosedur untuk mendapatkan bukti audit tentang amaun dan pendedahan di dalam penyata kewangan. Prosedur yang dipilih adalah bergantung kepada pertimbangan kami, termasuk penilaian risiko salah nyata penting penyata kewangan, sama ada disebabkan oleh penipuan ataupun kesilapan. Dalam membuat penilaian risiko tersebut, kami mempertimbangkan kawalan dalaman yang relevan kepada penyediaan dan pembentangan saksama penyata kewangan Koperasi agar dapat merangka prosedur audit yang bersesuaian dengan keadaan, tetapi bukan untuk tujuan memberikan pendapat tentang keberkesanan kawalan dalaman Koperasi. Audit juga melibatkan penilaian kesesuaian dasar perakaunan yang digunakan serta kewajaran anggaran perakaunan yang dibuat oleh para pengarah, di samping menilai pembentangan penyata kewangan secara keseluruhan. Kami percaya bahawa bukti audit yang diperolehi adalah mencukupi dan bersesuaian untuk memberikan asas yang munasabah terhadap pendapat audit kami. Asas kepada pendapat bersyarat Seperti dinyatakan di Nota 3(m) kepada penyata kewangan, asas pengiktiraf keuntungan daripada Pinjaman Kemudahan yang mengiktiraf sepenuhnya pada tahun kewangan di mana pinjaman tersebut diberi, pada pendapat kami, tidak menurut Standard Pelaporan Kewangan ("FRS") 118 ­ Hasil. Sekiranya pengiktirafan keuntungan daripada pinjaman digunapakai menurut FRS 118, bagi tahun kewangan 31 Disember 2009, keuntungan daripada pinjaman adalah hanya RM420,600 dan dengan itu kerugian bagi tahun kewangan 31 Disember 2009 akan bertambah sebanyak RM687,619. Sehubungan itu, ianya juga memberi kesan kepada nilai dibawa keatas pinjaman kemudahan dan kerugian terkumpul masing-masing sebanyak RM687,619. Pendapat bersyarat Pada pendapat kami kecuali kesan kepada penyata kewangan terhadap perkara yang dinyatakan di perenggan Asas Kepada Pendapat Bersyarat, penyata kewangan telah disediakan menurut Piawaian Perakaunan Diluluskan MASB di Malaysia untuk Entitientiti selain daripada Entiti-entiti Persendirian untuk memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan Koperasi pada 31 Disember 2009 dan prestasi kewangan serta aliran tunai mereka bagi akhir tahun kewangan tersebut.

57

MDZ & Co

(AF 1573) Akauntan Bertauliah

Laporan Juruaudit

Laporan Mengenai Keperluan Perundangan dan Kawal Selia Yang Lain

Selaras dengan keperluan Akta Koperasi 1993 di Malaysia, kami turut melaporkan perkara berikut: (a) Kecuali kepada perkara yang dinyatakan dinyatakan di perenggan Asas Kepada Pendapat Bersyarat, pada pendapat kami bahawa rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang berkenaan telah disimpan dengan sempurna selaras dengan Seksyen 58 Akta tersebut. (b) Penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan wang dan perolehan dan pelupusan aset-aset oleh Koperasi dalam tahun kewangan ini adalah menurut Akta, Akta Koperasi Peraturan-peraturan 1995 di Malaysia dan peraturan-peraturan dan undang-undang kecil Koperasi; (c) Kedudukan aset-aset dan liabiliti-liabiliti, yang ketara, telah dinyatakan secara saksama menurut polisi perakaunan.

Perkara-perkara lain

Laporan ini dibuat semata-mata untuk para ahli Koperasi, sebagai sebuah badan, menurut Seksyen 63 Akta Koperasi 1993 di Malaysia dan bukan untuk tujuan lain. Kami tidak memikul tanggungjawab terhadap mana-mana orang untuk kandungan laporan ini.

MDZ & Co.

[AF:1573] Akauntan Bertauliah Johor Bahru

Mohd Daruis bin Zainuddin

[LPP (E) 1/9.57]

58

Kunci kira-kira pada 31 Disember 2009 2009 RM 2008 RM

ASET TETAP Hartanah, loji dan peralatan Tanah Hakmilik Bebas Bangunan

Nota 5 555,761 671,326 37,774 78,631 64,127 1,407,619 555,761 694,138 56,275 103,504 93,286 1,502,964

Kenderaan Kelengkapan Pejabat dan Kedai Aset-aset Lain

ASET SEPARA TETAP Pelaburan Dalam Syer Siar Harga Pelaburan Dalam Syer Tak Siar Harga Pelaburan Dalam Syer Amanah Pinjaman Anggota ASET SEMASA Inventori Penghutang Perdagangan Pelbagai Penghutang dan Pendahuluan Projek Stesen Minyak Projek Pusat Perniagaan Simpanan Tetap Dengan Bank Berlesen Perbelanjaan Tertunda Tunai Di Bank Tunai Di Tangan DITOLAK: LIABILITI MASA Simpanan Khas Anggota Pemiutang Perdagangan Pemiutang Sewabeli Pinjaman Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi Dividen Pelbagai Pemiutang Bank Overdraf Aset Semasa Bersih 19 20 21 22 23 24 25 26 27 435,350 910,827 16,409 378,302 1,289,408 2 3,030,298 6,078,368 15,248,207 275,467 1,523,667 23,311 151,335 7,667 3,834 261,647 347,448 1,405,364 3,999,740 6,473,951 14,601,793 10 11 12 13 14 15 16 17 18 578,224 4,171,657 773,138 410,536 1,318,168 1,849,276 7,667 9,108,666 1,226,569 5,075,254 760,349 17,964 40,000 435,575 1,704,309 1,208,545 5,126 10,473,691 6 7 8 9 27,263 119,983 10,961 7,604,013 7,762,220 28,463 1,592,363 10,961 4,993,091 6,624,878

59

Kunci kira-kira pada 31 Disember 2009 (sambungan)

Nota

2009 RM

2008 RM

DIBIAYAI OLEH: KUMPULAN WANG ANGGOTA Modal Syer Anggota Modal Yuran Anggota Kumpulan Wang Kebajikan Bersama Kumpulan Wang Tabung Bangunan Kumpulan Wang Kebajikan Am Kumpulan Wang Derma Pelajaran Akaun Rizab Modal Akaun Untung Rugi Terkumpul

28 29 30 31 32 33 34

1,285,027 9,986,319 5,587 90,508 1,426 125 117 (402,915) 10,966,194 1,130,989

1,249,772 9,332,948 5,587 90,508 4,726 1,425 117 151,173 10,836,256 1,130,989

KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI LIABILITI BUKAN SEMASA Pemiutang Sewabeli Pinjaman Pendapatan Tertunda ­ Pajakan Stesen Minyak

35

21 22 36

24,118 1,679,040 1,447,866 3,151,024 15,248,207

41,568 1,065,779 1,527,201 2,634,548 14,601,793

60

Penyata pendapatan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

Nota

2009 RM 7,231,811 (5,289,704) 1,942,107 255,608 (2,659,177) (461,462) (92,626) (554,088)

2008 RM 6,937,754 (4,903,654) 2,034,100 431,990 (1,867,225) 598,865 (107,985) 490,880 (173,387) 317,493 (95,842) 221,651 (271,647) (49,996) (10,000) (59,996) (59,996)

Perolehan Kos jualan dan operasi Keuntungan kasar Lain-lain pendapatan Perbelanjaan pentadbiran (Kerugian)/keuntungan dari operasi Perbelanjaan kewangan (Kerugian)/keuntungan sebelum pelarasan Pelarasan operasi (Kerugian)/keuntungan selepas pelarasan Pembahagian berkanun (Kerugian)/keuntungan selepas pembahagian Lain-lain pembahagian Kerugian sebelum zakat Zakat Kerugian sebelum cukai Cukai KERUGIAN BAGI TAHUN KEWANGAN SEMASA

37

38

(554,088)

39

(554,088)

40

(554,088)

41 42 43

(554,088) (554,088)

61

Penyata pembahagian keuntungan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

Nota

2009 RM (554,088) (554,088)

2008 RM 490,880 (173,387) 317,493

(Kerugian)/keuntungan sebelum pelarasan Tolak: Pelarasan operasi (Kerugian)/keuntungan selepas pelarasan operasi Tolak: Pembahagian Berkanun (25%) Kumpulan Wang Rizab Statutori (22%) Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi (2%) Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi (1%) (Kerugian)/keuntungan selepas Pembahagian Berkanun Tolak: Lain-lain Pembahagian Dividen - 6% atas baki Modal Syer Anggota pada 30 Jun 2008 - 2% atas baki Modal Yuran Anggota pada 30 Jun 2008 Honorarium Lembaga Kerugian sebelum zakat Zakat Kerugian sebelum cukai Cukai Kerugian bagi tahun kewangan semasa Keuntungan Terkumpul Pada Awal Tahun - Selepas pelarasan - Sebelum pelarasan Tolak : Pelarasan tahun sebelum Keuntungan Terkumpul setelah pelarasan (Kerugian)/Keuntungan Terkumpul Pada Akhir Tahun

38

39

(554,088)

84,341 7,667 3,834 95,842 221,651

40 (554,088) 41 (554,088) (554,088) 74,986 186,661 10,000 271,647 (49,996) (10,000) (59,996) (59,996)

43

44

217,049 (65,876) 151,173 (402,915)

211,169 211,169 151,173

62

Penyata perubahan Kumpulan Wang Anggota bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

Modal Syer Anggota RM Pada 1 Januari 2009 : - Sebelum pelarasan Pelarasan pada tahun sebelum (Nota 45) - Selepas pelarasan Keuntungan bagi tahun semasa Terimaan dalam tahun semasa Pemberhentian dalam tahun Dermasiswa/Derma Dividen dicadangkan pada 30 Jun 2009: - 6% atas Baki Modal Syer Anggota - 2% atas Baki Modal Yuran Anggota Honorarium anggota Lembaga: - peruntukan tahun kewangan semasa Pindahan dari penyata pembahagian keuntungan Pada 31 Disember 2009

Modal Yuran Anggota RM

Kumpulan Wang Kebajikan Bersama RM

Kumpulan Wang Tabung Bangunan RM

Kumpulan Wang Kebajikan Am RM

Kumpulan Wang Derma Pelajaran RM

Akaun Rizab Modal RM

Akaun Untung Rugi Terkumpul RM

Jumlah RM

1,249,772 1,249,772 67,745 (32,490) -

9,332,948 9,332,948 982,061 (328,690) -

5,587 5,587 -

90,508 90,508 -

4,

4,726 4,726 (3,300)

1,425 1,425 (1,300)

117 117 -

217,049 (65,876) 151,173 (554,088) -

10,902,132 (65,876) 10,836,256 (554,088) 1,049,806 (361,180) (4,600)

1,285,027

9,986,319

5,587

90,508

1,426

125

117

(402,915)

10,966,194

63

Penyata perubahan Kumpulan Wang Anggota bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

Modal Syer Anggota RM

Modal Yuran Anggota RM

Kumpulan Wang Kebajikan Bersama RM

Kumpulan Wang Tabung Bangunan RM

Kumpulan Wang Kebajikan Am RM

Kumpulan Wang Derma Pelajaran RM

Akaun Rizab Modal RM

Akaun Untung Rugi Terkumpul RM

Jumlah RM

Pada 1 Januari 2008 Keuntungan bagi tahun Terimaan dalam tahun Pemberhentian dalam tahun Dermasiswa/Derma Dividen dicadangkan pada 30 Jun 2008: - 6% atas Baki Modal Syer Anggota - 2% atas Baki Modal Yuran Anggota Honorarium anggota Lembaga - peruntukan tahun kewangan semasa Peruntukan zakat Pindahan dari penyata pembahagian keuntungan Pada 31 Disember 2008

1,231,517 51,675 (33,420) 1,249,772

8,917,434 975,902 (560,388) 9,332,948

5,587 5,587 -

90,508 -

9,776

13,225 2,500 (14,300) -

117 117

211,169 383,369 (74,986) (186,661) (10,000) (10,000) (95,842) 217,049

10,479,333 383,369 1,030,077 (593,808) (19,350) (74,986) (186,661) (10,000) (10,000) (95,842) 10,902,132

(5,050) 90,508 4,726

1,425

64

Penyata aliran tunai

bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM

ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI (Kerugian) / Keuntungan sebelum pelarasan Pelarasan untuk menyesuaikan (kerugian)/keuntungan sebelum pelarasan cukai kepada tunai daripada operasi: Susutnilai hartanah, loji dan peralatan Peruntukan hutang lapuk projek pusat perniagaan Peruntukan hutang lapuk projek stesen minyak Peruntukan hutang waham Hutang lapuk dihapus kira Perbelanjaan kewangan Faedah sewabeli terlebih catat Projek pusat perniagaan dihapus kira Projek stesen minyak dihapus kira Pelupusan hartanah, loji dan peralatan Pelupusan syer tak siar harga Keuntungan operasi sebelum perubahan modal kerja Perubahan modal kerja: Inventori Penghutang Perniagaan Pelbagai Penghutang Pemiutang Perniagaan Pelbagai Pemiutang Aliran bersih tunai diperolehi daripada aktiviti operasi Pembayaran faedah

2008 RM

(554,088) 134,085 663,558 98,797 (6,171) 40,000 17,964 7,306 1,650 403,101 648,345 633,127 38,102 (612,840) 941,960 2,051,795 (98,797) 1,952,998

490,880 143,038 10,000 3,620 5,260 107,985 760,783 (156,130) (516,927) (375,507) 426,085 185,009 323,313 (107,985) 215,328

ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURAN Bayaran Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi Bayaran Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi Pembelian hartanah, loji dan peralatan Pembayaran dividen Pembayaran honorarium Derma Kumpulan Wang Kebajikan Am Derma Kumpulan Wang Derma Pelajaran Penjualan / (Tambahan) pelaburan dalam syer tak siar harga Tambahan pelaburan dalam syer amanah Aliran bersih tunai digunakan dalam aktiviti pelaburan

(7,667) (3,834) (46,046) (101,764) (3,300) (1,300) 1,472,380 1,308,469

(3,796) (1,898) (100,196) (95,515) (20,000) (5,050) (14,300) (1,472,380) (5,000) (1,718,135)

65

Penyata aliran tunai

bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009 (sambungan)

2009 RM

ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI KEWANGAN Tambahan pinjaman anggota Pinjaman anggota dikembalikan Tambahan modal saham dan yuran anggota Pemulangan modal saham dan yuran anggota Pembayaran pemiutang sewa beli Pembayaran pinjaman Sewa pajak stesen minyak Aliran bersih tunai digunakan dalam aktiviti kewangan

2008 RM

(4,878,655) 3,473,733 1,049,806 (361,180) (21,430) (365,772) (79,335) (1,182,833)

(3,135,972) 2,853,138 1,027,577 (593,808) (39,638) (234,242) (79,335) (202,280)

TAMBAHAN / (KURANGAN) BERSIH DALAM TUNAI DAN PERSAMAAN TUNAI TUNAI DAN PERSAMAAN TUNAI PADA 1 JANUARI TUNAI DAN PERSAMAAN TUNAI PADA 31 DISEMBER Diwakili oleh : Simpanan tetap di bank berlesen Wang di bank Wang di tangan Overdraf bank

2,078,634 144,307 2,222,941

(1,705,087) 1,849,394 144,307

366,000 1,849,276 7,667 (2) 2,222,941

336,000 1,208,545 5,125 (1,405,363) 144,307

66

Akaun untung rugi induk

bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti: Pendapatan Utama Jualan barangan dan perkhidmatan: Pejabat Urusan Koop Book Centre (Kedai Buku) Koop Minimart Johor Bahru (Kedai Koperasi Johor) Koop Elektromart ( Insurans) Koop Elektromart (Kedai Elektrik) Koop Minimart Kuala Lumpur (Kolej Kedua) Koop Minimart Kuala Lumpur (Jalan Semarak) Koop Kafetaria Kuala Lumpur 2008 RM

5,995 1,664,949 498,807 2,502,394 131,050 310,596 200,228 5,314,019

2,500,435 257,902 66,783 2,548,154 194,800 140,971 171,908 5,880,953

Pendapatan sewa: Perabot Ruang niaga

466,586 209,400 675,986

232,393 267,210 499,603

Keuntungan daripada pinjaman: Keuntungan pinjaman kemudahan Keuntungan pinjaman Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wang proses pinjaman Pendapatan pajakan stesen minyak

1,108,466 21,353 1,129,819 31,987 80,000 7,231,811

455,823 455,823 21,375 80,000 6,937,754

Lain-lain Pendapatan Dividen atas pelaburan Jualan Amanah Saham Johor Keuntungan Simpanan Tetap Al-Qiradh Komisyen insurans Hari koperasi ­ Jabatan Pendaftaran Koperasi Bayaran masuk ahli baru Tender pembersihan Pelbagai pendapatan Keuntungan pelaburan emas Pendapatn projek kelapa sawit Yuran panel Diskaun diterima Komisen diterima Hibah diterima Keuntungan daripada tukaran wang asing Rebet diterima daripada pinjaman overdraft Anugerah koperasi Imbuhan dari Mc Donald Faedah deposit tetap JUMLAH PENDAPATAN 21,725 4,474 4,677 1,480 7,700 21,418 39,000 6,140 6,672 68,128 1,835 35,844 14,080 1,000 19,500 1,935 255,608 7,487,419 21,514 35,000 13,057 314 7,300 1,110 8,400 13,465 195,000 35,000 6,467 22,106 53,543 499 17,291 1,924 431,990 7,369,744

67

Akaun untung rugi induk bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009 (sambungan)

2009 RM TOLAK : KOS JUALAN/AKTIVITI Kos Jualan/Aktiviti: Pejabat Urusan Koop Book Centre (Kedai Buku) Koop Minimart Johor Bahru (Kedai Koperasi Johor) Koop Elektromart (Insurans) Koop Elektromart (Kedai Elektrik) Koop Minimart Kuala Lumpur (Kolej Kedua) Koop MinimartKuala Lumpur (Jalan Semarak) Koop Kafetaria Kuala Lumpur Sewa pajakan - Stesen Minyak JUMLAH KOS JUALAN/AKTIVITI KEUNTUNGAN KASAR TOLAK: PERBELANJAAN AM Perbelanjaan Am: Gaji, Elaun dan Upah KWSP dan PERKESO Elaun Tetap Ahli Lembaga Koperasi Elaun Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi Elaun Mesyuarat Khas Ahli Lembaga Koperasi Elaun Tanggungjawab Ahli Lembaga Koperasi Elaun Perjalanan Ahli Lembaga Koperasi Elaun Pengangkutan Ahli Lembaga Koperasi Elaun Mesyuarat Jawatankuasa Elaun pengangkutan kakitangan Elaun perjalanan kakitangan Elaun penginapan dan makan kakitangan Elaun pengurusan aktiviti kakitangan Elaun perjalanan audit dalam Elaun mesyuarat audit dalam Elaun tetap audit dalam Elaun mesyuarat luar Elaun keraian Elaun pekerja praktikal Elaun pembangunan dan pemasaran Belanja mesyuarat agung Belanja mesyuarat Sewa kedai Sewa ruang niaga Sewa ruang pameran Penyelenggaraan bangunan Penyelenggaraan pejabat Penyelenggaraan komputer Penyelenggaraan kenderaan Lesen perniagaan Cukai tanah dan harta Cukai jalan dan lesen Air, elektrik dan telefon Alatulis dan percetakan BAKI DIBAWA KE HADAPAN 2008 RM

6,023 2,337,526 456,849 1,992,043 134,815 251,392 110,391 665 5,289,704 2,197,715

1,994,297 255,327 62,127 2,246,955 162,195 102,588 79,500 665 4,903,654 2,466,090

580,780 67,807 13,800 11,980 1,895 11,750 5,590 4,800 5,300 9,955 4,424 6,600 6,415 1,800 3,825 4,125 1,650 3,150 458 12,884 3,862 103,371 5,458 20,337 27,732 13,626 2,059 23,380 380 105,354 29,213 1,093,760

551,244 56,767 13,800 10,200 2,910 14,100 10,740 500 1,400 20,008 11,468 1,875 14,192 5,750 3,550 4,200 1,600 3,600 3,137 5,313 39,821 1,924 106,096 45,000 11,950 25,778 48,031 17,684 11,123 922 24,028 3,837 91,819 30,380 1,194,747

68

Akaun untung rugi induk bagi tahun kewangan berakhir 31Disember 2009 (sambungan)

2009 RM Perbelanjaan Am (sambungan): BAKI DIBAWA DARI HADAPAN Pos dan setem Perubatan Derma dan sumbangan Pendidikan dan latihan Bayaran peguam Imbuhan audit luar Belanja projek kelapa sawit Perbelanjaan projek tender buku Hutang lapuk projek pusat perniagaan dihapuskira Hutang lapuk projek stesen minyak dihapuskira Peruntukan hutang waham Hutang lapuk dihapuskira Pelupusan saham tersiar harga Aset tetap dihapuskira Faedah pinjaman Bank Muamalat Malaysia Berhad/ Bank Islam Malaysia Berhad Faedah sewabeli Faedah sewabeli terlebih catat Faedah bank overdraf Servis perkhidmatan Servis penghantaran Jamuan dan keraian Jamuan hari raya Rebet Majalah dan akhbar Keperluan pejabat Belanja baucer, invois, dan kupon Belanja alatan Perkhidmatan bank Kerugian pertukaran wang asing Pelbagai belanja Belanja sewa pajak Blok projek air mineral Belanja pembungkusan Belanja pembersihan Yuran kontraktor buku Bil pembentungan Komisen Insurans bangunan Dokumen tender Belanja projek tender perabot Susutnilai harta tetap JUMLAH PERBELANJAAN AM (KERUGIAN)/KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN KE PENYATA PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN 1,093,760 996 14,177 16,085 3,635 10,623 12,000 37,966 40,000 17,964 663,558 1,650 7,306 63,082 3,249 (6,171) 32,466 3,460 16,841 884 9,930 74,994 495 1,564 1,970 13,273 4,150 33,355 17,595 8,400 1,500 3,447 4,960 1,050 1,757 11,323 7,331 952 386,141 134,085 2,751,803 (554,088) 490,880 1,194,747 963 10,935 15,572 1,298 22,640 11,000 34,048 34,470 10,000 3,620 25,260 51,538 6,070 50,377 1,148 10,371 6,136 13,358 42,277 1,437 249 614 15,763 5,752 10,341 6,476 1,430 6,136 500 1,515 9,066 670 228,395 143,038 1,975,210 2008 RM

69

Penyata pendapatan ibu pejabat bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti: Jualan barangan dan perkhidmatan - Pihak ketiga - Koop Book Centre Pendapatan sewa perabot Pendapatan sewa ruang niaga - Pihak ketiga - Koop Elektromart - Koop Book Centre Keuntungan pinjaman kemudahan Keuntungan pinjaman Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wang proses pinjaman 2008 RM

5,995 1,080 7,075 466,586 187,930 27,150 21,600 236,680 1,108,466 21,353 31,987 1,872,147

232,393 214,610 24,000 21,600 260,210 455,823 21,375 969,801

Lain-lain Pendapatan Dividen atas pelaburan Jualan Amanah Saham Johor Keuntungan Simpanan Tetap Al-Qiradh Komisyen insurans Hari koperasi ­ Jabatan Pendaftaran Koperasi Bayaran masuk ahli baru Tender pembersihan Pelbagai pendapatan Keuntungan pelaburan emas Pendapatan projek kelapa sawit Komisen diterima Hibah diterima Rebet diterima daripada pinjaman overdraft Anugerah koperasi Imbuhan dari Mc Donald Faedah deposit tetap JUMLAH PENDAPATAN

21,725 4,474 2,399 1,480 7,700 18,837 39,000 6,905 766 14,080 1,000 19,500 1,935 139,801 2,011,948

21,514 35,000 11,443 314 7,300 1,110 8,400 6,605 195,000 35,000 62 1,924 323,672 1,293,473

TOLAK : KOS JUALAN/AKTIVITI Kos Jualan/Aktiviti: Pejabat Urusan KEUNTUNGAN KASAR

6,023 2,005,925

1,293,473

70

Penyata pendapatan ibu pejabat bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember2009 (sambungan)

2009 RM TOLAK: PERBELANJAAN AM Perbelanjaan Am: Gaji, Elaun dan Upah KWSP dan PERKESO Elaun Tetap Ahli Lembaga Koperasi Elaun Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi Elaun Mesyuarat Khas Ahli Lembaga Koperasi Elaun Tanggungjawab Ahli Lembaga Koperasi Elaun Perjalanan Ahli Lembaga Koperasi Elaun Pengangkutan Ahli Lembaga Koperasi Elaun Mesyuarat Jawatankuasa Elaun pengangkutan dan perjalanan kakitangan Elaun penginapan dan makan kakitangan Elaun pengurusan aktiviti kakitangan Elaun perjalanan audit dalam Elaun mesyuarat audit dalam Elaun tetap audit dalam Elaun mesyuarat luar Elaun keraian Elaun pekerja praktikal Elaun pembangunan dan pemasaran Belanja mesyuarat agung Belanja mesyuarat Sewa kedai dan ruang niaga Sewa ruang pameran Penyelenggaraan bangunan Penyelenggaraan pejabat Penyelenggaraan komputer Penyelenggaraan kenderaan Lesen perniagaan Cukai tanah dan harta Cukai jalan dan lesen - Koop Elektromart (Insuran) Air, elektrik dan telefon Alatulis dan percetakan Pos dan setem Perubatan Derma dan sumbangan Pendidikan dan latihan Bayaran peguam Imbuhan audit luar Belanja projek kelapa sawit Hutang lapuk projek pusat perniagaan dihapuskira Hutang lapuk projek stesen minyak dihapuskira BAKI DIBAWA KE HADAPAN 2008 RM

211,804 25,658 13,800 11,830 1,895 11,750 4,590 4,800 4,000 3,742 6,600 1,800 3,825 4,125 1,650 1,940 12,884 3,001 39,787 5,458 470 17,845 1,791 1,231 23,380 1,499 41,204 14,226 736 4,880 16,000 3,590 10,623 12,000 40,000 17,964 582,378

208,184 25,938 13,800 10,200 2,060 14,100 9,740 500 1,300 7,756 1,175 950 5,750 3,550 4,200 1,600 3,600 1,530 2,752 39,821 1,924 45,000 200 20,250 24,423 9,495 1,381 380 24,028 2,251 37,276 22,142 755 4,870 11,072 1,298 22,640 11,000 34,048 10,000 3,620 646,559

71

Penyata pendapatan ibu pejabat bagi tahun kewangan berakhir 31Disember 2009 (sambungan)

2009 RM

Perbelanjaan Am (sambungan): BAKI DIBAWA DARI HADAPAN

2008 RM

Peruntukan hutang waham Hutang lapuk dihapuskira Pelupusan saham tersiar harga Aset tetap dihapuskira Faedah pinjaman Bank Muamalat Malaysia Berhad/ Bank Islam Malaysia Berhad Faedah sewabeli Faedah sewabeli terlebih catat Faedah bank overdraf Servis perkhidmatan Servis penghantaran Jamuan dan keraian Jamuan hari raya Rebet Majalah dan akhbar Keperluan pejabat Belanja alatan Perkhidmatan bank Pelbagai belanja Belanja sewa pajak Blok projek air mineral Belanja pembersihan Bil pembentungan Insurans bangunan Dokumen tender Belanja projek tender perabot Susutnilai harta tetap JUMLAH PERBELANJAAN AM KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN KE PENYATA PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN

582,378 200,000 1,650 7,306 63,082 1,514 (4,457) 32,466 1,410 2,480 705 9,930 74,994 811 2,170 2,396 5,541 8,400 1,500 4,450 1,757 5,611 752 386,141 131,700 1,524,687

646,559 15,260 51,538 732 50,377 203 2,518 2,958 13,358 37,724 719 249 2,610 3,679 3,662 4,252 1,320 660 228,395 143,038 1,209,811 83,662

481,238

72

Penyata pendapatan Koop Book Centre (Kedai Buku) bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Jualan - Pihak ketiga - Koop Elektromart - Ibu Pejabat Tolak : Pulangan jualan Tolak: Inventori awal Belian - Pihak ketiga - Ibu Pejabat - Koop Elektromart Tolak: Pulangan belian Tolak: Inventori akhir Kos jualan (Kerugian)/keuntungan kasar PELBAGAI PENDAPATAN Sewa Diterima Hibah Keuntungan daripada pertukaran wang asing Diskaun Diterima Pelbagai terimaan 2008 RM

3,220,324 447 862 3,221,633 (1,555,375) 1,666,258 1,063,705 2,095,563 1,010 510 2,097,083 (353,658) 2,807,130 (468,084) 2,339,046 (672,788)

2,566,630 2,566,630 (66,196) 2,500,434 905,372 2,281,908 2,281,908 (129,279) 3,058,001 (1,063,705) 1,994,296 506,138

16,800 786 35,844 49 1,696 55,175

201 17,291 3,808 21,300

TOLAK : PERBELANJAAN Gaji,elaun dan upah KWSP dan PERKESO Elaun perjalanan Ahli Lembaga Koperasi Elaun perjalanan kakitangan Elaun pengangkutan kakitangan Elaun pekerja praktikal Elaun pengurusan aktiviti kakitangan Pembangunan dan pemasaran Sewa ruang pameran Alatulis, iklan dan percetakan Belanja baucer, inbois, kupon Pos dan setem Yuran kontraktor buku Elektrik, air dan telefon Perubatan Derma dan sumbangan Lesen perniagaan Penyelenggaraan pejabat Penyelenggaraan kenderaan Penyelenggaraan komputer BAKI DIBAWA KE HADAPAN 156,630 20,047 500 1,047 5,281 920 6,415 458 10,334 1,970 260 1,050 26,560 5,705 342 7,940 4,152 1,967 251,578 135,115 16,053 500 7,806 7,847 1,197 13,242 2,561 8,400 5,087 614 78 500 21,749 3,272 4,500 300 9,668 4,110 4,997 247,596

73

Penyata pendapatan Koop Book Centre (Kedai Buku) bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009 (sambungan)

2009 RM 251,578 21,600 28,464 50,064 13,807 37,966 2,330 650 334 1,735 1,720 200 1,320 300 (1,714) 4,018 33,355 4,691 570 1,300 348 11,323 375,701 791,596 (1,409,209) 2008 RM 247,596 21,600 24,576 46,176 5,300 6845 32,470 200 395 1,142 2,932 4,316 429 10,341 692 1,430 195 850 2,864 9,066 10,000 383,239 144,199

BAKI DIBAWA DARI HADAPAN Sewa kedai - Ibu Pejabat - Pihak ketiga Penyelenggaraan bangunan Servis penghantaran Perbelanjaan projek tender perabot Perbelanjaan pembungkusan Servis perkhidmatan Perkhidmatan bank Faedah sewabeli Insuran bangunan Dokumen tender Belanja alatan Majalah dan akhbar Faedah pinjaman sewa beli terlebih catat Cukai jalan dan lesen kenderaan Kerugian pertukaran wang asing Pelbagai belanja Pelbagai upah Belanja pembersihan Bil pembentungan Elaun mesyuarat jawatankuasa Jamuan/keraian Komisen Pelupusan hutang lapuk Peruntukan hutang waham JUMLAH (KERUGIAN)/KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN AKAUN UNTUNG RUGI INDUK

74

Penyata pendapatan Koop Minimart Johor Bahru (Kedai Koperasi Johor) bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Jualan Tolak : Inventori awal Belian Tolak: Pulangan belian Kos jualan Untung kasar Pelbagai pendapatan: Komisen diterima Diskaun diterima -

2008 RM

257,902

87,963 167,440 (76) 255,327 2,575

-

1,158 30 1,188

TOLAK: PERBELANJAAN Gaji, elaun dan bonus KWSP dan PERKESO Elaun pengangkutan dan kakitangan Sewa kedai Penyelenggaraan alatan Penyelenggaraan komputer Elektrik, air dan telefon Perubatan Perkhidmatan bank Pelbagai belanja KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN KE AKAUN UNTUNG RUGI INDUK 14,957 386 155 5,400 21 180 5,032 63 191 78 26,463 (22,700)

75

Penyata pendapatan Koop Elektromart (Insurans) bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Jualan - Pihak ketiga - Koop Book Centre - Ibu Pejabat Tolak : Belian Tolak: Pulangan belian Kos jualan Untung kasar PELBAGAI PENDAPATAN Keuntungan atas pinjaman insuran Pelbagai terimaan Komisen diterima Diskaun diterima

2008 RM

498,807 3,638 1,499 503,944 456,849 456,849 47,095

66,783 66,783 63,566 (1,439) 62,127 4,656

4,018 173 4,191

1,919 339 2,258

TOLAK : PERBELANJAAN Gaji, elaun dan upah KWSP dan PERKESO Elaun pengangkutan kakitangan Elaun penginapan dan makan kakitangan Perubatan Perkhidmatan bank Pelbagai belanja Pos dan setem JUMLAH PERBELANJAAN KEUNTUNGAN/(KERUGIAN) BERSIH DIPINDAHKAN AKAUN UNTUNG RUGI INDUK 8,573 1,157 323 512 726 300 11,591 39,695 5,646 750 384 700 186 116 74 7,856 (942)

76

Penyata Pendapatan Koop Elektromart (Kedai Elektrik) bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Jualan - Pihak ketiga - Koop Book Centre Tolak : Inventori awal Belian - Pihak ketiga - Ibu pejabat Tolak: Pulangan belian Tolak: Inventori akhir Kos jualan Untung kasar PELBAGAI PENDAPATAN Sewa diterima Komisen perniagaan Yuran panel Hibah diterima Diskaun diterima Pelbagai terimaan Komisyen insuran atas pembiayaan anggota Keuntungan simpanan tetap Al-Qiradh 2008 RM

2,502,394 510 2,502,904 33,851 2,038,869 70 2,038,939 (53,446) 2,019,344 (27,231) 1,992,113 510,791

2,548,154 2,548,154 35,233 2,264,512 2,264,512 (18,939) 2,280,806 (33,851) 2,246,955 301,199

3,700 57,205 6,140 283 6,623 412 2,278 76,641

49,161 6,467 237 21,736 2,935 1,614 82,150

TOLAK : PERBELANJAAN Gaji, elaun dan upah KWSP dan PERKESO Elaun kakitangan Elaun perjalanan Ahli Lembaga Koperasi Elaun pekerja praktikal Elaun mesyuarat jawatankuasa Elaun perjalanan kakitangan Elaun pengangkutan kakitangan Perubatan Derma dan sumbangan Sewa ruang pameran BAKI DIBAWA KE HADAPAN

108,715 13,814 500 290 150 2,595 3,080 85 129,229

109,076 13,640 544 500 410 100 350 6,621 2,512 3,350 137,103

77

Penyata Pendapatan Koop Elektromart (Kedai Elektrik) bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009 (sambungan)

2009 RM 129,229 2008 RM 137,103

BAKI DIBAWA DARI HADAPAN Sewa kedai - Pihak ketiga - Ibu Pejabat Elektrik,air dan telefon Alatulis dan percetakan Lesen perniagaan Pos dan setem Penyelenggaraan pejabat Penyelenggaraan komputer Penyelenggaraan kenderaan Penyelenggaraan bangunan Servis perkhidmatan Servis penghantaran Cukai jalan, insuran dan lesen Faedah sewabeli Belanja pejabat Belanja mesyuarat Belanja alatan Keraian Majalah dan akhbar Penghapusan hutang lapuk Pendidikan dan latihan Rebet Dokumen tender Perkhidmatan bank Peruntukan susutnilai kelengkapan pejabat Pelbagai belanja JUMLAH PERBELANJAAN KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN AKAUN UNTUNG RUGI INDUK

4,400 27,150 31,550 14,869 3,842 486 3,159 4,848 5,868 720 1,492 670 157 1,600 527 87,857 45 130 2,385 3,672 293,106 294,326

26,600 26,600 14,060 3,036 243 56 5,120 2,932 5,632 228 350 1,008 1,586 2,406 123 2,637 313 290 4,553 10 397 826 209,509 173,840

78

Penyata pendapatan Koop Minimart Kuala Lumpur (Kolej Kedua) bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Jualan - Pihak ketiga - Koop Minimart KL (Jalan Semarak) Tolak : Inventori awal Belian - Pihak ketiga - Koop Minimart KL (Jalan Semarak) - Koop Kafeteria Tolak: Pulangan belian Tolak: Inventori akhir Kos jualan (Rugi)/Untung kasar PELBAGAI PENDAPATAN Komisen perniagaan Pelbagai terimaan TOLAK : PERBELANJAAN Gaji, elaun, upah dan bonus/insentif Elaun pengangkutan kakitangan Sewa kedai Elektrik, air dan telefon Alatulis dan percetakan Perakaunan dan komputer Penyelenggaraan alatan Penyelenggaraan pejabat Pembungkusan dan alatan Pelbagai belanja Peralatan keselamatan Servis perkhidmatan Faedah bank JUMLAH PERBELANJAAN (KERUGIAN) BERSIH DIPINDAHKAN AKAUN UNTUNG RUGI INDUK 2008 RM

131,050 1,513 132,563 67,001 115,946 4,444 1,986 122,376 (7,761) 181,616 (40,371) 141,245 (8,682)

194,800 194,800 41,270 188,533 188,533 (607) 229,196 (67,001) 162,195 32,605

300 300 18,339 70 9,600 6,673 172 82 2,418 2,000 63 720 40,137 (48,519)

1,304 117 1,421 19,428 140 8,000 5,450 71 483 740 1,211 2 4,320 200 95 40,140 (6,114)

79

Penyata pendapatan Koop Minimart Kuala Lumpur (Jalan Semarak) bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Jualan - Pihak ketiga - Koop Minimart KL (Kolej kedua) Tolak : Inventori awal Belian - Pihak ketiga - Koop Minimart KL (Kolej kedua) Tolak: Pulangan belian Tolak: Inventori akhir Kos jualan Untung kasar PELBAGAI PENDAPATAN Sewa diterima TOLAK : PERBELANJAAN Gaji, elaun, upah dan bonus/insentif KWSP dan PERKESO Elaun pengangkutan kakitangan Sewa kedai Elektrik, air dan telefon Alatulis dan percetakan Penyelenggaraan alatan Penyelenggaraan komputer Pelbagai belanja Pembungkusan Belanja pembersihan Penyelenggaraan pejabat Servis perkhidmatan Belanja mesyuarat Peralatan keselamatan Faedah bank JUMLAH PERBELANJAAN (KERUGIAN)/KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN AKAUN UNTUNG RUGI INDUK 2008 RM

310,596 4,444 315,040 60,792 232,516 1,513 234,029 (510) 294,311 (41,406) 252,905 62,135

140,970 140,970 163,711 (331) (331) 163,380 (60,792) 102,588 38,382

900

7,000

31,078 874 782 13,920 13,664 600 2,642 2,990 775 312 510 4,762 680 535 564 74,688 (11,653)

13,448 75 13,920 5,886 34 1,697 80 192 3,760 130 39,222 6,160

80

Penyata pendapatan Koop Kafetaria Kuala Lumpur bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Jualan - Pihak ketiga - Koop Minimart KL (Kolej kedua) Tolak : Inventori awal Belian Tolak: Pulangan belian Tolak: Inventori akhir Kos jualan Untung kasar PELBAGAI PENDAPATAN Sewa diterima TOLAK : PERBELANJAAN Gaji, elaun dan upah KWSP dan PERKESO Elaun pengangkutan kakitangan Sewa kedai Belanja alatan Elektrik, air dan telefon Alatulis dan percetakan Perubatan Astro Pembungkusan Penyelenggaraan alatan Pelbagai belanja Pelbagai upah Belanja pembersihan JUMLAH PERBELANJAAN KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN AKAUN UNTUNG RUGI INDUK 2008 RM

200,228 1,986 202,214 1,219 111,410 (1,106) 111,523 (1,132) 110,391 91,823

171,909 171,909 600 80,120 80,720 (1,219) 79,501 92,408

70

-

45,071 6,257 862 7,200 4,415 2,384 39 705 825 1,588 1,848 71,194 20,699

44,845 343 6,000 2,366 9 32 802 19 3,998 172 50 331 58,967 33,441

81

Penyata pendapatan Sewa Pajak ­ Stesen Minyak bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

2009 RM PENDAPATAN Pendapatan diiktiraf TOLAK : PERBELANJAAN Bayaran juruukur Bayaran peguam JUMLAH PERBELANJAAN KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN AKAUN UNTUNG RUGI INDUK 252 413 665 79,335 80,000

2008 RM

80,000

252 413 665 79,335

Koperasi telah memasuki perjanjian pajakan kecil tanah seluas 40,000 kaki persegi Lot PTD 61054 HS(D) 278662 Mukim Senai ­ Kulai dengan Dasar Tuah Sdn. Bhd. pada 9hb. Mac, 1998 untuk didirikan sebuah Stesen Minyak. Pajakan tanah adalah untuk tempoh 30 tahun dengan jumlah bayaran pajakan yang telah diterima sebanyak RM2,400,000 bermula dari April, 1998. Pendapatn yang diiktiraf adalah untuk tempoh 12 bulan tahun semasa, begitu juga dengan perbelanjaan awal iaitu bayaran juruukur dan bayaran peguam.

82

Nota-nota kepada penyata kewangan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009

1

Maklumat Umum

Lembaga Pengarah telah meluluskan penyata kewangan Koperasi pada 30 April 2010. Kegiatan utama Koperasi adalah didalam bidang memberi pinjaman untuk kemudahan dan kebajikan ahli; menjual dan membekal buku-buku (Koop Book Centre); menjual alat-alat elektrik dan perabot (Koop Elektromart) melalui skim pinjaman; dan menjual barang-barang keperluan pelajar (Koop Minimart). Koperasi adalah merupakan sebuah Koperasi tanggungan berhad, yang ditubuhkan dan diuruskan di Malaysia. Alamat kegiatan utama Koperasi adalah No. 14 Jalan Besi 2, Taman Sri Puteri, 81300 Skudai, Johor Bahru.

2

Polisi dan objektif risiko pengurusan kewangan

Kegiatan Koperasi terdedah kepada pelbagai risiko termasuk risiko pasaran, risiko kredit, risiko kecairan dan aliran tunai dan oleh itu Koperasi telah merangka dasar pengurusan risiko kewangan. Ianya adalah bagi mengurangkan kebarangkalian Koperasi terdedah kepada risiko dan kos yang berkaitan dengan aktiviti operasi, pelaburan dan kewangan Koperasi. Koperasi melaksanakan beberapa polisi pengurusan risiko dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah bagi tujuan pengurusan dan kawalan ke atas risiko yang berkaitan dengan instrument kewangan. Koperasi tidak menjalankan perniagaan instrumen kewangan. Risiko pasaran Koperasi telah menetapkan paras harga tetap dan boleh ubah yang boleh diterima bagi pembelian dagangan dan menandatangani perjanjian bagi mendapatkan bekalan yang berterusan atau perolehan secara fizikal, jika perlu, bagi mencapai paras yang tersebut. Risiko kredit Risiko kredit wujud apabila instrument perolehan kewangan digunakan atau barangan dijual secara kredit. Koperasi berusaha untuk membuat pelaburan yang selamat dan menguntungkan. Risiko kredit dikawal dengan menetapkan had pesaing dan memastikan penjualan barangan dan perkhidmatan secara kredit hanya diberikan kepada pelanggan yang mempunyai tahap kewangan yang baik. Selain daripada itu jualan akan digantung apabila jumlah tertunggak telah melebihi 30 hari. Koperasi juga akan mengambilkira risiko kerugian yang besar pada ketika pesaing tidak menunjukkan kemajuan yang sepatutnya.

83

Risiko kecairan dan aliran tunai Pengurusan risiko kecairan yang bijak adalah dengan mengekalkan tunai yang mencukupi dan kesediaan pembiayaan melalui jumlah kemudahan kredit yang baik serta keupayaan menarik diri daripada kedudukan pasaran. Disebabkan oleh sifat dinamik perniagaan yang dinyatakan, sasaran Koperasi adalah untuk mengekalkan tahap pembiayaan yang bersesuaian dengan meneruskan penglibatan dalam kredit sedia ada. Risiko kadar faedah Aliran tunai pendapatan dan pengurusan Koperasi adalah berasingan dan tidak bergantung kepada perubahan kadar faedah pasaran.

3

Ringkasan asas-asas perakaunan yang ketara

(a) Asas penyediaan Penyata-penyata kewangan telah disediakan berdasarkan konvensyen kos sejarah kecuali yang mana dinyatakan dalam ringkasan dasar-dasar perakaunan utama ini. Penyata kewangan Koperasi ini disediakan mengikut konvensyen kos sejarah dan menurut peruntukan-peruntukan Akta Koperasi 1993 dan piawaian-piawaian perakaunan MASB yang diluluskan di Malaysia untuk Entiti-entiti selain daripada Entiti-entiti Persendirian. Penyediaan penyata-penyata kewangan ini adalah selaras dengan piawaian perakaunan MASB yang diluluskan di Malaysia untuk Entiti-entiti selain daripada Entiti-entiti Persendirian dan peruntukan-peruntukan Akta Koperasi, 1993. Tiada yang baru bagi standard perakaunan, pindaan kepada standard yang diterbitkan serta tafsiran kepada standard sedia ada yang dikuatkuasakan untuk Koperasi bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009 dan boleh digunapakai terhadap Koperasi. Penyediaan penyata kewangan selaras dengan piawaian perakaunan MASB yang diluluskan di Malaysia untuk Entiti-entiti selain daripada Entiti-entiti Persendirian memerlukan penggunaan beberapa anggaran perakaunan kritikal dan andaian yang akan memberi kesan ke atas amaun yang dilaporkan daripada aset dan tanggungan serta pendedahan aset-aset dan tanggungan luar jangkaan pada tarikh penyata kewangan dan amaun hasil dan perbelanjaan yang dilaporkan dalam tempoh laporan. Ia juga memerlukan para Pengarah membuat penilaian dalam proses pelaksanaan dasar perakaunan Koperasi. Meskipun anggaran dan penilaian ini adalah berdasarkan pada pengetahuan terbaik para Pengarah berhubung peristiwa dan tindakan semasa, keputusan yang sebenar kemungkinan berbeza.

84

(b)

Hartanah, loji dan peralatan Hartanah, loji dan peralatan dinyatakan pada kos/penilaian tolak susut nilai terkumpul dan kerugian penyusutan nilai terkumpul. Kos termasuk perbelanjaan yang menyumbang secara langsung kepada pengambilalihan aset dan sebarang lain-lain kos yang menyumbang secara langsung untuk membawa aset sehingga boleh digunapakai untuk tujuan yang dihasratkan, kos-kos melerai dan memindahkan item-item dan penyediaan tapak di mana ia ditempatkan. Tanah milik bebas tidak disusut nilai kerana ia mempunyai hayat yang tidak terhad. Hartanah, loji dan peralatan disusut nilai berasaskan kaedah garis lurus untuk menghapus kira kos aset tersebut sehingga ke nilai sisanya di sepanjang hayat bergunanya mengikut tahun seperti diringkaskan di bawah: Bangunan Kenderaan Kelengkapan pejabat dan kedai Lain-lain harta: Peralatan kafetaria dan kantin Ubahsuai pejabat/kedai/kafetaria 2% 20% 20% 25% 10%

Susut nilai bagi hartanah, loji dan peralatan tidak lagi diteruskan apabila pengiktirafan aset tersebut diberhentikan atau apabila aset tersebut dikelaskan sebagai aset yang dipegang untuk dijual, yang mana lebih awal. Nilai sisa dan hayat berguna aset disemak semula dan dilaraskan sewajarnya pada setiap tarikh kunci kira-kira. Keuntungan atau kerugian daripada pelupusan ditentukan secara membandingkan kutipan dengan amaun dibawa aset berkaitan dan diambil kira dalam Penyata Pendapatan. Pembaikan dan penyelenggaraan dicaj kepada Penyata Pendapatan dalam tempoh ia ditanggung. (c) Rosotnilai aset Pada setiap tarikh kunci kira-kira, Koperasi menilai sama ada wujudnya sebarang petunjuk rosotnilai. Jika petunjuk tersebut wujud, analisis dilakukan untuk menaksir sama ada nilai dibawa bagi aset tersebut boleh diperolehi semula sepenuhnya. Penurunan nilai dilakukan jika nilai dibawa melebihi amaun boleh pulih.

85

Aset yang mempunyai hayat berguna tidak terhad tidak tertakluk kepada pelunasan dan diuji bagi menentukan rosotan nilai setiap tahun, atau apabila berlaku peristiwa atau keadaan yang menunjukkan bahawa rosotan nilai mungkin wujud. Hartanah, loji dan peralatan dan aset bukan semasa lain, termasuk aset tidak ketara dengan hayat berguna terhad, disemak semula bagi menentukan kerugian rosotan nilai apabila peristiwa atau perubahan keadaan menunjukkan bahawa amaun dibawa mungkin tidak dapat dipulihkan. Kerugian rosotan nilai yang diiktiraf merupakan lebihan amaun dibawa aset tersebut berbanding dengan amaun boleh pulih. Amaun boleh pulih adalah nilai yang lebih tinggi antara nilai saksama tolak kos penjualan dan nilai guna sesebuah aset. Bagi tujuan penaksiran rosotan nilai, aset dikumpulkan pada tahap terendah di mana terdapat aliran tunai yang boleh dikenal pasti secara berasingan (unit penjana tunai). Aset selain daripada muhibah yang mengalami rosotan nilai disemak semula bagi kemungkinan pembalikan pada setiap tarikh laporan. (d) Manfaat Kakitangan (i) Manfaat Kakitangan Jangka Pendek Upah, gaji, cuti tahunan dan cuti sakit berbayar, bonus dan manfaat bukan kewangan diakru dalam tempoh perkhidmatan berkaitan yang diberikan oleh kakitangan Kumpulan. (ii) Caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) Caruman Koperasi kepada KWSP dicaj kepada Penyata Pendapatan dalam tempoh ia berkaitan. Setelah caruman dibayar, Koperasi tidak lagi mempunyai kewajipan untuk pembayaran selanjutnya. Caruman prabayar diiktiraf sebagai aset hingga setakat tunai yang akan dikembalikan atau terdapatnya pengurangan dalam pembayaran pada masa hadapan. (e) Instrumen kewangan (i) Keterangan Sesuatu instrumen kewangan adalah sebarang kontrak yang menghasilkan aset kewangan sesebuah entiti perniagaan dan tanggungan kewangan atau instrumen ekuiti kepada entiti perniagaan yang lain. Aset kewangan adalah sebarang aset yang berupa wang tunai, hak berkontrak untuk menerima wang tunai atau aset kewangan lain daripada entiti perniagaan lain, hak berkontrak untuk menukar instrumen kewangan dengan entiti perniagaan lain di bawah syarat yang berpotensi menguntungkan, atau instrumen ekuiti entiti perniagaan lain.

86

Liabiliti kewangan adalah sebarang tanggungan yang merupakan obligasi berkontrak untuk memberi wang tunai atau aset kewangan lain kepada entiti perniagaan lain, atau menukar instrumen kewangan dengan entiti perniagaan lain di bawah syarat yang berpotensi tidak menguntungkan. (ii) Instrumen Kewangan yang Diiktiraf dalam Kunci Kira-kira Kaedah pengiktirafan dan penilaian tertentu bagi instrumen kewangan yang diiktiraf dalam kunci kira-kira dinyatakan dalam dasar perakaunan penting yang berkaitan dengan setiap instrumen kewangan. (iii) Anggaran nilai saksama untuk tujuan pendedahan Nilai saksama bagi instrumen kewangan yang diniagakan kepada awam adalah berdasarkan harga-harga pasaran yang disebut harga pada tarikh kunci kira-kira. Dalam menaksir nilai saksama instrumen kewangan yang tidak diniagakan, Koperasi menggunakan pelbagai kaedah dan membuat andaian berdasarkan keadaan pasaran yang wujud pada setiap tarikh kunci kira-kira. Harga pasaran yang disebut harga digunakan sekiranya ada atau teknik lain, seperti anggaran aliran tunai masa hadapan yang didiskaunkan, diterima pakai untuk menentukan nilai saksama secara khususnya, nilai saksama bagi tanggungan kewangan adalah dianggarkan dengan mendiskaunkan aliran tunai berkontrak masa hadapan pada kadar faedah pasaran semasa yang tersedia kepada Koperasi bagi instrumen kewangan yang serupa. Nilai dibawa bagi aset dan tanggungan kewangan dengan tempoh matang kurang daripada satu tahun dianggap menghampiri nilai saksamanya. (f) Pelaburan Pelaburan yang dikelaskan dalam aset separa tetap dinyatakan pada kos dan peruntukan bagi pengurangan nilai yang kekal dibuat jika, Pengarah-pengarah berpendapat bahawa terdapat kemerosotan yang bukan bersifat sementara dalam nilai pelaburan tersebut. Peruntukan bagi pengurangan nilai yang kekal tersebut diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tempoh pengurangan tersebut dikenal pasti. Apabila sesuatu pelaburan dijual, perbezaan antara kutipan penjualan bersih dan amaun dibawanya dicaj/dikredit kepada Penyata Pendapatan.

87

(g)

Inventori Inventori dinilaikan mengikut kos atau nilai realisasi bersih yang mana lebih rendah. Kos inventori adalah ditentukan berasaskan prinsip masuk-dulukeluar-dulu dan termasuk perbelanjaan yang terbit dalam perolehan inventori dan membawanya ke lokasi dan keadaan yang sedia ada. Nilai realisasi bersih merupakan anggaran harga jualan dalam pengendalian urusan perniagaan biasa, tolak semua anggaran kos sehingga siap dan perbelanjaan jualan boleh diubah yang berkenaan.

(h)

Penghutang perdagangan Penghutang perdagangan dinyatakan pada nilai yang dijangka boleh direalisasi. Hutang lapuk dihapus kira dan peruntukan khusus dibuat untuk penghutang perdagangan yang kutipannya dianggap meragukan.

(i)

Tunai dan persamaan tunai Bagi tujuan Penyata Aliran Tunai, tunai dan bersamaan tunai terdiri daripada tunai dalam tangan, deposit permintaan dengan bank, pelaburan berkecairan tinggi jangka pendek yang lain dengan kematangan asal tiga bulan atau kurang dan overdraf bank. Deposit yang dipegang sebagai sekuriti yang dicagar bagi pinjaman berjangka tidak dimasukkan ke dalam tunai dan bersamaan tunai. Overdraf bank dikelaskan ke dalam tanggungan semasa dalam kunci kira-kira.

(j)

Pajakan operasi Pajakan aset di mana sebahagian besar daripada risiko dan ganjaran hak milik dikekalkan oleh tuan punya pajakan dikelaskan sebagai pajakan operasi. Bayaran yang dibuat di bawah pajakan operasi (ditolak sebarang insentif yang diterima daripada tuan punya pajakan) dicaj kepada Penyata Pendapatan berdasarkan kaedah garis lurus disepanjang tempoh pajakan. Apabila pajakan operasi ditamatkan sebelum tamat tempoh pajakannya, sebarang bayaran pampasan yang perlu dibuat kepada tuan punya pajakan diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tempoh di mana penamatan berlaku. Pajakan tanah di mana sebahagian besar daripada risiko dan ganjaran hak milik dikekalkan oleh tuan punya pajakan dikelaskan sebagai pajakan operasi. Bayaran yang dibuat semasa membeli tanah pajakan tersebut direkodkan sebagai bayaran sewa pajakan prabayar dan dilunaskan kepada Penyata Pendapatan berdasarkan kaedah garis lurus di sepanjang tempoh pajakan.

88

(k)

Cukai pendapatan Perbelanjaan cukai semasa ditentukan menurut undang-undang cukai bagi setiap bidang kuasa undang-undang di mana Koperasi beroperasi. Cukai tertunda diiktiraf sepenuhnya, menggunakan kaedah tanggungan, atas perbezaan sementara yang timbul antara amaun berkaitan aset dan tanggungan bagi tujuan cukai dan amaun bawa aset dan tanggungan tersebut dalam penyata kewangan. Aset cukai tertunda diiktiraf setakat mana keuntungan boleh dicukai masa hadapan berkemungkinan wujud di mana perbezaan sementara boleh ditolak atau kerugian cukai belum digunakan boleh digunakan. Cukai tertunda diiktiraf atas perbezaan sementara yang timbul daripada pelaburan dalam syarikat-syarikat subsidiari kecuali apabila masa pembalikan perbezaan sementara tersebut boleh dikawal dan perbezaan sementara itu mungkin tidak akan berbalik pada masa hadapan yang boleh diramalkan. Cukai tertunda ditentukan dengan menggunakan kadar cukai (dan undangundang cukai) yang telah dikuatkuasakan pada tarikh kunci kira-kira dan dijangka akan digunakan apabila aset cukai tertunda berkaitan direalisasi atau tanggungan cukai tertunda dijelaskan.

(l)

Mata wang fungsian dan pembentangan Perkara yang dimasukkan di dalam penyata kewangan setiap entiti Koperasi ditentukan dengan menggunakan matawang persekitaran ekonomi utama di mana entiti tersebut beroperasi ("mata wang fungsian'). Penyata kewangan yang disatukan dibentangkan dalam Ringgit Malaysia, yang merupakan mata wang fungsian dan pembentangan Koperasi.

(m)

Pengiktirafan hasil Hasil operasi diiktiraf atau diakru apabila barangan atau perkhidmatan diperuntukkan. Pendapatan dividen daripada pelaburan diiktiraf apabila hak untuk menerima pembayaran dipastikan. Pendapatan faedah meliputi pendapatan daripada deposit dengan bank-bank berlesen, syarikat kewangan, institusi kewangan lain dan pinjaman kakitangan, dan diiktiraf berasaskan akruan. Keuntungan daripada urusniaga pinjaman diiktiraf menurut kepada asas-asas berikut:

89

Jenis pinjaman 1) Pinjaman Kemudahan

Asas pengiktirafan Margin keuntungan diiktiraf sepenuhnya pada tahun kewangan di mana pinjaman diberi (Nota i) Margin keuntungan diiktiraf secara tahunan menurut tempoh pinjaman diberi

2) Pinjaman Suruhanjaya Koperasi Malaysia

Nota i: Merujuk kepada asas pengiktirafan keuntungan daripada Pinjaman Kemudahan ianya tidak menurut asas pengiktirafan yang digunapakai oleh Standard Pelaporan Kewangan ("FRS") 118 - Hasil di mana keuntungan hendaklah diiktiraf ke atas tempoh pinjaman diberi. Sekiranya pengiktirafan keuntungan daripada pinjaman digunapakai menurut FRS 118, bagi tahun kewangan 31 Disember 2009, keuntungan daripada pinjaman akan mencatat RM420,600. Kerugian bagi tahun kewangan 31 Disember 2009 akan bertambah sebanyak RM687,619. Sehubungan itu, ianya juga memberi kesan kepada nilai dibawa keatas pinjaman kemudahan dan kerugian terkumpul masing-masing sebanyak RM687,619. Para Pengarah berpendapat bahawa perubahan kepada asas pengiktirafan keuntungan akan dibuat pada tahun kewangan 2010.

(n)

Perbelanjaan tertunda Perbelanjaan tertunda terhasil daripada sewaan perabot daripada pihak ketiga bagi tempoh sewaan selama 5 tahun yang akan dilunaskan menurut tempoh sewaan tersebut.

4

Anggaran perakaunan kritikal dan pertimbangan

Anggaran dan pertimbangan dinilai berterusan dan berdasarkan pengalaman sejarah dan lain-lain faktor, termasuk jangkaan peristiwa akan datang yang dipercayai munasabah. Koperasi membuat anggaran dan andaian berkenaan masa hadapan. Keputusan anggaran perakaunan selalunya akan bersamaan dengan keputusan sebenar. Tiada anggaran dan pertimbangan kritikal yang telah dibuat.

90

Nota-nota kepada penyata kewangan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2009 5 Hartanah, loji dan peralatan

Tanah hakmilik bebas RM 2009 KOS Pada 1 Januari 2009 Tambahan Pelupusan Pada 31 Disember 2009 SUSUTNILAI TERKUMPUL Pada 1 Januari 2009 Susutnilai bagi tahun semasa Pelupusan Pada 31 Disember 2009 NILAI BUKU BERSIH Pada 31 Disember 2009 555,761 555,761

Bangunan RM

Kenderaan RM

Kelengkapan pejabat dan kedai RM

Lain-lain aset RM

Jumlah RM

1,140,673 1,140,673

274,087 3,543 277,630

917,374 42,503 (18,077) 941,800

1,085,642 (3,340) 1,082,302

3,973,537 46,046 (21,417) 3,998,166

-

446,534 22,813 469,347

217,812 22,044 239,856

813,870 62,020 (12,721) 863,169

992,357 27,208 (1,390) 1,018,175

2,470,573 134,085 (14,111) 2,590,547

555,761

671,326

37,774

78,631

64,127

1,407,619

91

5

Hartanah, loji dan peralatan (sambungan)

Tanah hakmilik bebas RM 2008 KOS Pada 1 Januari 2008 Tambahan Pada 31 Disember 2008 SUSUTNILAI TERKUMPUL Pada 1 Januari 2008 Susutnilai bagi tahun semasa Pada 31 Disember 2008 NILAI BUKU BERSIH Pada 31 Disember 2008

Bangunan RM

Kenderaan RM

Kelengkapa n pejabat dan kedai RM

Lain-lain aset RM

Jumlah RM

555,761 555,761

1,140,673 1,140,673

227,898 46,189 274,087

873,167 44,207 917,374

1,075,842 9,800 1,085,642

3,873,341 100,196 3,973,537

-

423,721 22,813 446,534

183,806 34,006 217,812

755,194 58,677 813,871

964,814 27,542 992,356

2,327,535 143,038 2,470,573

555,761

694,139

56,275

103,503

93,286

1,502,964

92

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

6

Pelaburan Dalam Syer Siar Harga

2009 Unit

Pada kos:

2008 Unit 34,125 5,000 2,499 2,000 625

2009 RM 9,225 12,500 450 3,600 1,488 27,263

2008 RM 9,225 12,500 1,650 3,600 1,487 28,462

Hexza Corporation Berhad Mulpha International Berhad Malaysian Mosaics Berhad Malaysian Airline System Berhad Manulife Insurance (Malaysia) Berhad Baki pada akhir tahun kewangan Nilai pasaran: Hexza Corporation Berhad Mulpha International Berhad Malaysian Mosaics Berhad Malaysian Airline System Berhad Manulife Insurance (Malaysia) berhad Jumlah

34,125 5,000 450 2,000 625

34,125 5,000 2,499 2,000 625

34,125 5,000 2,499 2,000 625

18,939 2,325 531 5,440 2,063 29,298

9,896 2,050 1,512 6,040 1,306 20,804

7

Pelaburan Dalam Syer Tak Siar Harga

2009 Unit

Pada kos:

2008 Unit 13,071 15,070 13,000

2009 RM 104,913 15,070 119,983

2008 RM 104,913 15,070 1,472,380 1,592,363

Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad Gabungan Koperasi Universiti Berhad Pelaburan Etika Emas Sdn. Bhd. Baki pada akhir tahun kewangan

13,071 15,070 0

8

Pelaburan Dalam Syer Amanah

2009 Unit 2008 Unit 2,000 2009 RM 2,128 2008 RM 2,128

Pada kos:

Amanah Saham ANGKASA

2,000

93

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia) ASM Mara Unit Trust Management Berhad (Kumpulan Modal Bumiputra Ke-11) Baki pada akhir tahun kewangan

18,801

18,801

8,833 10,961

8,833 10,961

8

Pelaburan Dalam Syer Amanah (sambungan)

2009 Unit 2008 Unit 2,000 2009 RM 1,052 2008 RM 709

Nilai pasaran:

Amanah Saham ANGKASA ASM Mara Unit Trust Management Berhad (Kumpulan Modal Bumiputra Ke-11) Jumlah

2,000

18,801

18,801

18,801 19,853

8,289 8,998

9

Pinjaman Anggota

2009 RM (a) Pinjaman wang/kebajikan Baki pada awal tahun kewangan Tambah: Pinjaman dikeluarkan Tolak: Bayaran diterima Baki pada akhir tahun kewangan (b) Pinjaman kemudahan Baki pada awal tahun kewangan Tambahan: Pinjaman diberi Pinjaman dipulang balik Pinjaman belum lunas Tolak: Bayaran balik Baki pada akhir tahun kewangan (c) Pinjaman khas ekspo Baki pada awal tahun kewangan Tambah: Pinjaman diberi Tolak: Bayaran balik 107 107 107 1,677 1,677 (1,570) 107 4,896,741 4,733,425 131 9,630,297 (3,295,932) 6,334,365 4,532,743 2,982,959 48,020 7,563,722 (2,666,981) 4,896,741 96,243 149,937 246,180 (142,897) 103,283 127,818 153,011 280,829 (184,586) 96,243 2008 RM

(d) Pinjaman khas Suruhanjaya Koperasi Malaysia Baki pada awal kewangan Tambah: Pinjaman diberi 1,201,162 1,201,162

94

-

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia) Tolak: Bayaran balik (34,904) 1,166,258 7,604,013 4,993,091

JUMLAH PINJAMAN ANGGOTA

10

Pinjaman Anggota (sambungan)

BILANGAN ANGGOTA 168 2,515 2,683 6.26% 2009 RM 684,466 6,919,547 7,604,013 9%

KEPUTUSAN PENGESAHAN

Anggota yang mengesahkan Tiada jawapan

Peratus kejayaan daripada jumlah besar

BILANGAN ANGGOTA Anggota yang mengesahkan Tiada jawapan 280 2,135 2,415 11.16%

2008 RM 520,110 4,142,129 4,662,239 11.16%

Peratus kejayaan daripada jumlah besar

11

Inventori 2009 RM 2008 RM

Pada nilai kos: Koop Elektromart (Kedai Elektrik) Koop Kafetaria Kuala Lumpur Koop Book Centre (Kedai Buku) Koop Minimart Kuala Lumpur (Kolej Kedua) Koop Minimart Kuala Lumpur (Jalan Semarak)

27,231 1,132 468,084 40,371 41,406 578,224

33,852 1,219 1,063,705 67,001 60,792 1,226,569

12

Penghutang Perdagangan

2009 RM 2008 RM 1,788,422 3,171,491 127,285 18,056 95

Koop Book Centre (Kedai Buku) Koop Elektromart (Kedai Elektrik) Koop Minimart Johor Bahru (Kedai Koperasi Johor) Koop Elektromart (Insurans) Koop Minimart Kuala Lumpur (Jalan Semarak) Ibu pejabat ­ Pendapatan Sewa Perabot Belum

510,193 3,346,558 85,128 25,071 1,238 233,469

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

Terima 4,201,657 Tolak: Peruntukan hutang waham - Koop Book Centre (Kedai Buku) Baki pada akhir tahun kewangan (30,000) 4,171,657 5,105,254 (30,000) 5,075,254

12

Pelbagai Penghutang dan Pendahuluan

2009 RM 2008 RM

Deposit: Tong gas Sewa kantin Sewa pejabat Sewa kedai dan utiliti Telefon Elektrik dan air Pelbagai Kafetaria JB Pembersihan Mesin fotostat Jalan Semarak Sewa pajak Sewa akan diterima Cukai atas dividen akan dituntut Pendahuluan kepada kafetaria Keuntungan pinjaman SKM terdahulu Pendahuluan kepada kafetaria Kuala Lumpur Tuntutan Utiliti ­ FRN Enterprise Tuntutan Utiliti ­ Arked Meranti Tuntutan bil perubatan kepada Elektromart Tuntutan bil cukai jalan yang didahulukan bagi pihak staf Koop Kafeteria Kuala Lumpur Projek kelapa sawit ­ Multiplexer Enterprise Tuntutan kepada Robco Marketing Pelbagai Penghutang Tolak: Peruntukan hutang waham

260 29,774 1,850 2,641 4,310 5,345 3,230 1,500 2,600 47,442 390,947 6,360 48,746 5,773 9,000 3,872 255 1,691 274 213,837 8,691 788,398 (15,260) 773,138

260 29,774 2,935 1,850 2,641 4,310 5,345 3,230 1,500 1,000 47,442 568,533 6,360 48,746 29,000 6,456 1,227 15,000 775,609 (15,260) 760,349

96

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

13

Projek Stesen Minyak

2009 RM 2008 RM 20,000 3,360 3,620 26,980 (9,016) 17,964

Bayaran Arkitek Bayaran Pelan Bayaran Juruukur Tolak : Peruntukan hutang waham Baki pada akhir tahun kewangan

20,000 3,360 3,620 26,980 (26,980) -

14

Projek Pusat Perniagaan

Ini adalah merupakan projek usahasama dengan Uni-Teknologi Sdn. Bhd. (anak syarikat UTM) konsultan projek dan kos projek yang telah dibayar adalah sebanyak RM100,000. Walau bagaimanapun, projek ini tidak dapat diteruskan dan pelupusan sebanyak RM10,000 telah dibuat mulai tahun 2003. 2009 RM Baki pada awal tahun kewangan Tambah: Tambahan dalam tahun Tolak: Dilupuskan dalam tahun semasa Baki pada akhir tahun kewangan 50,000 50,000 (50,000) 2008 RM 50,000 50,000 (10,000) 40,000

15

Simpanan Tetap Dengan Bank Berlesen

2009 RM 2008 RM 136,000 75,673 23,902 200,000 435,575

Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad CIMB Bank Berhad* Bank Muamalat (M) Berhad* Bank Muamalat (M) Berhad Bank Muamalat ­ Pelaburan Am Ibu Pejabat Baki pada akhir tahun kewangan

136,000 20,634 23,902 30,000 200,000 410,536

*Terdiri daripada deposit tetap tercagar (Jaminan Bank) bagi menyertai kontrak kerajaan dari bulan Februari 1993 hingga 2007.

97

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

16

Perbelanjaan Tertunda

2009 RM 2008 RM

Pada kos: Baki pada 1 Januari Tambahan pada tahun kewangan semasa Baki pada 31 Disember Pelunasan terkumpul: Baki pada 1 Januari Tambahan pada tahun kewangan semasa Baki pada 31 Disember Nilai dibawa: Pada 31 Disember

1,930,704 1,930,704

1,930,704 1,930,704

226,395 386,141 612,536

226,395 226,395

1,318,168

1,704,309

Perbelanjaan tertunda di atas terhasil daripada jumlah perbelanjaan sewa perabot dengan pihak ketiga seperti yang dipersetujui bagi tempoh sewaan untuk 5 tahun bermula Jun 2008 dan dilunaskan menurut tempoh sewaan.

17

Tunai di Bank

2009 RM 2008 RM

Akaun semasa di: - Affin Bank Berhad, Kuala Lumpur: Akaun Kedai Alatulis Koperasi Kuala Lumpur - CIMB Bank Berhad, Johor Bahru: Akaun Ibu Pejabat Akaun Koop Book Centre Akaun Koop Minimart Johor Bahru Akaun Koop Elektromart - Bank Muamalat Malaysia Berhad, Johor Bahru: Akaun Kafetaria Johor Bahru Akaun Ibu Pejabat Akaun Koop Elektromart - Malayan Banking Berhad, Johor Bahru - Bank Islam (M) Berhad, Kuala Lumpur Akaun Ibu Pejabat Akaun Kedai Alatulis Koperasi, Kuala Lumpur - CIMB Islamic Berhad, Johor Bahru Akaun Koop Book Centre (Kedai Buku) - CIMB Islamic Berhad, Johor Bahru Akaun Ibu Pejabat

16,490

26,144

321,366 5 10,747 4,945 2,277 156,451 115,008 3,329 0 956

259,013 93,250 1,698 4,945 2,277 537,507 80,894 64,827 31,367 1,000

354,133 863,569 1,849,276

105,623 1,208,545

98

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

18

Tunai di Tangan

2009 RM 410 18 618 3,500 1,811 376 533 103 153 145 7,667 2008 RM 38 276 18 618 1,615 376 533 103 1,034 6 508 5,125

Akaun Ibu Pejabat Akaun Koop Book Centre Akaun Koop Minimart Johor Bahru Akaun Koop Elektromart Akaun Koop Kafetaria Kuala Lumpur Akaun Koop Minimart Kuala Lumpur Akaun Koop Perabot Akaun Koop Insurans Akaun Koop Arked Cengal Akaun Koop Minimart Jalan Semarak Projek Khas Pejabat Kuala Lumpur

19

Simpanan Khas Anggota

2009 RM 2008 RM 275,467 275,467

Baki pada 1 Januari Pembayaran dalam tahun kewangan semasa Dividen dikreditkan dalam tahun kewangan semasa Baki pada 31 Disember

275,467 (1,756) 161,639 435,350

20

Pemiutang Perdagangan

2009 RM 2008 RM 623,448 55,763 6,866 71,648 413,298 14,000 338,644 1,523,667

Koop Book Centre Koop Minimart Kuala Lumpur (Kolej Kedua) Koop Minimart (Jalan Semarak) Koop Minimart Johor Bahru Koop Elektromart dan Trading Koop Kafetaria Kuala Lumpur Ibu Pejabat ­ Pemiutang Projek Tender Perabot

125,396 27,073 45,118 39,169 334,329 1,098 338,644 910,827

Tempoh kredit bagi pembayaran adalah 30 hari (2008: 30 hari).

99

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

21

Pemiutang Sewabeli

2009 RM 2008 RM 21,429 55,182 76,611 (11,732) 64,879

Bayaran minimum sewabeli - tempoh 12 bulan - tempoh 1 hingga 5 tahun

Faedah tergantung

19,260 28,257 47,517 (6,990) 40,527

Tanggungan sewabeli dinyatakan seperti berikut: - tempoh 12 bulan - tempoh 1 hingga 5 tahun

16,409 24,118 40,527

23,311 41,568 64,879

22

Pinjaman

2009 RM 2008 RM

Semasa Pinjaman Suruhanjaya Koperasi Malaysia Pinjaman Bank Muamalat Malaysia Berhad Bukan Semasa Pinjaman Suruhanjaya Koperasi Malaysia Pinjaman Bank Muamalat Malaysia Berhad

226,967 151,335 378,302 979,033 700,007 1,679,040

151,335 151,335 1,065,779 1,065,779

Pinjaman Suruhajaya Koperasi Malaysia terdiri daripada pinjaman berjumlah RM1,206,000 yang bercagarkan ke atas tanah atau bangunan yang telah atau akan didirikan di atasnya di PTD56219, PTD 56220, PTD 44899 dan PTD 44900, Pulai Johor Bahru. Pembayaran balik pinjaman adalah dibuat selama 5 tahun sebanyak RM21,670 sebulan. Kadar faedah adalah 3% setahun. Pinjaman Bank Mualamat Malaysia Berhad terdiri daripada pinjaman berjumlah RM1,400,000 dengan pembayaran balik dalam tempoh 5 tahun daripada tarikh pinjaman dikeluarkan secara ansuran sebanyak 8 kali pembayaran setiap 6 bulan sebanyak RM214,427. Pinjaman ini dicagarkan dengan simpanan tetap sebanyak RM215,000 dan satu arahan penetapan sewa diterima daripada Universiti Teknologi Malaysia yang akan dikreditkan terus ke akaun escrow.

100

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

23

Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi

2009 RM 2008 RM 3,796 7,667 11,463 (3,796) 7,667

Baki pada awal tahun kewangan Tambah: Pindahan dari Penyata Pembahagian Keuntungan Tolak:Bayaran dalam tahun kewangan semasa Baki pada akhir tahun kewangan

7,667 7,667 (7,667) -

24

Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi

2009 RM 2008 RM 1,898 3,834 5,732 (1,898) 3,834

Baki pada awal tahun kewangan Tambah: Pindahan dari Penyata Pembahagian keuntungan Tolak:Bayaran dalam tahun kewangan semasa Baki pada akhir tahun kewangan

3,834 3,834 (3,834) -

25

Dividen

2009 RM 2008 RM 368,790 261,647 2,192 632,629 (95,515) (275,467) 261,647

Baki pada awal tahun kewangan Tambah: Pindahan dari Penyata Pembahagian Keuntungan Dividen dikembalikan Tolak: Bayaran dalam tahun kewangan semasa Pindahan ke Simpanan Khas Anggota Baki pada akhir tahun kewangan

261,647 1,769 263,416 (101,777) (161,639) -

101

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

26

Pelbagai Pemiutang

2009 RM

ANGKASA Peruntukan zakat Jaminan Bank Deposit sewa diterima Sewa akan dibayar Sewa pajak UTM (Stesen Minyak Shell) Honorarium lembaga ­ 2008 Elaun tetap lembaga terakru Fee audit luar Hutang pembersihan kepada Raz Cleaning Deposit pelbagai Insurans takaful Takaful anggota Potongan gaji KWSP/PERKESO terakru Bayaran pinjaman anggota Pinjaman belum lunas Pinjaman dari kedai buku Misi Eureka Sdn. Bhd. - Deposit projek komersial Belanja terakru

2008 RM 1,041 52,118 3,700 58,391 21,363 4,200 10,000 5,350 11,000 13,140 16,488 2,461 8,320 10,575 4,477 824 93,000 31,000 347,448

1,041 37,789 3,700 67,891 38,088 8,400 4,167 4,550 12,000 58,656 71,449 11,696 8,468 4,956 45 231,000 11,000 700,000 14,512 1,289,408

27

Bank Overdraf

2009 RM 2008 RM 1,405,364 0 1,405,364

CIMB Islamic Bank Berhad Bank Islam (M) Berhad, Kuala Lumpur ­ Akaun Ibu pejabat *

2 2

Koperasi menerima kemudahan overdraf dari CIMB Islamic Bank Berhad sebanyak RM1,500,000 bercagarkan tanah dan bangunan di Lot No. 7258 dan 7529, Pulai, Johor Bahru dan HSD 76568, PTD 11733 dan HSD 76569, PTD 11734, Senai, Johor Bahru. Kadar faedah bank overdraf adalah 1.5% di atas Kadar Pinjaman Bank setahun.

102

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia) * Koperasi tidak mempunyai kemudahan bank overdraf dan ianya terhasil daripada lebihan pengeluaran yang telah disahkan oleh pihak bank.

28

Modal Syer Anggota

2009 RM 2008 RM 1,231,518 51,674 1,283,192 (33,420) 1,249,772

Baki pada awal tahun kewangan Penambahan dalam tahun semasa Tolak: Pengeluaran dalam tahun semasa Baki pada akhir tahun kewangan

1,249,772 67,745 1,317,517 (32,490) 1,285,027

29

Modal Yuran Anggota

2009 RM 9,332,949 982,060 10,315,009 (328,690) 9,986,319 609,091 9,377,228 9,986,319 6.10% 2008 RM 8,917,434 975,903 9,893,337 (560,388) 9,332,949 997,830 9,284,502 10,282,332 9.70%

Baki pada awal tahun kewangan Penambahan dalam tahun semasa Tolak: Pemberhentian dalam tahun semasa Baki Pada Akhir Tahun Kewangan Anggota yang mengesahkan Tiada jawapan

Peratus anggota yang mengesahkan

30

Kumpulan Wang Kebajikan Bersama

2009 RM 2008 RM 5,587

Baki pada awal/akhir tahun kewangan

5,587

31

Kumpulan Wang Tabung Bangunan

2009 RM 2008 RM 90,508

Baki pada awal/akhir tahun kewangan

90,508

103

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

32

Kumpulan Wang Kebajikan Am

2009 RM 2008 RM 9,776 (5,050) 4,726

Baki pada awal tahun kewangan Tolak: Bayaran dalam tahun kewangan semasa Baki pada akhir tahun kewangan

4,726 (3,300) 1,426

33

Kumpulan Wang Derma Pelajaran

2009 RM 1,425 300 1,725 (1,600) 125 2008 RM 13,225 2,500 15,725 (14,300) 1,425

Baki pada awal tahun kewangan Terimaan dalam tahun kewangan semasa Tolak: Bayaran dalam tahun semasa Baki pada akhir tahun kewangan

34

Akaun Rizab Modal

2009 RM 2008 RM 117

Baki pada awal/akhir tahun kewangan

117

35

Kumpulan Wang Rizab Statutori

2009 RM 2008 RM 1,046,648 84,341 1,130,989

Baki pada awal tahun kewangan Tambah: Pindahan dari Penyata Pembahagian Keuntungan Baki pada akhir tahun kewangan

1,130,989 1,130,989

104

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

36

Pendapatan Tertunda - Pajakan Stesen Minyak

(1) Koperasi telah memajak tanah milik Universiti Teknologi Malaysia (UTM) yang terletak di Lot PTD 61054 HS(D) 278662 Mukim Senai-Kulai seluas 64,510 kaki persegi untuk tempoh 30 tahun tertakluk kepada perjanjian pajakan bertarikh 19hb Disember, 1994. Nilai sewaan yang perlu dibayar oleh Koperasi kepada UTM berjumlah RM126,000 secara berperingkat-peringkat. Koperasi dikehendaki membayar bayaran untuk tahun pertama berjumlah RM4,200 sebaik sahaja memasuki perjanjian. Tanah itu kemudiannya dipajakkan kepada pihak ketiga (Dasar Tuah Sdn. Bhd.) untuk dimajukan. (2) Koperasi telah memajak kecilkan tanah milik Universiti Teknologi Malaysia tersebut kepada Dasar Tuah Sdn. Bhd. merujuk kepada perjanjian pajakan bertarikh 9hb. Mac, 1998 untuk didirikan sebuah stesen minyak. Pajakan ini adalah untuk tempoh 30 tahun yang bermula dari April, 1998 dengan nilai pajakan yang telah diterima berjumlah RM2,400,000. 2008 2009 RM RM

Pendapatan diperolehi Tolak: Pendapatan aggregat diiktiraf ( Nota a) Tolak: Belanja belum diiktiraf Bayaran juruukur (Nota b) Bayaran peguam (Nota b) Baki pada akhir tahun kewangan Nota a:

2,400,000 (940,000) 1,460,000 (4,607) (7,527) 1,447,866

2,400,000 (860,000) 1,540,000 (4,859) (7,940) 1,527,201

Pendapatan aggregat diiktiraf sebanyak RM860,000 adalah hasil dari nilai pajakan (RM2,400,000) selama 30 tahun. Nota b: Bayaran permulaan iaitu bayaran juruukur (RM7,572) iaitu setahun RM252 dan bayaran peguam (RM12,375) iaitu setahun RM412 telah dibahagikan mengikut tempoh pajakan (30 tahun). Belanja yang diiktiraf untuk 12 bulan dimasukkan dalam Penyata Perniagaan Sewa Pajak Stesen Minyak dan bakinya adalah jumlah di atas. 37 Perolehan 2009 RM Jualan barangan dan perkhidmatan Keuntungan daripada pinjaman Wang proses pinjaman 6,869,394 1,129,819 31,987 2008 RM 5,947,149 455,823 21,375

105

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

Pendapatan sewa Pendapatan pajakan Tolak: Pulangan jualan 675,986 80,000 8,787,186 (1,555,375) 7,231,811 499,603 80,000 7,003,960 (66,196) 6,937,764

38

Pelarasan Operasi

2009 RM 2008 RM (28,360) (20,073) (48,500) (9,335) (5,629) (1,241) (1,786) (154) (256) (14,391) (2,012) (6,550) (35) (19,583) (97,795) 1,442 46,223 31,514 (866) (1,000) 5,000 (173,387)

Penghutang Koop Minimart KL terlebih catat Pemiutang KWSP/PERKESO terlebih catat Pinjaman Ahli-2007 Terlebih Catat Pemiutang Elektromart Terlebih Catat Terimaan Ibu Pejabat Terlebih Catat Terimaan Kedai Buku Terlebih Catat Terimaan Minimart JB Terlebih Catat Terimaan Elektromart Kedua Terlebih Catat Terimaan Koop Trading Terlebih Catat Belian Kedai Buku Terkurang Catat Belian Minimart JB Terkurang Catat Belian Minimart KL Terkurang Catat Belian Minimart Jalan Semarak Terkurang Catat Belian Koop Trading Terkurang Catat Jualan Elektromart Terlebih Catat Pemiutang Perdagangan KoopBook Centre Terlebih Catat Faedah Pinjaman Rumah Kedai dan Kilang Terlebih Catat Faedah Pinjaman Sewabeli Terlebih Catat Affin Bank Berhad- Akaun Minimart KL Terlebih Catat Bank Islam (M) Berhad- Akaun Minimart KL Terlebih Catat Rosotnilai Pelaburan Amanah Saham Johor Terlebih Catat

-

39

Pembahagian Berkanun 2009 RM 2008 RM

Pembahagian bagi tahun semasa: Kumpulan Wang Rizab Statutori Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi Kumpulan Wang Kebajikan Am Kumpulan Wang Derma Pelajaran

-

1,130,989 7,667 3,834 4,726 1,425 1,148,641

106

Koperasi Universiti Teknologi Malaysia Berhad

(Didaftarkan di Malaysia)

40

Lain-lain Pembahagian

2009 RM Pembahagian bagi tahun semasa: Dividen: - 6% ke atas baki Modal Syer Anggota: - pada 30 Jun 2008 - 2% ke atas baki Modal Yuran Anggota: - pada 30 Jun 2008 Honorarium Lembaga 2008 RM

-

74,986 186,661 10,000 271,647

41

Zakat

2009 RM Zakat atas perniagaan 2008 RM 10,000

42

Kerugian Sebelum Cukai

Kerugian sebelum cukai dinyatakan setelah dicajkan/(dikreditkan): 2009 RM Susutnilai hartanah, loji dan kelengkapan Sewa dibayar Faedah ke atas: - pinjaman - bank overdraf - sewabeli - tahun semasa - lebihan akruan bagi tahun sebelumnya Dividen diterima Yuran audit Peruntukan hutang waham Hutang lapuk dihapuskira Aset tetap dihapuskira Kos pekerja: - Gaji, bonus dan elaun - Pelan persaraan caruman ditetapkan - Lain-lain manfaat pekerja 134,085 103,371 63,082 32,466 3,249 (6,171) (21,725) 12,000 663,558 (7,306) 580,780 67,807 14,379 662,966 2008 RM 143,038 163,046 51,538 50,377 6,070 (21,514) 11,000 25,260 550,700 56,767 32,020 639,487

107

2009 RM (Kerugian) / keuntungan sebelum zakat dan cukai Percukaian pada kadar berkanun 25% (2008: 26%) Perbelanjaan yang tidak dibenarkan bagi tujuan percukaian Aset cukai tertunda yang tidak diiktiraf Pelepasan cukai perenggan 12, Jadual 6, Akta Cukai Pendapatan 1967 Cukai bagi tahun semasa Elaun modal di hantar ke hadapan (554,088) (138,522) 179,220 53,750 (94,448) 354,232

2008 RM 317,493 82,548 71,637 1,249 (155,434) 182,481

43

Cukai

2009 RM Cukai bagi tahun semasa 2008 RM -

Penyesuaian belanja cukai pendapatan berdasarkan keuntungan sebelum cukai pada kadar cukai pendapatan berkanun kepada pendapatan pada kadar efektif Koperasi adalah seperti berikut:

44

Pelarasan tahun sebelum

Pelarasan tahun sebelum terdiri daripada pelarasan bagi pendapatan dan perbelanjaan sewaan perabot yang tidak rekodkan di dalam tahun kewangan 2008. Kesan daripada pelarasan kepada penyata kewangan seperti dinyatakan di bawah: Dilaporkan sebelum RM Penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2008: - Keuntungan sebelum pembahagian - Perbelanjaan tertunda - Simpanan deposit tetap - Pinjaman berjangka - Pemiutang perdagangan Kesan pelarasan RM Dilaporkan sekarang RM

556,756 (650,002) 1,185,023

(65,876) (1,704,309) 214,427 1,217,114 338,644

490,880 (1,704,309) (435,575) 1,217,114 1,523,667

45

Bilangan kakitangan

Bilangan kakitangan Koperasi pada 31 Disember 2009 ialah 28 orang (2008: 28 orang)

46

Angka perbandingan

Angka perbandingan tertentu di dalam penyata kewangan telah disusun semula untuk disesuaikan dengan persembahan penyata kewangan tahun kewangan semasa dengan tidak memberi apa-apa kesan ke atas kedudukan penyata kewangan tahun kewangan semasa.

110

47 Perbelanjaan Anggota Lembaga

Elaun tetap 2009 RM 2009 Haji Dahari bin Derani Azri bin Hohad Haji Abu Bakar bin Mohd Salleh Bahrim bin Md Kasim Ismaal bin Samat Johari bin Hassan Karim bin Abdul Aziz Mohamed Nordin bin Othman Haji Muslim bin Jonid Haji Nujid bin Ismail Hjh Sharifah Alhuyah binti Syed Alwi PM Dr Amran bin Md Rasli PM Dr Rosman bin Mohd Yusof PM Dr Samsuddin bin Ahmad 4,350 1,750 3,850 2,700 12,650 13,800 2008* RM

Elaun mesyuarat 2009 RM 1,000 1,250 1,350 1,430 300 1,200 600 500 1,300 500 500 300 400 650 11,280 10,200 2008* RM

Elaun Elaun mesyuarat tanggungjawab khas 2009 2008 2009 2008* * RM RM RM RM 250 280 230 150 280 100 50 280 50 50 100 1,820 900 1,650 900 1,650 450 1,650 900 1,650 750 750 1,650 2,910 12,900 14,100

Elaun Elaun perjalanan pengangkutan 2008* 2009 2009 2008* RM 180 180 3,050 500 1,000 680 5,590 10,740 RM RM 500 1,000 500 1,000 300 1,500 4,800 500 RM

110

Laporan Tahunan Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi UTM Berhad Tahun 2009

1.

TUJUAN

Laporan Tahunan ini disediakan untuk memenuhi kehendak Seksyen 49(2) Akta Koperasi 1993 dan Undang-Undang Kecil 53(1) untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung/Perwakilan 2009. 2. KEANGGOTAAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

a) Ayob bin Jabal (UTM Skudai) b) Zulkeflee Bin Ab Bakar (UTM Skudai) c) Muhammad Firdaus d) Yahya Hamid (UTM Skudai) (UTM IC KL)

- Ketua

- dilantik mulai 16.07.2009

- Setiausaha - dilantik mulai 18.08.2009 - Ahli - Ahli - Ahli - dilantik mulai 18.08.2009 - dilantik mulai 08.10.2009 - dilantik mulai 08.10.2009

e) Radhi Sham Mohamad (UTM IC KL)

3.

SKOP AUDITAN DAN TEKNIK

Laporan adalah berdasarkan hasil pengauditan dan pemeriksaan khas yang telah dilaksanakan ke atas aspek-aspek aktiviti seperti berikut :-

(a) (b)

Penyewaan Perabut dengan Syarikat Robco Marketing Usahasama Pembekalan Metro Water Purifier System Ke UTM oleh Syarikat NBH Standard Links Enterprise Sdn. Bhd.

(c)

Pengurusan Penjualan Buku Di Bawah En. Ahmad Hisham bin Ab. Wahab (Penolong Pengurus Koop Book Centre) Pengeluaran Nota Kredit ­ Koop Book Centre Stok Koop Book Centre

(d) (e) 4.

HASIL PENEMUAN PENGAUDITAN JAD telah melakukan pengauditan di Koop UTM, Skudai, Johor dan tiada laporan audit sektor cawangan KL International Campus. Pengauditan aktiviti-aktiviti perniagaan yang telah dijalankan di sepanjang tahun 2009 adalah sebagaimana berikut :(a) (b) Pengurusan dan Tadbir Urus Koperasi Pengurusan dan Tadbir Urus Kewangan

110

4.1

PENYEWAAN PERABOT DENGAN SYARIKAT ROBCO MARKETIING KUTMB mendapat kontrak membekal bagi tujuan penyewaan perabot daripada UTM berjumlah RM2,332,934 dan melantik Syarikat Robco Marketing sebagai sub-kontraknya untuk melaksanakan projek tersebut. Cadangan kerjasama dengan Syarikat Robco Marketing diluluskan Mesyuarat Lembaga pada 15 Mac 2008 di bawah minit no.6.5.1 dan pada 16 Februari 2008 di bawah minit no.6.5. Lembaga memutuskan sebarang tindakan lanjut bersesuaian boleh diputuskan oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Pada 11 Ogos 2008, pihak Audit daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) ada menyentuh beberapa kelemahan mengenai projek ini. Semakan lanjut JAD pada Februari 2010 mendapati kelemahankelemahan adalah seperti berikut:Proses Tawaran Tidak Diuruskan Dengan Teratur i. Surat Pelawaan Untuk Menyertai Projek Tidak Dikeluarkan Bendahari memaklumkan tawaran menyertai projek penyewaaan perabot hanya dibuat kepada 5 buah syarikat secara lisan. Tawaran Tidak Dinilai Oleh Jawatankuasa Penilaian Tiada Jawatankuasa Pelaburan ditubuhkan KUTMB bagi menilai tawaran yang diterima daripada semua syarikat. Aturan Pelaburan Modal KUTMB, fasal 5(i) mengariskan koperasi melantik Jawatankuasa Kecil Pelaburan seramai sekurang-kurang 5 orang dan tidak melebihi 7 orang untuk menguruskan hal ehwal berkaitan pentadbiran dan pengurusan projek. Didapati, analisis dan penilaian tawaran yang dikemukakan kepada ALK untuk pemilihan hanya dibuat oleh BENDAHARI. Profail Syarikat Robco Marketing Profail setiap syarikat sepatutnya perlu dikemukakan bagi tujuan penilaian keupayaan sesebuah syarikat. Bagaimana pun, di dalam fail projek penyewaan perabot, profail Syarikat Robco Marketing yang dilantik KUTMB didapati TIADA.

A.

ii.

iii.

111

B.

Perlaksanaan Projek i. Perjanjian Antara KUTMB dan Syarikat Robco Marketing Masih Tidak Ditandatangani. Perjanjian kali pertama dihantar pada April 2008 semasa KUTMB di pengerusikan oleh En. Abdul Karim Bin Abd. Aziz. Audit SKM, pada Ogos 2008 melaporkan perjanjian KUTMB dan Syarikat Robco Marketing belum dimatikan setem dan tiada tarikh kuatkuasa perjanjian dan menyarankan perjanjian perlu disediakan segera. JAD mendapati perjanjian kali terakhir dihantar kepada Syarikat Robco pada 28hb Ogos 2009 semasa KUTMB dipengerusikan oleh Tn. Hj. Dahari Bin Hj. Derani. Sehingga April 2010, perjanjian masih BELUM DITANDATANGANI.

ii.

Yuran Guaman Yang Didahulukan KUTMB, Belum Dijelaskan Oleh Syarikat Robco Marketing Yuran guaman ini bagi penyediaan dokumen perjanjian pinjaman di antara Robco Marketing dengan Bank Muamalat. KUTMB mendahulukan bayaran guaman berjumlah RM20,000 tersebut bagi pihak Robco Marketing dan bayaran ini MASIH BELUM DIJELASKAN.

iii.

Pendahuluan Kepada Robco Marketing DiBeri Tanpa Perjanjian Ditandatangani Pendahuluan berjumlah RM200,000 ini diberikan oleh KUTMB kepada Syarikat Robco Marketing sebagai jaminan untuk pinjaman bank.. Berdasarkan Surat Setuju Terima, Syarikat Robco Marketing, akan memperolehi pendahuluan setelah perjanjian ditandatangani. Didapati, KUTMB telah memberikan pendahuluan tersebut walaupun perjanjian MASIH BELUM DITANDATANGANI.

iv.

KUTMB Menanggung Kos Penggantian Tilam Disebabkan Syarikat Robco Marketing Gagal Memenuhi Spesifikasi Kontrak Syarikat Robco Marketing gagal membekal tilam mengikut spesifikasi yang ditetapkan perjanjian. UTM menghantar surat peringatan rasmi pada 15 Jun 2008 kepada KUTMB untuk mengatasi masalah ini atau KUTMB dikenakan denda kerana gagal mengikut perjanjian. KUTMB terpaksa menggantikan tilam sebanyak 1,102 unit berjumlah RM213,837.00 disebab kegagalan Syarikat Robco Marketing mengganti tilam mengikut tempoh yang ditetapkan UTM. Kos yang sepatutnya ditanggung Syarikat Robco Marketing sehingga kini, MASIH BELUM DIJELASKAN kepada KUTMB.

112

C.

Proses Pembayaran

i. Status Bayaran Balik Pendahuluan RM200,000 Oleh Syarikat Robco Marketing

Mengikut perjanjian, Syarikat Robco Marketing perlu menjelaskan pendahuluan RM200,000 setelah menerima bayaran penyewaan pertama daripada UTM.

JAD mendapati Syarikat Robco Marketing hanya membayar balik pendahuluan tersebut pada 11 September 2008 dan pembayaran dibuat oleh syarikat lain iaitu Syarikat Woongjing (M) Coway Sdn. ( Maklumat lanjut mengenainya, sila rujuk Para 4.2 ). Bagaimana pun, bayaran ini dituntut semula oleh syarikat tersebut. Disebabkan keengganan KUTMB mengembalikannya semula, Syarikat Woongjing (M) Coway Sdn. telah membawa KES INI KE MAHKAMAH.

ii. KUTMB membayar RM192,060.16 kepada Syarikat Robco walaupun pendahuluan RM200,000 belum dijelaskan

Pada 27 Ogos 2008, Bank Muamalat memulangkan semula bayaran pertama pinjaman bagi projek penyewaan perabot yang dibuat oleh UTM kepada KUTMB. Mengikut perjanjian, Robco Marketing tidak perlu menjelaskan bayaran pertama pinjaman kepada Bank Muamalat.

Apabila KUTMB menerima bayaran tersebut, sepatutnya KUTMB perlu kontrakan bahagian Robco Marketing berjumlah RM192,060.16 untuk bayaran semula pendahuluan RM200,000 tetapi sebaliknya, KUTMB pada 4 Sept 2008 membayar Syarikat Robco Marketing jumlah penuh.

Disebab pembayaran ini, KUTMB tidak lagi mempunyai jaminan kewangan yang boleh dipegang ke atas Syarikat Robco Marketing. JAD juga tidak dapat mengesahkan sama ada bayaran tersebut telah diluluskan ALK kerana tiada tercatat dalam minit Mesyuarat.

113

D.

Kesan

i.

Tanpa pelawaan tawaran yang lebih meluas kepada lain-lain syarikat menyebabkan KUTMB tidak mempunyai banyak pilihan untuk membuat keputusan memilih syarikat yang benar-benar layak. ii. Kegagalan mewujudkan Jawatankuasa Penilaian Projek bagi menganalisis tawaran menyebabkan KUTMB gagal memilih syarikat yang tepat bagi menguruskan projek. iii. Tanpa profail syarikat yang lengkap, KUTMB tidak dapat menilai sesuatu syarikat dari segi kelayakan, kedudukan kewangan, pengalaman, pengkhususan perniagaan dan kemampuan menguruskan sesuatu projek. iv. Kegagalan perjanjian ditandatangani syarikat menyebabkan KUTMB tiada jaminan dari segi tuntutan perundangan dan terdedah kepada penipuan, penyelewengan dan sebagainya. v. Dengan gagal menandatangani Perjanjian dengan Syarikat maka terjadi perlanggaran klausa tidak dipatuhi oleh syarikat telah berlaku seperti berikut: ii. Klausa 5.1 (c) tidak dipatuhi oleh kontraktor dimana tilam yang telah dibekalkan kepada UTM sejak Ogos 2008 tidak mengikuti spesifikasi yang telah ditetapkan dan perkara ini telah mendapat teguran dari UTM. Pihak kontraktor walaupun telah diberikan surat peringatan bertarikh 22 September 2008 terus gagal untuk mengambil tindakan penggantian tilam tersebut dan surat komitmen kontraktor bagi penggantian tersebut belum lagi diterima. Surat peringatan pertama dari koperasi kepada Robco Marketing telah dihantar pada 25 Jun 2009.

vi. Disebabkan ketiadaan perjanjian ini juga, wang yang didahulukan kepada Syarikat Robco, sukar untuk dituntut. vii. KUTMB telah terlepas bayar sebanyak RM192,060.18 tanpa kontra wang pendahuluan yang belum dijelaskan Syarikat Robco Maketing sebanyak RM200,000. Ini berlaku kerana Bendahari KUTMB tidak melakukan semakan secara terperinci pembayaran dan pada masa yang sama pengerusi dan setiausaha kurang teliti semasa meluluskan pembayaran tersebut. Lebih malang lagi, pembayaran ini tidak di bawa untuk makluman dalam mesyuarat Lembaga. viii. Secara keseluruhannya, KUTMB menanggung kos sebanyak RM625,897.18 terdiri daripada RM200,000 iaitu pendahuluan pinjaman bank, RM20,000 iaitu pendahuluan yuran guaman, RM 192,060.18 iaitu jumlah terlepas bayar dan RM213,837 iaitu bayaran penggantian tilam yang tidak mengikut spesifikasi. ix. Anggaran awal keuntungan bersih sebanyak RM402,230 yang sepatutnya diperolehi KUTMB kini menjadi persoalan.

114

E.

Saranan

i.

Segala projek koperasi perlu dibincang dan diteliti diperingkat Jawatankuasa Khas dan dan kemudian dibawa ke Mesyuarat Lembaga untuk keputusan selanjutnya.

ii. Pelawaaan tawaran perlu dibuka kepada lebih banyak syarikat.

ii. Jawatankuasa Kecil Pelaburan perlu ditubuhkan bagi tujuan penilaian, pengurusan dan pemantauan projek yang hendak dilaksanakan.

iv. Syarikat yang menyertai pelawaan tawaran perlu menyertakan profail syarikat.

v. Perjanjian mesti ditandatangani sebelum urusan seterusnya dilakukan/jalankan dengan syarikat.

vi. KUTMB perlu menuntut semula semua pendahuluan yang telah diberikan kepada Syarikat Robco Marketing.

vii. ALK yang

bertanggungjawab meluluskan pembayaran dan

menandatangani cek perlu lebih teliti bagi setiap pembayaran yang hendak dibuat oleh KUTMB.

F.

Ulasan Bendahari KUTMB memaklumkan berdasarkan "worse case

scenario", iaitu sekiranya Syarikat Robco Marketing tidak menjelaskan caj guaman dan kos penggantian tilam, KUTMB masih memperolehi untung bersih sebanyak KUTMB RM67,358.08 walaupun setelah berjumlah

mengambilkira

menanggung

perbelanjaan

RM121,034.92 dan kos penggantian tilam berjumlah RM213,837.00. Bagaimana pun, keuntungan ini tanpa mengambil kira pendahuluan Syarikat Robco Marketing sebanyak RM200,000 yang masih menjadi pertikaian mahkamah dan kos penyenggaraan perabot dengan anggaran RM25,000 untuk tempoh 3 tahun. Sila rujuk Jadual 1 di bawah.

115

PENDAPATAN RM0.20 x 1102 set x 365 x 5 tahun Tolak A. PERBELANJAAN i. Dokumen Tender ii. Pemantauan iii. Insurans Tanggungan Awam iv. Insuran Pengurusan Pekerja v. Gaji Penyelia vi. Yuran Proses Pinjaman Bank vii. Pelbagai viii. Caj guaman untuk pinjaman B. PENGGANTIAN TILAM i. Penggantian Fasa 1 - Fasa 3 UNTUNG BERSIH SEMASA

Jadual 1 : Anggaran Untung Bersih Semasa

402,230.00

300.00 3,700.00 499.92 535.00 84,000.00 2,000.00 10,000.00 20,000.00

121,034.92 281,195.08 213,837.00

67,358.08

116

4.2

USAHASAMA PEMBEKALAN METRO WATER PURIFIER SYSTEM KE UTM OLEH SYARIKAT NBH STANDARD LINKS ENTERPRISE SDN. BHD.

Pada 13 Ogos 2008 KUTMB pada dasarnya bersetuju Syarikat NBH Standard Links Enterprise Sdn. Bhd. memeterai usahasama ini berdasarkan ,,succes basis yang dicadangkan untuk membekal 2,500 unit Metro Water Purifier System untuk dipasang dikolej-kolej di dalam kampus UTM dengan kadar RM5.00 sebulan bagi setiap mesin. Walaubagamanapun KUTMB memerlukan tindakan lebih lanjut daripada Syarikat NBH Standard Links Enterprise Sdn. Bhd. untuk menyelesaikan beberapa isu yang belum selesai berkaitan pembekalan perabut yang dijamin oleh Syarikat Robco Marketing terhadap KUTMB adalah seperti berikut:(i) menyelesaikan pembayaran balik pendahuluan yang dipersetujui oleh KUTMB sebanyak RM200,000.00. (ii) mengemukakan jadual penyerahan ,,tilam latex berdasarkan spesifikasi yang ditetapkan oleh pihak UTM bagi menggantikan tilam yang telah dibekalkan sebagaimana yang dipersetujui. Walaubagaimanapun perkara ini masih belum dilaksanakan oleh pihak berkenaan.

Pada 11 September 2008 pihak Syarikat Woongjing (M) Coway Sdn. telah membuat pembayaran sebanyak RM200,000.00 kepada KUTMB berdasarkan usahasama pembekalan Metro Water Purifier System Ke UTM. Bayaran pemulangan pinjaman / pendahuluan sebanyak RM200,00.00 kepada koperasi oleh Robco Marketing melalui Syarikat Woongjing (M) Coway Sdn. Bhd. masih belum jelas kedudukannya. Sekiranya Syarikat Woongjing (M) Coway Sdn. Bhd. berjaya akan tuntutannya ini, Robco Marketing akan terhutang kepada KUTMB sebanyak RM200,000.00 dan jumlah pinjaman tersebut tidak dapat dikontrakan dengan apa-apa kutipan sewaan. Minit Mesyuarat Khas Lembaga Koperasi Bil. 2009-10 dimaklumkan bahawa Syarikat Woonjin Coway (M) Sdn. Bhd. telah mengemukakan saman kepada KUTMB atas keengganan KUTMB mengembalikan wang sebanyak RM200,000.00 bagi uruniaga pembelian Mesin Pembersih Air. Tuntutan yang dibuat adalah: (a) Wang sejumlah RM200,000.00 dan (b) Semua kos yang timbul dari tuntutan ini.

117

Minit Mesyuarat Lembaga Koperasi bilangan yang sama memaklumkan bahawa setelah membuat pendirian dan ketetapan bersama mengenai tanggongjawab Koperasi bagi kes saman yang melibatkan Syarikat Woongjin Coway ke atas KUTMB adalah seperti berikut: (a) Kes ini dilihat melibatkan kuasa Lembaga dan Tanggungjawab Ahli Lembaga serta Pegawai Utama Koperasi. Bagi Koperasi penglibatan Koperasi dengan Syarikat Woongjin disahkan tidak melalui perbincangan dan diluar pengetahuan serta kelulusan Lembaga KUTMB. Oleh yang demikian tidaklah wajar Lembaga KUTMB mengambil tanggungjawab penuh ke atas kes berbangkit dari tuntutan saman Syarikat Woongjing Coway. (b) Selanjutnya Lembaga berpendirian bahawa oleh kerana Bendahari KUTMB (Tn. Hj. Abu Bakar bin Salleh) selaku Pegawai Koperasi yang terlibat meluluskan semua pembayaran dan pendahuluan kepada Robco Marketing hingga menyebabkan koperasi kehilangan kawalan kewangan ke atas Robco Marketing dan beliau juga pernah memberi jaminan bahawa pembayaran balik pendahuluan oleh Robco Marketing telah dianggap selesai maka urusan-urusan berkaitan untuk penyelesaian kes tersebut adalah dibawah tanggungjawab Bendahari Koperasi. (c) Dengan pengambilan tanggungjawab tersebut Bendahari Koperasi, Tuan Haji Abu Bakar Salleh diminta mewakili Koperasi bersama peguam yang dilantik beliau bagi menghadiri kes perbicaraan pada15 Oktober 2009 di Mahkamah Sesyen Johor Bahru. (d) Seandainya jika kes ini tidak memihak kepada koperasi/defendant, Bendahari atas kapasiti dan tanggungjawab peribadi akan menanggung kos mahkamah dan menjelaskan bayaran RM200,000.00 kepada Syarikat Woongjin Coway seperti mana yang dituntut.

Kesan i. Syarikat Woongjing (M) Coway Sdn. Bhd membawa KUTMB ke Mahkamah atas tuntutan balik RM200,000.00.

ii. Keputusan KUTMB menerima RM200,000.00 daripada Syarikat Woongjing (M) Coway Sdn. Bhd menjadi persoalan. Adakah perkara ini telah dibincangkan secara mendalam dalam mesyuarat Lembaga. Kenapa bukan Robco Marketing yang menjelaskan RM200,00.00 kerana Syarikat ini yang berhutang dengan KUTMB.

118

Saranan (i) Segala projek koperasi perlu dibincang dan diteliti diperingkat Jawatankuasa Khas dan dan kemudian dibawa ke Mesyuarat Lembaga untuk keputusan selanjutnya. Perbincangan/Urusan lanjut tidak diteruskan jika Mesyuarat Lembaga telah berbincang dan membuat keputusan tidak meluluskan.

(ii)

4.3

PENGURUSAN PENJUALAN BUKU DI BAWAH EN. AHMAD HISHAM BIN AB. WAHAB (PENOLONG PENGURUS KOOP BOOK CENTRE) 4.3.1 Pameran Buku di Kolej Professional Mara Diuruskan Secara Peribadi Penjualan Buku Pameran Di Kolej Professional MARA, Bandar Penawar yang tidak diinboiskan (Disember 2008-Januari 2009) RM85,625.75. Buku buku tersebut telah dijelaskan oleh KUTMB dengan Pembekal. En. Ahmad Hisham bin Ab. Wahab telah mengaku bahawa walaupun pembelian buku dibuat dengan perbelanjaan Koperasi tetapi penjualan buku semasa Pameran Buku di Kolej Professional Mara telah diuruskan secara peribadi atau untuk kepetingan sendiri dan hasil jualan tersebut tidak langsung diserahkan atau di akaunkan ke dalam akaun KBC (Koop Book Centre). (a) Pemeriksaan mendapati Penolong Pengurus telah didapati cuai melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan kepada beliau dan beliau telah menyelewengkan jualan buku di Kolej Professional Mara, Bandar Penawar sebanyak RM85,625.75. Pemulangan semula baki buku yang tidak dapat dijual kepada KBC pada bulan Julai 2009 sebanyak RM25,000.oo dan Oktober 2009 sebanyak RM12,036.50 yang dibuat tanpa pengesahan rasmi. Pemulangan buku-buku tersebut kepada KBC tidak boleh dterima semula kerana bayaran penuh bayaran penuh telah pun dibayar kepada Publisher dan buku-buku tersebut adalah di bawah tanggungjawab En Ahmad Hisham sendiri untuk dipulangkan kepada Publisher. Penjualan buku atas nama peribadi Penolong Pengurus memberi gambaran kelemahan pengurusan yang perlu dibaiki seperti berikut:

(b)

(c)

(d)

119

i. ii. iii.

iv. v. vi. vii. viii.

Tiada inbois dan pesanan yang dikeluarkan keatas penjualan buku-buku tersebut. Tiada senarai disediakan untuk pengeluaran buku ke pameran tersebut. Tiada rekod mengenai jumlah dan kuantiti buku yang keluar dari setor untuk pameran dan ianya tidak dikawal dan direkodkan. Daftar jualan buku di pameran bekenaan tidak disediakan. Pelarasan atau statement jualan bagi sesuatu aktiviti tidak disediakan untuk semakan audit dan pengurusan. Tiada pelarasan diantara jualan dan baki buku yag dipulangkan kepada setor. Laporan jualan pameran tidak dilaporkan kepada Lembaga. Maklumat didapati tiada sebarang inbois yang disediakan atau diarahkan oleh En. Ahmad Hisham bagi urusan berkenaan.

4.3.2

Pemberian Diskaun Yang Tidak Munasabah (25%) Kepada Sam Creative dengan 5% Keuntungan Kepada Koperasi Dari beberapa invois kepada Sam Creative seperti berikut, didapati jumlah diskaun yang diberi sebanyak 25% sedangkan koperasi hanya mendapat 5-8% keuntungan sahaja, walhal pembeli mengambil masa yang lama untuk menjelaskan bayaran hutang, dianggarkan rata-rata melebihi 4-5 bulan seperti di Jadual 2 di bawah. Jadual 2 : Pemberian Diskaun Yang Luar Biasa

Invois No. 15059 15061 15044 15042

Tarikh

Jumlah

Diskaun 25% 25% 25% 25%

7 Julai 2009 RM4,167.00 7 Julai 2009 RM6,811.83 2 Julai 2009 RM6,126.00 2 Julai 2009 RM5,296.00

Diskaun sebanyak 25% tersangat tinggi dan diluar pertimbangan perniagaan. Keadaan ini menampakkan tiada unsur yang sihat dalam perniagaan di mana koperasi hanya menumpukan kepada

keuntungan yang sedikit dengan masa pembayaran yang terlalu lama.

120

4.3.3

Penjualan Cenderhati Semasa Pesta Konvokesyen UTM Tahun 2009 yang tidak diserahkan Kepada KBC ­ RM17,966.00 Stok berjumlah RM83,899.50 telah dihantar untuk tujuan penjualan di Pesta Konvo. RM17,966.00 yang dikira sebagai jualan, RM9,422.00 didapati rosak dan jumlah berkenaan tidak dimaklumkan kepada Mesyuarat Lembaga bagi tujuan kelulusan untuk pelupusan. Kerosakan besar barangan berjumlah RM9,422.00 diragukan. Semakan mendapati tiada rekod (resit) yang menunjukkan bahawa hasil jualan semasa Pesta Konvokesyen diakaunkan dalam akaun KBC. Saranan i. ii. iii. iv. Kesan i. ii. iii. Pembelian buku telahpun dibuat bayaran kepada Publisher. Cara kerja one man show tanpa segregation of duties menyebabkan penyalahan guna kuasa. En. Ahmad Hisham secara peribadi perlu bertanggungjawab atas perkara ini sepenuhnya. Senarai kawalan pengeluaran buku ke pameran mesti disediakan. Hasil jualan hendaklah dibuktikan dengan resit. Inbois dan pesanan tempatan mesti dikeluarkan setiap penjualan buku. Laporan jualan mesti dilaporkan kepada Lembaga.

4.4

Pengeluaran Nota Kredit ­ Koop Book Centre (KBC), Taman Universiti Pulangan jualan pelanggan KBC meningkat iaitu pada tahun 2006 ­ RM28,286.73, tahun 2007 - RM90,310.16, tahun 2008 - RM66,196.43 manakala bulan Januari ­ Oktober 2009 sebanyak RM1.84 juta. Kelemahankelemahan yang dikenal pasti antaranya:4.4.1 Tiada Perjanjian Jualan Dengan Pelanggan KBC tidak mempunyai surat perjanjian jualan di antara pelanggannya yang terdiri daripada pelanggan institut, swasta dan pensyarah. Tanpa perjanjian, jika berlaku apa-apa pelanggaran syarat oleh pelanggannya seperti tidak mematuhi tempoh pembayaran, tidak mematuhi syarat-syarat pulangan jualan dan sebagainya akan menyukarkan KBC untuk mengambil tindakan.

121

4.4.2

Tiada Polisi/Peraturan Pengeluaran Nota Kredit

KBC tidak dapat mengemukakan polisi/peraturan pengeluaran nota kredit kepada pihak JAD. Polisi/Peraturan pengeluaran nota kredit yang hendak dikeluarkan perlu diperincikan butirannya, dikemukakan kepada ALK untuk makluman dan kelulusan dan dipekelilingkan untuk perhatian pengurus KUTMB dan staf KBC. Ulasan/Tindakan KBC KBC mengemukakan cartalir proses pengeluaran nota kredit kepada JAD 4.4.3 Pulangan Jualan Oleh Syarikat Sam Creative Nota kredit dikeluarkan kepada Sam Creative sehingga Oktober 2009 berjumlah RM99,894.76 iaitu RM32,664 (Mac), RM48,975.65 (September) dan RM18,275.11 (Oktober). Semakan pulangan jualan bulan Mac iaitu nota kredit 015/09 (24/02/09) berjumlah RM19,938.69 mendapati pulangan adalah untuk kesemua buku daripada 9 inbois yang dikeluarkan bagi jualan Disember 2008. Pulangan jualan bulan September dan Oktober 2009 sepatutnya tidak dibenarkan kerana pemulangan buku dari pelanggan swasta tidak dibenarkan bagi pembelian secara pro-forma inbois. Ulasan/Tindakan KBC KBC memaklumkan urusniaga dan pemulangan buku ini diuruskan dan di bawah kawalan bekas Penolong Pengurus KBC iaitu En. Ahmad Hisham bin Ab. Wahab dan staf yang mengeluarkan dokumen kurang berpengetahuan dan tiada semakan dari pegawai atasan. 4.4.4 Tiada Borang/Surat Bagi Pemulangan Buku Borang/surat bukti pemulangan buku oleh pelanggan tidak dapat dikemukakan kepada JAD. JAD dimaklumkan Syarikat Sam Creative memulangkan buku dengan meninggalkannya di stor KBC tanpa borang/surat pemulangan. Pemulangan buku daripada pensyarah juga tidak menggunakan borang/surat. Berlaku perbezaan jumlah pulangan jualan semasa pelarasan akaun antara KBC dan Syarikat Sam Creative di mana pulangan jualan yang dituntut Syarikat Sam Creative melalui GRN berjumlah RM37,479.18 tetapi KBC hanya meluluskan nota kredit berjumlah RM20,401.91 iaitu perbezaan sebanyak RM 17,007.27. Sila rujuk Jadual 3 di bawah.

122

Bil

No GRN 0008/09 0009/09 00010/09 00011/09 00012/09 00013/09 00014/09 00015/09

SAM CREATIVE No Tarikh Inbois 15042 15044 15045 15051 15061 15067 15122 15044 02/10/09 02/10/09 02/10/09 02/10/09 02/10/09 02/10/09 02/10/09 02/10/09

1 2 3 4 5 6 7 8

KBC Jumlah Jumlah No GRN Buku Tidak Nota (A) Diterima Kredit 4,155.86 0/18, 59/59 079/09 3,294.56 41/59 080/09 4,801.52 50/50, 28/28 081/09 2,137.08 33/33 083/09 5,271.44 25/25, 0/31, 33/33 084/09 5,134.30 10/10, 0/70, 0/70 082/09 10,131.78 0/60, 0/65, 31/43 078/09 2,552.64 40/48 085/09 37,479.18

Beza Jumlah C/N (B) 3,293.97 2,289.03 4,801.24 2,137.08 3,365.93 622.10 1,765.76 2,126.80 20,401.91

( C = A-B) 861.89 1,005.53 0.28 1,905.51 4,512.20 8,366.02 425.84 17,077.27

Jadual 3 : Senarai Pulangan Jualan Dari Syarikat Sam Creative Yang Meragukan

4.4.5

Senarai Pengeluaran Nota Kredit KBC Berbeza Dengan Akaun

Jumlah nota kredit KBC sehingga Jun 2009 berbeza berbanding proforma Akaun Untung Rugi KBC berakhir 30 Jun 2009. Perbezaan sebanyak RM341,453.39 di sebabkan nota-nota kredit KBC di hantar ke KUTMB lewat dimasukkan ke sistem untuk diakaunkan dan notanota kredit yang dibatalkan KBC tidak diselaraskan dengan sistem akaun KUTMB. Sila rujuk Jadual 4 di bawah.

123

Butiran Nilai Nota Kredit berdasarkan senarai KBC Nilai Nota Kredit berdasarkan proforma Akaun Untung Rugi KBC berakhir 30 Jun 2009

Jan 609,536.99 609,536.99

Feb 74,468.90 80,112.68

Bulan Mac 988,308.84 113,346.91

Jumlah Apr 527,864.76 Mei Jun 3,004.07 2,714.09 3,004.07 2,714.09 1,678,032.89 1,336,579.50

Jadual 4 ­ Beza Jumlah Nilai Nota Kredit KBC dan KUTMB

Ulasan/Tindakan KBC

KBC memaklumkan kebanyakan berlaku perbezaan disebabkan beberapa nota kredit KBC yang dibatalkan tetapi tidak diselaraskan dengan rekod UBS, KUTMB.

Kesan

i.

Penjualan dan serahan buku tanpa pengesahan penerimaan oleh pembeli tepat pada masa hantaran menyebabkan masalah

pentadbiran menjadi lemah dan sukar dibuktikan dimana berlaku perbezaan jumlah pulangan jualan semasa pelarasan akaun antara KBC dan Syarikat Sam Creative di mana pulangan jualan yang dituntut Syarikat Sam Creative melalui GRN berjumlah RM37,479.18 tetapi KBC hanya meluluskan nota kredit berjumlah RM20,401.91 iaitu perbezaan sebanyak RM 17,007.27. ii. Walaubagaimanapun bagi aktiviti yang melibatkan Capital Intensif seperti penjualan buku menggunakan modal yang sangat tinggi kawalan yang rapi dari aspek rekod jualan, pembelian kawalan stok, penghutang, pemulangan dan nota kredit diperlukan. Jika tersalah presedur kerja menyebabkan terdedah kepada penyalahangunaan dan kelemahan kutipan bayaran dan boleh menyebabkan KBC kehilangan kecairan dan boleh tutup perniagaan kerana tidakcukupan modal pusingan.

124

Saranan i. Surat perjanjian jualan di antara pelanggan yang terdiri daripada pelanggan institut, swasta dan pensyarah hendaklah dimeterikan. ii. iii. KBC diminta menyediakan polisi/peraturan pengeluaran nota kredit. Borang/surat bukti pemulangan buku oleh pelanggan hendaklah disediakan. iv. Nota Kredit mestilah disertakan dengan pengesahan penerimaan buku dari kerani stok. v. GRN perlu disahkan oleh kerani perolehan terlebih dahulu dan pemulangan buku mesti disertakan ringkasan / senarai. vi. vii. Kerani stok dan penyelia nota kredit mestilah dari unit yang berbeza. Setiap pembatalan pukal mesti disertakan dengan surat tunjuk sebab dari pembeli. viii. ix. x. 4.5 Laporan bulanan Nota Kredit kepada Lembaga perlu disediakan. Pemulangan yang banyak perlu dikawal dan dilaporkan. Tiada kawalan kredit atau tuntutan hutang yang agresif.

Stok Akhir Koop Book Centre (KBC)

Berdasarkan Laporan Jawatankuasa KBC - Disember 2009, stok akhir KBC ( tediri daripada stok buku, alatulis, cenderahati, jurnal dan lain-lain ) pada tahun berakhir 31 Disember 2008 berjumlah RM1,063,705.28 dan pada

tahun berakhir 31 Disember 2009 berjumlah RM266,232.70. Perbandingan jumlah stok untuk tahun 2008 dan 2009 merujuk kepada Jadual 5 di bawah.

Butiran Pada 31 Dis 2008 (a) 416,308.60 185,527.55 75,651.90 44,994.69 341,222.54 1,063,705.28

Buku Buku Lama Cenderahati Alatulis Jurnal Minuman Tin Air Mineral

Stok Akhir Pada 31 Dis 2009 (b) 93,551.24 210,398.72 84,141.77 41,351.73 45,317.34 1,223.82 646.80 476,631.42

Beza (c=b-a) (322,757.36) 24,871.17 8,489.87 (3,642.96) (295,905.20) 1,223.82 646.80 (587,073.86)

Jadual 5 : Perbandingan Stok Akhir Tahun 2008 dengan Tahun 2009

125

Berdasarkan jadual di atas, JAD mendapati :4.5.1 Stok Buku a. Stok Buku Semasa Perbezaan jumlah stok buku semasa pada 31 Disember 2009 adalah sebanyak (RM 322,757.36) iaitu stok buku pada tahun 2009 berjumlah RM93,551.24 ditolak stok buku pada tahun 2008 berjumlah RM416,30 8.60. Perbezaan ini memberi gambaran berlaku pertambahan dalam jualan buku semasa. Bagaimana pun, JAD tidak dapat mengesahkan jumlah pertambahan jualan ini kerana maklumat lanjut mengenainya tiada. b. Stok Buku Lama Didapati berlaku pengurangan jumlah stok buku lama pada tahun berakhir 31 Disember 2009 sebanyak (RM111,579.39) iaitu stok buku lama tahun 2009 berjumlah RM73,948.16 ditolak stok buku lama tahun 2008 berjumlah RM185,527.55). JAD tidak dapat mengesahkan jumlah pengurangan stok buku lama ini kerana dokumen dan maklumat mengenainya tidak dapat dikemukakan. 4.5.2 Stok Cenderahati Didapati berlaku pertambahan jumlah stok cenderahati pada tahun berakhir 31 Disember 2009 sebanyak RM8,489.87 ( iaitu stok Tahun 2008 berjumlah RM84,141.77 ditolak stok tahun 2009 berjumlah RM75,651.90). Pertambahan ini menunjukkan stok cenderahati ditambah walaupun stok sedia ada banyak dan tidak terjual. 4.5.3 Jurnal Merupakan Jualan Mengikut Permintaan Didapati jurnal disenaraikan sebagai stok. Pada tahun berakhir 31 Disember 2008 stok jurnal berjumlah RM341,222.54 dan pada tahun berakhir 31 Disember 2009 berjumlah RM45,317.34. JAD ragu kerana nilai ini dimasukkan sebagai STOK AKHIR sedangkan JAD difahamkan jualan jurnal dibuat berdasarkan permintaan dan dibekalkan terus kepada pelanggan, oleh itu ianya diklasifikasikan sama ada sebagai jualan atau penghutang.

126

Kesan i. Semakan dan pengesahan ke atas stok sukar untuk dilaksanakan tanpa maklumat atau data yang lengkap dan kemaskini. ii. Kegagalan menguruskan stok terutamanya stok-stok lama dengan baik memberi kesan ke atas prestasi perniagaan. iii. Kesilapan semasa mengklasifikasi jualan/penghutang sebagai stok menyebabkan akaun KUTMB tidak tepat. Saranan i. Maklumat dan data melibatkan belian dan jualan stok perlu sentiasa lengkap dan kemaskini. ii. iii. 5.0 Stok-stok buku lama perlu dijual dengan segera atau dilupuskan. Pengklasifikasi sesuatu stok perlu dibuat dengan betul.

KESIMPULAN DAN PANDANGAN i. Melalui pemerhatian dan pemeriksan JAD serta maklumbalas ALK sepanjang 2009/2010, JAD mendapati wujudnya kelemahan pihak pengurusan yang menjadi antara penyumbang penyalahgunaan kuasa dan kerugian

disebabkan oleh kecuaian berlaku oleh staf berkenaan. JAD mencadangkan agar perkara berikut diambil tindakan segera iaitu:(a) Pengurusan KUTMB diminta mewujudkan polisi, sistem, aturan dan pekeliling setiap aktiviti perniagaan. (b) Keputusan yang dibuat oleh Lembaga sepatutnya mengambil kira implikasi dan mana Ahli Lembaga yang mempunyai kepentingan hubungan dengan pembekal tidak sepatutnya terlibat dalam membuat keputusan. (c) Aspek perniagaan seharusnya disandarkan kepada perjanjian

bukannya kepercayaan dan keyakinan kerana Ahli Lembaga adalah bertanggungjawab kepada anggota dan akan dianggap sebagai pecah amanah sekiranya perjanjian gagal dimeterai dan tindakan yang diambil bercanggah dengan perjanjian.

(d)

Ahli Lembaga seharusnya mempunyai kekuatan perancangan dan kawalan untuk memastikan perjanjian memihak kepada koperasi sekiranya perlanggaran perjanjian berlaku.

127

(e)

Bagi projek yang bernilai besar dan berisiko serta implikasi tinggi keputusan khas Lembaga bagi setiap pembayaran diperlukan.

(f)

Aktiviti perniagaan yang melibatkan modal besar dan kaedah kutipan yang berisiko perlu dikawali selia secara agresif oleh Lembaga. Pengurus serta Penolong Pengurus perlu terlibat dalam sesi perbincangan secara berterusan dan juga bertanggongjawab secara langsung tentang kutipan dan risiko yang akan dihadapi.

(g)

Bagi kes Ahmad Hisham dan Sam Creative perbincangan lanjut diperingkat pasukan Ahli Lembaga dan pihak terlibat masih diperlukan kerana ultimate tindakan adalah bagaimana bayaran kepada koperasi boleh disegerakan bukan memenangi kes yang akan berlarutan dan sukar diramalkan.

(h)

Pengurus dan Penolong Pengurus diminta membuat akujanji untuk melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab dan menjaga kepentingan koperasi dan mengelakkan diri dari penyalahgunaan kuasa, wang, kemudahan dan urusniaga koperasi untuk tujuan peribadi dan bercanggah dengan kepentingan koperasi dan kesan perlanggaran tersebut tindakan boleh diambil keatas mereka.

(i)

Pengurusan

KUTMB

diminta

mengambil

tindakan

segera

membetulkannya termasuk mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada staf berkenaan yang cuai kenapa beliau tidak boleh diberhentikan kerana gagal mematuhi teguran yang diberikan sebelum ini.

128

ii.

Lembaga KUTMB telah maklum mengenai perkara-perkara yang telah dibangkitkan oleh JAD dan telah pun mengambil beberapa tindakan :-

a.

mengadakan

domestic

inquiry

bagi

mendapatkan

penjelasan

penyelewengan dan kecuaian bekas penolongpengurus KBC. b. c. d. membuat laporan polis ke atas bekas penolong pengurus KBC. mengeluarkan surat tuntutan kepada bekas penolong pengurus KBC. mengadakan semakan fizikal khas pada bulan Disember 2009 ke atas stok buku lama untuk mengesahkan jumlah stok sebenar. e. mengadakan bengkel perancangan strategik KUTMB pada 19 ­ 21 Mac 2010 bagi mengenal pasti peluang, kelemahan dan

penyelesaian.

6.0

PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak yang telah memberi bantuan kepada kami dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang telah diamanahkan.

Sekian, terima kasih.

........................................... (Ayob bin Jabal) Ketua JAD

............................................ (Zulkeflee Ab Bakar) Setiausaha JAD

................................................ (Muhammad Firdaus Ab Aziz) Ahli JAD

129

Information

ISI KANDUNGAN___________________________________________

129 pages

Report File (DMCA)

Our content is added by our users. We aim to remove reported files within 1 working day. Please use this link to notify us:

Report this file as copyright or inappropriate

53368


You might also be interested in

BETA
Majikan_BPA.xls
KAJIAN KEBERKESANAN PENGGUNAAN I-SUPERVISION DALAM PROJEK PEMBINAAN
LAPORAN FORMAT 7 (Bintang Besar)
ISI KANDUNGAN___________________________________________