Read Microsoft Word - tjsystem-laskupohjaOhje_006.doc text version

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

1(10)

11.08.2010

PIKAOHJEET: 1. Ohjelman lataus omalle koneelle Laskupohjan esittelyversio (excel-laskupohja.xls) löytyy osoitteesta tjsystem.fi/tiedostot/lomakkeet­ sivulta. Voit tutustua laskupohjaan ilmaiseksi, lataamalla ja tallentamalla sen omalle koneelle. Ohjelma sisältää makroja. Jotta laskupohja toimisi oikein, täytyy makrojen käyttö hyväksyä. 2. Ohjelman tilaus Laskupohja josta on poistettu suojaukset, lähetään sähköpostilla maksua vastaan. Tilauksen voi tehdä tjsystem.fi/tilaus/tilauslomake-sivulta. 3. Varmuuskopio Ota sähköpostilla saamastasi laskupohjasta varmuuskopio erilliselle levykkeelle tai cd:lle, näin alkuperäinen laskupohja on tallessa, kun sitä taas tarvitset. 4. Laskupohjan aloitus ja yhteystietojen muuttaminen Tilatusta versiosta on suojauksen salasanat poistettu. Poista suojaus muutoksen ajaksi, jolloin omat tiedot voidaan muuttaa helposti asetukset-välilehdeltä.

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

2(10)

11.08.2010

Sisältö: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Yleistä Ohjelman tilaaminen Ohjelman käyttöönotto Omien tietojen laittaminen Laskupohjan käyttäminen Kuittipohjan käyttäminen Vihjeitä laskupohjan käyttämiseen

1. Yleistä Excel-laskupohja on tarkoitettu yrityksille, yhteisöille tai laskupohjaa tarvitseville pienimuotoiseen toimintaan. Laskupohjasta voi ladata ilmaisen esittelyversion ja tutustua laskupohjan eri toimintoihin sekä samalla testata sopivuuden oman tietokoneen käyttöympäristössä. Esittelyversion toimintoja on rajattu, mutta aikarajoitusta ei ole. Tilaamalla laskupohjan, saat version josta rajoitukset on poistettu. Tilauksen voit tehdä helposti tilaussivulta, maksua vastaan saat sähköpostilla laskupohjan josta suojaukset on poistettu. Voit muokata laskupohjaa vapaasti omaan yksityiseen käyttöön, tarkemmin sopimusehdot ovat luettavissa wwwsivulta. Laskupohja on testattu Microsoft Office 97-2003 sekä 2007 versioilla. Edellä mainitut ohjelmat ovat Microsoftin tuotemerkkejä, ja ne eivät sisälly tähän laskupohjaan.

Yleinen huomautus: Ohjelmassa, ohjeissa tai ohjelman www-sivuilla esiintyviä muita tuotenimiä on käytetty vain tunnistustarkoituksessa; ne voivat olla tuotenimien omistajien tavaramerkkejä. Ohjelman tekijä ei vaadi itselleen mitään oikeuksia näihin tuotemerkkeihin.

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

3(10)

11.08.2010

2. Ohjelman tilaaminen Voit tutustua laskupohjaan lataamalla ohjelman esittelyversion. Halutessasi voi tilata laskupohjan tilaussivulta.

Laskupohjan tilaus. Painamalla tilaus/tilauslomakepainiketta avautuu tilaus-ikkuna.

Tutustu myös sopimusehtoihin sekä rekisteriselostukseen.

Tilausikkuna. Laittamalla tarvittavat tiedot sekä valitsemalla haluttu laskupohja, voit edetä Varmistukseen.

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

4(10)

11.08.2010

Tilauksen varmistus. Tilaus menee varmistusikkunaan jossa voit varmistaa lähetettävät tiedot. Jos huomaat jotain muutettavaa, voit palata takaisin "takaisin sivu" -painikkeella.

Tilaus tehty. Lähetettyäsi tilauksen saat siitä sähköpostilla kopion, antamaasi osoitteeseen. Siihen on lisätty pankkitilinumerot johon suorite maksetaan. Kun suorite näkyy tilillä, laitetaan sähköpostin liitteenä laskupohja josta suojaukset on poistettu. Laskupohjaa voit käyttää sopimusehtojen mukaan.

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

5(10)

11.08.2010

3. Ohjelman käyttöönotto Kun excel-laskupohja.xls on tallennettu omalle koneelle ja käynnistetty, voit aloittaa omien tietojen laittamisen. Ohjelman asennuksessa voi käyttää oletuspolkuna "C:\Ohjelmantiedostot\tjsystem\laskupohja"-nimistä kansiota. Näin laskupohja löytyy kun sitä tarvitset.

Tallennettu laskupohja. Tallennettuasi laskupohjan voit tehdä siitä työpöydälle pikalinkin.

Pikalinkki (XP ja Office2003): Aktivoi haluttu tiedosto sekä painamalla samalla hiiren kakkospainike pohjaan. Siirrä hiiren osoitin työpöydälle tyhjään kohtaan jossa lasket painikkeen irti. Siihen avautuu valikko, josta valitset "luo pikakuvakkeet tähän".

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

6(10)

11.08.2010

4. Omien tietojen laittaminen Tjsystem-laskupohjan käyttäjän tiedot voit muuttaa helposti asetukset välilehdeltä.

Asetukset-välilehti. Vaihda omat perus- ja alatunniste tiedot, jotka siirtyvät automaattisesti lasku- ja kuittipohjiin. Alatunnisteen pankkirivit on ennalta määritelty. Jos haluat muuttaa niiden paikkaa, joudut muokkaamaan laskupohjan kaavoja vastaamaan pankkitietojen uutta sijaintia. Määritä hinnoittelu tapa, NETTO tai BRUTTO. Voit määrittää myös ALV-prosentit.

Tuotteet-välilehti. Laita omat tuotetiedot niille kuuluville paikoille. Kaavat hakevat tiedot tuotenumeron perusteella. ALV-prosentti annetaan koodina jotka löytyy asetukset sivulta.

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

7(10)

11.08.2010

Asiakkaat-välilehti. Asiakastiedot tallennetaan niille kuuluville paikoille. Asiakasnumeron sekä lasku/kuittinumeron perusteella lasketaan yksilöllinen viitenumero, tai voit käyttää asiakaskohtaista kiinteää viitenumeroa.

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

8(10)

11.08.2010

5. Laskupohjan käyttäminen Laskupohja muodostaa laskunumeron sekä asiakasnumeron perusteella viitenumeron automaattisesti.

Laskupohjan käyttö 1. Laita laskunumero. 2. Laita asiakasnumero.

3. Laita halutun tuotteen numero. Tuotteet on määritelty "tuotteet" välilehdellä.

4. Laita haluttu määrä

Asiakastiedot on määritelty "asiakkaat" -välilehdellä.

Annettujen tietojen perusteella ohjelma laskee automaattisesti loppusummat, viitenumerot sekä tekee alv-erottelun. Laskupohja on valmis tulostettavaksi ja tallennettavaksi.

Esim. Voit tallentaa laskupohjan pdftiedostoksi omaan kansioon josta se on helposti saatavilla. Kansion nimeksi voi laittaa esim. Laskut2010 ja tiedoston nimeksi lasku_10_001.pdf. Jossa "lasku" kertoo tiedoston nimen ja "10" vuosiluvun sekä "001" kertoo laskun juoksevan numeron. Pdf-tallennus edellyttää siihen soveltuvan ajurin. Ne eivät sisälly laskupohjaan. Ajureita löytyy netistä ja mm. MS Office 2007 sisältää ilmaisen, erikseen ladattavan ajurin jolla pdf-tiedostot voi tehdä.

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

9(10)

11.08.2010

6. Kuittipohjan käyttäminen Kuittipohja muodostaa laskunumeron sekä asiakasnumeron perusteella viitenumeron automaattisesti.

Kuittipohjan käyttö

1. Laita laskunumero. 2. Laita asiakasnumero.

3. Laita halutun tuotteen numero. Tuotteet on 4. Laita haluttu määrä.

Asiakastiedot on määritelty "asiakkaat" -välilehdellä.

määritelty "tuotteet" välilehdellä.

Annettujen tietojen perusteella ohjelma laskee automaattisesti loppusummat, viitenumerot sekä tekee alv-erottelun. Kuittipohja on valmis tulostettavaksi ja tallennettavaksi.

Esim. Voit tallentaa kuittipohjan pdftiedostoksi omaan kansioon josta se on helposti saatavilla. Kansion nimeksi voi laittaa esim. Laskut2007 ja tiedoston nimeksi kuitti_07_001.pdf. Jossa "kuitti" kertoo tiedoston nimen ja "07" vuosiluvun sekä "001" kertoo kuitin juoksevan numeron. Pdf-tallennus edellyttää siihen soveltuvan ajurin. Ne eivät sisälly laskupohjaan. Ajureita löytyy netistä ja mm. MS Office 2007 sisältää ilmaisen, erikseen ladattavan ajurin jolla pdf-tiedostot voi tehdä.

Excel SEPA-laskupohja Tmi Tapio Jukonen www.tjsystem.fi [email protected]

ASENNUS- JA KÄYTTÖOPAS

VER 1.2

10(10)

11.08.2010

7. Vihjeitä laskupohjan käyttämiseen

Esimerkki, Alennuksen antaminen tuotteessa: Voit tehdä oman tuotenumeron jossa alennus on laskettu valmiiksi, jolloin nimeksi tulee tuotenimi-20%

Esimerkki, Oman logon lisääminen lasku- ja kuittipohjaan: Voit lisätä yrityksesi logon lasku- ja kuittipohjan vasempaan yläkulmaan.

Information

Microsoft Word - tjsystem-laskupohjaOhje_006.doc

10 pages

Report File (DMCA)

Our content is added by our users. We aim to remove reported files within 1 working day. Please use this link to notify us:

Report this file as copyright or inappropriate

299749


Notice: fwrite(): send of 206 bytes failed with errno=104 Connection reset by peer in /home/readbag.com/web/sphinxapi.php on line 531