Read TRAVEL-MATKALASKUPROSESSI text version

TRAVEL-MATKALASKUPROSESSI TTK1

MATKUSTAJA

KOTIMAAN MATKA

matkajärjestelyt yksikössä rekisteröinti/ osall.maksut yksikössä vain lyhyt ketju käytössä

6.5.2010

Palvelupisteen matkasihteeri

tarkistaa matkalaskun ja palauttaa tarvittaessa matkustajalle täydennettäväksi tiliöi matkakuvauskentässä ilmoitetun projektitiedon perusteella lähettää hyväksyjälle

Palvelupisteen matkasihteeri

tarkistaa suunnitelman, palauttaa tarvittaessa matkustajalle täydennettäväksi reitittää hyväksyjälle

Hyväksyjä

tarkistaa ja hyväksyy suunnitelman Travelista ilmoitus matkustajalle suunnitelman hyväksymisestä

Certia

hoitaa M maksuun mahd. A matkaennakon T

MATKUSTAJA

tekee MATKALASKUN (tai muuttaa suunnitelman matkalaskuksi) tarkistaa ja täydentää tiedot AREAN MATKAENNAKOT - odotettava että näkyvät ennakkovälilehdellä - muistaa kohdistaa ko. matkaa koskevat (muut ennakot jäävät odottamaan) EI TILIÖINTIÄ (palvelupisteen matkasihteeri hoitaa tiliöinnin) LIITTEET skannaa kuitit liitteeksi. myös e-lippu (tiff/pdf, mustavalk. teksti) ALKUPERÄISET kuitit sis.postissa: Matkasihteerin nimi / 4PALPI 1/TF lähettää palvelupisteen matkasihteerille

Hyväksyjä

tarkistaa projektitiedot hyväksyy matkalaskun

Certia

hoitaa maksuun

MATKASUUNNITELMA VAIN jos haetaan matkaennakkoa (ennakkovälilehdelle) Otsikko-kenttään: reitti Kuvauskenttään: matkan tarkoitus, matka-aika Lisäksi kuvauskenttään tärkeä merkitä selvästi PROJEKTITIETO ( projektin nimi) palvelupisteen matkasihteerin tekemää tiliöintiä varten lähettää palvelupisteen matkasihteerille

K A

MATKUSTAJA

ULKOMAAN MATKA

matkajärjestelyt yksikössä rekisteröinti/ osall.maksut yksikössä matkavakuutuskortit palvelupisteestä (v. 2010 IFvakuutusyhtiö) vain lyhyt ketju käytössä

Palvelupisteen matkasihteeri

tarkistaa suunnitelman, palauttaa tarvittaessa matkustajalle täydennettäväksi lähettää hyväksyjälle

Hyväksyjä

tarkistaa ja hyväksyy suunnitelman Travelista ilmoitus matkustajalle suunnitelman hyväksymisestä

Certia

M hoitaa maksuun A mahd. matkaennakon T K A

MATKUSTAJA

muuttaa suunnitelman MATKALASKUKSI tarkistaa ja täydentää tiedot AREAN MATKAENNAKOT - odotettava että näkyvät ennakkovälilehdellä - muistaa kohdistaa ko. matkaa koskevat (muut ennakot jäävät odottamaan) EI TILIÖINTIÄ (palvelupisteen matkasihteeri hoitaa tiliöinnin) LIITTEET skannaa kuitit liitteeksi. myös e-lippu (tiff/pdf, mustavalk. teksti) ALKUPERÄISET kuitit toimitetaan sis. postissa: Matkasihteerin nimi / 4PALPI 1/TF lähettää palvelupisteen matkasihteerille

Palvelupisteen matkasihteeri

tarkistaa matkalaskun ja palauttaa tarvittaessa matkustajalle täydennettäväksi tiliöi matkakuvauskentässä ilmoitetun projektitiedon perusteella lähettää hyväksyjälle

Hyväksyjä

tarkistaa projektitiedot hyväksyy matkalaskun

Certia

hoitaa maksuun

MATKASUUNNITELMA AINA, jotta matkavakuutus voimassa Otsikko-kenttään: reitti Kuvauskenttään: matkan tarkoitus, matka-aika Lisäksi kuvauskenttään tärkeä merkitä selvästi PROJEKTITIETO (projektin nimi ) palvelupisteen matkasihteerin tekemää tiliöintiä varten Mahdollinen matkaennakko ennakkovälilehdelle lähettää palvelupisteen matkasihteerille

Information

TRAVEL-MATKALASKUPROSESSI

2 pages

Report File (DMCA)

Our content is added by our users. We aim to remove reported files within 1 working day. Please use this link to notify us:

Report this file as copyright or inappropriate

90206


Notice: fwrite(): send of 236 bytes failed with errno=104 Connection reset by peer in /home/readbag.com/web/sphinxapi.php on line 531